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<ul> <li> Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats Prof. Oellerich (Direktion der Klinik) </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit der Referentin und der wissenschaftlichen Koordinatorin der Med. Klinik 2 </li> <li> Verantwortung für komplexes Termin- und Reisemanagement sowie allgemeine Assistenz und Office-Management-Aufgaben </li> <li> Planung, Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen, Sitzungen, Workshops, Dienstreisen und Webinare, auch auf internationaler Ebene </li> <li> Selbständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz inkl. Terminmanagement, Dokumentenerstellung, Bestellwesen und Postbearbeitung </li> <li> Betreuung und Organisation von Studierenden, Gastärztinnen / Gastärzten sowie internationalen Wissenschaftlerinnen / Wissenschaftlern </li> <li> Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen Führungskräften, Ärztinnen und Ärzte, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern </li> <li> Organisation und Optimierung interner Abläufe und Prozesse sowie Unterstützung bei Projekten, Budgetplanung und Prozessoptimierung </li> <li> Mitwirkung bei der administrativen Organisation der Privatpatienten-Sprechstunde </li> </ul>

Assistentin / Assistent für die Medizinischen Klinik 2, Schwerpunkt Hämatologie und Onkologie

<ul> <li> Disposition der LKW´s </li> <li> Erledigung aller anfallender Korrespondenz sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten </li> <li> Erstellung und Pflege von internen Exceltabellen </li> <li> Erstellung von Angeboten nach Vorlage für Kfz-Transporte, sowie Großveranstaltungen </li> <li> Überwachung und Pflege der Fahrtenbücher </li> <li> Auswertung und Kontrolle von Tank-, Maut- und Kreditkartenbelegen, </li> <li> Fundierte Kennnisse MS Office Paket </li> <li> Deutsch: sehr gut in Wort und Schrift </li> <li> Englisch: sehr gut in Wort und Schrift </li> <li> Zuverlässigkeit, hohe Aufnahmefähigkeit, aufgeschlossen, flexibel, </li> <li> Motiviert </li> </ul>

Disponent / Speditionskaufmann (m/w/d)

<ul> <li> Bearbeitung eingehender Ab-,An, Ummeldungen sowie sonstige Anfragen unserer Strom-, Gas-, Wasser- und Wärmekunden </li> <li> Erstellung der Energie- und Wasserrechnungen für unsere Privat-, Gewerbe- und Sondervertragskunden sowie Marktpartnern </li> <li> Unterstützung unserer Dienstleistungskunden bei der Bearbeitung, der Verwaltung, Pflege und Aktualisierung der Abrechnungsgrundlagen </li> <li> Mitarbeit in Projekten zur Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen </li> </ul>

Kaufmännischer Mitarbeiter Energieabrechnung / Backoffice (m/w/d)

<ul> <li> Sie erstellen verkehrs- und straßenrechtliche Genehmigungen, koordinieren zeitlich und räumlich Bau- und Arbeitsstellen im öffentlichen Straßenraum und führen die entsprechenden Überwachungs- und verwaltungsrechtlichen Maßnahmen durch. </li> <li> Sie ordnen verkehrsregelnde Maßnahmen sowie notwendige Auflagen nach § 45 StVO in diesem Zusammenhang an und erteilen Zustimmungen nach dem Telekommunikationsgesetz. </li> <li> Sie gestalten und koordinieren die Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit der Stabsstelle Kommunikation. </li> <li> Sie sind Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger und betreuen federführend das Beschwerdemanagement. </li> <li> Sie wirken bei der Erarbeitung alternativer Verkehrsführungen mit. </li> <li> Sie sind zuständig für den Aufbau eines digitalen Baustellenmanagements und beraten in fachlicher Hinsicht. </li> <li> Sie beraten das Team Baustellenmanagement in fachlicher Hinsicht. </li> <li> Sie sind zentrale/r Ansprechpartner/in für die kommunale Baustellenkoordination. </li> <li> Änderungen der Aufgaben bleiben vorbehalten. </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Kommunale Baustellenkoordination - Straßenverkehrsbehörde - beim Amt für Straßenwesen

<ul> <li> Sie bearbeiten und entscheiden über Anträge für Großraum- und Schwertransporte, führen Anhörverfahren durch und erteilen Erlaubnisse und Ausnahmegenehmigungen. </li> <li> Sie erstellen Ausnahmegenehmigungen zur Durchführung von Transporten an Sonntagen und gesetzlichen Feiertagen. </li> <li> Sie erteilen verkehrsrechtliche Anordnungen im Zusammenhang mit Haltverboten und Umzügen. </li> <li> Sie erteilen Sondernutzungen zu Plakatwerbungen. </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Straßenverkehrsbehörde beim Amt für Straßenwesen

<ul> <li> Sie sind die freundliche Anlaufstelle für alle Anliegen unserer Kunden. Sie wickeln ganzheitliche Servicevorgänge ab - vom Angebot bis zum Reklamationsmanagement. </li> <li> Sie organisieren mobile Serviceeinsätze bei unseren Kunden und sind aktiv an der Vermarktung unserer Serviceprodukte beteiligt. </li> <li> Ein offener Austausch innerhalb und außerhalb der Serviceabteilung ist für uns entscheidend. Ihre Ideen sind gefragt, um gemeinsam kontinuierlich an Verbesserungen zu arbeiten. </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) im technischen Service mit Französischkenntnissen

<ul> <li> Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung von Motorworld-Standorten </li> <li> Ansprechpartner bei buchhalterischen und steuerlichen Fragen </li> <li> Erstellung von unterjährigen Reporten und Statistiken </li> <li> Vorbereitung von Jahresabschlüssen </li> <li> Pflege und Erfassung der Anlagenbuchhaltung </li> <li> Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen </li> <li> Durchführung des Zahlungsverkehrs </li> <li> Mitarbeit an Projekten im Kontext spezifischer Fragestellungen </li> </ul>

Steuerfachangestellter / Finanzbuchhalter als Mitarbeiter im Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)

<ul> <li> Embedded in the European Contact Center team at our site in Boeblingen, you perform clerical support administrative duties using prescribed procedures, but it also requires your flexibility and creativity to work on solutions for complex customer situations in our dynamic and fast-paced environment. </li> <li> As Business Support Coordinator you will daily interact with our European customers regarding service and support inquiries such as: </li> <li> Call management </li> <li> Part order fulfillment and return tracking </li> <li> Trade quoting for services and parts </li> <li> Order management (billing) </li> <li> Dispatching of onsite resources (people and parts) </li> <li> Contract and pre/post sale inquiries </li> </ul>

Business Support Coordinator (m/f/d)

<ul> <li> Sie entwickeln die strategische Ausrichtung des gesamten Veranstaltungsportfolios der Sparkasse mit </li> <li> Sie übernehmen die Analyse, Optimierung und Neugestaltung bestehender Eventformate - mit Blick auf Trends, Zielgruppen und Markenbildung </li> <li> Sie sind zuständig für die Planung, Steuerung, Durchführung und Nachbereitung von Events </li> <li> Bei Veranstaltungen haben Sie vor Ort die operative Leitung und stellen einen reibungslosen Eventablauf sicher </li> <li> Sie organisieren und koordinieren die Promotion-Einsätze im Landkreis </li> <li> Sie verantworten die Einsatzplanung und Betreuung des Aufbauteams </li> <li> Sie gewinnen, betreuen und steuern externe Referent*innen, Künstler*innen und Dienstleister </li> <li> Sie tragen Verantwortung für das jeweilige Budget inklusive Kostenplanung, Kalkulation, Angebotseinholung, Rechnungsanweisung und Kontrolle </li> <li> Sie entwickeln zielgruppengerechte Kommunikations- und Werbemaßnahmen über verschiedene Kanäle und setzen diese um </li> </ul>

Abteilung Unternehmensentwicklung, Referent (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

<ul> <li> Unterstützung im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten </li> <li> Koordination von Terminen und Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung </li> <li> Allgemeine Büromanagementaufgaben </li> <li> Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen </li> <li> Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern </li> </ul>

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