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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die CERES GmbH evaluation &amp; research (Lörrach) eine*n Assistent/in - Teilzeit (m/w/d) (ca. 60 %) Sie sind ein Organisationstalent mit guten MS-Office Kenntnissen, kommunikationsfreudig, teamfähig und zuverlässig. Flexibel, durchsetzungsfähig und belastbar führen Sie Ihre Aufgaben aus; zu diesen gehört die Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen, Terminkoordination, Erstellung von Protokollen, allgemeine Korrespondenz, Korrektur derselben, Beschaffung sowie Unterstützung der Buchhaltung und des Personalwesens.

Assistent/in (m/w/d)

Beschreibung Der Bundesverband Caritas Kinder- und Jugendhilfe e. V. (BVkE) ist ein anerkannter zentraler Fachverband des Deutschen Caritasverbandes. Zum Verband zählen rund 470 bundesweite Mitgliedseinrichtungen, die Angebote der Kinder- und Jugendhilfe im stationären, teilstationären, ambulanten und im Beratungsbereich anbieten. Die Bundesgeschäftsstelle des BVkE koordiniert die Verbandsarbeit sowie die politische Vertretung und setzt sich mit den Ehrenamtlichen des Verbandes für eine gelingende Kinder- und Jugendhilfe im Sinne der jungen Menschen ein. Assistenz der Geschäftsführung 79104 Freiburg Sachbearbeitung / Sekretariat | unbefristet | Teilzeit | Vollzeit | Mobiles Arbeiten möglich Das sind Ihre Tätigkeiten <ul> <li>Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung</li> <li>Projektsachbearbeitung (u. a. Erstellung von Projekt/Finanzbudgets, Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen)</li> <li>Mitgliederverwaltung (u. a. Adress- und Datenbankpflege, Rechnungstellung und Korrespondenz)&nbsp;</li> <li>Allgemeine Verwaltungsaufgaben u. a. Unterstützung bei der in- und externen Kommunikation (Website, Newsletter, Social Media, Printmedien, Verbandsgremien), Rechnungstellungen sowie vorbereitende Aufgaben für die Finanzbuchhaltung)&nbsp;</li> </ul> Wir wünschen uns <ul> <li>Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf</li> <li>Mehrjährige Tätigkeit im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Bereich Finanzen/Verwaltung</li> <li>Sichere Anwendung der gängigen MS Office365-Programme (Teams, Word, Outlook, Excel, PowerPoint) sowie von Video-Konferenz-Tools (Zoom, Teams)</li> <li>Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung und Lust darauf, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten</li> <li>Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li> <li>Eine positive Einstellung zu den Werten und Zielen der katholischen Kirche und ihrer sozialen Arbeit</li> </ul> Darauf können Sie sich freuen <ul> <li>Eine interessante, sinnstiftende und vielseitige Arbeit in einem motivierten hybriden Team</li> <li>Gestaltungsfreiraum in der Ausübung der Tätigkeiten</li> <li>Eine attraktive Vergütung sowie weitere Leistungen auf Grundlage der Arbeitsvertragsrichtlinien AVR-C (Caritas), eine zusätzliche Altersvorsorge (KZVK) sowie Jobticket</li> <li>Eine gründliche Einarbeitung in Dein Tätigkeitsfeld</li> <li>Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, inklusive der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten</li> <li>Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten</li> </ul> Weitere Angaben Du hast noch Fragen? Stephan Hiller beantwortet sie Dir gerne unter der Telefonnummer 0761 200-760 oder per Mail <a href="mailto:stephan.hiller@caritas.de" target="_blank"></a><a href="mailto:stephan.hiller@caritas.de" target="_blank">stephan.hiller@caritas.de</a>. Du möchtest unsere Arbeit unterstützen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an <a href="mailto:bewerbungen.bvke@caritas.de" target="_blank">bewerbungen.bvke@caritas.de</a>. Arbeitsfeld 2<ul> <li>Personal und Organisation</li> <li>Verwaltung, Recht, Finanzen</li> </ul> Funktion <ul> <li>Sachbearbeitung / Sekretariat</li> </ul> Beschäftigungsdauer <ul> <li>unbefristet</li> </ul> Beschäftigungsumfang <ul> <li>Teilzeit</li> <li>Vollzeit</li> </ul> Sonstiges <ul> <li>Mobiles Arbeiten möglich</li> </ul> <a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI_E-2JVYGQS7aTNyDtQLIqwxqN58wXWIcustygBfPKVAz7yGy9r7vMNVgr48iYwe-VGbKdXR2k1c4EcS7klVA86FmbLHVnDq2BnH6SHBP9EpZ2gbqW6SNliWLvkFLTCkW0Me2KxF70Ub2CWnPu5a" target="_blank">Online bewerben</a> Ansprechperson

Assistenz der Geschäftsführung

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen. Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Schule und Bildung als Sekretär*in Abteilungsleitung Stadt Freiburg im Breisgau |&nbsp;Teilzeit Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung |&nbsp;Publizierung bis: 18.01.2026 Das Amt für Schule und Bildung übernimmt für die Stadt Freiburg die klassischen Aufgaben der Schulträgerin, wie z.B. Schulhausbau, Einrichtung der Schulen, Digitalisierung und Schülerbeförderung. Darüber hinaus organisiert das ASB die ergänzenden Betreuungsangebote an den Freiburger öffentlichen Schulen und Kooperationen mit außerschulischen Partner*innen. Auch das Planetarium Freiburg und das Freiburger Bildungsmanagement gehören zum Amt. Deine Aufgaben <ul> <li>Du erledigst alle anfallenden Sekretariatsaufgaben der stellvertretenden Amtsleitung / Abteilungsleitung, koordinierst Termine und übernimmst die Korrespondenz.</li> <li>Du sorgst für eine reibungslose Organisation von Besprechungen, Dienstreisen sowie Veranstaltungen.</li> <li>Du übernimmst die Steuerung und Überwachung des Auftragsmanagements.</li> <li>Du vertrittst die Sekretärin der Amtsleiterin und übernimmst eigenverantwortlich die Postbearbeitung des Amtes und pflegst die notwendigen Verteiler.</li> </ul> Das bringst Du mit <ul> <li>Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen: <ul> <li>die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst,</li> <li>eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,</li> <li>eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder</li> <li>eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r</li> </ul></li> <li>Bestenfalls verfügst Du bereits über Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.</li> <li>Als Organisationstalent hast Du immer alles im Blick und fühlst Dich in der Anwendung der gängigen EDV-Anwendungen wohl.</li> <li>Du bringst ein freundliches und sicheres Auftreten mit und hast eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.</li> </ul> Das bieten wir Dir <ul> <li>Zwei unbefristete Beschäftigungsverhältnisse in Teilzeit mit jeweils 50% und Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD.</li> <li>Eine bis zum 31.12.2027 befristete Arbeitszeiterhöhung um bis zu 20% ist möglich.</li> <li>Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du täglich in einem engen Austausch mit Bürger*innen sowie verschiedenen Fachbereichen der Stadtverwaltung stehst.</li> <li>Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.</li> <li>Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Telekom-Gebäude.</li> <li>Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.</li> <li>Mit einem hohen Zuschuss zum Deutschlandticket und JobTicket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.</li> <li>Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.</li> <li>JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.</li> <li>Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&amp;Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …&nbsp;</li> <li>Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.</li> </ul>

Sekretär*in Abteilungsleitung

Die Stadt Lahr – nicht nur eine malerische Große Kreisstadt zwischen Rheinebene und Schwarzwald, sondern vielleicht auch bald Ihr künftiger Arbeitgeber? Aktuell leben 50.000 Menschen in Lahr. Unsere Stadt wächst und mit ihr auch unsere Aufgaben und Herausforderungen. Ob in der Verwaltung, einem sozialen oder einem technischen Beruf: Wir bieten für jeden und jede etwas – von der Ausbildung bis zur Führungsposition. Mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen dazu bei, dass sich die Stadt Lahr zu einer noch lebens- und liebenswerteren Heimat für ihre Bürgerinnen und Bürger weiterentwickelt.&nbsp; &nbsp; Sie möchten gerne im öffentlichen Dienst arbeiten und gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt mitgestalten? Na kLahr? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Sie! Werden Sie Teil unseres Teams als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Amt für Geoinformation und Liegenschaften Teilzeit (28 Wochenstunden), bis nach EG 8 TVöD, unbefristet Ihre Aufgabenschwerpunkte: <ul> <li>Festsetzung und Erhebung von Abwasserbeiträgen</li> <li>Bearbeitung von Widerspruchsverfahren im Abwasserbeitragsrecht</li> <li>Datenpflege der Beitragskostenregister</li> <li>Aufbau und Pflege des Beitragsatlasses im städtischen GIS-System</li> <li>Verwaltungstechnische Unterstützung sowie Mitwirkung bei der Erhebung von Erschließungsbeiträgen und Kostenerstattungsbeträgen für naturschutzrechtliche Ausgleichsmaßnahmen</li> <li>Verwaltungstechnische Bearbeitung der Förderkulisse für den städtischen Forstbetrieb und Aufbau eines naturschutzrechtlichen Wald-Ökokontos</li> <li>Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im gesamten Beitragswesen</li> <li>Verwaltungs- und EDV-technische Unterstützung bei städtebaulichen Erneuerungsmaßnahmen (z. B. Erstellung von Förderanträgen sowie Sachstandsberichten)</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder über eine vergleichbare Berufsausbildung mit Bezug zum Stellenprofil</li> <li>Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der (Kommunal-) Verwaltung mit</li> <li>Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse mit den gängigen Softwareprogrammen</li> <li>Eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise gehört zu Ihren Kernkompetenzen</li> <li>Zu Ihren Stärken zählen eine hohe Arbeitssorgfalt, Eigeninitiative sowie eine schnelle Auffassungsgabe</li> </ul> Wir bieten Ihnen: <ul> <li>Eine unbefristete Einstellung in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 28 Wochenstunden (71,79 %) mit einer leistungsgerechten Vergütung bis nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)</li> <li>Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld</li> <li>Vorbildliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung nach TVöD, JobTicket, Sportangebote, Gemeinschaftsveranstaltungen)</li> <li>Regelmäßige Möglichkeiten zu Fortbildungen sowie ein internes Qualifizierungsprogramm</li> </ul> Fragen? <ul> <li>Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Brucker, Leiter der Abteilung Liegenschaften und Verwaltungsservice (Tel. 07821 / 910 - 0610), gerne zur Verfügung.</li> <li>Bei Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Prinz, Abteilung Personal und Organisation (Tel. 07821 / 910 - 0175).</li> </ul> Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.01.2026, bevorzugt über unser <a href="https://stellenangebote.lahr.de/Register/261558" target="_blank">Online-Bewerbungsportal</a>. Falls Sie sich nicht über unser Portal bewerben, bitten wir um Angabe der Kennziffer 261558. Bitte senden Sie uns nur Kopien Ihrer Dokumente, da keine Rückgabe der Bewerbungsunterlagen erfolgt. Nach elektronischer Erfassung werden die Unterlagen vernichtet. Übrigens… … bei uns sind alle Menschen willkommen. Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung, Herkunft, Ethnie, Religion oder eine mögliche Behinderung spielen keine Rolle. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Amt für Geoinformation und Liegenschaften

Startdatum:&nbsp;1.&nbsp;Februar&nbsp;2026&nbsp;(oder&nbsp;nach&nbsp;Absprache) Umfang: 50-70%Dauer:&nbsp;2&nbsp;Jahre&nbsp;mit&nbsp;Option&nbsp;auf&nbsp;Verlängerung&nbsp;Arbeitsort: Freiburg, Deutschland&nbsp;Bewerbungsende: 15. Januar 2026Möchtest&nbsp;Du&nbsp;dazu&nbsp;beitragen, unsere&nbsp;Städte&nbsp;lebenswerter&nbsp;zu&nbsp;machen?ICLEI - Local Governments for Sustainability ist ein globales Netzwerk, das mit mehr als 2.500 Kommunen und Regionen zusammenarbeitet, die sich für eine nachhatlige Stadtentwicklung einsetzen.Wir&nbsp;sind&nbsp;in&nbsp;über&nbsp;125&nbsp;Ländern&nbsp;aktiv,&nbsp;beeinflussen&nbsp;die nationale, europäische und internationale Nachhaltigkeitspolitik und treiben Maßnahmen&nbsp;für eine klimaneutrale, naturnahe, gerechte, resiliente&nbsp;und&nbsp;kreislauforientierte Stadtentwicklung voran.Das europäische Sekretariat von ICLEI hat seinen Sitz in Freiburg (Deutschland), mit Niederlassungen&nbsp;in&nbsp;Brüssel und&nbsp;Berlin.&nbsp;ICLEI&nbsp;Europe&nbsp;hat&nbsp;mehr&nbsp;als&nbsp;150&nbsp;Mitarbeitende aus ganz Europa und darüber hinaus, die ein breites Spektrum an Fachgebieten und Expertise abdecken.Dein&nbsp;neuer&nbsp;Job&nbsp;bei&nbsp;ICLEI&nbsp;bietet&nbsp;Dir&nbsp;die&nbsp;Möglichkeit,<ul><li>Teil einer international operierenden und angesehenen Organisation zu werden, die neue Trends bei der Gestaltung nachhaltiger, klimaneutraler Städte inspiriert, unterstützt und kritisch begleitet;</li><li>Dich beruflich in einem flexiblen, familienfreundlichen Arbeitsumfeld zu entwickeln, mit der Möglichkeit für persönliche Weiterentwicklung und beruflichen&nbsp;Kulturaustausch.</li></ul>Zur Verstärkung unseres Office Management Teams suchen wir eine neue Kollegin / einen&nbsp;neuen&nbsp;Kollegen&nbsp;(m/w/d)&nbsp;mit&nbsp;den&nbsp;folgenden&nbsp;Erfahrungen,&nbsp;Fähigkeiten und Eigenschaften:<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation;</li><li>Mindestens&nbsp;1&nbsp;Jahr&nbsp;Berufserfahrung&nbsp;im&nbsp;Bereich&nbsp;Office&nbsp;Management;</li><li>Zuverlässigkeit, strukturierter, dynamischer Arbeitsstil, effiziente und präzise Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein;</li><li>Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Hands-on Mentalität, Belastbarkeit, Serviceorientierung;</li><li>Gute MS Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;</li><li>Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, sich in einem internationalen Team zu bewegen.</li></ul>Deine Position&nbsp;wird&nbsp;im&nbsp;Wesentlichen&nbsp;die&nbsp;folgenden&nbsp;Aufgaben umfassen:<ul><li>Unterstützung bei Einkauf und Lagerhaltung, so wie weiteren kaufmännisch-administrativen Prozessen im Bereich Beschaffung und Büro-Infrastruktur;</li><li>Unterstützung bei der Koordination der Reinigung und Wartung des Büros, Sicherstellung einer funktionalen und ansprechenden Büroumgebung und der allgemeinen Sauberkeit und Ordnung in Aufenthaltsräumen und Besprechungsräumen, Empfang von Gästen;</li><li>Unterstützung bei der Erstellung interner Vorlagen und Anleitungen für Mitarbeitende;</li><li>Unterstützung&nbsp;bei&nbsp;Compliance&nbsp;monitoringfür&nbsp;interne&nbsp;Abläufe&nbsp;und&nbsp;Prozesse;</li><li>Übernahme von weiteren Funktionen, allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und Aufgaben zur Unterstützung der Teamleitung im administrativen Bereich.</li></ul>Wir&nbsp;bieten&nbsp;Dir&nbsp;folgende&nbsp;Konditionen:<ul><li>Vertragsdauer über zunächst&nbsp;2 Jahre&nbsp;mit Option&nbsp;auf Verlängerung;</li><li>Startdatum:&nbsp;1.&nbsp;Februar 2026&nbsp;(oder&nbsp;nach&nbsp;Absprache);</li><li>Bruttogehalt entsprechend der ‚Officer‘-Position in der ICLEI-Gehaltstabelle (Richtwert: EUR 48.200 – 50.800 pro Jahr, basierend auf einer 100%-Stelle);</li><li>Arbeitsort:&nbsp;ICLEIEuropasekretariat,&nbsp;Freiburg,&nbsp;Deutschland;</li><li>Arbeitszeiten: 40 h / Woche für eine 100%-Stelle – mobiles Arbeiten anteilig nach Absprache;</li><li>6&nbsp;Wochen&nbsp;bezahlter&nbsp;Urlaub&nbsp;plus&nbsp;2&nbsp;zusätzliche&nbsp;freieTage&nbsp;pro&nbsp;Jahr;</li><li>Jobticket.</li></ul>Bewerbende (m/w/d) müssen – aus rechtlichen Gründen – die EU-Staatsbürgerschaft oder&nbsp;eine&nbsp;gültigeEU-Aufenthalts-&nbsp;und&nbsp;eine&nbsp;gültige&nbsp;deutscheArbeitserlaubnis besitzen. Bewerbungen, die diese Bedingungen nicht erfüllen, können leider nicht berücksichtigt werden.Bewerbungsende:&nbsp;15 Januar 2025Bewirb&nbsp;Dich&nbsp;jetzt&nbsp;schriftlich&nbsp;mit&nbsp;Deinem&nbsp;Lebenslauf&nbsp;und&nbsp;einem&nbsp;Motivationsschreiben&nbsp;an:&nbsp;<a href="mailto:jobs.europe@iclei.org" target="_blank">jobs.europe@iclei.org</a>Bitte beachte, dass die Bewerbungen nach ihrem Eingang laufend geprüft werden. Es ist daher empfehlenswert, sich so bald wie möglich zu bewerben. Für weitere Informationen über ICLEI besuche:&nbsp;<a href="http://www.iclei-europe.org/" target="_blank">www.iclei-europe.org</a>Chancengleichheit&nbsp;bei&nbsp;ICLEI&nbsp;Europe:Die Einstellungspolitik von ICLEI Europe zielt darauf ab, dass die Organisation Mitarbeitende ohne Rücksicht auf Hautfarbe, Religion, nationale Herkunft, Staatsbürgerschaft, Alter, Geschlecht, Familienstand, sozioökonomischen Hintergrund oder sexuelle Orientierung einstellt. ICLEI verfolgt den Grundsatz, dass Bewerbende (m/w/d)&nbsp;für&nbsp;eine&nbsp;Anstellung&nbsp;und&nbsp;eine&nbsp;berufliche&nbsp;Weiterentwicklung&nbsp;ausschließlich&nbsp;auf der Grundlage ihrer Qualifikationen und Kompetenzen beurteilt werden.

ICLEI Europe 

Officer, Office Management

Der Geschäftsbereich Controlling und Finanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung seines Teams eine*n Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige, administrative und finanztechnische Betreuung der Drittmittelprojekte der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg. <h3>Unser Angebot:</h3><ul><li>ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld mit der Möglichkeit von Anfang an Verantwortung zu übernehmen</li><li>ein modernes und offenes Arbeitsumfeld und ein Team, das sich auf Sie freut</li><li>hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg</li><li>berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot</li><li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (mobiles Arbeiten)</li><li>weitere Leistungen, wie z.B. ergänzende Alterversorung des Öffentlichen Dienstes, Job-Ticket sowie gleitende Arbeitszeit</li></ul> <h3>Einblick in Ihre Aufgaben:</h3><ul><li>selbstständiges und eigenverantwortliches Bearbeiten von Förderanträgen unterschiedlicher Förderformate</li><li>serviceorientierte Beratung und administrative Unterstützung der Zuwendungsempfänger*innen</li><li>finanzverantwortliche Bewirtschaftung der Projekte nach den Vorgaben der Zuwendungsgeber*innen und unter Einhaltung der landes- und steuerrechtlichen Gesetzgebung</li><li>selbstständige Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Projektprüfungen</li><li>Erfassen und Pflegen der Drittmittelstammdaten</li><li>Erstellen von Drittmittelstatistiken</li><li>Sonderaufgaben nach Weisung</li></ul> <h3>Ihr Profil:</h3><ul><li>ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (B. Sc.) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung</li><li>idealerweise Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung</li><li>ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)</li><li>fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung mit einem betriebswirtschaftlichen System, idealerweise mit den SAPS4/HANA-Modulen CO, FI, SD und HCM</li><li>praktische Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement</li><li>einschlägige Erfahrung in elektronischer Aktenführung mit einem Dokumentenmanagementsystem</li><li>Beratungs- und Sozialkompetenz</li><li>situationsgerechter Kommunikationsstil, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit auch in englischer Sprache</li><li>eine strukturierte, selbständige, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise</li><li>Freude an der Arbeit im Team</li><li>ein hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Motivation</li></ul>Die Stelle ist in Teilzeit (50%) zu besetzen. <h3>Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 14.01.2026 über das Online-Bewerbungsportal.</h3>Universitätsklinikum Freiburg Geschäftsbereich Controlling und Finanzen Drittmittelverwaltung Jürgen Dreyer Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg <a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI-l_IIneGRg7tYFPp_1POgrXbpXBVIduc17NBchRSW9g66Svx_vzGJ2qfoU0g3CPkj3JxQ7rJejGxSO0YK2OdrPvbRBpJQkBRJwEtHIaTkiXSmdrwRXu_lb6qOgpoK21LViMb3LWfS65Xw1UDSI5VYaDbdAHmMrxLFs" target="_blank"></a> <a href="https://karriere.uniklinik-freiburg.de/bewerber/landingpage.php?prj=1384P61766&amp;xid=!!!X!I!D!!!&amp;lang=de_DE&amp;oid=7&amp;ie=1&amp;bw=P" target="_blank"></a>

Universitätsklinikum Freiburg

Universitätsherzzentrum Bad Krozingen

Universitätsklinikum Freiburg 

Sachbearbeiter*in für das Drittmittelmanagement (m/w/d)

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen&nbsp;aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen&nbsp;mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe,&nbsp;Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen. Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Büro des Bürgermeisters für Kultur, Integration und Soziales&nbsp;als Sekretär*in Das Büro des Bürgermeisters umfasst die Bereiche Kultur, Integration und Soziales sowie Soziale Stadtentwicklung. Deine Aufgaben <ul> <li>Für den Bürgermeister und die Mitarbeitenden im Büro des Bürgermeisters erledigst Du die anfallende Korrespondenz, das bedeutet bspw. dass Du Schriftstücke erstellst und ausfertigst sowie die E-Mailkommunikation übernimmst.</li> <li>Du organisierst den Postlauf (analog und digital) und Termine für das Büro des Bürgermeisters sowie des Bürgermeisters (in Vertretung), die Du auch vorbereitest und dabei u. a. Präsentationen erstellst und Besprechungsräume buchst.</li> <li>Als IT-Kundensprecher*in bist Du für die Kolleg*innen Ansprechperson.</li> <li>Administrative Tätigkeiten wie die Bestellung von Material und die Bearbeitung genehmigungspflichtiger Dienstreisen zählen ebenso zu Deinen Aufgaben.</li> </ul> Das bringst Du mit <ul> <li>Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen <ul> <li>eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte*r oder als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. hast eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,</li> <li>eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-)Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz mit Berufserfahrung im Sekretariats- oder Managementassistenzbereich oder</li> <li>ein abgeschlossenes Studium mit Berufserfahrung im Sekretariats- oder Managementassistenzbereich.</li> </ul></li> <li>Von Vorteil ist Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.</li> <li>Durch Deine strukturierte und selbständige Arbeitsweise und Dein ausgeprägtes Organisationstalent überzeugst Du ebenso wie durch Dein lösungsorientiertes Handeln.</li> <li>Sehr gute Kenntnisse in MS Office, eine digitale Affinität und Offenheit, Dich in neue digitale Tools einzuarbeiten sowie digitale Prozesse mitzugestalten, zeichnen Dich aus.</li> <li>Eine gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten runden Dein Profil ab.</li> </ul> Das bieten wir Dir <ul> <li>Eine unbefristete Beschäftigung mit Bezahlung bis nach Entgeltgruppe 8 TVöD in Voll- oder Teilzeit.</li> <li>Eine interessante, verantwortungsvolle und vertrauliche Arbeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team.</li> <li>Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.</li> <li>Nach Absprache besteht die Möglichkeit von Homeoffice.</li> <li>Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.</li> <li>Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.</li> <li>Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.</li> <li>JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.</li> <li>Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&amp;Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …&nbsp;</li> <li>Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.</li> </ul>

Sekretär*in

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen. Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Soziales als Sekretär*in der Abteilung Leistungen für wohnungslose Menschen Stadt Freiburg im Breisgau |&nbsp;Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit |&nbsp;Publizierung bis: 06.01.2026 Du weißt wie schwierig die Wohnungssuche in Freiburg ist und willst etwas Sinnvolles tun? Unterstütze unser Team mit Deinem Organisationstalent, damit Menschen in herausfordernden Lebenssituationen die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Deine Aufgaben <ul> <li>Du bist für die Terminkoordinierung und -organisation der Abteilungsleitung zuständig und behältst den Überblick über anstehende Fristen und Abläufe. Du buchst die entsprechenden Räume, verschickst Besprechungseinladungen und bereitest die Besprechungen vor.&nbsp;</li> <li>Für die Abteilung mit ca. 50 Kolleg*innen übernimmst Du die Büroorganisation, dazu gehören z.B. die Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien.</li> <li>Du bearbeitest Aufgaben des Leitungsteam der Abteilung und wirkst bei der Digitalisierung der Aufgaben mit.</li> </ul> Das bringst Du mit <ul> <li>Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung <ul> <li>als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,</li> <li>als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r oder&nbsp;</li> <li>aus dem kaufmännischen Bereich, bspw. als Kaufmann/-frau für Büromanagement.</li> </ul></li> <li>Durch Deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise kannst Du genauso punkten wie durch Deine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.</li> <li>Du hast Interesse an sozialen Themen sowie Einblicken in schwierige Lebensumstände und arbeitest gerne in einem Leitungsteam mit.</li> </ul> Das bieten wir Dir <ul> <li>Eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 30% (ca.12 Wochenstunden) mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD.</li> <li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsfeld.</li> <li>Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.</li> <li>Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit der Abteilungsleitung ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.</li> <li>Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz.</li> <li>Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.</li> <li>Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.</li> <li>Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.</li> <li>JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.</li> <li>Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&amp;Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …&nbsp;</li> <li>Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.</li> </ul>

Sekretär*in der Abteilung Leistungen für wohnungslose Menschen

Die Ski-Zunft Feldberg e.V. betreibt für ihre Mitglieder und Gäste das „Opelhaus“ auf dem Feldberg im Schwarzwald (1300 Höhenmeter). Für das Selbstversorgerhaus mit 36 Betten suchen wir eine Person, die die Verwaltung und Pflege des&nbsp;Objekts übernimmt. Verwalter*in (m/w/d) für Vereinshaus im Schwarzwald gesucht Ihre Aufgaben <ul> <li>Empfang und Einweisung sowie Verabschiedung von Gästen</li> <li>Betreuung des Vereinshauses</li> <li>Ansprechpartner*in für Mitglieder und Gäste</li> <li>Reinigung und Pflege des Hauses</li> <li>Kommunikation mit Geschäftsstelle, Gästen und Lieferanten</li> </ul> Ihr Profil <ul> <li>Sie haben Spaß am Umgang mit Gästen</li> <li>Sie verfügen über Stress- und Frustrationstoleranz</li> <li>Sie haben ein sicheres Auftreten</li> <li>Sie scheuen sich nicht, Besen und Putzlappen in die Hand zu nehmen</li> <li>Sie kommunizieren gut und gerne</li> </ul> Unser Angebot Wir sind ein Traditionsverein mit 500 Mitgliedern, die überwiegend im Raum Freiburg wohnen. Unseren Mitgliedern und Gästen ist die familiäre Hüttenatmosphäre im „Opelhaus“ wichtig. Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit, bei der Sie viel Kontakt mit Menschen haben, sowie eine Dienstwohnung in Traumlage (2 Personen, ggfls. mit Kind, Parkplatz). Die Tätigkeit (Beginn 1.3.2026) kann nebenberuflich erfolgen (20 Stunden pro Woche). Ski-Zunft Feldberg e.V., Geschäftsstelle, Leopoldring 5, 79098 Freiburg Bewerbungen und Rückfragen bitte ausschließlich an: <a href="mailto:bewerbung@sz-feldberg.de" target="_blank"></a><a href="mailto:bewerbung@sz-feldberg.de" target="_blank">bewerbung@sz-feldberg.de</a>, Bewerbungen vorzugsweise als einzelne PDF.

Verwalter*in (m/w/d) für Vereinshaus

Die Stadt Lahr – nicht nur eine malerische Große Kreisstadt zwischen Rheinebene und Schwarzwald, sondern vielleicht auch bald Ihr künftiger Arbeitgeber? Aktuell leben rund 50.000 Menschen in Lahr. Unsere Stadt wächst und mit ihr auch unsere Aufgaben und Herausforderungen. Ob in der Verwaltung, einem sozialen oder einem technischen Beruf: Wir bieten für jeden und jede etwas – von der Ausbildung bis zur Führungsposition. Mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen dazu bei, dass sich die Stadt Lahr zu einer noch lebens- und liebenswerteren Heimat für ihre Bürgerinnen und Bürger weiterentwickelt. &nbsp; Sie möchten gerne im öffentlichen Dienst arbeiten und gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt mitgestalten? Na kLahr? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Sie! In der Abteilung Öffentliche Sicherheit und Ordnung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als Sachbearbeitung in der Ausländerbehörde (m/w/d) EG 10 TVöD / A11 LBesGBW, Teilzeit 50 %, unbefristet Ihre Aufgabenschwerpunkte: <ul> <li>Erteilung und Versagung von Aufenthaltstiteln einschließlich Grenzgängerkarten in komplexen Fällen</li> <li>Prüfung und Entscheidung über Rücknahme und Widerruf von Aufenthaltstiteln bzw. deren nachträgliche zeitliche Befristung</li> <li>Ausweisungen und Aufenthaltsbeendigung</li> <li>Bearbeitung Widerspruchs- und Klageverfahren</li> <li>Vorlageberichte und Stellungnahmen bei Petitionen und Eingaben bei der Härtefallkommission beim Landtag Baden-Württemberg</li> <li>Rechtliche Aufarbeitung sämtlicher Fragen bzgl. des Beschlusses des Assoziationsrates EWG/Türkei über die Entwicklung der Assoziation vom 19.09.1980 – ARB 1/80 – sowie des Freizügigkeitsrechts</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>Ein abgeschlossenes Studium oder eine Weiterbildung mit direktem Bezug zum Stellenprofil wie z.B. Bachelor of Arts (m/w/d) – Public Management bzw. Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder die erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d)</li> <li>Besonderes Interesse am allgemeinen und besonderen Verwaltungsrecht</li> <li>Sicheres Auftreten</li> <li>Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten</li> <li>Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Nationalität</li> <li>Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit</li> <li>Konstruktiver Umgang mit Konflikten und schwierigen Gesprächen</li> <li>Eigenverantwortliche, zuverlässige und bürgerorientierte Arbeitsweise</li> <li>Fremdsprachenkenntnisse sind erwünscht</li> </ul> Wir bieten Ihnen: <ul> <li>Eine Einstellung mit einer Vergütung bis nach Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen mit einer Besoldung nach A11 LBesGBW</li> <li>Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld</li> <li>Flexible Arbeitsformen wie z.B. Home-Office und mobiles Arbeiten</li> <li>Vorbildliche Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Sportangebote, Gemeinschaftsveranstaltungen)</li> <li>Regelmäßige Möglichkeiten zur Fortbildung sowie ein internes Qualifizierungsprogramm</li> </ul> Fragen? Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Lehn, stellv. Leiterin des Ordnungsamts (Tel. 07821 / 910-0336) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Auswahl- und Besetzungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Silberer, Abteilung Personal und Organisation (Tel. 07821 / 910-0187). Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.01.2026, bevorzugt über unser <a href="https://stellenangebote.lahr.de/Register/261179" target="_blank">Online-Bewerbungsportal</a>. Falls Sie sich nicht über unser Portal bewerben, bitten wir um Angabe der Kennziffer 261179. Bitte senden Sie uns nur Kopien Ihrer Dokumente, da keine Rückgabe der Bewerbungsunterlagen erfolgt. Nach elektronischer Erfassung werden die Unterlagen vernichtet. Übrigens… … bei uns sind alle Menschen willkommen. Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung, Herkunft, Ethnie, Religion oder eine mögliche Behinderung spielen keine Rolle. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

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