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<ul> <li> Sie sind Ansprechpartner*in im Bereich des kaufmännischen Immobilienmanagements </li> <li> Sie betreuen vielseitige Projekte der ACTIV-Group, Neubau- und Bestandsprojekte </li> <li> Selbstständige Steuerung und Übernahme der kaufmännischen Objektverwaltung sowie des Controlling </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit den Teams des technischen Facilitymanagements, Center-Managements sowie der Buchhaltung </li> <li> Erstellung und Kontrolle der Heiz-/Nebenkostenabrechnungen </li> <li> Mietvertragsabwicklung, z. B. Überwachung und Prüfung der Mietkautionen und Mietindexierungen </li> <li> Verwaltung und Pflege von Objektlisten und Stammdaten </li> <li> Verantwortung über die Miet-Inkassos und das Mahnwesen </li> <li> Rechnungsbearbeitung inkl. Zahlungslauf, Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung </li> <li> Mitwirkung bei der Abwicklung von Versicherungs- und Schadensfällen </li> <li> Kommunikation und Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Geschäftspartnern </li> </ul>

Immobilienverwalter*in / Property Manager*in (m/w/d) - kaufmännisches Immobilienmanagement

<ul> <li> Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung von Motorworld-Standorten </li> <li> Ansprechpartner bei buchhalterischen und steuerlichen Fragen </li> <li> Erstellung von unterjährigen Reporten und Statistiken </li> <li> Vorbereitung von Jahresabschlüssen </li> <li> Pflege und Erfassung der Anlagenbuchhaltung </li> <li> Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen </li> <li> Durchführung des Zahlungsverkehrs </li> <li> Mitarbeit an Projekten im Kontext spezifischer Fragestellungen </li> </ul>

Steuerfachangestellter / Finanzbuchhalter als Mitarbeiter im Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)

<ul> <li> Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unser Management, indem Sie Termine, Besprechungen und Reisen koordinieren, Präsentationen vorbereitet und als Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung und internen/externen Stakeholdern fungieren. </li> <li> Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten </li> <li> Koordination, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen </li> <li> Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen </li> <li> Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen (z.&nbsp;B. Kunden, Geschäftspartnern, Behörden) </li> <li> Eigenständiges Office-Management, inkl. Terminplanung, E-Mail-Korrespondenz und Dokumentenablage </li> <li> Übernahme von Sonderprojekten und vertraulichen Aufgaben </li> </ul>

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

<ul> <li> Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten </li> <li> Koordination und Verwaltung von Drittmittel und Zuwendungen </li> <li> Vorbereitende Buchhaltung </li> <li> Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage </li> <li> Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen </li> <li> Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen </li> </ul>

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