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<ul> <li> Disposition der Fahrten im Linien- und Individualfahrdienst </li> <li> Umsetzung der vorgeschriebenen Qualitätsstandards </li> </ul>

Disponent (m/w/d)

<p> Eure Aufgabe wird die Bearbeitung von Anträgen internationaler Studienbewerber:innen sein. Dies umfasst die formale und inhaltliche Prüfung von Bewerbungen anhand von definierten Kriterien und mit Unterstützung unseres hauseigenen Softwaresystems. Die notwendigen Fachkenntnisse und den Umgang mit der Software vermitteln wir Euch in einer insgesamt ca. 6-wöchigen bezahlten Schulungs- und Einarbeitungsphase. Als Teil des uni-assist-Teams werdet ihr sowohl im Büro als auch im mobilen Arbeiten für uni-assist tätig sein.
</p>

Mehrere Mitarbeiter:innen (w/m/d) für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen

<ul> <li> In den vier Pflegeeinrichtungen stehen die Bedürfnisse der Bewohner:innen im Mittelpunkt - getragen von einem engagierten, interdisziplinären Team aus über 500 Mitarbeitenden. Als Personalsachbearbeiter:in tragen Sie dazu bei, diesen vielfältigen Arbeitsalltag hinter den Kulissen aktiv mitzugestalten. Sie sind Teil eines professionellen Verwaltungsteams in der Geschäftsstelle, das mit Kompetenz und Weitblick dafür sorgt, dass unsere Mitarbeitenden bestmöglich betreut und begleitet werden. </li> <li> Wenn Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit suchen, sind Sie bei uns genau richtig! </li> <li> Sie übernehmen die Gehaltsabrechnung unter Verwendung des EDV-Systems SAGE HR. </li> <li> Sie legen digitale und analoge Personalakten an und pflegen diese sorgfältig. </li> <li> Sie erstellen Arbeitsverträge sowie Arbeitsbescheinigungen. </li> <li> Zu Ihren Aufgaben gehört die allgemeine Personalverwaltung. </li> <li> Sie sind für die Verwaltung von Fehlzeiten zuständig. </li> <li> Ebenso übernehmen Sie die Bearbeitung und Verwaltung von Mitarbeiterdarlehen. </li> <li> Sie erstellen Reisekostenabrechnungen. </li> <li> Das Meldewesen fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. </li> <li> Als Ansprechpartner:in stehen Sie den Mitarbeitenden bei Fragen zur Gehaltsabrechnung und zur betrieblichen Altersversorgung zur Verfügung. </li> <li> Darüber hinaus fungieren Sie als Ansprechpartner:in für Krankenkassen und Behörden. </li> <li> Sie fertigen regelmäßig Personalstatistiken an. </li> <li> Zudem unterstützen Sie die Führungskräfte bei personalbezogenen Fragestellungen und Anliegen. </li> </ul>

Lohnbuchhaltung (m/w/d)

<ul> <li> Kasse, Rechnungen und Verwaltungsarbeiten:  Sie verkaufen Tickets, Souvenirs und Printprodukte, erstellen und verbuchen Rechnungen und übernehmen kassenbezogene Verwaltungsaufgaben, einschließlich Jahresabschluss. </li> <li> Gästebetreuung und Beratung:  Sie sind Ansprechpartner für Gäste und Kressbronner Gastgeber und beantworten touristische Anfragen vor Ort, telefonisch und per E-Mail. </li> <li> Social Media und Öffentlichkeitsarbeit:  Sie entwickeln eigenständig kreative Social-Media-Projekte, erarbeiten Beiträge und Stories selbstständig und setzen Öffentlichkeitsmaßnahmen für die Tourist-Information um. </li> <li> Veranstaltungsunterstützung:  Sie wirken bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen mit. </li> <li> Gruppenführungen und Koordination:  Sie kümmern sich um die Organisation und Abstimmung von Gruppenführungen mit den Guides. </li> <li> Administrative Aufgaben:  Sie pflegen Reservierungs- und Meldesysteme (inklusive Unterkunftsvermittlung über TSMART und Meldescheinsystem AVS), übernehmen Wareneinkauf, -eingang und -pflege und sorgen für die ordnungsgemäße Verwaltung der Daten. </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Tourist-Information mit 100 %

<ul> <li> Kommen Sie in unser Team der  Instituts für Arbeitsschutz             und helfen Sie mit, </li> <li> Organisation, Koordination und Durchführung von (inter-)nationalen Veranstaltungen wie Seminare, Fachgespräche, Konferenzen oder Tage der offenen Tür (vor Ort, hybrid und digital) </li> <li> Konzeptionierung, Umsetzung und Weiterentwicklung veranstaltungsspezifischer Back- und Frontendstruktur zum Anmeldungs-, Zahlungs-, Beitrags- und Informationsmanagement </li> <li> IFA-übergreifendes Projektcontrolling und Weiterentwicklung der Projektdatenbank </li> <li> Planung und Mitwirkung bei der Betreuung von Besucherrundgängen </li> <li> Verwaltung und Auswertung von Statistiken (IFA-Social-Media-Kanäle, Forschungsprojekte, Besucheranzahl etc.) </li> </ul>

Sachbearbeitung im Referat Forschungstransfer und -perspektiven (m/w/d)

<ul> <li> Koordination und administrative Begleitung von Einstellungsverfahren von Professor*innen </li> <li> Planung und Organisation von Sitzungen der Berufungskommissionen, Hearings und Vor-Ort-Besuchen </li> <li> Erstellung von Beschlussvorlagen für Vorstand und Fachbereichsrat </li> <li> Prüfung der Ausschreibungstexte auf rechtliche Vorgaben, Veröffentlichung und Aufbereitung der Bewerbungsunterlagen </li> <li> Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Verwaltungsprozesse </li> <li> Gewährleistung der Compliance nach datenschutz- und verfahrensrechtlichen Standards </li> <li> Unterstützung der Fachbereichsratsadministration </li> </ul>

Berufungskoordinator*in (m/w/d)

<ul> <li> Allen ARCD-Mitgliedern im Pannenfall oder bei Notfällen als erster Ansprechpartner (m/w/d) von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 20:00 Uhr zur Seite zu stehen und umfassende Hilfeleistungen über Partner im In- und Ausland zu organisieren </li> <li> Die auftretenden Schadenfälle mit Hilfe von modernsten IT-Anwendungen in elektronischen Schadenakten zu bearbeiten und zu dokumentieren </li> <li> Unseren Mitgliedern den bestmöglichen telefonischen Service zu all ihren Anliegen und Fragen zu bieten </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) in unserer Schadenabteilung

<ul> <li> Technisches und verwaltendes Schulpersonal leiten, im Schulbüro-Team mitarbeiten </li> <li> Das Schulbudget in Abstimmung mit der Schulleitung SAP-gestützt planen und bewirtschaften sowie Beschaffungsprozesse verantwortlich durchführen </li> <li> Gebühren, Rechnungen, Bescheinigungen über Lieferungen und Leistungen und anderen finanzrelevante Angelegenheiten abschließend bearbeiten </li> <li> Organisation und Steuerung der Warenwirtschaft, Berichtswesen und Statistik </li> <li> Geschäftsprozesse der schulischen Verwaltung in Absprache mit der Schulleitung mit den jeweiligen Teams standardisieren, weiterentwickeln und dokumentieren </li> </ul>

Verwaltungsleitung Berufliche Schule Uferstraße BS29

<ul> <li> Sie tragen die Verantwortung für eine effiziente Koordination, Durchführung und Kontrolle administrativer sowie verwaltungstechnischer Vorgänge im kaufmännischen Bereich. </li> <li> Sie erstellen zahlenbasierte Projektberichte. </li> <li> Sie erstellen und buchen projektbezogene Ausgangsrechnungen. </li> <li> Sie fungieren als organisatorische Unterstützung des Projektcontrollings. </li> </ul>

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

<ul> <li> Vorbereitung und Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB </li> <li> Kontenabstimmungen und -pflege, Abgrenzungsbuchungen </li> <li> Durchführung von Zahlläufen und Buchung der entsprechenden Konten sowie Mitarbeit bei Liquiditätsplanungen </li> <li> Mitarbeit im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung </li> <li> Weiterentwicklung der Digitalisierungsprozesse </li> <li> Monatliche Umsatzsteuervoranmeldung und Jahresmeldung inkl. Verprobung </li> <li> Erstellung von Statistiken und Auswertungen </li> </ul>

769 Kaufmännische Berufe Jobs