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<ul> <li> Überwachung und Steuerung von angeforderten Leistungen (z. B. termingebundene Zuarbeiten) und Terminen, Sicherstellen einer funktionierenden Wiedervorlage </li> <li> Führen und Organisieren der Ablage inkl. Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme </li> <li> Erstellung von Besprechungsprotokollen (extern und intern) </li> <li> Terminkoordination und -pflege </li> <li> Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon) und Verwaltung von Büromaterial </li> <li> Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering) </li> <li> Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches </li> <li> Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements </li> <li> Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung </li> <li> Planung und Koordinierung externer Aktivitäten </li> <li> Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten, bspw. </li> <li> Zeitwirtschaft (Überprüfung und Freigabe in SAP) </li> <li> Erstellen von Bedarfsmeldungen im Warenwirtschaftssystem (Coupa) </li> <li> Reiseplanung und Reisekostenabrechnung (BCD) </li> </ul>

Teamassistenz (w/m/d)

<ul> <li> Der Bereich "Order Center and User Help Desk" ist zuständig für die Erstellung von Angeboten und übernimmt Aufträge zu Projekten im "Supply and Repair Management", vor allem für Ersatzteillieferungen und Instandsetzungsabwicklungen. </li> <li> Erstellung von Angeboten und Annahme von Aufträgen zu Projekten im "Supply and Repair Management" </li> <li> Unterstützung der In-Service Support Projektleiter*innen für Radar- und Selbstschutzsysteme bei der Angebotserstellung im "Sales and Distribution" Modul </li> <li> Auftragseröffnung in SAP sowie die Erstellung und Überwachung der Kostenträger bei Instandsetzungsvorgängen </li> <li> Bearbeitung der Vorgänge im Auftragsmodul und im Instandsetzungsmanagement Tool (IMT, CS-Modul von SAP) </li> <li> Beauftragung der Produktion oder externer Unterauftragnehmer*innen, inklusive der Einkaufsbestellung für Instandsetzungsvorgänge </li> <li> Kontrolle von Terminen und Kosten für alle Vorgänge im Tätigkeitsbereich </li> <li> Abschluss der Vorgänge und des Auftrags in SAP bei Instandsetzungsvorgängen inklusive der Rechnungsstellung an Kunden im In- und Ausland und gegebenenfalls ein abschließendes Reporting in deutscher oder englischer Sprache </li> <li> Unterstützung der Abwicklung von Kundenrücklieferungen bei Garantiefällen, Retrofits und bei Upgrades </li> </ul>

Sachbearbeiter Abwicklung für Reparatur- und Upgradevorgänge (w/m/d)

<ul> <li> Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen der Einzelgesellschaften und des Konzerns nach HGB/IFRS </li> <li> Sicherstellung der korrekten Abbildung von Geschäftsvorfällen </li> <li> Sachkontenklärung sowie Kontenabstimmung mit verbundenen Unternehmen </li> <li> Intercompany Abstimmung </li> <li> Betreuung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Banken, UST-VA und ZM) </li> <li> Durchführung des Zahlungsverkehrs für Deutschland und die Schweiz </li> <li> Abstimmung mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern </li> <li> Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse </li> </ul>

Senior Bilanzbuchhalter/in (m/w/d)

<ul> <li> Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für unsere Bewohnerinnen und Bewohner, unsere Gäste des Hauses und externe Besucherinnen und Besucher. </li> <li> Sie nehmen interne und externe Telefonate entgegen und vermitteln diese gegebenenfalls weiter. </li> <li> Die Reservierung von Gästezimmern sowie die Erstellung von Rechnungen liegen in Ihrer Verantwortung. </li> <li> Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben. Dabei arbeiten Sie mit allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der verschiedenen Arbeitsbereiche zusammen. </li> </ul>

Rezeptionsmitarbeiter (w/m/d)

<ul> <li> Spartenübergreifende Beratung und Betreuung unserer Kunden </li> <li> Vertrags- und Schadensachbearbeitung </li> <li> Erarbeitung von Versicherungs- und Deckungskonzepten </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen </li> <li> Austausch und Abstimmung mit dem Außendienst </li> </ul>

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)  im Bereich Versicherungen und Finanzen / Kundenbetreuer / Versicherungsberater im Innendienst (Vollzeit)

<ul> <li> Erteilung schriftlicher und telefonischer Auskünfte auf Presseanfragen nach Abstimmung mit den Fachabteilungen des StMAS </li> <li> Verfassen von Pressemitteilungen und Zitaten </li> <li> Planung, Koordination und Versand von aktuellen Themen und Pressemitteilungen mit Erarbeitung eines passgenauen Presseverteilers </li> <li> Vorbereitung und Begleitung von Interviews mit Frau Staatsministerin inklusive vorheriger Absprachen mit Medienvertreterinnen und Medienvertretern sowie Frau Staatsministerin </li> <li> Organisation, Begleitung und Vorbereitung von Pressekonferenzen, Verfassen der Sprechzettel zur Vorbereitung und Medienbetreuung vor Ort </li> <li> Organisation, Vorbereitung und Initiieren von Redaktions- sowie Hintergrundgesprächen mit Journalistinnen und Journalisten </li> <li> Verfassen von schriftlichen Interviews und Bulletinbeiträgen im Anschluss an den wöchentlich stattfindenden Ministerrat </li> <li> Erstellen von Beiträgen für X (ehemals Twitter) inklusive passender Bildauswahl und Bildunterschriften </li> </ul>

Referentin / Referent (m/w/d) in Teilzeit für den Bereich Presse

<ul> <li> Aktive Neukundenakquise sowie Betreuung und Pflege bestehender Kundenbeziehungen im definierten Vertriebsgebiet </li> <li> Beratung und Verkauf unserer Sägebänder und Dienstleitungsprodukte unter Berücksichtigung der individuellen Kundenbedürfnisse </li> <li> Umsatzverantwortung und -planung für ein definiertes Verkaufsgebiet </li> <li> Durchführung von Produktpräsentationen und Schulungen bei Kunden vor Ort </li> <li> Marktbeobachtung und Identifikation von Vertriebschancen </li> <li> Erstellung von Angeboten und Vertragsverhandlungen </li> <li> Teilnahme an Messen und Veranstaltungen zur Steigerung der Unternehmenspräsenz </li> </ul>

Vertriebsmitarbeiter im reinen Außendienst (m/w/d)

<ul> <li> Begleitung des gesamten Webinars von der Einweisung bis zum Ende der Veranstaltung </li> <li> Öffnen der Webinarräume und Sicherstellung einer einwandfreien Technik </li> <li> Aktive Begleitung des Webinars und Beantwortung organisatorischer Fragen </li> <li> Begrüßung und Einweisung der Teilnehmenden und Unterstützung bei technischen Herausforderungen wie Kamera- und Mikrofontests </li> <li> Durchführung von Umfragen oder Teilgruppensitzungen </li> <li> Unterstützung der Dozenten und Referenten bei allen weiteren technischen und organisatorischen Fragen </li> </ul>

Betreuer für unsere Online-Weiterbildungen (m/w/d)

<ul> <li> Das Procurement der HENSOLDT Sensors und Optronics GmbH verantwortet die gesamten Beschaffungsaktivitäten für die Programm- und Produktionsbereiche aller Divisionen sowie aller indirekten Bedarfe mit einem jährlichen Beschaffungsvolumen von rund 1 Mrd. EUR. </li> <li> Die Assistenz arbeitet eng abgestimmt mit dem Bereichsleiter Purchasing und unterstützt bei allen adminstrativen und organisatorischen Aufgaben. Darüber hinaus übernimmt die Assistenz auch die inhaltliche Zuarbeit für die Bereichsleitung und arbeitet eigenständig an kleineren Projekten. </li> <li> Koordination und Planung von Terminen </li> <li> Erstellen von Präsentationen </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Meetings </li> <li> Vorbereitung von Unterlagen für Entscheidungsgremien und Protokollierung </li> <li> Schnittstelle Führungskräfte und Mitarbeiter Procurement zu CPO </li> <li> Reisebuchung und Reiseabrechnung </li> <li> Organisation von Events wie Supplier Days und Teamevents </li> <li> Sonstiges Organisatorisches: Auslagenerstattungen, Messebesuche, Workshops, etc. </li> <li> Übernahme von Sonderprojekten nach Bedarf, insbesondere im Bereich Teamentwicklung und Purchasing Excellence </li> </ul>

Assistenz Chief Procurement Officer (w/m/d)

<ul> <li> Bearbeitung von rechtlichen Themen in der Abteilung Personalgewinnung und -betreuung (z. B. Vorbereitung von außergerichtlichen und gerichtlichen Schriftsätzen, Abwicklung kostenrechtlicher Vorgänge gegenüber Dritten, Zuordnung der eingehenden rechtlichen Anfragen, Überwachung von Zahlungsfristen) </li> <li> Sachbearbeitung von Mahn- und Vollstreckungswesen </li> <li> Büromanagement und Bearbeitung von administrativen Themen und Bestellwesen </li> <li> Mitwirkung bei Zeitwirtschaftsthemen </li> </ul>

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