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<ul> <li> Sie übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Telefon, Schriftverkehr, Termin Aufgaben - und Dokumentenmanagement) sowie Großveranstaltungsmanagement </li> <li> Sie leiten das Projektmanagement für die Entwicklung des Visitationsverfahrens. </li> <li> Sie überwachen eigenverantwortlich die laufenden Prozesse im Bereich Gründungsvereinbarungen und Arbeitspakete und erstellen das Monitoring für die Projektleitung. </li> <li> Sie bereiten die Projektevaluation 2027/2028 vor. </li> <li> Sie übernehmen die Dokumentation des Projektes Kirchenentwicklung 2030 wofür Sie Dokumente, Statistiken und Protokolle anfertigen </li> </ul>

Assistenz Kirchenentwicklung 2030 (w/m/d)

<ul> <li> Verantwortliche Begleitung und Steuerung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen für die Mietgebäude der Erzdiözese Freiburg - inklusive der Wahrnehmung der Betreiberverantwortung </li> <li> Die leitende Bauherrenvertretung bei baulichen Maßnahmen (Neubau-, Umbau-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen) zu übernehmen </li> <li> Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Bereichs »Diözesanes Immobilien- und Baumanagement" </li> </ul>

Staatl. geprüft. Bautechniker/in; Bauingenieur/in; oder Architekt/in (w/m/d)

<ul> <li> Der Hausmeisterdienst bezieht sich auf die Sorge um einen ordnungsgemäßen Zustand des Schulgebäudes, des Schulgrundstückes und aller dazugehörenden Anlagen und Einrichtungen. </li> <li> Durchführung aller Maßnahmen zur Sicherung des ordnungsgemäßen und sauberen Zustandes des Gebäudes </li> <li> Organisation der Wartung der technischen Geräte im Rahmen seines/ihres Aufgabenbereichs </li> <li> Mitverantwortung für die Sicherheit des Schulgrundstücks (Schließdienst, Gefahrenstellen etc.) </li> <li> Überprüfung des Gas-, Strom- und Wasserverbrauchs </li> <li> Ausbesserung und Reparatur von schuleigenem Inventar </li> <li> Bestuhlung und Gestaltung der Räume für besondere Veranstaltungen </li> <li> Überwachung der Einhaltung sämtlicher Prüf- und Wartungstermine </li> <li> Annahme und Kontrolle von Lieferungen </li> <li> Überwachung und Kontrolle von Firmen bei Reparatur- und Wartungsarbeiten </li> <li> Sicherung des Schulgebäudes während des Abendunterrichtes und des 14-tägigen Samstagsunterrichts </li> </ul>

Hausmeister/in (m/w/d)

<ul> <li> Erstellung von Betriebskostenabrechnungen </li> <li> Prüfung von relevanten Abrechnungsunterlagen und  mietvertraglichen Vereinbarungen </li> <li> Bearbeitung von Fragen zu Nebenkostenabrechnungen </li> <li> Übernahme und Betreuung eines eigenen Kundenstammes </li> <li> Durchführung von persönlichen Beratungsterminen mit unseren  Kunden </li> </ul>

Kaufmännischer Sachbearbeiter oder Immobilienkaufmann (m/w/d) für Betriebskostenabrechnungen

<ul> <li> Digitalisierung und Prozessmanagement: </li> <li> Eigenverantwortliche Betreuung und Koordination von Digitalisierungsprojekten </li> <li> Analyse und Verbesserung von digitalen Prozessen </li> <li> Entwicklung von Konzepten und Strategien zur Digitalisierung </li> <li> Prozessmanagement und Formularwesen: </li> <li> Unterstützung im Prozessmanagement und Formularwesen </li> <li> Design und Optimierung von PDF-Formularen </li> <li> Einführung und Optimierung von Formularen und Prozessen in einer geeigneten Formular-/Workflowsoftware </li> <li> Nutzer*innenschulungen: </li> <li> Entwicklung und Durchführung von umfassenden Schulungen zu digitalen Prozessen und Anwendungen </li> <li> Erstellung und kontinuierliche Aktualisierung von Benutzeranleitungen für digitale Anwendungen </li> <li> Archivwesen / Schriftgutverwaltung: </li> <li> Überwachung und strategische Weiterentwicklung des Archivwesens an der HfMT </li> <li> Entwicklung von Richtlinien und Verfahren zur Aussonderung, Kassation und Anbietung von (elektronischen) Unterlagen </li> </ul>

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Digitalisierung

<ul> <li> Abwesenheitsvertretung der Leitung IT </li> <li> Organisation und Koordination des Teams von derzeit 7 Mitarbeitenden </li> <li> Dokumentation von IT-Prozessen und der IT-Infrastruktur </li> <li> Lizenzmanagement </li> <li> Administration des Cisco Netzwerkes und der Netzwerkbasisdienste </li> <li> Konfiguration, Betrieb, Administration einer virtuellen Server-Infrastruktur mit VMWare, incl. Backup mit Veeam </li> <li> Administration des IT-Supports und Ausbau zu einer Campus-IT </li> <li> Konfiguration und Betrieb der IT-Services </li> <li> Administration des Exchange E-Mail-Servers </li> <li> Administration der Client-Systeme und Anwender*innen-Support </li> </ul>

Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Bereich IT-Infrastruktur und IT-Support verbunden mit der stellv. Leitung der Abteilung IT

<ul> <li> IT architecture:  Research into novel techniques for managing and processing large amounts of astrophysical data, incl. workflow management systems, data processing pipelines, cloud technologies, high-performance computing </li> <li> Infrastructure and Systems Management:  Testing, installation, configuration, and maintenance of project-specific hardware and software, incl. on the HPC system </li> <li> Astronomical Data Science:  Further development and optimization of the software and workflows used for the processing of astronomical data </li> <li> Security and Data Management:  Design and implementation of backup and transfer strategies, as well as IT security best-practices and data governance </li> <li> User Support and Communication:  Assist the project and consortium members in the usage of different technologies. Participate in project and consortium activities, as well as in publications, oral presentations, and grant applications. </li> <li> Education (2h / week):  Teaching a course in accordance with the teaching obligations for academic staff as well as the development of innovative tools for training and education and the daily supervision of Bachelor's and Master's students and guest scientists. Providing support in lectures or in connection with the laboratory activities of the Department of Physics programme </li> </ul>

Scientific Staff (f/m/x) in the Field of IT System Architecture and Data Management

<ul> <li> Einkauf und Beschaffung: </li> <li> Verantwortung für die Durchführung von Vergabeverfahren, insbesondere Wartungsdienstleistungen nach der VOB/A, VOL/A und UVgO </li> <li> Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen von der Bedarfsanforderung bis zur Auftragsvergabe, Lieferterminüberwachung und -koordination sowie Reklamations- und Rechnungsbearbeitung </li> <li> Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen sowie die Pflege von Lieferantenbeziehungen </li> <li> Überwachung und Organisation der Wartungstermine </li> <li> Zoll und Exportkontrolle: </li> <li> Sicherstellung der Einhaltung aller außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften und Embargobestimmungen </li> <li> Prüfung und Klassifizierung von Gütern (Dual-Use) sowie Beantragung der erforderlichen Genehmigungen beim BAFA </li> <li> Beratung der Institutsmitarbeiter/innen in Fragen der Exportkontrolle und der außenwirtschaftsrechtlichen Bestimmungen </li> <li> Prüfung der zollrechtlichen Bestimmungen bei Importen und Exporten </li> </ul>

Sachbearbeiter/in für den operativen Einkauf (m/w/d)

<ul> <li> Leitung eines Projektteams für schlüsselfertige Hochbauprojekte im Großraum NRW </li> <li> Ganzheitliches Projektmanagement sowie Koordination und Steuerung aller Leistungen interner und externer Projektbeteiligter </li> <li> Mitwirkung bei der Akquisition, der Angebots- und Verhandlungsstrategie sowie Festlegung des Angebotspreises </li> <li> Umsatz, Ergebnis- und Budgetverantwortung </li> <li> Qualitätssicherung, Arbeits- und Gesundheitsschutz </li> </ul>

Bauingenieur oder Architekt als Projektleiter (m/w/d) Hochbau

<ul> <li> Sie beraten die Abteilungsleitung im Bereich militärischer Bundesbau hinsichtlich der Mittelbewirtschaftung </li> <li> Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Rechnungslegung und Abrechnung sowie die Bearbeitung von Prüfungsmitteilungen </li> <li> Sie übernehmen die haushaltstechnische Verantwortung bei der Abwicklung von Baumaßnahmen und stimmen sich mit den Haushaltsverantwortlichen anderer Institutionen ab </li> <li> Aufgaben beim Projektabschluss als auch bei Kundenpflege, -erhalt und -entwicklung übernehmen Sie gerne </li> <li> Sie sind für die Daten- und Systempflege in SAP sowie das Bauprojektcontrolling zuständig </li> <li> Meilensteine und Termine haben Sie im Blick und unterstützen bei der fristgerechten Erledigung </li> </ul>

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