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Ausbildung - Verwaltungsfachangestellte/r - Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung (m/w/d)

<ul> <li> Sie betreuen Mitarbeitende von der Einstellung bis zum Austritt und stellen eine reibungslose Abwicklung aller Personalprozesse sicher. </li> <li> Sie bereiten die monatlichen Gehaltsabrechnungen vor, prüfen sie sorgfältig und kümmern sich um die Nachbearbeitung. </li> <li> Sie betreuen alle arbeitsrechtlichen und personaladministrativen Themen, wie beispielsweise Arbeitsverträge, Mutterschutz oder Elternzeit </li> <li> Sie erstellen Stellenpläne und führen Berechnungen zu den voraussichtlichen Personalkosten durch. </li> <li> Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit Einrichtungen, Krankenkassen, Behörden und Versicherungen und sorgen für eine verlässliche Zusammenarbeit. </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Fachbereich Personal

Leitung Sachgebiet Zentrale Dienste im Innenstadtrathaus (m/w/d)

<ul> <li> Personalmanagement: Personalplanung und Personaleinsatz, Beratung von Verwaltungsmitarbeitenden bezüglich Arbeitsorganisation, beruflicher Weiterentwicklung und sonstigen Personalfragen. Mitwirkung in der Personalverwaltung in Abstimmung und Koordination mit dem Evangelischen Oberkirchenrat </li> <li> Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen Kanzler und Verwaltungsmitarbeitenden </li> <li> Mitarbeit in der Organisationsentwicklung und der Weiterentwicklung zukunftsfähiger Verwaltungsstrukturen (Schnittstelle zur IT / Digitalisierung) </li> <li> Projektmanagement in Verwaltungsprojekten </li> <li> Verantwortung für Arbeitssicherheit (Arbeitsschutzausschuss, Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen) </li> <li> Erstellung und Abstimmung entscheidungsreifer Vorlagen für die Hochschulleitung </li> <li> Assistenzfunktion für weitere Geschäftsbereiche des Kanzlers in einem dynamischen Hochschulumfeld </li> </ul>

Assistenz des Kanzlers mit Schwerpunkten im Bereich Personal und Organisation (w/m/d)

<ul> <li> Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben </li> <li> Erledigung des Schriftverkehrs incl. Rechnungsstellung </li> <li> Bank- und Kassenwesen (über Datev) </li> <li> Vorbereitende Arbeiten im Bereich der Finanzbuchhaltung </li> <li> Aufgaben im Personalbereich </li> <li> Vorbereitende Arbeiten bei Anstellungen </li> <li> Vorbereitende Arbeiten zur monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung </li> <li> Schnittstelle zum Steuerbüro (Datev) </li> </ul>

Fachkraft (m/w/d) - ca. 75% - im Arbeitsbereich: Sekretariat/Verwaltung/Personalwesen

<ul> <li> Als Gleichstellungsbeauftragte nehmen Sie Aufgaben im Sinne des "Gesetzes der Verwirklichung der Chancengleichheit von Frauen und Männern im öffentlichen Dienst Baden-Württemberg" (ChancenG BW) wahr: </li> <li> Beratung der kommunalen Gremien, des Oberbürgermeisters und der Führungskräfte in Fragen der Gleichstellungspolitik </li> <li> Entwicklung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Maßnahmen zur Förderung der Gleichstellung von Frauen und Männern </li> <li> Förderung der gesellschaftlichen Position der Frauen durch Engagement in städtischen Initiativen </li> <li> Maßnahmenentwicklung zur Verbesserung der Vereinbarkeit von Familie &amp; Beruf und der Work-Life-Balance </li> <li> Erstellung von Berichten zur Förderung der Chancengleichheit </li> <li> Ansprechperson für und von Mitarbeitenden in Fragen der Gleichstellung </li> <li> Sensibilisierung der Mitarbeitenden im Hinblick auf Gleichberechtigung </li> <li> Mitwirkung bei der Personalauswahl und Personalentwicklungsprozessen </li> </ul>

Hauptamtliche Gleichstellungsbeauftragte (m/w/d)

<ul> <li> Personalplanung, -steuerung und -gewinnung </li> <li> Vorbereitung und Umsetzung tarif-, dienst- und arbeitsrechtlicher Angelegenheiten </li> <li> Betreuung und Beratung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Angelegenheiten </li> <li> Mitwirkung bei der Bearbeitung grundsätzlicher Fragestellungen und Projekten rund um den Personalbereich </li> </ul>

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

<ul> <li> In dieser Rolle übernimmst du neben dem Studium die zentrale Koordination von Projekten im Bereich Personalentwicklung und Young Talents. </li> <li> Du planst, koordinierst und überwachst HR-Projekte mit Fokus auf der Förderung junger Talente </li> <li> Du arbeitest eng mit internen Teams sowie externen Partnern wie Schulen und Hochschulen zusammen </li> <li> Du entwickelst und setzt innovative Strategien zur Talentgewinnung und -bindung um </li> <li> Du bereitest Projektergebnisse auf und präsentierst sie dem Management und den Stakeholdern </li> <li> Du trägst aktiv zur Verbesserung der internen Prozesse im Bereich Talentmanagement / Personalentwicklung unserer Young Talents bei </li> <li> In den Interviews mit der Auszubildenden Michelle und dem Informatik-Student Elias erhältst du spannende Einblicke, was das Arbeiten in der Haufe Group aus- und besonders macht. </li> </ul>

Berufsintegriertes Masterstudium an der Steinbeis School of International Business & Entrepreneurship (d/m/w)

<ul> <li> Vollumfängliche Personalverwaltung und -betreuung in allen personellen Angelegenheiten u.a.: </li> <li> Ein- und Austritte inkl. Vertragswesen und ggf. Visum-Verfahren </li> <li> Stundenaufbereitung, Fehlzeitverwaltung und Vorbereitende Lohnabrechnung </li> <li> Bescheinigungswesen </li> <li> Personalmarketing und -recruiting; Bewerbermanagement und Einstellungsgespräche </li> <li> Überwachung der Fälligkeiten </li> <li> Schulungs- und Weiterbildungsorganisation </li> </ul>

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