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<ul> <li> Assistenztätigkeit und Zuarbeit der Geschäftsführung und des Leitungsteams </li> <li> Personalverwaltung (Arbeitszeitmanagement, Organisation von Bewerbungsverfahren) </li> <li> Mitarbeit bei der Verwaltung unserer Standorte (Gebäudemanagement) </li> <li> Kommunikation mit externen Partnern, Dienstleistern und Lieferanten </li> <li> Interne Kommunikation (u.a. Erstellung des Newsletters für Mitarbeiter*innen) </li> <li> Erstellung von Auswertungen und Statistiken, Mitschrift von Sitzungen </li> <li> Mitwirkung bei der Pflege und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems, der Optimierung von Verwaltungsprozessen und der Durchführung von Projekten </li> </ul>

Assistent*in im Bereich zentrale Organisation (m/w/d)

Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

Vertriebsmitarbeiter im Außendienst (m/w/d)

Mitarbeiter (m/w/d) am Zentralen Empfang (50%)

<ul> <li> Sachbearbeitung Asylbewerbende </li> <li> Ausstellung sowie Verlängerung von Aufenthaltsgestattungen und Duldungen </li> <li> Erteilung von Arbeitsgenehmigungen </li> <li> Bearbeitung von behördlichen und privaten Anfragen </li> <li> Pflege von Datensätzen </li> </ul>

Mitarbeiter (m/w/d) in der Ausländerbehörde

<ul> <li> Unterstützung der Abteilungsleitung und allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben </li> <li> Mitarbeit bei der Korrespondenz mit Gerichten, Anwälten, Behörden und Bürgern </li> <li> Fristen-, Termin- und Wiedervorlagenmanagement </li> <li> Führung und Pflege von Akten </li> <li> Erledigung von kosten- und gebührenrechtlichen Vorgängen </li> <li> Verwaltung und Archivierung kommunaler Satzungen </li> <li> Budgetüberwachung, Rechnungswesen und Controlling </li> </ul>

Rechtsanwaltsfachangestellte/r im Justiziariat (m/w/d)

<ul> <li> Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen des Gemeinderats und verschiedener Gremien einschließlich Protokollführung </li> <li> Bearbeitung und Betreuung des Vorlagen- und Sitzungsmanagements </li> <li> Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen und Abstimmungen </li> <li> Wahrnehmung allgemeiner Aufgaben </li> </ul>

Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Ratsarbeit In der Geschäftsstelle Gemeinderat

<ul> <li> Personalplanung, -steuerung und -gewinnung </li> <li> Vorbereitung und Umsetzung tarif-, dienst- und arbeitsrechtlicher Angelegenheiten </li> <li> Betreuung und Beratung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Angelegenheiten </li> <li> Mitwirkung bei der Bearbeitung grundsätzlicher Fragestellungen und Projekten rund um den Personalbereich </li> </ul>

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

<ul> <li> Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: </li> <li> Erstellen von Protokollen, Umläufen </li> <li> Organisation, Pflege von internen Abläufen und Dokumentationen </li> <li> Verwaltungstätigkeiten  im Bereich Reinigungsservice </li> <li> Durchführung der Einsatzplanung / Vertretungsplanung </li> <li> Abstimmung mit zuständigen Objektleitungen / Mitarbeitenden </li> <li> Zusammenarbeit mit Teamleitung Reinigungsservice </li> <li> Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen </li> </ul>

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

<ul> <li> Steuerung und Organisation der allgemeinen Verwaltungsabläufe der Feuerwehr </li> <li> Unterstützung und verwaltungsmäßige Beratung des Feuerwehrkommandanten und der Führungskräfte </li> <li> Erstellung von Vorlagen für politische Gremien, Bearbeitung von Satzungen und Dienstanweisungen </li> <li> Verantwortung für Haushaltsplanung, Mittelbewirtschaftung und Controlling </li> <li> Bearbeitung von Personalangelegenheiten inkl. Stellenbesetzungsverfahren </li> <li> Mitarbeit in strategischen Projekten </li> <li> Leitung der Verwaltungsmitarbeitenden, Anleitung von Auszubildenden, Praktikanten und Personen im Rahmen eines FSJ </li> </ul>

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