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<ul> <li> Du übernimmst die direkte  Unterstützung des Head of Treasury &amp; Investor Relations  und stehst dem Team im Tagesgeschäft zur Seite </li> <li> Zudem verantwortest Du das  Office-Management , koordinierst  Termine und Reisen  und pflegst die  Korrespondenz  mit internen sowie externen Partnern </li> <li> Mit der Erstellung von  Präsentationen, Entscheidungsvorlagen  und Kommunikationsformaten trägst Du aktiv zur Umsetzung unserer Finanzierungsstrategie bei </li> <li> Die  digitale und strukturierte Verwaltung  aller relevanten Unterlagen liegt in Deinem Verantwortungsbereich </li> <li> Veranstaltungen  planst und realisierst Du eigenständig und stärkst damit gleichzeitig die Zusammenarbeit und ein sicheres Arbeitsumfeld im gesamten Bereich </li> </ul>

Management Assistenz (m/w/d)

<ul> <li> Professionelle Verwaltung des E-Mail-Postfachs der Geschäftsführung, inklusive Priorisierung, Entwurf von Antwortschreiben sowie strukturierter Wiedervorlage </li> <li> Planung und Koordination interner sowie externer Termine inkl. Reiseplanung </li> <li> Protokollführung mit strukturierter Wiedervorlage und nachhalten offener To-Dos und Tasks </li> <li> Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen auf Geschäftsführungsebene - inkl. Raum- und Technikorganisation sowie Teilnehmerkoordination </li> <li> Eigenständige Erstellung, Visualisierung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Zwecke </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariaten der Bereiche unsrer Unternehmensgruppe sowie Aktive Schnittstelle zu internen und externen Partnern </li> <li> Unterstützung bei internen und externen Kommunikationsmaßnahmen - wie Marketingaktionen, Kundenevents etc. </li> <li> Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen zu betriebswirtschaftlichen, technischen oder organisatorischen Themen </li> <li> Zusammenstellung von Unterlagen zur Vorbereitung von Reportings bzw. Jahresabschlüssen </li> <li> Vertrauliche Begleitung von Sonderthemen und Unterstützung in sensiblen Entscheidungsprozessen auf Geschäftsleitungsebene </li> </ul>

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

<ul> <li> Sie erfassen selbständig Patientendaten und erstellen pathologische Befundberichte nach Phono-Diktat. </li> <li> Sie arbeiten bei der telefonischen Befundauskunft mit. </li> <li> Sie erledigen die anfallende Korrespondenzen. </li> <li> Sie können Ihre Arbeitszeit von 07:45 Uhr bis 16:00 Uhr erbringen. </li> </ul>

Schreibkraft (m/w/d) für das MVZ für Pathologie

<ul> <li> Diese Stelle ist Teil unserer Jobwelt Immobilien &amp; Logistik: Die HUK-COBURG ist nicht nur eine Versicherung, sondern auch Besitzer vieler Immobilien in ganz Deutschland. Im Bereich Immobilien umfassen deine Aufgaben zum Beispiel das Bau- und Projektmanagement, das Gebäudemanagement und den technischen Gebäudebetrieb. Im logistischen Bereich Konzern-Services geht es um zentrale Unterstützungsfunktionen, wie z. B. den Übersetzungsservice, die Lagerwirtschaft, die Datenerfassung und vieles mehr. </li> <li> Eigenverantwortliche und selbstständige Analyse des Immobilienmarktes </li> <li> Vorbereitung, Verhandlung und Abschluss umfassender Gewerbemietverträge und Nachträge </li> <li> Vorbereitung, Verhandlung, Abschluss und Verwaltung von Portfolioverträgen (z. B. Energieversorgung und Versicherung) </li> <li> Erstellung von komplexen Kosten- und Wirtschaftlichkeitsberechnungen </li> <li> Erbringung von Beratungsleistungen im Mietrecht / Gewerbemietrecht / Vertragsrecht </li> <li> Erstellung von Berichtswesen - und Reports für Steuerungs- und Konzeptionszwecke (z. B. CRREM, EU-Taxonomie etc.) </li> <li> Schaffung von Grundlagen und Konzepten für die qualitative und quantitative Immobilienbewertungen und deren Durchführung </li> </ul>

Mitarbeiter:in Portfoliomanagement Immobilien (w/m/d)

<ul> <li> Die Finanzbuchhaltung inklusive Kassenführung </li> <li> Rechnungswesen </li> <li> Der Verkauf und die Abrechnung von Hilfsmitteln </li> <li> Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben der Bezirksgruppe </li> <li> Organisation von Veranstaltungen und Ausflügen </li> </ul>

Verwaltungskraft (m/w/d) mit 24 Wochenstunden

<ul> <li> Erstellung von Lieferscheinen und Versandpapieren </li> <li> Wirtschaftlich sinnvolle und termingetreue Organisation von nationalen und internationalen Transporten </li> <li> Vorbereitung und termingerechte zuverlässige Abwicklung der Logistik </li> <li> Allgemeine Versandtätigkeiten </li> </ul>

Sachbearbeiter Logistik (m/w/d)

<ul> <li> Disposition von Fremdspediteuren </li> <li> Bearbeitung von Frachtanfragen national / international </li> <li> Lade- und Frachtraumberechnungen </li> <li> Planung von Umfuhren aus den Außenlägern </li> <li> Administrative Aufgaben sowie Datenpflege im ERP-System </li> </ul>

Disponent (m/w/d)

<ul> <li> Eigenverantwortliche Betreuung des bestehenden Kundenstammes und Akquise neuer Kunden via Telefon, E-Mail oder persönlich </li> <li> Neukundengewinnung (Kaltakquise, Social-Media, Mailings, Messen, vor Ort etc.) </li> <li> Vorstellung und Verkauf unserer Produkte, Dienstleistungen und Aktionen durch aktive Kundenansprache </li> <li> Telefonischer und schriftlicher Support bei Kundenanfragen aller Art sowie Angebots- und auftragsbezogene Korrespondenz </li> <li> Definition und Umsetzung von Maßnahmen zur Zielerreichung im definierten Verkaufsgebiet </li> <li> Einschätzung der zukünftigen Absätze/Umsätze und Entwicklungen im verantworteten Verkaufsgebiet </li> <li> Datenpflege im ERP-System (Navision und CRM) sowie Marktbeobachtung und Wettbewerbsanalyse </li> </ul>

Vertriebsmitarbeiter International (m/w/d) - Innendienst -

<ul> <li> Sie begleiten das Pre-Onboarding und Onboarding von Bewerbern (Pflegefachkräfte, MTR, OTA, Auszubildende) aus dem Ausland. </li> <li> Sie sind im Vorfeld und auch vor Ort zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für die ausländischen Fachkräfte bei Fragen rund um die Themen Visumsbeantragung, Anerkennung, Sprachkurse, Wohnraumsuche, Orientierung in Bayreuth. </li> <li> Sie tragen alle notwendigen Dokumente des Bewerbers sowie die Formulare für die Behörden im In- und Ausland zusammen und haben dabei die relevanten Gesetzgebungen und Fördermöglichkeiten im Blick. </li> <li> Sie planen Sprachkurse und kümmern sich um die Anmeldung sowie die Einhaltung der Anwesenheitspflicht. </li> <li> Sie arbeiten eng mit internen und externen Schnittstellen, wie der Berufsfachschule für Pflege, Stationsleitungen, Behörden etc. zusammen und sorgen für einen einwandfreien Informationsfluss. </li> <li> Sie dokumentieren Prozessabläufe und ermitteln fachspezifische Bedarfe im Haus. </li> <li> Sie erarbeiten Konzepte und leiten Projekt im Bereich Integration. Zudem kümmern Sie sich um die Evaluierung und Optimierung bestehender Prozesse sowie laufender Projekte. </li> </ul>

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