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Willkommen in der Zukunft der Medienwelt!
Die Badische Verlag GmbH &amp; Co. KG, zentraler Bestandteil der innovativen BZ.medien Gruppe, formt bereits heute die digitalen Lösungen von morgen und entwickelt gleichzeitig Printmedien zukunftsweisend weiter. 
Du hast Lust, uns hierbei zu unterstützen und bist bereit, mit uns die Medienwelt von morgen mitzugestalten? Dann kommt jetzt Deine Chance. Für den Badischen Verlag suchen wir für sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Experten* Personalabrechnung in Vollzeit.&nbsp;
Du sorgst dafür, dass Payroll nicht nur korrekt, sondern auch effizient und zukunftsfähig läuft? Dann gestalte mit uns die Entgeltabrechnung von morgen. Du stellst eine korrekte, effiziente und moderne Entgeltabrechnung sicher und entwickelst alle abrechnungsrelevanten Prozesse kontinuierlich weiter.
Deine Aufgaben:
<ul type="disc">
<li>Du übernimmst eigenverantwortlich komplexe und spezielle Abrechnungsfälle – von Analyse bis zum fehlerfreien Abschluss.</li>
<li>Du bist erste Ansprechperson für abrechnungstechnische Fragestellungen im Team und triffst fundierte, klare Entscheidungen.</li>
<li>Du hältst die Abrechnung fachlich up to date (Gesetzesänderungen, Tarifverträge, Sozialversicherung, Steuerrecht) und setzt Neuerungen zeitnah um.</li>
<li>Gemeinsam mit dem SAP-HCM-Experten automatisierst du Prozesse, optimierst Schnittstellen und reduzierst manuelle Aufwände.</li>
<li>Du steuerst Monats- und Jahresabschlussarbeiten und bereitest Prüfungen (SV, Steuer, Revision) strukturiert vor und nach.</li>
<li>Du gibst Wissen aktiv weiter: Du konzipierst Schulungen, coachst Kolleg:innen und dokumentierst Standards.</li>
</ul>
Dein Profil:
<ul type="disc">
<li>Fundiertes Know-how in Payroll, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht – Du bleibst fachlich am Ball.</li>
<li>Erfahrung im SAP HCM (PY, Zeitwirtschaft) – Du nutzt Systeme, um Qualität und Effizienz zu erhöhen.</li>
<li>Ausgeprägte analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise – Du denkst in Ende-zu-Ende-Prozessen.</li>
<li>Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein – Du prüfst, misst und verbesserst.</li>
<li>Freude an Prozessverbesserung und digitaler Weiterentwicklung – Du treibst Veränderung aktiv voran.</li>
<li>Kommunikationsstärke und Teamorientierung – Du nimmst Menschen mit und schaffst Klarheit.</li>
</ul>
Wir bieten mehr:
<ul type="disc">
<li>Symbadisch, innovativ, familiär – werden Sie Teil der BZ.medien-Welt</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten&nbsp;</li>
<li>Vergütung nach dem geltenden Tarifvertrag&nbsp;</li>
<li>Flexible Arbeitsortgestaltung durch alternierende Telearbeit</li>
<li>Sehr gute Verkehrsanbindung</li>
<li>Vielfältige Fitnessangebote mit Hansefit und JobRad</li>
<li>Teilnahme am jährlichen B2Run</li>
<li>Weiterbildungsmöglichkeiten in der hauseigenen BZ.medien Akademie</li>
<li>Vergünstigtes Jobticket im RVF-Verbundgebiet</li>
<li>Gesicherter Fahrradabstellplatz</li>
<li>Vergünstigtes BZ-Abonnement inklusive BZ-Card</li>
<li>Rabattierte Anzeigenschaltung (z.B. Geburtstagsanzeigen)&nbsp;</li>
</ul>
Bereit neue Wege zu gehen?
Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung (Motivationsschreiben u. Arbeitszeugnisse), Deiner Gehaltsvorstellung und mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins über <a href="http://www.bz-medien.de/jobs-und-karriere/stellenangebote/" target="_blank">www.bz-medien.de/jobs-und-karriere/stellenangebote/</a>.
Badischer Verlag GmbH &amp; CO. KG | Carmen Blust (HR Manager*) | Lörracher Str. 3 | 79115 Freiburg
*Die Würde des Menschen ist unantastbar – Dem verpflichtet sich auch BZ.medien und garantiert Chancengleichheit und nimmt Abstand von jeglicher Art der Diskriminierung, die das Geschlecht, Alter, ethnische Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, sexuelle Orientierung oder Behinderung betreffen. Wir freuen uns über jede Bewerbung!

Experte* Personalabrechnung

<h3>Unser Angebot:</h3><ul><li>Perspektive: spannendes, abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit tragfähigen beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven und einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot</li><li>Verlässlichkeit: hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg</li><li>Wertschätzung: modernes Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten und Homeoffice, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Jobticket</li></ul> <h3>Ein Einblick in Ihre zukünftigen Aufgaben:</h3><ul><li>Initiierung und Betreuung der Ausschreibungsverfahren für Professuren</li><li>Planung, Vor- und Nachbereitung der Berufungs- und Auswahlkommissionssitzungen und ggfs. IT-Unterstützung in den Sitzungen (Videokonferenztechnik)</li><li>Beratung der Bewerber*innen, der Vorsitzenden und Mitglieder der Berufungs- und Auswahlkommissionen zu allen formalen und administrativen Fragen des Berufungsverfahrens</li><li>Bearbeitung eingehender Bewerbungen</li><li>administrative Vorbereitung der berufungsrelevanten Gremienentscheidungen der Fakultät und der Universität und z.T. des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg</li><li>systematische Erstellung von Analysen und Statistiken</li><li>unterstützende Einführung und Weiterentwicklung des Berufungsportals mit dem Ziel der Etablierung digitaler Akten und Prozesse</li><li>kontinuierliche selbstständige Aktualisierung, Optimierung und Weiterentwicklung der QM-Prozesse in Berufungsverfahren</li><li>Pflege, Ausbau und Weiterentwicklung der Homepage für den Bereich Berufungen</li></ul> <h3>Sie bringen mit:</h3><ul><li>eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. im mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung, z.B. im Personalbereich oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium, z.B. im Bereich Public Administration/Management oder Personalmanagement</li><li>Freude an komplexen verfahrensrechtlichen Aufgabenstellungen bei selbstständigem, eigenverantwortlichem, präzisem, strukturiertem und serviceorientiertem Arbeiten mit hoher Eigenmotivation unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben, aber auch zur selbstständigen Einarbeitung in die komplexen Themengebiete, die mit der Stelle verbunden sind</li><li>einen souveränen und sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint) und Cloud-Systemen</li><li>idealerweise Erfahrung in Qualitätsmanagement-Prozessen</li><li>einen guten situationsgerechten Kommunikationsstil, auch in englischer Sprache</li><li>hohe Digitalisierungsorientierung</li></ul>Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis TV-LE 9a möglich. <h3>Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis spätestens 25.01.2026 über das Online-Bewerbungsportal.</h3>Albert-Ludwigs-Universität FreiburgMedizinische FakultätDekanatsverwaltungFachbereich Gremien – Berufungen – Akademische AngelegenheitenBettina AbelsBreisacher Str. 153, 79110 Freiburg <a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI_E-KJXeGRh7WX-yXt3lc1CO8Cru8bXv2_3Ha7Zyl65QGn0GXghIHf-FbYRvS8C6IW9HwDohoaBUI82FsKHjupJHq6b5s6YLnTzJgXBkESXzqknJiNDpPUX1mNzp1gvjq1Oe59BAgYwQXgCgF7K03Ejc0TF5MkTxLA" target="_blank"></a>

Sachbearbeitung Berufungen (m/w/d)

Die Stadt Wehr liegt mit rund 13.300 Einwohner im äußersten Südwesten Deutschlands. Die Stadt Wehr ist anerkannter Erholungsort und bietet als "Tor zum Naturpark Südschwarzwald" neben kulturellen und sportlichen Aktivitäten eine höchst reizvolle und intakte Naturlandschaft. Lohnsachbearbeitung/-buchhaltung m/w/d in Teilzeit (40-60%) Ihre Aufgaben: <ul> <li>Selbständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen für die Beschäftigten der Stadt Wehr</li> <li>Ansprechpartner für Beschäftigte, aber auch Behörden, Ämter und Krankenkassen bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen</li> <li>Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten, sowie Unterstützung in der Zeitwirtschaft</li> <li>Umsetzung tariflicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben</li> <li>Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen, Bescheinigungen und Statistiken</li> <li>Mitwirkung bei der Erstellung der jährlichen Personalkostenhochrechnung</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung, idealerweise im öffentlichen Dienst</li> <li>Umfassende Kenntnisse in SAP HCM wünschenswert, sowie routinierter Umgang mit MS Office</li> <li>Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht</li> <li>Erfahrung in der Auslegung und Anwendung des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes (TVöD) wünschenswert&nbsp;</li> <li>Strukturierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbständige, teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung</li> </ul> Unser Angebot: <ul> <li>Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), je nach Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 9a TVöD/bei Vorliegen beamtenrechtlicher Voraussetzungen erfolgt eine Besoldung bis A10 LBesGBW</li> <li>Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung</li> <li>Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer modernen Stadtverwaltung</li> <li>Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li> <li>Zahlreiche Angebote zur Fort-und Weiterbildung</li> <li>Ein kollegiales Miteinander und eine wertschätzende Atmosphäre in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team</li> <li>Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung, Jobrad u.v.m.</li> <li>Hospitation und unverbindliches Kennenlernen jederzeit möglich.&nbsp;</li> </ul> Hospitation und unverbindliches Kennenlernen jederzeit möglich.&nbsp; Bei Fragen stehen Ihnen Tina Wehrle, unter Tel. 07762/808-202, oder Birgit Brüderlin, unter Tel. 07762/808-205, E-Mail: <a href="mailto:personalabteilung@wehr.de" target="_blank"></a><a href="mailto:personalabteilung@wehr.de" target="_blank">personalabteilung@wehr.de</a> zur Verfügung. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Chance jetzt nutzen und bis 06.01.2026 ganz einfach online mit unserem Stellenportal auf <a href="https://www.wehr.de" target="_blank">www.wehr.de</a> oder per Mail an <a href="mailto:personalabteilung@wehr.de" target="_blank"></a><a href="mailto:personalabteilung@wehr.de" target="_blank">personalabteilung@wehr.de</a> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! <a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI7E6qJXeGRg_WH-yTjrL9Ez9CxAf8cILi0UBkhXvbiek1j_28b71ytFP_4C-oGfgFsWgSKLzPhT8c_oEDAtFmRlnlgdlmx9ykeqlbB0PRJWqL0MALPbAWINSi1BvmpzFwslf903Y7Q-sA4sx8-0Awnu0uMth1ZXB8hhex86VjHiGZwnPXifzd31e1HNP5Kq36_dwmifjBjtn4m09SMg8" target="_blank">Zur Bewerbung</a>

Lohnsachbearbeitung/-buchhaltung (m/w/d)

Wir sind ein modern organisierter, innovativer Dienstleister für die uns angeschlossenen Handwerksbetriebe und ihre Beschäftigten in den Kreisen Freiburg, Lörrach, Emmendingen, Breisgau-Hochschwarzwald und der Ortenau. Wir setzen uns für die Stärkung des Handwerks in der Region ein. Das erwartet Sie <ul> <li>die Koordination der Maßnahmen des Digitalisierungsprojekts,</li> <li>die Begleitung und Unterstützung von Prozesseignern bei der Digitalisierung von Prozessen,</li> <li>die Gestaltung und Umsetzung von Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Organisationsstruktur,</li> <li>die Begleitung von Veränderungsprozessen,</li> <li>die Konzeption und Einführung eines Organisationshandbuchs,</li> <li>die Entwicklung und Einführung von Standards,</li> <li>die Unterstützung und Beratung der Führungskräfte.</li> </ul> Sie überzeugen durch <ul> <li>erfolgreich abgeschlossenes Studium mit sozialwissenschaftlichem oder betriebswirtschaftlichem Hintergrund,</li> <li>einschlägige Berufserfahrung wünschenswert,</li> <li>fortgeschrittene Kenntnisse in Themen der Organisationsentwicklung,</li> <li>technische Affinität und Interesse an Digitalisierungsthemen,</li> <li>fortgeschrittene Kenntnisse in Outlook, Word, PowerPoint Excel und Teams,</li> <li>gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationskompetenz und Flexibilität.</li> </ul> Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen <ul> <li>ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld,</li> <li>Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L),</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeit,</li> <li>Kollegialität und Mitgestaltungsmöglichkeiten,</li> <li>einen umfassenden und individuellen Onboarding-Prozess,</li> <li>eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse der KVBW,</li> <li>einen monatlichen Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket,</li> <li>eine Gutscheinkarte mit monatlicher Wiederaufladung,</li> <li>attraktive Angebote und Rabatte mit Corporate Benefits,</li> <li>Sport- und Gesundheitsangebote wie Hansefit.</li> </ul> Weitere Informationen erhalten Sie bei Juliane Dischinger (Telefon 0761 21800-439). Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 4. Januar 2026 über unser Online-Formular. Informationen finden Sie unter <a href="https://www.hwk-freiburg.de" target="_blank">www.hwk-freiburg.de</a>

Projektmitarbeiter (m/w/d) Organisationsentwicklung

Verwaltungsmitarbeiter*in für unser Beitragswesen (m/w/d) 50% ab sofort Die Freiburger Kinderhausinitiative betreibt 11 Krippen und Kitas im Stadtgebiet Freiburg. Wir suchen für die Verstärkung unseres Teams eine Person für den Einzug und das Controlling der monatlichen Elternbeiträge. <a href="https://www.freiburger-kinderhausinitiative.de/stellenangebote/" target="_blank">https://www.freiburger-kinderhausinitiative.de/stellenangebote/</a> Kinderhausinitiative Freiburg <a href="https://www.freiburger-kinderhausinitiative.de/stellenangebote/" target="_blank">https://www.freiburger-kinderhausinitiative.de/stellenangebote/</a>

Verwaltungsmitarbeiter*in für unser Beitragswesen (m/w/d) 50% ab sofort

Die UZG Universal Zustell Rheinfelden GmbHsucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personaldisponent* in Vollzeit:
Ihre Aufgaben:
<ul>
<li>Sie planen und koordinieren die Zustellung unserer Medienprodukte und sichern damit heute schon die Zustellqualität von morgen</li>
<li>Ob Rekrutierung und Vorstellungsgespräche, Personaleinsatzplanung oder die Vorbereitung der Lohnabrechnung - Sie verantworten sämtliche Personalprozesse unseres Zustellpersonals&nbsp;</li>
<li>Sie optimieren unsere Zustellqualität durch die Bearbeitung von Kundenfeedback, Tagesreklamationen werden von Ihnen aufgefangen und bearbeitet&nbsp;</li>
<li>Bei der Weiterentwicklung und Optimierung von logistischen Abläufen und Prozessen fungieren Sie als Schnittstelle und garantieren durch Ihre Unterstützung eine erfolgreiche Umsetzung</li>
<li>Die Mitarbeit an spannenden Projekten sowie die Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft runden Ihren Aufgabenbereich ab&nbsp;</li>
</ul>
Ihr Profil:&nbsp;
<ul>
<li>Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen</li>
<li>Ein freundlicher und wertschätzender Umgang gegenüber Mitarbeitenden und Kundschaft sowie im Team ist Ihnen wichtig</li>
<li>Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und selbstständig und behalten selbst in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf&nbsp;</li>
<li>Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil&nbsp;&nbsp;</li>
<li>Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B (bzw. Klasse 3)&nbsp;</li>
<li>Routine in den gängigen MS-Office-Programmen rundet Ihr Profil ab, idealerweise verfügen Sie über SAP-Kenntnisse&nbsp; &nbsp;&nbsp;</li>
</ul>
Wir bieten mehr:
<ul>
<li>Symbadisch, innovativ, familiär – werden Sie Teil der BZ.medien-Welt</li>
<li>Fitradeln mit dem Jobrad</li>
<li>Vielfältige Fitnessangebote mit Hansefit</li>
<li>Teilnahme am jährlichen B2Run</li>
<li>Vergünstigtes BZ-Abonnement inklusive BZ-Card</li>
<li>Rabattierte Anzeigenschaltung (z. B. Geburtstagsanzeigen)</li>
<li>Zahlreiche Vorteile beim Einkaufen durch Corporate Benefits&nbsp;</li>
</ul>
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.
























Lucill Simak (HR Managerin Badischer Verlag GmbH &amp; Co. KG | Lörracher Str. 3 | 79115 Freiburg, im Auftrag der UZG Universal Zustell Rheinfelden GmbH)
*Die Würde des Menschen ist unantastbar – Dem verpflichtet sich auch BZ.medien und garantiert Chancengleichheit und nimmt Abstand von jeglicher Art der Diskriminierung, die das Geschlecht, Alter, ethnische Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, sexuelle Orientierung oder Behinderung betreffen. Wir freuen uns über jede Bewerbung!

Personaldisponent*

Die UZG Universal Zustell Neustadt GmbHsucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personaldisponent* in Teilzeit (50%, 20 Stunden pro Woche):
Ihre Aufgaben:
<ul>
<li>Sie planen und koordinieren die Zustellung unserer Medienprodukte und sichern damit heute schon die Zustellqualität von morgen</li>
<li>Ob Rekrutierung und Vorstellungsgespräche, Personaleinsatzplanung oder die Vorbereitung der Lohnabrechnung - Sie verantworten sämtliche Personalprozesse unseres Zustellpersonals&nbsp;</li>
<li>Sie optimieren unsere Zustellqualität durch die Bearbeitung von Kundenfeedback, Tagesreklamationen werden von Ihnen aufgefangen und bearbeitet&nbsp;</li>
<li>Bei der Weiterentwicklung und Optimierung von logistischen Abläufen und Prozessen fungieren Sie als Schnittstelle und garantieren durch Ihre Unterstützung eine erfolgreiche Umsetzung</li>
<li>Die Mitarbeit an spannenden Projekten sowie die Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft runden Ihren Aufgabenbereich ab&nbsp;</li>
</ul>
Ihr Profil:&nbsp;
<ul>
<li>Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen</li>
<li>Ein freundlicher und wertschätzender Umgang gegenüber Mitarbeitenden und Kundschaft sowie im Team ist Ihnen wichtig</li>
<li>Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und selbstständig und behalten selbst in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf&nbsp;</li>
<li>Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil&nbsp;&nbsp;</li>
<li>Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B (bzw. Klasse 3)&nbsp;</li>
<li>Routine in den gängigen MS-Office-Programmen rundet Ihr Profil ab, idealerweise verfügen Sie über SAP-Kenntnisse&nbsp; &nbsp;&nbsp;</li>
</ul>
Wir bieten mehr:
<ul>
<li>Symbadisch, innovativ, familiär – werden Sie Teil der BZ.medien-Familie</li>
<li>Fitradeln mit dem Jobrad</li>
<li>Vielfältige Fitnessangebote mit Hansefit</li>
<li>Teilnahme am jährlichen B2Run</li>
<li>Vergünstigtes BZ-Abonnement inklusive BZ-Card</li>
<li>Rabattierte Anzeigenschaltung (z. B. Geburtstagsanzeigen)</li>
<li>Zahlreiche Vorteile beim Einkaufen durch Corporate Benefits&nbsp;</li>
</ul>
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
























Lucill Simak (HR Managerin Badischer Verlag GmbH &amp; Co. KG | Lörracher Str. 3 | 79115 Freiburg, im Auftrag der UZG Universal Zustell Neustadt GmbH)
*Die Würde des Menschen ist unantastbar – Dem verpflichtet sich auch BZ.medien und garantiert Chancengleichheit und nimmt Abstand von jeglicher Art der Diskriminierung, die das Geschlecht, Alter, ethnische Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, sexuelle Orientierung oder Behinderung betreffen. Wir freuen uns über jede Bewerbung!

<h5>Deine Aufgaben</h5> Du hast Lust auf moderne Personalarbeit in einem agilen Umfeld? Du liebst die täglichen Aufgaben im HR und brennst dafür mit deiner offenen Art Mitarbeitende bei jeglichen Fragestellungen zu unterstützen? Du möchtest aktiv dazu beitragen, dass die HR-Prozesse reibungslos funktionieren und diese weiter optimieren? Dann bist du bei uns richtig! Für die aktive Mitgestaltung unseres Wachstums suchen wir ab sofort eine*n HR Manager (80% - 100%) an unserem Standort in Konstanz befristet auf 2 Jahre. <ul> <li>Du unterstützt operative HR-Themen entlang des Employee-Life-Cycle.</li> <li>Du bist ein*e Teamplayer*in und arbeitest partnerschaftlich mit deinen Kolleg*innen an Aufgaben im Tagesgeschäft wie Ein- &amp; Austritte (On-/Offboarding) und Abwesenheitserfassung.</li> <li>Du wirkst bei administrativen Aufgaben wie der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen, der Pflege von Personalstammdaten und der Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen mit.</li> <li>Du arbeitest serviceorientiert und bist Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden bei Themen wie Elternzeit, Benefits &amp; betriebliche Altersvorsorge.</li> </ul> <h5>Das bringst du mit</h5> <ul> <li>Eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschafts- oder sozialwissenschaftliches Studium (mit Schwerpunkt Personalwesen)</li> <li>Serviceorientiertes Mindset, eine schnelle Auffassungsgabe und eine kommunikative Art</li> <li>Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise</li> <li>Kenntnisse zu Steuerrecht, Arbeitsrecht und Sozialversicherung sind von Vorteil</li> <li>Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 oder Muttersprache)</li> </ul> <h5>Das bieten wir dir</h5> <ul> <li>Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem agilen Unternehmen mit flachen Hierarchien.</li> <li>Du kannst eigenverantwortlich an deinen Aufgaben arbeiten und wachsen, dabei unterstützen wir dich mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.</li> <li>Bei SEITENBAU bist du kein Einzelkämpfer, sondern arbeitest im Team.</li> <li>Deine Arbeitszeiten kannst du in Abstimmung mit deinem Team flexibel, ohne Kernzeiten gestalten.</li> <li>Umfangreiche Benefits runden unser Angebot an dich ab.</li> </ul> <h5>Kontakt</h5> <h5>Über uns</h5> SEITENBAU ist ein inhabergeführtes Unternehmen, das es seit 1996 gibt. Bei SEITENBAU arbeiten mehr als 280 kreative Köpfe an verschiedensten Softwarelösungen in Scrum Teams. Offene Kommunikation, vertrauensvolle Zusammenarbeit und eine gesunde Mischung aus Praxisbewährtem und cutting edge - das ist das Credo, nach dem wir erfolgreich und mit Spaß arbeiten. Falls du noch mehr über SEITENBAU erfahren möchtest - und das aus Mitarbeitersicht- besuch doch mal unsere kununu Seite.

HR Manager (m/w/d) Schwerpunkt People Administration - Konstanz mit remote Anteil (befristet)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) befristet aufgrund einer Elternzeitvertretung bis 13.03.2027 eine/n Mitarbeiter/in im SEKRETARIAT (w/m/d) für die Personalabteilung des Erzbischöflichen Ordinariats IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN: Die selbstständige Erledigung von unterschiedlichen Sekretariatsaufgaben: <ul> <li>Sie fungieren als telefonische und persönliche Erstansprechperson</li> <li>Sie bearbeiten die anfallende Korrespondenz und verwalten das Schriftgut sowie den Posteingang in Papierform und elektronisch</li> <li>Sie überwachen Fristen, führen Protokoll&nbsp;und kontieren Rechnungen</li> <li>Sie koordinieren und organisieren Termine, Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen</li> <li>Sie sind für die Bearbeitung von Dienstjubiläen, Ernennungen und Urkunden verantwortlich</li> <li>Sie gestalten eigenständig Flyer, Broschüren, Rundschreiben und pflegen den Onlineauftritt</li> <li>Sie unterstützen in der Einarbeitung von Auszubildenden im Sekretariat</li> </ul> SIE BRINGEN DAFÜR MIT: <ul> <li>Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich</li> <li>Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Word, Excel, PowerPoint und Outlook</li> <li>Eine selbstständige und organisierte Arbeitsweise mit hoher&nbsp; Dienstleistungsorientierung</li> <li>Spaß an der Arbeit im Team</li> <li>Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche</li> </ul> UNSER ANGEBOT: <ul> <li>Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 8 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L)</li> <li>Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg</li> <li>Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur <a href="https://www.ebfr.de/html/content/beruf_und_familie4051.html" target="_blank">Vereinbarkeit von Beruf &amp; Familie</a></li> <li>Besinnungszeiten als Dienstzeit</li> <li>Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)</li> <li>Fortbildungen</li> <li><a href="https://file:////erzbistum-freiburg.local/home/kikoebo/EDGE_Downloads/koda_beruf_gesundheit_210x210mm_vp_200511_preview%20(1).pdf" target="_blank">Betriebliches Gesundheitsmanagement</a></li> <li>Hansefit</li> <li>Jobrad</li> <li>Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“</li> </ul> Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Für Fragen steht Ihnen Stefanie Hecklinger unter der Telefonnr. 0761- 2188 361 gerne zur Verfügung. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis 04.01.2026 unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile: 251204-EO-HA7-Sekretariat&nbsp; per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an: <a href="mailto:bewerbung@ordinariat-freiburg.de" target="_blank"></a><a href="mailto:bewerbung@ordinariat-freiburg.de" target="_blank">bewerbung@ordinariat-freiburg.de</a>

Mitarbeiter/in im Sekretariat (w/m/d) für die Personalabteilung des Erzbischöflichen Ordinariats

ITW ist ein global operierendes Fortune-200-Unternehmen. Die inno­vativen Produkte und kunden­spezifischen Lösungen des Unter­nehmens finden sich bis in die entlegensten Ecken dieser Welt. ITW beschäftigt mehr als 45.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und hat seinen Hauptsitz in Glenview, Illinois. Als Teil der ITW-Gruppe ist die Orbitalum Tools GmbH führender Her­steller von Orbital­schneid- und Orbital­schweißprodukten. Mit Komplett­lösungen zum präzisen Trennen und Anfasen von Rohren sowie zum Orbital­schweißen sorgen wir für eine lebens­werte Welt durch sichere Rohr­verbindungen. Wir suchen Sie am Standort Singen als: Als Teil unseres HR-Teams schaffen Sie die Grundlage für stabile HR-Prozesse. Sie begleiten den gesamten Employee Lifecycle&nbsp;– vom Ein­tritt bis zum Aus­tritt – und arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen sowie anderen Fachbereichen zusammen, um reibungslose Abläufe sicher­zustellen. Mit Ihrer dienst­leistungs­orientierten und proaktiven Arbeitsweise tragen Sie zur kontinuier­lichen Weiter­ent­wicklung unserer HR-Prozesse und Ansätze bei. <h3>Ihre Aufgaben:</h3> <ul> <li>Sie übernehmen administrative Auf­gaben rund um unsere Personal­prozesse</li> <li>Sie pflegen die Personal­stamm­daten und die digitalen Personal­akten in unseren HR-Tools und sorgen für eine akkurate, aktuelle Daten­basis</li> <li>Sie sind für das digitale Zeit­management verant­wort­lich, betreuen das Zeit­management-Tool und schulen neue Mit­arbeitende in der Anwendung&nbsp;</li> <li>Sie bereiten Arbeits­ver­träge, Bescheinigungen, Arbeits­zeugnisse sowie Dokumente rund um das On- und Offboarding und die Kooperation mit dem Betriebs­rat vor</li> <li>Sie bilden die Schnitt­stelle&nbsp;zu Finance und stellen korrekte Daten im Rahmen des Monats­ab­schlusses sicher, z.&nbsp;B. Zeitsalden, Urlaubs­stände und Headcounts</li> <li>Sie unterstützen bei der vorbereitenden Entgelt­abrechnung und arbeiten eng mit unserem externen Ent­gelt­büro zusammen</li> <li>Sie unterstützen im Bewerber­management­prozess, z.&nbsp;B. durch Kommunikation mit Bewerbenden</li> <li>Sie übernehmen die Abstimmung und Organisation von Events im Rahmen von firmen­internen Veran­staltungen, Meetings und des Hoch­schul­marketings&nbsp;</li> <li>Sie wirken an der Administration und Betreuung unserer Benefits mit</li> </ul> <h3>Ihr Profil:</h3> <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Ausbildung, idealerweise mit Weiter­bildung im Personal­management</li> <li>Erste Erfahrung in der Personal­sach­bearbeitung&nbsp;</li> <li>Sie arbeiten organisiert, zuver­lässig und strukturiert</li> <li>Sie agieren proaktiv, team­orientiert und mit hohem Verantwortungs­bewusstsein sowie äußerster Diskretion</li> <li>Sie gehen sicher mit MS Office (insb. Excel) um und haben eine Affinität zu HR-Systemen und digitalen Prozessen</li> <li>Sie sind zeitlich flexibel für die HR-Aufgaben rund um die Monats­ab­schlüsse</li> <li>Sie verfügen über fließende Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse</li> </ul> <h3>Ihre Vorteile:</h3> <ul> <li>Modernes und innovatives Arbeits­umfeld mit flachen Hierar­chien sowie kurzen Ent­scheidungs­wegen</li> <li>Familiäre und offene Kultur samt Anpack-Mentalität auf allen Ebenen</li> <li>Spannende und kreative Aufgaben sowie Freiraum für selbst­ständiges Arbeiten</li> <li>Faire Entlohnung mit Urlaubs- und Weihnachts­geld sowie flexible Arbeits­zeiten (Gleit­zeit und antei­lige Home­office-Mög­lichkeit)</li> <li>Persön­liche Entwicklungs­mög­lich­keiten im Umfeld eines inter­national agie­renden Unter­nehmens</li> </ul> <h3>Interesse?</h3> <ul> <li>Dann bewerben Sie sich inklusive Angabe von Eintritts­termin und Gehalts­vorstellung per E-Mail unter: <a href="mailto:jobs@orbitalum.com?subject=Bewerbung%20als%20HR%20Specialist%20%28m%2Fw%2Fd%29%20Administration" target="_blank">jobs@orbitalum.com</a>.</li> <li>Bei Fragen sind wir gerne telefonisch für Sie erreichbar: Selina Gehringer, HR-Managerin, Tel.: 07731 792510</li> </ul>

14 Personalwesen / HR Jobs in Freiburg