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<ul> <li> Organisation und Koordination des Vorzimmerbetriebs </li> <li> Bearbeitung der täglichen Korrespondenz, Erstellung von Schriftstücken und Aktenvermerken </li> <li> Vorbereitung und Nacharbeit von Sitzungen, inklusive Einladung, Protokollerstellung und  Vorbereitung von Präsentationen </li> <li> Unterstützung bei Aufgaben im Haushalts- und Rechnungswesen </li> <li> Übernahme weiterer Aufgaben im administrativen Bereich </li> </ul>

Teamassistenz für die Stadtkämmerei (m/w/d)

<ul> <li> Leitung, Organisation und Weiterentwicklung des Sachgebiets </li> <li> Verantwortung für den Gebäudeunterhalt zahlreicher Liegenschaften der Stadt (z. B. Schulen, Sportstätten und Kindertagesstätten)  sowie der der Vereinigten Wohltätigkeitsstiftungen Nördlingen </li> <li> Mitwirkung bei Bau- und Sanierungsmaßnahmen (fachliche Begleitung) </li> <li> Durchführung von Ausschreibungen/Angebotseinholungen für Bauunterhaltsmaßnahmen sowie für die Fremdreinigung </li> <li> Vertragsmanagement (Miet-, Pacht- und Nutzungsverträge) </li> <li> Management der kommunalen Versicherungen (Schadensmeldungen, Policenverwaltung, Vertragsprüfung) </li> <li> Planung, Steuerung und Überwachung der Finanzmittel des Sachgebiets im jeweiligen Haushaltsjahr </li> <li> Ansprechpartner/in für Schulen, Kindertagesstätten, Vereine, Institutionen und Bürger </li> <li> Zusammenarbeit mit politischen Gremien, Verwaltungsspitze und externen Partnern </li> <li> Steuerung von Projekten im Bereich Liegenschaften, Gebäudemanagement und Nutzungskonzepte </li> <li> Führung und Entwicklung der Mitarbeitenden im Sachgebiet sowie der dazugehörigen Einrichtungen </li> </ul>

Sachgebietsleitung für den Bereich Liegenschaften, Schulen und Sport (m/w/d)

<ul> <li> Betreuung und Überwachung des Badebetriebs in Freibad und Hallenbad </li> <li> Aufsicht und Betreuung des Saunabetriebs </li> <li> Sicherstellung der Sicherheit und Ordnung im gesamten Bade- und Saunabereich </li> <li> Durchführung von Wasseranalysen und Überwachung der technischen Anlagen </li> <li> Pflege, Reinigung und Wartung der Bäder- und Saunaanlagen </li> <li> Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Kursen und Schwimmunterricht </li> <li> Freundlicher Kundenkontakt und serviceorientierte Betreuung der Bade- und Saunagäste </li> </ul>

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