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<ul> <li> Das Neubauprogramm für die Feuerwehr Essen umfasst Standorte der Berufsfeuerwehr und freiwilligen Feuerwehr wie die Hauptwache 1. Neue und vorhandene Standorte werden mittels Machbarkeitsstudien betrachtet. Einige dieser Planungen für Neubauten haben bereits stattgefunden und treten nun in die nächste Phase. Weitere Machbarkeitsstudien für neue Standorte der Berufsfeuerwehr sind in Vorbereitung. Für diese spannenden Großprojekte suchen wir Sie: </li> <li> Sie übernehmen die ganzheitliche Steuerung und Koordination komplexer Bauprojekte - von der Anforderungsdefinition bis hin zur Übergabe an die Nutzer. </li> <li> Als Projektleiter und Bauherrenvertreter sind Sie federführend für Generalplaner-/Totalunternehmerprojekte verantwortlich: </li> <li> Projektmanagement sowie Kosten- und Terminkontrolle von komplexen Bauvorhaben </li> <li> Vorbereitung, Koordination und Begleitung der Bedarfsplanung, Bestandsanalyse sowie Standortprüfung und Testentwürfe als Bauherrenvertretung </li> <li> Abwicklung öffentlicher Vergabeverfahren und Verantwortung für die Vertragsverhandlung, -gestaltung und Angebotserstellung </li> <li> Koordination  aller Projektbeteiligter/Stakeholder </li> <li> Übernahme des Projektcontrollings/-reportings sowie Prüfung, Abrechnung und Dokumentation von Planungs- und Bauleistungen </li> <li> Mit Ihrer fachlichen Expertise tragen Sie aktiv zur erfolgreichen Umsetzung von Machbarkeitsstudien und Bauprojekten bei und setzen wirtschaftliche sowie qualitätsgesicherte Lösungen um. </li> </ul>

Projektleiter (m/w/d) Hochbauprojekte für die Feuerwehr

<ul> <li> Nachtrags- und Rechnungserstellung:  Du erstellst vorbereitend Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System. </li> <li> Schriftverkehr:  Du entlastest unsere Projektleiter durch die Erstellung und Verwaltung des projektbezogenen Schriftverkehrs, einschließlich Mängel- und Schadensanzeigen. </li> <li> Administrative Unterstützung:  Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben zur Unterstützung der Projektarbeit. </li> <li> Kommunikation:  Du optimierst und gewährleistest eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten. </li> <li> Projektorganisation:  Du unterstützt bei der Terminplanung, Koordination und Nachverfolgung von Projektmeilensteinen. </li> <li> Dokumentation:  Du pflegst projektrelevante Unterlagen, bereitest Besprechungen vor und bereitest Protokolle und weitere Unterlagen auf. </li> <li> Controlling:  Du wirkst unterstützend bei der Kosten- und Budgetüberwachung sowie beim Reporting für die Projektleitung mit. </li> </ul>

Projektassistenz (m/w/d) Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärtechnik

<ul> <li> Steuere den Angebotsprozess : Begleite öffentliche Ausschreibungen - von der Planung über den Bau bis zum Betrieb und/oder zur Finanzierung von Hochbauprojekten </li> <li> Koordiniere interdisziplinäre Teams : Steuere kaufmännische, technische und rechtliche Prozesse und arbeite eng mit internen sowie externen Stakeholdern zusammen </li> <li> Behalte den finanziellen Überblick : Begleite Cashflow-Modelle, Risikoanalysen und interne Entscheidungsprozesse </li> <li> Verhandle auf Augenhöhe : Führe Gespräche mit Auftraggebern, Behörden, Partnern, Planungsbeteiligten und Nachunternehmern </li> <li> Optimiere Prozesse : Entwickle wirtschaftliche Bau- und Betriebsleistungen weiter und trage zur Effizienzsteigerung bei </li> </ul>

Projektmanager / Projektleiter (m/w/d) öffentliche Hochbauprojekte

<ul> <li> Sie treiben Planung, Ausschreibung und Vergabe der TGA-Gewerke voran </li> <li> Sie koordinieren alle TGA-Bauphasen, von der Arbeitsvorbereitung bis zur Inbetriebnahme </li> <li> Sie stellen Leistung, Budget und Ergebnisse sicher - und bringen gerne eigene Ideen ein, um noch bessere Lösungen zu finden </li> <li> Sie setzen auf Qualitätssicherung sowie Arbeits- und Gesundheitsschutz </li> <li> Sie führen Vertrags- und Nachtragsverhandlungen mit Nachunternehmern </li> <li> Sie organisieren und führen das gesamte TGA-Projektteam, und stimmen sich interdisziplinär mit anderen Gewerken ab </li> <li> Sie haben Raum, Optimierungen und innovative Ansätze zu erkunden und umzusetzen </li> <li> Sie gestalten tragfähige Geschäftsbeziehungen zu allen Projektbeteiligten für den gemeinsamen Projekterfolg </li> </ul>

Projektleiter (m/w/d) TGA

<ul> <li> Leitung eines Projektteams für Hochbauprojekte in Zukunftsmärkten wie z.B. Rechenzentren, Batteriefabriken oder anderen Spezialimmobilien in Deutschland oder dem europäischen Ausland </li> <li> Mitwirkung in der Akquisition, der Angebots- und Verhandlungsstrategie sowie Festlegung des Angebotspreises </li> <li> Vollumfängliche (Arbeitssicherheit, technisch, wirtschaftlich, qualitativ, terminlich, organisatorisch und vertragskonforme) Projektabwicklung </li> <li> Umsatz-, Ergebnis- und Budgetverantwortung </li> <li> Ganzheitliches Projektmanagement inklusive Koordination und Steuerung aller Leistungen interner und externer Projektbeteiligter </li> </ul>

Projektleiter (m/w/d) Hochbau / High Tech Projects

<p> Aufgabenschwerpunkte. In dieser herausfordernden Schnittstellenposition mit   direkter Berichtslinie an den Vorstandsvorsitzenden übernehmen Sie die ganzheitliche   Verantwortung für den Bereich der Innenrevision und steuern ein Team mit rund 10   MitarbeiterInnen. Ihnen obliegt das Compliance-Management und Sie beraten den Vorstand,   die Führungskräfte und Fachabteilungen hinsichtlich interner Kontrollsysteme,   Risikomanagement und Prozessoptimierung. Auf Basis systematischer Analysen von   Strukturen und Geschäftsabläufen gilt es, Potenziale zu erkennen und umzusetzen. Insbesondere   vor dem Hintergrund sich ändernder (gesetzlicher) Herausforderungen der   Branche besteht eine wesentliche Rolle darin, als interner Dienstleister entsprechende   Investitionsprojekte revisionsseitig proaktiv zu begleiten. In Ihren Aufgaben werden Sie   von erfahrenen MitarbeiterInnen unterstützt, die Sie gleichermaßen wertschätzend, ergebnisorientiert   und motivierend führen.
</p>

Leitung Innenrevision (m/w/d)

<ul> <li> Sei unser Sicherheitsprofi : Begleite betriebliche Projekte und stelle sicher, dass der Arbeits- und Umweltschutz stets eingehalten werden </li> <li> Erkenne Risiken:  Führe Begehungen, Gefährdungsbeurteilungen und Unterweisungen durch - koordiniere und dokumentiere diese professionell </li> <li> Schaffe Klarheit : Erstelle arbeitsschutzrelevante Dokumente wie Betriebsanweisungen und Schulungsunterlagen </li> <li> Halte alles auf dem neuesten Stand : Pflege und aktualisiere die Arbeitsschutzdokumentation </li> <li> Setze Standards um:  Übertrage gesetzliche und interne Anforderungen in die betriebliche Praxis </li> <li> Bleibe vorbereitet:  Entwickle und aktualisiere Notfall-, Alarm- und Gefahrenabwehrpläne </li> <li> Arbeite strukturiert und eigenständig:  Arbeite selbständig, erkenne den Unterstützungsbedarf in den Einheiten und plane deine Tätigkeiten nach Priorität </li> <li> Berate aktiv:  Unterstütze Verantwortliche in allen Fragen der Arbeitssicherheit; organisiere, moderiere und protokolliere Sitzungen des »Arbeitsschutzausschusses« (ASA) </li> <li> Analysiere Unfälle : Führe Unfalluntersuchungen durch und leite Maßnahmen zur Prävention ab </li> <li> Behalte den Überblick:  Erstelle Quartals- und Jahresberichte inklusive Unfallstatistiken und leite daraus Optimierungspotenziale ab </li> <li> Verbreite dein Wissen:  Führe eigenständig Schulungen und Fortbildungen für Führungskräfte, Sicherheitsbeauftragte und Brandschutzhelfer durch </li> </ul>

Fachkraft (w/m/d) für Arbeitssicherheit

<ul> <li> Koordinierung der abteilungsinternen Zusammenarbeit </li> <li> Vetretung des Institutsempfangs im Krankheitsfall oder Urlaub </li> <li> Vorbereitung/Nachbereitung Meeting-Räume für Kundenbesuche </li> <li> Auf Weisung des Abteilungsleiters/ der stellvertretenden Einzelaufgaben auszuführen, die im Wesen nach zu deinen </li> <li> Tätigkeiten Feld gehören oder sich aus betrieblichen Notwendigkeiten ergeben </li> <li> Erledigung der Korrespondenz der Abteilung (soweit möglich auch selbständig) </li> <li> Die Fakturierung von erbrachten Leistungen </li> <li> Statistiken erstellen (u.a. Controlling für Finanzen) </li> <li> Die Vertraulichkeit und Geheimhaltung von Daten zu gewährleisten, </li> <li> Koordinierung der Termine des Abteilungsleiters / der Projektmanager, </li> <li> Kontrolltätigkeiten (z. B. Durchsicht der Eingangspost, Unterschriften usw.) </li> </ul>

Teamassistenz (m/w/d)

<ul> <li> Bearbeitung von aufbau- und ablauforganisatorischen Fragestellungen </li> <li> Implementierung von Qualitätsrichtlinien und -verfahren </li> <li> Prozessanalyse/-optimierung </li> <li> Wissensmanagement </li> <li> Mitarbeit in Projekten </li> <li> Beratung und Schulung zu Organisationsfragen </li> <li> Noch mehr Infos dazu gibt es über folgenden Link: </li> <li> Zum Berufsprofil </li> </ul>

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Organisation und Prozesse

<ul> <li> Die IT-Abteilung betreut die gesamte Infrastruktur und den Client-Bereich des Institutes und dessen Außenstellen. Dazu zählen die Weiterentwicklung, Einführung und Pflege von Diensten und Anwendungen, die Planung und der Betrieb des Netzwerkes, die Benutzerunterstützung, Hardwarebetreuung im Benutzer- und Infrastrukturbereich sowie die Webentwicklung. Wir sind gleichermaßen Ansprechpartner für die Verwaltung, für den wissenschaftlichen und für den technischen Bereich. </li> <li> Sie arbeiten in einem Team an der Entwicklung und Betreuung der IT-Infrastruktur mit und sind primär für den Netzwerkbereich zuständig. Ihre Aufgaben umfassen folgende Bereiche: </li> <li> Administration und Überwachung der Netzwerkinfrastruktur des Institutes (LAN, WLAN, VPN, WAN, IPSec Site-to-Site, Institutsnetzwerke an anderen Standorten) </li> <li> Administration und Überwachung der zentralen Firewall-Systeme </li> <li> Planung der aktiven als auch passiven Netzwerkstrukturen </li> <li> Konzeptionelle Weiterentwicklung und Ausbau von IT-Sicherheitslösungen </li> <li> Unterstützung des ISB in Sicherheitsfragen </li> <li> Unterstützung der anderen IT-Mitarbeiter bei der Planung und Umsetzung von Projekten </li> </ul>

39 Öffentlicher Dienst Jobs in 45 Essen, Deutschland