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<ul> <li> Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten </li> <li> Verantwortlich für den gesamten Recruitingsprozess - von der Ausschreibung bis zum Vorstellungsgespräch </li> <li> Begleitung des Onboarding und der erfolgreichen Integration von Neueinstellungen </li> <li> Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben </li> <li> Unterstützung bei der Abstimmung von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen </li> <li> Personalsachbearbeitung (Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Bescheinigungswesen, Pflege von Personalakten, etc.) </li> <li> Auswertung von Kennzahlen im Rahmen des Personalcontrolling und Reporting an die Bereichsleitung </li> </ul>

Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) in der Baubranche

<ul> <li> Planung und Durchführung von Beschaffungsprojekten im Bereich IT (Information Technologie) </li> <li> Begleitung beschränkter, nationaler und europaweiter Ausschreibungen gem. UVgO bzw. VgV in Zusammenarbeit mit der Vergabestellte </li> <li> Entwicklung und Umsetzung von modernen und nachhaltigen Warengruppenstrategien </li> <li> Verhandeln, Abschließen und Verwalten von zentralen Rahmenverträgen </li> <li> TCO (Total Cost of Ownership) Betrachtung </li> <li> Aufbau und Implementierung eines Lieferantenmanagementsystems </li> <li> Weiterentwicklung der Strukturen und Prozesse in der Warengruppe IT </li> </ul>

Strategischer Einkäufer IT (w/m/d)

<ul> <li> Fachliche und disziplinarische Führung des Teams mit direkter  Berichtslinie an die Leitung der Online-Agentur, inklusive  Personalgewinnung, -entwicklung und -planung </li> <li> Verantwortung für zentrale organisatorische und administrative  Aufgaben wie Terminstruktur, Budgetplanung, Vertragsmanagement  und Beschaffungsprozesse </li> <li> Steuerung und Begleitung der digitalen Produktentwicklung  in den Product-Teams unter Sicherstellung der Qualität und  Rechtskonformität, inklusive Anforderungsbewertungen,  Aufwandsschätzungen und Ergebnistransparenz gegenüber  Stakeholdern, Gremien und Führungskräften </li> <li> Beratung der Leitung der Online-Agentur sowie weiterer  Führungskräfte, inklusive Erstellung von Präsentationen und  Entscheidungsunterlagen, Moderation von Workshops und  Durchführung von Schulungen und Vorträgen </li> <li> Fachverantwortung für das Team »Digitale Services«, das unter  anderem die Authentifizierungslösungen (CIAM) entwickelt,  sowie perspektivisch weitere Online-Services der Deutschen  Rentenversicherung </li> </ul>

Teamleiter*in Digitale Services (m/w/div)

<ul> <li> In den vier Pflegeeinrichtungen stehen die Bedürfnisse der Bewohner:innen im Mittelpunkt - getragen von einem engagierten, interdisziplinären Team aus über 500 Mitarbeitenden. Als Personalsachbearbeiter:in tragen Sie dazu bei, diesen vielfältigen Arbeitsalltag hinter den Kulissen aktiv mitzugestalten. Sie sind Teil eines professionellen Verwaltungsteams in der Geschäftsstelle, das mit Kompetenz und Weitblick dafür sorgt, dass unsere Mitarbeitenden bestmöglich betreut und begleitet werden. </li> <li> Wenn Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit suchen, sind Sie bei uns genau richtig! </li> <li> Sie übernehmen die Gehaltsabrechnung unter Verwendung des EDV-Systems SAGE HR. </li> <li> Sie legen digitale und analoge Personalakten an und pflegen diese sorgfältig. </li> <li> Sie erstellen Arbeitsverträge sowie Arbeitsbescheinigungen. </li> <li> Zu Ihren Aufgaben gehört die allgemeine Personalverwaltung. </li> <li> Sie sind für die Verwaltung von Fehlzeiten zuständig. </li> <li> Ebenso übernehmen Sie die Bearbeitung und Verwaltung von Mitarbeiterdarlehen. </li> <li> Sie erstellen Reisekostenabrechnungen. </li> <li> Das Meldewesen fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. </li> <li> Als Ansprechpartner:in stehen Sie den Mitarbeitenden bei Fragen zur Gehaltsabrechnung und zur betrieblichen Altersversorgung zur Verfügung. </li> <li> Darüber hinaus fungieren Sie als Ansprechpartner:in für Krankenkassen und Behörden. </li> <li> Sie fertigen regelmäßig Personalstatistiken an. </li> <li> Zudem unterstützen Sie die Führungskräfte bei personalbezogenen Fragestellungen und Anliegen. </li> </ul>

Lohnbuchhaltung (m/w/d)

<ul> <li> Du verantwortest die Entgeltabrechnung inkl. erforderlicher Kontrollen in SAP/HR für den Standort und in Teilen auch übergreifend für die nationale HR-Struktur </li> <li> Du kannst dir vorstellen, die baldige Einführung von SAP S4/HANA entscheidend mit zu begleiten </li> <li> Du erstellst Monatsabschlüsse </li> <li> Das HCM-Customizing wie z.B. die Einrichtung neuer Lohnarten und Optimierung von Programmabläufen gehört zu deinen Aufgaben </li> <li> Du erstellst regelmäßig Auswertungen sowie Statistiken </li> <li> Gemeinsam mit dem HR-Team betreust du alle anfallenden Fragestellungen der Mitarbeitenden am Standort </li> <li> Darüber hinaus übernimmst du administrative Tätigkeiten im Bereich der Stammdatenpflege des SAP/Organisationsmanagements und unterstützt die Bearbeitung personaler Einzelmaßnahmen </li> <li> Du übernimmst den Austausch mit Sozialversicherungsträgern sowie Behörden </li> </ul>

HR Payroll Specialist (m/w/d)

<ul> <li> Als Personalreferent (m/w/d) Workforcemanagement sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Systembetrieb, die technische Weiterentwicklung, das Customizing sowie die Schulung der Anwenderinnen und Anwender. </li> <li> Etablierung und Sicherstellung der grundsätzlichen Funktionsfähigkeit der Systeme SP-Expert und Plano </li> <li> Grundsätzliche technische Planungen, Automatisierungen und Einstellungen im System </li> <li> Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von Schulungen für hausinterne Mitarbeitende (Erarbeiten der Lernziele und Erarbeiten der Schulungsunterlagen/-programme) </li> <li> Bearbeitung der weitergeleiteten Anfragen des First-Level-Support </li> </ul>

Personalreferent (m/w/d) Workforcemanagement

<ul> <li> Stammdatenpflege für haushaltsrechtliche Kontierungselemente in SAP (Titel und PSP-Elemente) </li> <li> Abrechnung von Leistungen an die Tochtergesellschaft der HU </li> <li> Abrechnungen von Personalkostenerstattungen an Kooperationspartner </li> <li> Erstellung von Mittelabrufen für Landesmittel </li> <li> Unterstützung der (dezentralen) Organisationseinheiten bei der Erstellung der zahlenmäßigen Nachweise für landesmittel-geförderte Projekte </li> <li> Ausübung der Aufsicht über die Zahlstellen und Selbstbewirtschaftungsmittel </li> </ul>

Sachbearbeitung Haushaltswesen (m/w/d)

<ul> <li> Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Personalwirtschaft, Personalcontrolling und Organisation suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als </li> <li> Disziplinarische und fachliche Führung des Teams sowie Förderung der Weiterentwicklung der Mitarbeitenden </li> <li> Erstellung von Konzepten, Entscheidungs- und Beschlussvorlagen für die Gesamtorganisation im Aufgabengebiet Personal(kosten)planung, Personalhaushalt und Stellenwirtschaft </li> <li> Aufbau, Weiterentwicklung, Steuerung und Begleitung von bereichsübergreifenden Projekten (z.B. Digitalisierung) </li> <li> Verantwortung für den Personal- und Stellenhaushalt, die strategische Personalplanung sowie der Personalkostenplanung einschließlich IT-Lösungen </li> <li> Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Personalbemessungen </li> <li> Beratung der Geschäftsführung und Fachbereiche in Fragen der Stellenwirtschaft, zum Personalhaushalt, zur Personalbemessung, zu den Personalkosten und zur strategischen Personalplanung </li> </ul>

Teamleitung (w/m/d) Personalplanung und Stellenwirtschaft

<ul> <li> Spezifikation, Beratung und Umsetzung von ServiceNow (Branchen-)Lösungen für Kunden </li> <li> Gestaltung der Kundenprozesse in den Bereichen: Service Management (IT/ Non-IT), ITSM Service Management, HR Service Delivery, Customer Service Management, Strategic Portfolio Management </li> <li> Umsetzung von Lösungen auf der ServiceNow Plattform </li> <li> Mitwirkung oder (Teil-)Projektleitung sowie Unterstützung bei Sales-Aktivitäten (z.B. PoC, Klick-Through-Demo) </li> <li> Aufnahme und sichere Bewertung von funktionalen und nicht funktionalen Anforderungen </li> <li> Erarbeitung und Review von Architekturkonzepten für ServiceNow Produkt- und Projektlösungen </li> <li> Weitere Informationen finden Sie unter:  OSNow </li> </ul>

Senior Technical Consultant ServiceNow (m/w/d)

<p> Aufgabenschwerpunkte. In direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung und perspektivisch   mit Prokura ausgestattet führen Sie ein sechsköpfiges Team in Controlling,   IT und HR. Sie steuern, optimieren und erweitern das Controlling und verantworten   Forecast, Rechnungsfluss, Forderungsmanagement und Kostensteuerung sowie das Projekt-   und Konzernreporting. Intern wie extern agieren Sie als souveräne Ansprechperson   in sämtlichen kaufmännischen Fragestellungen.
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