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<ul> <li> Erledigung aller anfallenden Buchungsvorgänge </li> <li> Erstellung von Hausgeld/Heizkostenabrechnungen </li> <li> Vorbereitende Jahresabschlussarbeiten </li> <li> Verbuchung sächlicher Verwaltungskosten </li> <li> Anlagen- und Kreditorenbuchhaltung </li> </ul>

Buchhalter für die Bereiche Rechnungswesen und Fremdverwaltung (m/w/d)

<ul> <li> Deputat 100%, unbefristet </li> <li> Bei der Evang. Kirchenverwaltung Karlsruhe erwartet Sie eine langfristige Perspektive, die mit Sicherheit nicht langweilig wird. </li> <li> Die Aufgaben des Direktors sind vielfältig. Sie als seine Assistenz werden ebenfalls ein großes Aufgabenspektrum in sämtlichen Themengebieten übernehmen dürfen und bei diesen interessanten Aufgaben unterstützen. </li> <li> Eigenständige Sachbearbeitung im Bereich der Geschäftsführung </li> <li> Beratung und Begleitung unserer Kunden in Personal-, Organisations- und Finanzfragen </li> <li> Betreuung und Mitarbeit in verschiedenen Gremien </li> </ul>

Referent (m/w/d) des Direktors

<ul> <li> Vielfältige Büro- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung und Telefonservice </li> <li> Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen, Workshops, Dienstreisen und Veranstaltungen (vor Ort und online) </li> <li> Unterstützung in Personal- und Verwaltungsthemen, Erstellung von Unterlagen, Dokumentationen und Formularen </li> <li> Gestaltung der digitalen Kommunikation und Zusammenarbeit, Organisation virtueller Meetings sowie Unterstützung im Remote-Office-Management </li> <li> Pflege, Digitalisierung und Analyse von Daten und Akten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen </li> <li> Mitarbeit in Projekten sowie bei Prozessoptimierungen und Automatisierungslösungen </li> <li> Bereichsübergreifende Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung innerhalb des Unternehmens </li> </ul>

Teamassistenz (m/w/d) Netzmanagement - Vollzeit

<ul> <li> Aktive Ansprache und Gewinnung von Geschäftskunden im Bereich nachhaltiger Energielösungen (B2B, Direktvertrieb) </li> <li> Betreuung und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen zum Firmenkundenbereich der Volksbank BRAWO </li> <li> Eigenständige Verhandlungsführung und Angebotspräsentation </li> <li> Systematischer Ausbau und strategische Pflege eines relevanten Branchennetzwerks, insbesondere in den Bereichen Energieversorgung, Immobilienwirtschaft, Gewerbe und Industrie </li> <li> Einbringen marktspezifischer Kenntnisse zur Weiterentwicklung unseres Produktportfolios sowie zur Positionierung als Lösungspartner für unsere Zielkunden </li> <li> Markt- und Wettbewerbsbeobachtung im Vertriebsgebiet der Volksbank BRAWO eG </li> </ul>

Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Technischer Vertrieb

<ul> <li> Sie übernehmen vielfältige administrative Tätigkeiten im allgemeinen Personalwesen </li> <li> Sie beraten unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden zu allen personalrelevanten Themen </li> <li> Recruiting:  Sie erstellen Vakanzen und designen die dazugehörigen Anzeigen, sind erste Ansprechperson für Bewerber (m/w/d) und koordinieren die Bewerbungsprozessese </li> <li> Erstellung diverser  arbeitsrechtlicher Dokumente  (z. B. Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Arbeitszeugnisse u. v. m.), auch für Behörden und Krankenkassen </li> <li> Vorbereitung der  Lohn- und Gehaltsabrechnung </li> <li> Operative Personaladministration: </li> <li> Überwachung und statistische Aufarbeitung ausgewählter  Kennzahlen im Personalbereich  für die Klinikleitung. </li> <li> Beratung und Unterstützung  der Personalverantwortlichen vor Ort; </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit dem Klinikdirektor </li> </ul>

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

<ul> <li> Deine Hauptaufgabe ist die Konzeption, Weiterentwicklung und Umsetzung von Lern- und Entwicklungsangeboten </li> <li> Zudem analysierst du Qualifizierungsbedarfe und leitest passende Maßnahmen ab </li> <li> Du kümmerst dich um die Integration neuer Themen und Trends (z. B. Future Skills, Digitalisierung, KI) </li> <li> Des Weiteren arbeitst du eng mit internen Stakeholdern und externen Trainerinnen und Trainern zusammen </li> <li> Du begleitest Talente und Führungskräfte in Lern- und Entwicklungsprozessen </li> </ul>

Referent Learning & Development (d/m/w)

<ul> <li> Durchführung von Beschaffungs- und Bestellvorgängen im Bereich indirektes Material und Dienstleistungen, insbesondere in den Warengruppen IT, Unternehmenskommunikation und Marketing, Ingenieursdienstleistungen, Personalwesen sowie weitere Dienstleistungen </li> <li> Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Ableitung und Umsetzung optimaler Beschaffungsstrategien </li> <li> Einholung und Bewertung von Angeboten inklusive Zusammenstellung aller erforderlichen Unterlagen in enger Abstimmung mit den Bedarfsträgern </li> <li> Kaufmännische Verhandlungsführung mit Lieferanten unter Einbezug qualitativer und terminlicher Belange </li> <li> Lieferantenmanagement: Aufbau, Auditierung, Weiterentwicklung, Konsolidierung und aktives Beziehungsmanagement inklusive Eskalationshandling </li> <li> Pflege von Einkaufsinfosätzen und Stammdaten in SAP sowie in weiteren internen Informationssystemen sowie Erstellung von Auswertungen mittels SAP </li> <li> Management von Rahmenvereinbarungen und Verträgen </li> <li> Mitwirkung an Maßnahmen zur Prozessoptimierung und an internen Projekten </li> </ul>

Strategischer Einkäufer indirektes Material (m/w/d)

<ul> <li> Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft </li> <li> Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben </li> <li> Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und (digitalen) Konferenzen, ggfs. mit Protokollführung </li> <li> Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch, digital und schriftlich) sowie die Steuerung von Dienstleistern </li> <li> Operative Aufgaben wie Projektcontrolling, Reisemanagement, Reisekostenabrechnung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen </li> <li> Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und anderen relevanten Dokumenten </li> <li> Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten in deutscher und in englischer Sprache </li> <li> Überwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von Wiedervorlagen </li> <li> Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen </li> <li> Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner zur Geschäftsführung </li> <li> Mitwirkung bei strategischen Projekten sowie die Durchführung von eigenständig geführten Sonderprojekten </li> </ul>

Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

<ul> <li> Aktiv, direkt und entschlossen verkaufen Sie unsere ADAC Mitgliedschaften, Versicherungs- und Finanzdienstleistungen - immer abgestimmt auf den jeweiligen Bedarf. </li> <li> Dazu beraten Sie unsere Mitglieder, Kundinnen und Kunden sowohl persönlich als auch telefonisch zu den Themen ADAC Mitgliedschaft, Mitgliederleistungen und Mobilität. </li> <li> Darüber hinaus beantworten Sie aufkommende Fragen und bieten unseren Kundinnen und Kunden zielgerecht unsere individuellen Serviceleistungen und Waren an. </li> </ul>

Vertriebsmitarbeiter Mitgliedschaft und Versicherung (w/m/d)

<ul> <li> Betreuung und Verwaltung von Zertifizierungsprojekten </li> <li> Übernahmen in Eigenverantwortung eines definierten Kundenkreises </li> <li> Vorbereitung und Nachbereitung von Auditunterlagen </li> <li> Kommunikation mit Kunden, Prüfern und internen Fachbereichen </li> <li> Terminplanung und -koordination von Audits </li> <li> Datenerfassung und -pflege </li> </ul>

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