field_remote_option

field_job_employment_type

field_job_occupational_field_parents_all

field_job_experience

job_organization_name

<ul> <li> Koordination und administrative Begleitung von Einstellungsverfahren von Professor*innen </li> <li> Planung und Organisation von Sitzungen der Berufungskommissionen, Hearings und Vor-Ort-Besuchen </li> <li> Erstellung von Beschlussvorlagen für Vorstand und Fachbereichsrat </li> <li> Prüfung der Ausschreibungstexte auf rechtliche Vorgaben, Veröffentlichung und Aufbereitung der Bewerbungsunterlagen </li> <li> Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Verwaltungsprozesse </li> <li> Gewährleistung der Compliance nach datenschutz- und verfahrensrechtlichen Standards </li> <li> Unterstützung der Fachbereichsratsadministration </li> </ul>

Berufungskoordinator*in (m/w/d)

<ul> <li> Allen ARCD-Mitgliedern im Pannenfall oder bei Notfällen als erster Ansprechpartner (m/w/d) von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 20:00 Uhr zur Seite zu stehen und umfassende Hilfeleistungen über Partner im In- und Ausland zu organisieren </li> <li> Die auftretenden Schadenfälle mit Hilfe von modernsten IT-Anwendungen in elektronischen Schadenakten zu bearbeiten und zu dokumentieren </li> <li> Unseren Mitgliedern den bestmöglichen telefonischen Service zu all ihren Anliegen und Fragen zu bieten </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) in unserer Schadenabteilung

<ul> <li> Technisches und verwaltendes Schulpersonal leiten, im Schulbüro-Team mitarbeiten </li> <li> Das Schulbudget in Abstimmung mit der Schulleitung SAP-gestützt planen und bewirtschaften sowie Beschaffungsprozesse verantwortlich durchführen </li> <li> Gebühren, Rechnungen, Bescheinigungen über Lieferungen und Leistungen und anderen finanzrelevante Angelegenheiten abschließend bearbeiten </li> <li> Organisation und Steuerung der Warenwirtschaft, Berichtswesen und Statistik </li> <li> Geschäftsprozesse der schulischen Verwaltung in Absprache mit der Schulleitung mit den jeweiligen Teams standardisieren, weiterentwickeln und dokumentieren </li> </ul>

Verwaltungsleitung Berufliche Schule Uferstraße BS29

<ul> <li> Sie tragen die Verantwortung für eine effiziente Koordination, Durchführung und Kontrolle administrativer sowie verwaltungstechnischer Vorgänge im kaufmännischen Bereich. </li> <li> Sie erstellen zahlenbasierte Projektberichte. </li> <li> Sie erstellen und buchen projektbezogene Ausgangsrechnungen. </li> <li> Sie fungieren als organisatorische Unterstützung des Projektcontrollings. </li> </ul>

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

<ul> <li> Vorbereitung und Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB </li> <li> Kontenabstimmungen und -pflege, Abgrenzungsbuchungen </li> <li> Durchführung von Zahlläufen und Buchung der entsprechenden Konten sowie Mitarbeit bei Liquiditätsplanungen </li> <li> Mitarbeit im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung </li> <li> Weiterentwicklung der Digitalisierungsprozesse </li> <li> Monatliche Umsatzsteuervoranmeldung und Jahresmeldung inkl. Verprobung </li> <li> Erstellung von Statistiken und Auswertungen </li> </ul>

Bilanzbuchhalter/in (m/w/d) in Vollzeit (Elternzeitvertretung)

<ul> <li> Du bist die erste Anlaufstelle für steuerliche Themen - gemeinsam mit unserem Steuerberatungs-Team </li> <li> Du erstellst Umsatzsteuervoranmeldungen, Lohnsteueranmeldungen und zusammenfassende Meldungen (ZM) </li> <li> Die Anlagenbuchhaltung liegt bei dir in besten Händen </li> <li> Du buchst Bankkonten und behältst den Überblick im Zahlungsverkehr </li> <li> Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB mit - eigenverantwortlich und zuverlässig </li> <li> Du unterstützt die Konzernkonsolidierung im Austausch mit unserer Zentrale in Belgien </li> </ul>

Bilanzbuchhalter / Steuerfachangestellter (m/w/d)

<ul> <li> In  Homberg Efze  unterstützt Du den reibungslosen Ablauf in unserem Verwaltungsbereich. </li> <li> Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs </li> <li> Kontierung aller Kassenbelege </li> <li> Verwaltung von Barbeträgen </li> <li> Bestellwesen </li> <li> Erstellung von Statistiken </li> <li> Mitwirkung bei der Heimaufnahme </li> <li> Erfassung von Bewohnerstammdaten </li> </ul>

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

<ul> <li> Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/Die Sekretär/in     nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen     weiter. Im Auftrag des/der Schulleiters/in trägt er/sie die gemeinsame Verantwortung für den ordnungsgemäßen     Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat. </li> <li> Allgemeine Sekretariatsaufgaben </li> <li> Schulspezifische Sekretariatsaufgaben, u.a. Aufnahmeverfahren </li> <li> Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen </li> </ul>

Schulsekretär/in (m/w/d) für das Erzbischöfliche St.-Ursula-Gymnasium in Düsseldorf

<ul> <li> Betreuen unserer Kunden sowie Bearbeiten allgemeiner administrativer Themen der Niederlassung </li> <li> Erfassen von Anfragen sowie Erstellen von Angeboten und Kundenaufträgen </li> <li> Kundenbetreuung bei Schulungsveranstaltungen in der Niederlassung </li> <li> Disposition der Servicetechniker (m/w/d) vor Ort </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) Service

<ul> <li> Als spezialisierte Sachbearbeitung des Teams des Vertragsmanagements übernehmen Sie die ganzheitliche Lebenszyklusbetreuung der Ihnen zugewiesenen Verträge </li> <li> Sie arbeiten an der Vertragsgestaltung /-verhandlung und Umsetzung der geschlossenen Verträge mit und sind Ansprechperson für alle vertraglichen Fragestellungen der jeweiligen Fachabteilungen und Vertragsparteien, inkl. etwaiger Änderungsverfahren oder Changes </li> <li> Sie unterstützen fachlich bei der Vorbereitung und Durchführung von IT-Projekten und tragen so aus Sicht des Vertragsmanagements aktiv zur Digitalisierung der Verwaltung bei </li> <li> Im Tagesgeschäft übernehmen Sie insbesondere die Zuweisung von Bedarfen zu bestehenden Rahmenvereinbarungen oder initiieren deren Neuausschreibung </li> <li> Sie führen das Reporting und Vertrags-Controlling durch und tragen durch Ihre Erfahrungen zur Verbesserung der Prozesse aktiv bei </li> </ul>

790 Kaufmännische Berufe Jobs