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<ul> <li> Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung </li> <li> In dieser wichtigen Position sind Sie für die Auftragsannahme von Kunden und Altwarenlieferanten verantwortlich </li> <li> Sie sind ein Experte (m/w/d), wenn es um die Beauftragung von Speditionsdienstleistungen geht </li> <li> Die Erstellung von Frachtpapieren sowie die Vorbereitung von Be- und Entladepapieren gehört zur täglichen Routine dazu </li> <li> Weiterhin erstellen und signieren Sie Abfallbegleitscheine </li> <li> Die Abstimmung mit der Betriebsleitung und dem Stoffstrommanagement bzgl. der Warenströme ist ebenfalls ein wichtiger Part in Ihrem neuen Aufgabengebiet </li> <li> Wir möchten von Ihrem Know-how profitieren, sodass Sie ebenfalls für die Optimierung der logistischen Prozesse Input/Output verantwortlich sind </li> </ul>

Disponent / Kaufmännischer Mitarbeiter in der Disposition (m/w/d)

<ul> <li> Unterstützung des Vorstands in allen operativen Belangen sowie im anspruchsvollen Tagesgeschäft im Rahmen eines effizienten Office-Managements </li> <li> Beschaffung und Analyse von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung und  -findung </li> <li> Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Events und Dienstreisen </li> <li> Visualisierung von Vorträgen, Präsentationen und Charts </li> <li> Schnittstellen- und Koordinationsfunktion innerhalb der Vorstandsbereiche, zu Führungskräften sowie Mitarbeitern der Fachbereiche aller Unternehmens-Standorte </li> <li> Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung für den Vorstand </li> <li> Bearbeitung interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch </li> <li> Koordination von externen Partnern und Prozessen </li> <li> Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination von Projekten </li> </ul>

Vorstandsassistenz (m/w/d)

<ul> <li> Inhaltliche und administrative Unterstützung der Vermietungsabteilung </li> <li> Erstellung von Mietverträgen </li> <li> Angebotseinholung bei verschiedenen Gewerken/ Koordination der Gewerke / Fertigstellungstermine nachfassen </li> <li> Bearbeitung eingehender E-Mails </li> <li> Stammdatenpflege </li> <li> Anzeigenschaltung online </li> <li> Erstellung und Versand von Exposés </li> <li> Betreuung des Kundentelefons </li> </ul>

Back-Office (m/w/d) in der Vermietung

<ul> <li> Unterstützung der Bauleitung und Begleitung der gesamten Bauabwicklung bis zur Übergabe </li> <li> Selbstständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Niederlassungsleitung bei allen organisatorischen Tätigkeiten </li> <li> Übernahme des Officemanagements (Korrespondenz, Terminkoordination sowie Reiseorganisation) </li> <li> Elektronische Dokumentenablage und Datenpflege </li> <li> Hauptstelle für die Kommunikation mit den Konzernstabsstellen Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR: </li> </ul>

Baustellensekretär (m/w/d)

<ul> <li> Organisation und Koordination der Patientinnenversorgung in der Kindertagesklinik und Kindergastroenterologie </li> <li> Terminmanagement, administrative und inhaltliche Vorbereitung der Termine sowie Empfang und Betreuung der Patientinnen </li> <li> Kommunikation mit internen Kolleginnen und externen Praxen sowie Kliniken bzgl. zu planender Untersuchungen </li> <li> Unterstützung des ärztlichen und pflegerischen Teams </li> <li> Telefonische und schriftliche Korrespondenz, Befundabfrage sowie allgemeine administrative Aufgaben </li> </ul>

Sekretärin / MFA (m/w/d) in der Kindergastroenterologie und Kindertagesklinik

<ul> <li> In dieser Position unterstützen Sie unseren Einkauf beim anfallenden Tagesgeschäft, wie beispielsweise Rechnungsprüfung, Wareneingangskontrolle, Leistungserfassung sowie der Verwaltung und Aktualisierung von Bestellunterlagen </li> <li> Sie agieren als Bindeglied zwischen dem Projektteam und unseren Lieferanten </li> <li> Sie sind verantwortlich für die kontinuierliche Steuerung und Kontrolle des Bearbeitungsstands von Dienstleistungs- und Serviceaufträgen. </li> <li> Zusätzlich wirken Sie bei der Erstellung der monatlichen Kostenrechnung sowie beim Projektcontrolling mit </li> <li> Darüber hinaus unterstützen Sie das Management von Nachunternehmern und Lieferanten, unter anderem bei der Abwicklung von Rechnungen </li> <li> Zudem vervollständigen allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten Ihr abwechslungsreiches Arbeitsumfeld </li> </ul>

Bürokauffrau/-mann (m/w/d) Ludwigshafen

<ul> <li> Sie sind das Bindeglied zwischen unseren Kunden und Partnern aus der Industrie </li> <li> Erfassung und Abwicklung von Aufträgen sowie eine enge Zusammenarbeit mit dem                             Außendienstmitarbeiter </li> <li> Fachlich kompetente Beratung vom Kunden am Telefon sowie bei uns vor Ort </li> <li> Angebotserstellung sowie die eigenverantwortliche Nachverfolgung </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit allen internen Schnittstellen (Logistik, Lager, Versand und                             Wareneingang) </li> <li> Reklamationsmanagement </li> </ul>

Sachbearbeiter/in Innendienst (m/w/d)

<ul> <li> Pflege des CAFM-Systems im Bereich Flächen- und Liegenschaftsmanagement </li> <li> Erfassung und Aktualisierung von Grundrissen, Möblierungen und Attributen </li> <li> Erstellung und Pflege von Belegungs- und Umzugsplänen im CAFM-System </li> <li> Erstellung von Reports, Dashboards und Charts zur Visualisierung von Flächendaten </li> <li> Aufbereitung von Daten in vorzeigbare Auswertungen für interne und externe Stakeholder </li> <li> Arbeit im Kundensystem vor Ort, enge Zusammenarbeit mit dem Kunden </li> <li> Unterstützung bei der Analyse und Optimierung von Flächennutzungskonzepten </li> </ul>

Sachbearbeiter:in im Flächen- und Liegenschaftsmanagement  (m/w/d) in Teilzeit ab sofort

<ul> <li> Sie analysieren, erstellen und vermitteln Informationen zu rechtlichen Rahmenbedingungen und Anforderungen an die Anerkennung ausländischer Qualifikationen </li> <li> Sie übernehmen die Fachliche Beratung von Unternehmen zur Fachkräfteeinwanderung aus Drittstaaten </li> <li> Sie entwickeln und führen Informations- und Netzwerkveranstaltungen durch </li> <li> Sie arbeiten mit internen und externen Akteuren zusammen, wie z.B. Anerkennungsberatung, Arbeitsverwaltung, Verbänden, Bildungsträgern und weiteren Partnern </li> <li> Sie entwickeln neue Serviceangebote zur Fachkräftegewinnung und -bindung </li> <li> Sie unterstützen die IHK-Geschäftsführung und andere Abteilungen, z. B. bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen und Erstellung von politischen Positionen </li> <li> Sie erstellen Texte für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit unserer IHK </li> <li> Sie pflegen die Social Media Inhalte auf unseren Kanälen und produzieren Content, insbesondere Bild-, Text- und Videoinhalte </li> </ul>

Berater Fachkräfteeinwanderung (m/w/d)

<ul> <li> Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Verhandlungen mit Lieferanten im Rahmen von Bauinvestitionen und Instandhaltungsmaßnahmen - stets unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Kosten- und Terminzielen </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit den relevanten Fachbereichen (z. B. Werkplanung, Produktion, Werkinstandhaltung, Controlling, Arbeitssicherheit) unter Einhaltung interner Richtlinien </li> <li> Beratung und Unterstützung der Konzerngesellschaften bei Investitionsprojekten, insbesondere in Bezug auf Lastenhefte und Vertragsgestaltung </li> <li> Steuerung und Koordination interdisziplinärer Projektteams bei komplexen Beschaffungsprozessen </li> <li> Erstellung und Kommentierung von Entscheidungsvorlagen für das Management </li> <li> Nachverfolgung und Sicherstellung der erfolgreichen Projektumsetzung innerhalb der CLAAS Gruppe </li> <li> Management von Investitionsprojekten und Dienstleistungen </li> </ul>

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