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<ul> <li> Gemeinsam in einem Team mit unseren technischen Property Managern und den Back Offices betreuen Sie eigenverantwortlich spannende und anspruchsvolle Gewerbeimmobilien institutioneller Kunden. </li> <li> Sie sind erster Ansprechpartner für Eigentümer, Asset Manager, Mieter sowie externe Dienstleister und Verantwortlicher für eine gesamtheitliche Objektbetreuung. </li> <li> In Ihre Zuständigkeit fällt eine breite Vielzahl von Aufgaben wie z.B. die Erstellung von Reportings, die Bearbeitung von Rechts- und Versicherungsfällen, die Kommunikation/ Verhandlung mit Mietern und Eigentümer, die Bearbeitung von Nebenkosteneinsprüchen mit dem Fachbereich, ein aktives außergerichtliches Forderungsmanagement sowie die Budgetplanung und -verfolgung und Optimierung der wirtschaftlichen Ergebnisse der von Ihnen betreuten Immobilien. </li> </ul>

Kaufmännische:r Property Manager:in (m/w/d)

<ul> <li> Das Ordnungsamt mit seinen 54 Mitarbeitenden ist zuständig für das Allgemeine Ordnungsrecht, Ausländer- und Asylangelegenheiten, Feuerwehr und Katastrophenschutz, Einsatzleitstelle und Einsatzplanung, Gewerbe, Jagd- und Waffenrecht und landwirtschaftliche Angelegenheiten. Zusammen mit sechs weiteren Kolleginnen und Kollegen arbeiten Sie in der Abteilung Gewerbe, Jagd- und Waffenrecht und landwirtschaftliche Angelegenheiten, die auch zuständig sind für die Durchführung von Gewerbeuntersagungen und die Fachaufsicht im gewerblichen Bereich über die kreisangehörigen Städte und Gemeinden haben. Das Sachgebiet ist ebenfalls mit der Glücksspielkontrolle, Bekämpfung der Schwarzarbeit sowie mit der Durchführung des Prostituiertenschutzgesetzes betraut. </li> <li> Gewerbeuntersagungs- und Widerrufsverfahren werden von Ihnen bearbeitet. Dabei holen Sie Stellungnahmen anderer öffentlicher Stellen ein, bewerten diese, hören die Betroffenen an, treffen die Entscheidung und fertigen die Bescheide. Bei Bedarf legen Sie Zwangsmaßnahmen fest. </li> <li> Im Rahmen der Bekämpfung der Schwarzarbeit recherchieren Sie nach entsprechenden Hinweisen, führen Vor-Ort-Kontrollen durch, prüfen die Vorgänge und leiten ggf. Ordnungswidrigkeitenverfahren ein. </li> <li> Auch im Bereich der Geldwäschebekämpfung informieren und kontrollieren Sie die Verpflichteten und leiten ggf. Ordnungswidrigkeitenverfahren ein. </li> <li> Sie üben die Fachaufsicht über die kreisangehörigen Kommunen aus und beraten und unterstützen diese bei gewerberechtlichen Fragen. </li> <li> Für bestimmte Tätigkeiten ist eine Erlaubnis erforderlich. Ihnen obliegt die Erteilung und Überwachung dieser gewerberechtlichen Erlaubnisse. </li> <li> Von der Dienststelle werden Ihnen Auszubildende und Anwärter (m/w/d) zur Ausbildung zugewiesen. Sie übernehmen als Ausbildungsbeauftragter (m/w/d) die Betreuung für das Ordnungsamt am Standort Bremervörde. </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) - Gewerberecht (EG 9c TVöD / A10 NBesG)

<ul> <li> Das Sachgebiet Ausländer- und Asylangelegenheiten mit seinen 20 Mitarbeitenden (verteilt an drei Standorten im gesamten Landkreis) gehört organisatorisch zum Ordnungsamt. Es nimmt Aufgaben im gesamten Bereich des Ausländerrechts wahr. Dabei ist über die Erteilung von Aufenthaltstiteln zu entscheiden, aber auch die Einleitung und Abwicklung von Aufenthaltsbeendigungen gehört zu den durchzuführenden Aufgaben. Das Sachgebiet ist ebenfalls mit der Ausstellung von Verpflichtungserklärungen betraut und wirkt im Rahmen verschiedenartigster Visumverfahren mit. Weiterhin werden in diesem Sachgebiet Aufgaben nach dem Fachkräfteeinwanderungsgesetz wahrgenommen. </li> <li> Sie bearbeiten Anträge auf Erteilung / Verlängerung von Aufenthaltstiteln sowie deren  inhaltliche und zeitliche Gestaltung. </li> <li> Sie bearbeiten Anträge auf Erteilung / Verlängerung von Ausweisersatzpapieren. </li> <li> Sie prüfen Freizügigkeitsvoraussetzungen von EU-Bürgern und deren Familienangehörigen. </li> <li> Sie erledigen Aufgaben nach dem Asylgesetz. </li> <li> Sie sind beteiligt im Visumverfahren. </li> <li> Die Zuständigkeiten zur Sachbearbeitung in der Ausländerbehörde sind grundsätzlich generalistisch ausgestaltet. Gleichwohl sind zwei Fachgruppen gebildet worden, wobei sich eine dieser Fachgruppen mit Zuständigkeiten des humanitären Ausländerrechtes befasst und die andere sich um rechtliche Aufgabenstellungen aus dem Bereich Arbeitsmigration, Familiennachzug und Freizügigkeitsrecht kümmert. Die in Rotenburg zu besetzende Stelle ist der Fachgruppe Arbeitsmigration, Familiennachzug und Freizügigkeitsrecht zugeordnet. </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) - Ausländer- und Asylangelegenheiten

<ul> <li> Eigenständige  Bedarfsermittlung ,       Bestellauslösung und Überwachung der Liefertermine </li> <li> Umsetzung der vorgegebenen       Einkaufsstrategien  in enger Zusammenarbeit       mit der Einkaufsleitung </li> <li> Pflege und Aktualisierung       von  Stammdaten  im Warenwirtschaftssystem </li> <li> Ausschreibung und Einholung       von Angeboten sowie  Preis- und Konditionsvergleiche </li> <li> Anforderung, Verwaltung       und inhaltliche Prüfung von  Artikelspezifikationen </li> <li> Direkte Lieferantenkommunikation       und Durchführung von  Verhandlungen </li> <li> Umsetzung von  Produkt-       und Verpackungsänderungen  in Abstimmung mit       relevanten Abteilungen </li> <li> Bearbeitung von  Qualitätssicherungsanforderungen        in Zusammenarbeit mit Labor und Produktion </li> <li> Marktbeobachtung        und kontinuierliche Bewertung von Lieferanten </li> </ul>

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Einkauf

<ul> <li> Sie koordinieren die Kommunikation mit unserer Aufsicht, dem Ministerium der Finanzen des Landes NRW und den anderen Landesministerien. Hierbei fungieren Sie als kompetente Ansprechperson für die Beteiligten </li> <li> Sie stellen ein entsprechendes Termin- und Fristenmanagement sowie ein proaktives Argumentationsmanagement sicher </li> <li> Sie überwachen die formelle Qualität bei der Beantwortung von Anfragen </li> <li> Sie dokumentieren die Anfragen und deren Beantwortung in einer Datenbank </li> <li> Sie organisieren und koordinieren das Sitzungsmanagement, führen Protokoll und bereiten Termine der Geschäftsführung und der Geschäfts- und Zentralbereichsleitungen sowie Treffen des Verwaltungsrats vor und nach </li> <li> Sie unterstützen die Fachbereichsleitung und die Geschäftsbereichsleitung administrativ bei der Wahrnehmung Ihrer Aufgaben </li> </ul>

Assistenz (w/m/d) im Fachbereich Aufsichts- und Compliancemanagement

<ul> <li> Du übernimmst die Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks. </li> <li> Du koordinierst Fahrzeugzulassungen, Wartungen, Reparaturen sowie Verträge und behältst Fristen und Kosten im Blick. </li> <li> Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um die Firmenfahrzeuge. </li> <li> Du stellst eine hohe Datenqualität sicher, indem du Stammdaten pflegst, Doubletten bereinigst und Adressprüfungen durchführst. </li> <li> Du unterstützt bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen. </li> <li> Du übernimmst administrative Aufgaben im Tagesgeschäft. </li> </ul>

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Fuhrpark & Datenverwaltung

<ul> <li> Aktiv, direkt und entschlossen verkaufst Du unsere ADAC Mitgliedschaften, Versicherungs- und Finanzdienstleistungen - immer abgestimmt auf den jeweiligen Bedarf. </li> <li> Dazu berätst Du unsere Mitglieder, Kundinnen und Kunden sowohl persönlich als auch telefonisch zu den Themen ADAC Mitgliedschaft, Mitgliederleistungen und Mobilität. </li> <li> Darüber hinaus beantwortest Du aufkommende Fragen und bietest unseren Kundinnen und Kunden zielgerichtet unsere individuellen Serviceleistungen und Waren an. </li> </ul>

Vertriebsmitarbeiter Mitgliedschaft und Versicherung (w/m/d)

<ul> <li> Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts sowie der Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft </li> <li> Eigenständige Durchführung von nationalen Vergabeverfahren nach der UVgO </li> <li> Beratung unserer Wissenschaftler*innen in den verschiedenen Forschungsgruppen bei allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen </li> <li> Erledigung des operativen Tagesgeschäfts (Abwicklung von Bestellvorgängen, Nachverfolgung von Lieferungen, Wareneingangsbuchungen, Intrastat-Meldungen) </li> <li> Führung von Verhandlungen über Preise und Konditionen, auch mit ausländischen Anbietern </li> <li> Erledigung anfallender Zollformalitäten </li> <li> Pflege der Gerätewirtschaft, Planung und Durchführung von Inventuren </li> <li> Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen </li> <li> Übernahme von allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben </li> </ul>

Mitarbeiter Einkauf (all genders) - Öffentliches Vergaberecht

<ul> <li> Sie überprüfen und bearbeiten die Dienstreiseanträge unserer Mitarbeitenden in SAP. </li> <li> Serviceorientiert organisieren Sie Dienstreisen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes (BRKG). </li> <li> Darüber hinaus unterstützen Sie Ihre Kolleg*innen bei der Reiseplanung und buchen alle Reisemittel sowie Unterkünfte (Bahn, Flug, Mietwagen, Hotel usw.). </li> <li> Sie begleiten unsere Reisenden bei der Erstellung ihrer Reisekostenabrechnung und rechnen diese nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen ab. </li> <li> Nicht zuletzt übernehmen Sie allgemeine Verwaltungstätigkeiten. </li> </ul>

Office Manager (all genders) - Reiseadministration

<ul> <li> Tagesstrukturierung:  Als Assistenz unserer Chief Commercial Officer behalten Sie den Überblick über Termine, koordinieren Vor-Ort-Besprechungen inkl. Technik, Bewirtung und Unterlagen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. </li> <li> Informationsmanagement:  Sie erstellen Protokolle, halten Beschlüsse und Aufgaben fest, verteilen diese an relevante Personen und stellen sicher, dass Nachverfolgung erfolgt. </li> <li> Unterstützung und Koordination:  Sie unterstützen die CCO bei Projekten, Sonderthemen und Implementierung globaler Commercial Strategien; dafür erstellen Sie Präsentationen, bereiten Entscheidungsgrundlagen auf und tragen Auswertungen wie Umsatzanalysen zusammen. Diese Informationen steuern Sie zielgerichtet an Stakeholder aus und fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne Anfragen. </li> <li> Organisation und Optimierung:  Sie übernehmen eigenverantwortlich Reiseplanung, Kostenabrechnung und Materialbestellungen und treiben zugleich die Optimierung von Abläufen durch Automatisierung und Prozessverbesserungen voran. </li> </ul>

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