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<ul> <li> Sie erstellen Arztbriefe, Entlassungsbefunde, OP-Berichte und Bescheinigungen </li> <li> Sie übernehmen das Dokumentenmanagement der angefertigten Schreiben und die Archivierung von Patientenakten </li> <li> Sie kommunizieren mit unseren Patienten, Kostenträgern, Mitarbeitern </li> <li> Sie übernehmen im Vertretungsfall Abteilungsübergreifende Aufgaben </li> </ul>

Med. Schreibkraft (m/w/d), Werner Wicker Klinik

<ul> <li> Erstellung und Analyse von Konzern-, Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, gelegentlich auch nach IFRS </li> <li> Intercompany-Abstimmungen mit unseren internationalen Gesellschaften - du sorgst dafür, dass Zahlen weltweit zusammenpassen </li> <li> Fachliche:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen im In- und Ausland bei bilanz- und steuerrelevanten Themen </li> <li> Mitarbeit an Sonderprojekten sowie Erstellung fundierter Ad-hoc-Analysen für das Management </li> <li> Unterstützung bei steuerlichen Sonderthemen in Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Prüfern </li> <li> Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen und konzerninternen Vorgaben </li> </ul>

Bilanzbuchhalter / Konzernbuchhalter (m/w/d)

<ul> <li> Betreuung und Kommunikation mit Mandanten </li> <li> Erstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Schriftverkehr </li> <li> Fristenmanagement und Fristenüberwachung </li> <li> Aktenführung und Aktenmanagement </li> <li> Organisation des Büroalltags und Teamarbeit </li> </ul>

Rechtsanwaltsfachangestellte/Schreibkraft (m/w/d)

<ul> <li> Organisation und Koordination des Vorzimmerbetriebs </li> <li> Bearbeitung der täglichen Korrespondenz, Erstellung von Schriftstücken und Aktenvermerken </li> <li> Vorbereitung und Nacharbeit von Sitzungen, inklusive Einladung, Protokollerstellung und  Vorbereitung von Präsentationen </li> <li> Unterstützung bei Aufgaben im Haushalts- und Rechnungswesen </li> <li> Übernahme weiterer Aufgaben im administrativen Bereich </li> </ul>

Teamassistenz für die Stadtkämmerei (m/w/d)

<ul> <li> Sie erstellen und pflegen der im Rahmen der Qualitäts-, Umwelt-, Arbeitssicherheits-, Nachhaltigkeits- und Informationssicherheits-Managementsysteme geforderten Systemdokumentation - (z. B. Policies, Manuals, Standard Operating Procedures, Work Instructions und Forms) und stimmen diese mit zuständigen Fachbereichen ab. </li> <li> Sie sind verantwortlich für die Administration, Pflege und Sicherstellung der Aktualisierung unseres lokalen Dokumentenmanagementsystems; von der Erstellung bis hin zur Freigabe von Dokumenten. </li> <li> Sie überprüfen regelmäßig die IATF-Website hinsichtlich kundenspezifischer Anforderungen und geben Änderungen an die verantwortlichen Abteilungen weiter. </li> <li> Sie verfolgen unsere Prozesskennzahlen (KPIs) für den Standort Gelnhausen </li> <li> Sie erstellen in Abstimmung mit den Fachbereichen Corrective Action Requests und halten diese nach. </li> <li> Sie bereiten interne und externe Audits vor, an denen Sie auch teilnehmen und übernehmen die Nachbereitung. </li> <li> Sie erstellen LAG-Auditprogramme und sind für die Administration verantwortlich. </li> <li> Sie sind Ansprechperson für Fachbereiche zu Fragen des Qualitätsmanagementsystems. </li> <li> Sie helfen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Schulungsmaßnahmen sowie der Erstellung entsprechender Schulungsunterlagen mit. </li> </ul>

Mitarbeiter Managementsysteme (m/w/d)

<ul> <li> Sie sind verantwortlich für unsere Kundenverwaltung- und abrechnung </li> <li> Dabei übernehmen Sie die administrativen Büro-, Vertriebs- und Verwaltungsaufgaben </li> <li> Die Betreuung, Verwaltung und Abrechnung für unsere elektronischen Angebote unter  <a href="http://www.staatsanzeiger-eservices.de" target="_blank">www.staatsanzeiger-eservices.de</a>  liegen ebenfalls in Ihrem Aufgabengebiet </li> <li> Sie treffen die Vorbereitungen für unsere Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung </li> <li> Die eigenverantwortliche Kommunikation und Korrespondenz mit Interessenten:innen, Kunden:innen, Vertriebspartner:inenn und Lieferanten:innen ist Ihr Tagesgeschäft </li> <li> Als Ansprechpartner:in kommunizieren Sie telefonisch mit Architektur- und Ingenieurbüros sowie Auftragnehmer:innen </li> </ul>

Mitarbeiter Kundenverwaltung/ -abrechnung (m/w/d)

<ul> <li> Planung, Telefon, Korrespondenz, Ablage </li> <li> Prüfung und Vorbereitung der Belege für die zentrale Buchhaltung </li> <li> Unterstützung bei der Erfassung von Belegen in den Nebenkassenbüchern </li> <li> Kontrolle mitarbeiterbezogener Unterlagen auf Vollständigkeit und fristgerechter Abgabe sowie deren Weiterleitung an entsprechenden Stellen </li> <li> Pflege unserer Teilnehmerdatenbank und Abrechnung der Aufwandsentschädigungen unserer Teilnehmer*innen </li> <li> Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken </li> <li> Angebots- / Rechnungserstellung und Überwachung der offenen Posten Bestellwesen </li> <li> Mitwirkung bei der Optimierung von Verwaltungsvorgängen </li> </ul>

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Jugendwerkstätten

<ul> <li> Du betreust eigenverantwortlich einen festen Bestand unserer Wohnungsobjekte </li> <li> Du bist der fachliche Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Behörden und sonstigen Dritte </li> <li> Du planst, vergibst und überwachst Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten </li> <li> Du übernimmst das Forderungsmanagement </li> <li> Du bearbeitest eigenständig die Versicherungsschäden innerhalb deiner Liegenschaften </li> <li> Durch regelmäßige Objektbegehungen prüfst du den Zustand deiner Immobilien </li> <li> Du stehst in regelmäßigem Austausch und enger Zusammenarbeit mit dem Portfoliomanagement, der Vermögensverwaltung und der Vermietungsabteilung </li> </ul>

Property Manager (m/w/d) / Immobilienverwalter (m/w/d)

<ul> <li> Sie bearbeiten die Planung, Vergabe und Bauleitung von Neupflanzungen. </li> <li> Sie bearbeiten die Vergabe und Bauleitung von Grün- und Baumpflegemaßnahmen. </li> <li> Sie beauftragen Arbeiten im Bereich der Baum- und Außenanlagenpflege und kontrollieren die externen Fachfirmen. </li> <li> Sie pflegen unser digitales Baum- und Grünflächenkataster. </li> <li> Sie bearbeiten Baumfällanträge. </li> <li> Sie betreuen Kleininstandhaltungen, kommunizieren mit Mieter:innen und Dienstleister:innen und überprüfen die Leistungen. </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Baum- und Grünflächenmanagement in Vollzeit / Teilzeit

<ul> <li> Verbuchung von Eingangsrechnungen und Freigabe von Lieferscheinen im Rahmen des Kreditorenmanagements </li> <li> Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen </li> <li> Controlling und Berichterstattung (insbesondere für die operativen Einheiten wie Produktion, aber auch für die Geschäftsführung) </li> <li> Anfertigung statistischer Meldungen </li> <li> Übernahme der Urlaubsvertretung im Bereich Versand/Waage Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR: </li> </ul>

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