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<ul> <li> Personalakquise und Bewerbermanagement </li> <li> Personalverträge </li> <li> Payroll und Zeiterfassung </li> <li> Schichtplanung </li> <li> Einschlägige administrative Tätigkeiten </li> <li> Überwachung der Personalaktivitäten </li> <li> Personalführung und -förderung </li> <li> Personalentwicklung </li> <li> Netzwerkentwicklung und -pflege zu Institutionen </li> <li> Operative und strategische Personalarbeit </li> <li> Betreuung von Mitarbeitern </li> </ul>

Personalreferent (m/w/d)

<ul> <li> Sie beraten die Abteilungsleitung im Bereich Bundesbau hinsichtlich der Mittelbewirtschaftung </li> <li> Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Rechnungslegung und Abrechnung sowie die Bearbeitung von Prüfungsmitteilungen </li> <li> Sie übernehmen die haushaltstechnische Verantwortung bei der Abwicklung von Baumaßnahmen und stimmen sich mit den Haushaltsverantwortlichen anderer Institutionen ab </li> <li> Aufgaben beim Projektabschluss als auch bei Kundenpflege, -erhalt und -entwicklung übernehmen Sie gerne </li> <li> Sie sind für die Daten- und Systempflege in SAP sowie das Bauprojektcontrolling zuständig </li> <li> Meilensteine und Termine haben Sie im Blick und unterstützen bei der fristgerechten Erledigung </li> </ul>

Kundenmanagerin/Kundenmanager (w/m/d) im Bundesbau

<ul> <li> Organisation und Durchführung von Ein- und Auszügen in  Studierendenwohnheimen </li> <li> Betreuung und Beratung der Studierenden während der  Mietdauer </li> <li> Bearbeitung von Mängelmeldungen und Vermittlung der  Leistungen aus anderen Bereichen, z. B. Handwerk und  Reinigung </li> <li> Durchsetzung der Hausordnung </li> </ul>

Wohnheimbetreuer*in (w/m/d) in Teilzeit (20 Std. pro Woche an mind. 4 Tagen pro Woche)

<ul> <li> Ihr Aufgabengebiet umfasst die Wartung und Instandhaltung von Anlagen der Sanitär-, Heizungs-, Klima- und Sprinklertechnik in den Dienstgebäuden der Filiale. </li> <li> Sie überwachen und bedienen die zentrale Gebäudeleittechnik und sind für anfallende Sanitärinstallationsarbeiten zuständig. </li> <li> Zudem beseitigen Sie aufkommende Störungen an den Anlagen und führen erforderliche Reparaturarbeiten zur Erhaltung der Funktion und der Betriebssicherheit durch. </li> <li> Außerdem sind Sie für die Einweisung, Begleitung und Beaufsichtigung von Fremdfirmen einschließlich der Abnahme der erbrachten Leistungen verantwortlich. </li> </ul>

Anlagenmechaniker*in für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik

<ul> <li> Erstellung von Betriebskostenabrechnungen </li> <li> Prüfung von relevanten Abrechnungsunterlagen und  mietvertraglichen Vereinbarungen </li> <li> Bearbeitung von Fragen zu Nebenkostenabrechnungen </li> <li> Übernahme und Betreuung eines eigenen Kundenstammes </li> <li> Durchführung von persönlichen Beratungsterminen mit unseren  Kunden </li> </ul>

Kaufmännischer Sachbearbeiter oder Immobilienkaufmann (m/w/d) für Betriebskostenabrechnungen

<ul> <li> Projektierung, Durchführung und Steuerung von Bauprojekten (Grundsanierungen, Neubauten, Erweiterungsbauten, Bauunterhaltung) </li> <li> Abstimmung mit den Gebäudenutzern, Bedarfsträgern und den genehmigenden Stellen </li> <li> Auswahl und Beauftragung freiberuflich Tätiger </li> <li> Prüfung und Bewertung von Planungs- und Ausschreibungsunterlagen hinsichtlich der Qualität, Kosten und Termine </li> <li> Beauftragung von bauausführenden Firmen, Nachtragsmanagement sowie Leistungsabrechnung </li> <li> Erstellung von baufachlichen Unterlagen, Stellungnahmen und Berichte </li> <li> Verwendung von baufachlicher Software zur Kostenkontrolle, Terminplanung und Dokumentation </li> </ul>

Projektsachbearbeitung (w/m/d) mit Fachrichtung Architektur bzw. Bauingenieurwesen (Hochbau)

<ul> <li> Strategische und zielgruppenorientierte Kommunikation  über Web, Print, Social Media, Veranstaltungen und Presse, um Informationen, Kampagnen und Events wirkungsvoll zu platzieren. </li> <li> Redaktionelle Erstellung und Veröffentlichung  von Beiträgen in eigenen Medien sowie anlassbezogene Presse- und Medienarbeit. </li> <li> Weiterentwicklung  vorhandener Methoden und Werkzeuge zu Monitoring, Analyse und Reporting der Wirksamkeit unserer Social-Media-Kanäle; darauf aufbauend datengetriebene Optimierung der Öffentlichkeitsarbeit. </li> <li> Kontinuierliche Weiterentwicklung und Pflege  der Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube) zur Steigerung der Reichweite und Interaktion. </li> <li> Konzeption sowie eigenständige Produktion  und Bearbeitung kurzer Videoclips zur Veröffentlichung auf den Kanälen von JUGEND für Europa. </li> <li> Schnittstelle zwischen internen und externen Akteuren:  Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen sowie Steuerung externer Dienstleister. </li> <li> Budgetmonitoring:  (Mit)verantwortlich für die kontinuierliche Überwachung und Analyse des Projektbudgets, um sicherzustellen, dass alle Ausgaben im Rahmen des genehmigten Budgets bleiben </li> </ul>

Referent*in (w/m/d) Öffentlichkeitsarbeit mit Expertise in Social Media und Videoproduktion

<ul> <li> Mit Verantwortung für die Teams Recht und Governance, Antrags- und Vertragsmanagement, Finanzen und IT mit deren Teamleitungen. </li> <li> Leitung und strategische Weiterentwicklung des Bereichs in Einklang mit dem Leitbild, der Strategie und den Zielen der Organisation </li> <li> Verantwortung für die Finanzen der Organisation sowie für die Fördermittel der von JUGEND für Europa verwalteten Programme Erasmus+ Jugend und Sport sowie Europäisches Solidaritätskorps, Steuerung von Finanz-, Personal- und Sachmitteln und interner Verwaltungsprozesse (z.B. Berichtswesen, IT, Prozesskoordination) </li> <li> Einführung eines Qualitätsmanagementsystems: Optimierung von Prozessen, Steuerungs- und Managementinstrumenten </li> <li> Personalverantwortung für die Teamleitungen und Mitarbeiter*innen; Unterstützung ihrer Entwicklung und Förderung von bereichsübergreifender Zusammenarbeit </li> <li> Vertretung der Organisation nach innen und außen, z. B. gegenüber nationalen Behörden, Europäischer Kommission, Kontrollinstanzen oder externen Partnern </li> <li> Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Abstimmung mit der Geschäftsleitung </li> <li> Compliance und Governance: Sicherstellung der Einhaltung von rechtlichen und organisatorischen Vorgaben </li> <li> Krisen- und Risikomanagement im Zuständigkeitsbereich sowie Entwicklung von Maßnahmen zur Absicherung des laufenden Betriebs und zur nachhaltigen Modernisierung </li> <li> Förderung einer modernen Führungskultur: Sicherstellung eines motivierenden, leistungs- und gesundheitsförderlichen Arbeitsumfelds, Stärkung von Innovations- und Veränderungsfähigkeit innerhalb des Bereichs </li> </ul>

Leitung Zentrale Aufgaben (w/m/d)

<ul> <li> Kommunikation (schriftlich &amp; telefonisch) mit unseren Kunden sowie den vermittelnden Handelspartnern </li> <li> Individuelle Korrespondenz mit Behörden, Anwälten und Versicherungen </li> <li> Lösungsorientiertes Verhandeln bei Problemen </li> <li> Mahnbearbeitung </li> <li> Verwertung von Fahrzeugen </li> <li> Erbenermittlung </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) Operations

<ul> <li> Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und betrieblichen Vorschriften </li> <li> Durchführung &amp; Dokumentation von Gefährdungsbeurteilungen, Sicherheitsbegehungen sowie Schulungen </li> <li> Datenpflege und Administration der eingesetzten EDV-Programme </li> <li> Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden </li> <li> Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Mitarbeitenden </li> <li> Ihre Aufgaben im Bereich Facility-Management: </li> <li> Mitarbeit im administrativen Bereich </li> <li> Datenpflege und Administration der Gebäude-Verwaltungssoftware </li> <li> Planung, Einweisung und Kontrolle von Fremdfirmen </li> <li> Arbeitseinteilung und Terminkoordination des Hausmeisterteams </li> <li> Planung und Abstimmung von internen Terminplänen, Kapazitätsbedarf und Priorisierung von Aufgaben (Umzügen, Wartungs-, Reparaturaufgaben) </li> </ul>

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