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<ul> <li> Strategischer und operativer Einkauf von Nachunternehmerleistungen für die gesamte Wiedemann-Gruppe </li> <li> Suche, Auswahl und Qualifizierung geeigneter Partnerunternehmen </li> <li> Einholung und Analyse von Angeboten sowie Erarbeitung von Preisspiegeln </li> <li> Eigenverantwortliche Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen </li> <li> Erstellung, Prüfung und Abschluss von Einzel- und Rahmenverträgen </li> <li> Pflege und kontinuierlicher Ausbau unseres Nachunternehmer-Netzwerks </li> <li> Fachliche Unterstützung der Akquisition von Großprojekten (Angebotskalkulation) in Zusammenarbeit mit der Bau-/Projektleitung und der Geschäftsführung </li> <li> Kaufmännische Administration und Optimierung unserer Einkaufsprozesse </li> <li> Beobachtung von Preisentwicklungen und Identifizierung von Einsparpotenzialen </li> <li> Ggf. Vertretung der Einkaufskollegen für Material, Investitionen und Bürobedarf </li> </ul>

Technischer Einkäufer (m/w/d) - Nachunternehmer & Material

<ul> <li> Persönliche und telefonische Betreuung der Mitglieder in allen Fragen rund um Mitgliedschaft, Satzung und Beratungsanliegen, auch im Rahmen unseres Mitgliederservicetelefons </li> <li> Terminierung, Konzeption und Organisation von Versammlungen </li> <li> Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Terminplanung und -überwachung </li> <li> Allgemeine Bürotätigkeiten inklusive juristischer Korrespondenz und Abwicklung von Schriftverkehr </li> <li> Moderne Aktenregistratur mit elektronischen Akten </li> <li> Erstellung von Spendenbescheinigungen und Urkunden </li> <li> Vorbereitung von und Teilnahme an Sitzungen von Gremien auf Landesverbandsebene, inklusive Protokollführung im Bedarfsfall sowie Kooperation mit der Funktionärsebene </li> <li> Übernahme von Aufgaben auf Weisung sowie Mitarbeit auf Anordnung bei Projekten </li> </ul>

Rechtsanwaltsfachangestellte oder Kauffachkraft für Büromanagement (m/w/d)

<ul> <li> Office Management </li> <li> Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben </li> <li> Empfang und Betreuung von Patient*innen </li> <li> Eigenständiges Terminmanagement und </li> <li> Professionelle Telefonpräsenz </li> <li> Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen </li> <li> Und Begehungen </li> <li> Erstellung, Pflege und Aktualisierung von </li> <li> Entlassungsbriefen in SAP </li> <li> Vorbereitung von Akten für Archivierung und </li> <li> Abrechnung </li> <li> Verwaltung von Patientendaten im SAP-System </li> </ul>

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

<ul> <li> Prüfung und Vollständigkeitskontrolle von Befunden </li> <li> Anlegen und Verwaltung von Akten z.B. einsammeln, </li> <li> Einsortieren und trennen gemischter Akten in einzelne </li> <li> Fälle </li> <li> Dokumentation und Vorbereitung von Daten in SAP </li> <li> (AVP8) zur Digitalisierung </li> <li> Allgemeine telefonische und schriftliche </li> <li> Korrespondenz mit Patienten, Krankenkassen und </li> <li> Anderen Stellen </li> <li> Sprechstunden organisieren und koordinieren </li> <li> Patientenaufnahme und Telefondienst </li> <li> Unterstützung bei der Erstellung von Arztbriefen </li> </ul>

<ul> <li> Kalkulation der jährlichen Personal-, Sach- und </li> <li> Investitionsmittel des FTN </li> <li> Kostenstellenkontrolle mit SAP </li> <li> Erstellung von Buchhaltungsbelegen, </li> <li> Quartalsberichten und Verwendungsnachweisen </li> <li> Ansprechpartner für Stipendiaten, auch in englischer </li> <li> Unterstützung Organisation FTN Seminarreihe </li> <li> Allgemeine Verwaltungsaufgaben, z.B. Bestellungen, </li> <li> Rechnungen prüfen und freigeben, Unterstützung bei </li> <li> Der Organisation der Ersteinrichtung BFZ </li> </ul>

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in Teilzeit

<ul> <li> Organisation, Planung und Verwaltung der </li> <li> Lehrveranstaltungen für Studierende im 7. und 8. </li> <li> Semester </li> <li> Betreuung und Pflege der Lernplattform Moodle sowie </li> <li> Der Verwaltungssoftware CampusNet </li> <li> Administrative Unterstützung der Lehrbeteiligten bei </li> <li> Der Umsetzung und Koordination der studentischen </li> <li> Lehre </li> <li> Teilnehmermanagement und Umsetzung individueller, </li> <li> Fachspezifischer Absprachen </li> <li> Verwaltung der Veranstaltungen und Pflege relevanter </li> <li> Studierendeninformationen </li> <li> Unterstützung bei der Planung und Organisation </li> <li> Außercurricularer Veranstaltungen </li> </ul>

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

<ul> <li> Unsere Kundinnen und Kunden sowie unsere Leistungserbringenden telefonisch beraten </li> <li> Ausgewählte Pflegeprozesse (zum Beispiel Wohnumfeld verbessernde Maßnahmen, Kurzzeitpflege, Hilfsmittel, Bewilligung von Pflegegraden) unter Berücksichtigung detaillierter Vorgaben vollumfänglich erfassen, prüfen und bearbeiten </li> <li> Rechnungen unterschiedlicher Rechtsgrundlagen vollumfänglich prüfen und bearbeiten </li> <li> Auskünfte erteilen, beraten und offene Fragen im Zusammenhang mit Leistungsanträgen klären </li> <li> Beschwerden und Widersprüche in vorgegebenem Rahmen aufnehmen und bearbeiten </li> </ul>

Sachbearbeiter Leistungsbearbeitung (m/w/d)

<ul> <li> Koordination und administrative Begleitung von Einstellungsverfahren von Professor*innen </li> <li> Planung und Organisation von Sitzungen der Berufungskommissionen, Hearings und Vor-Ort-Besuchen </li> <li> Erstellung von Beschlussvorlagen für Vorstand und Fachbereichsrat </li> <li> Prüfung der Ausschreibungstexte auf rechtliche Vorgaben, Veröffentlichung und Aufbereitung der Bewerbungsunterlagen </li> <li> Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Verwaltungsprozesse </li> <li> Gewährleistung der Compliance nach datenschutz- und verfahrensrechtlichen Standards </li> <li> Unterstützung der Fachbereichsratsadministration </li> </ul>

Berufungskoordinator*in (m/w/d)

<ul> <li> Sie sind primärer Ansprechpartner für die Bereiche: </li> <li> Bank- und Kassenbuchhaltung </li> <li> Debitorenbuchhaltung (kundenseitiger Teilbereich) </li> <li> Anlagenbuchhaltung </li> <li> Reisekosten </li> <li> Koordination und Übermittlung von Meldungen an die Bundesbank </li> <li> Verantwortung für das Mahnwesen und die Überwachung offener Forderungen </li> <li> Sie sorgen für eine gewissenhafte Führung und Kontrolle der Banken und Forderungen. Auch bei komplexen Vorgängen (Abzügen, Gutschriften, Verrechnungen, etc.) behalten Sie stets den Überblick und steuern proaktiv. </li> <li> Über Ihre tagtäglichen Verantwortungsbereiche hinaus, bringen Sie Ihre Kenntnisse und Erfahrungen in prozessualen Themen, Projekten oder Monats-, Jahresabschlüssen nach HGB ein. </li> <li> Darüber hinaus betreuen Sie unseren beruflichen Nachwuchs während der Ausbildungsphase in der Finanzbuchhaltung. </li> </ul>

Finanzbuchhalter (m/w/d)

<ul> <li> Standortmarketing, Außenwirtschafft«, die den reibungslosen Ablauf unseres </li> <li> Büroalltags unterstützt und als erste Anlaufstelle für interne und externe </li> <li> Ansprechpartner fungiert. </li> <li> Terminmanagement der Abteilungsleitung und der Abteilung, </li> <li> Anforderung und Überwachung von Terminvorbereitungen, </li> <li> Erledigung von Korrespondenz und Bearbeitung von Vorgängen </li> <li> (sowohl analog als auch in der eAkte) und Verfügungen innerhalb der Abteilung, </li> <li> Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen, </li> <li> Abwicklung des Telefonverkehrs, </li> <li> Gästeempfang und Bewirtung. </li> </ul>

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