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<ul> <li> Allgemeine Sekretariatsaufgaben </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen </li> <li> Empfang und Betreuung von Gästen </li> <li> Aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden </li> <li> Mitwirkung und Begleitung in Projekten sowie Ad-hoc-Aufgaben </li> <li> Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen </li> <li> Umsetzung und Erfüllung regulatorischer Anforderungen </li> <li> Personalverwaltung und-betreuung </li> <li> Pflege und Bearbeitung Personalinformationssystem und Personalabrechnungsprogramm </li> <li> Personalentwicklung </li> <li> Benefits </li> </ul>

Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d)

<ul> <li> Du planst und führst die Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller arbeitsvertraglichen, tarifvertraglichen und gesetzlichen Regelungen durch. </li> <li> Bei Fragen von Kolleg*innen und Führungskräften oder Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern rund um die Gehaltsabrechnung bist du eine der ersten Anlaufstellen. </li> <li> Auch die Weiterentwicklung bestehender Prozesse, Betriebsvereinbarungen u. ä. wird Bestandteil deines Arbeitsalltags sein. </li> <li> Neben diesen Tätigkeiten erhältst du auch Aufgaben aus unseren Regelprozessen rund um die Bereiche Administration, Zeiterfassung, Fort- und Weiterbildung. </li> <li> Dabei arbeitest du eng mit allen Beteiligten zusammen und bist aktiv in die Schnittstellenarbeit involviert. </li> </ul>

Personalsachbearbeiter - Entgeltabrechnung / Lohnbuchhaltung & HR Verwaltung (m/w/d)

<ul> <li> Abwicklung und Betreuung von arbeitsrechtlichen und personellen Maßnahmen in Abstimmung mit den Fachbereichen und dem Betriebsrat, unter Berücksichtigung der betrieblichen, tarifvertraglichen und gesetzlichen Regelungen </li> <li> Bearbeitung von personellen Einzelmaßnahmen, Zeugnissen, Abmahnungen und Arbeitsverträgen </li> <li> Eigenverantwortliche Klärung von rechtlichen Fragestellungen, Vorfällen und Maßnahmen auch in Zusammenarbeit mit externen Juristen </li> <li> Kontinuierliche Sicherstellung, standortübergreifende Standardisierung und Weiterentwicklung unserer Richtlinien und Prozesse im Hinblick auf die aktuelle Rechtsprechung und Gesetzesänderungen </li> </ul>

Personalreferent (m/w/d)

<ul> <li> Aktualisierung bestehender Richtlinien und Betriebsvereinbarungen unter Sicherstellung der Rechtskonformität, wie etwa in Arbeits-, und Sozialversicherungsrecht, sowie die Umsetzung globaler Leitlinien in lokale Richtlinien, auch unter Erstellung neuer Betriebsvereinbarungen in Abstimmung mit der Personalleitung </li> <li> Überwachung, Korrektur und Überprüfung der Arbeitszeiterfassung und Sicherstellung korrekter Übertragung von Gehaltsbestandteilen und -bezügen, sowie Prüfung der Umwandlung in DATEV-Lohnarten </li> <li> Unterstützung bei der Digitalisierung lokaler Prozesse, sowie Umsetzung und Überwachung globaler HR-Prozesse und Projekte </li> <li> Regelmäßige Überprüfung von Lohnbestandteilen und Zuschlägen im Rahmen der Entgeltabrechnung </li> <li> Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bei der Realisierung von Projekten, auch in Abstimmung mit Dienstleistern, Behörden und Partner-Instituten </li> <li> Personaldatenpflege in SAP SuccessFactors, inklusive der Überwachung von On- und Offboarding-Prozessen </li> <li> Übernahme von ad hoc-Aufgaben und -Projekten, sowie flexible, organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft </li> </ul>

HR-Specialist (m/w/d)

<ul> <li> Die Königsdisziplin im Vertrieb - Telefonische Kaltakquise! </li> <li> Wo ein Telefon ist, da ist auch ein Weg. Und ein direkter Draht zum Kunden. </li> <li> Dann bring deine Stärken ans Telefon - und finde gemeinsam mit Personalverantwortlichen heraus, was sie wirklich brauchen. Mit Charme, Interesse und Fingerspitzengefühl entdeckst du ihre Wünsche, Herausforderungen und Ziele - und zeigst ihnen, wie unsere smarten Lösungen rund um Stellenanzeigen den Unterschied machen. </li> <li> Du begeisterst unsere Kunden mit persönlicher Beratung am Telefon und baust dir so Schritt für Schritt deinen eigenen Kundenstamm auf </li> <li> Du erstellst passgenaue Angebote und bringst Vertragsabschlüsse sicher über die Ziellinie </li> <li> Dank intensiver Einarbeitung kennst du unsere Anzeigenpakete und Personalmarketing-Strategien wie deine Westentasche </li> <li> Mit dem perfekten Mix aus unseren Leistungen sorgst du dafür, dass die Stellenanzeigen deiner Kunden maximale Sichtbarkeit und Reichweite erzielen </li> <li> So wirst du für deine Kunden schnell zum vertrauensvollen Berater und echten Problemlöser in Sachen Personalgewinnung - und baust langfristige Partnerschaften auf </li> </ul>

Vertriebsmitarbeiter im Innendienst - ideal für Quereinsteiger (m/w/d)

<ul> <li> Vertrauensvolle Betreuung eines fest definierten Mitarbeiterkreises sowie der zugehörigen Führungskräfte - Sie sind erster Ansprechpartner für alle personalrelevanten Themen und gestalten eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe </li> <li> Eigenverantwortliche Gehaltsabrechnung - Sie bereiten die monatliche Entgeltabrechnung sorgfältig vor und führen sie zuverlässig durch </li> <li> Ganzheitliche Begleitung des Beschäftigungsverhältnisses - von der Personalgewinnung über Onboarding bis zum Austritt: Sie gestalten aktiv alle Phasen der »Mitarbeiterreise« </li> <li> HR-Projekte mit Wirkung - Sie initiieren, konzipieren und setzen Projekte um, die unsere Prozesse verbessern, Strukturen weiterentwickeln und nachhaltig verbessern </li> </ul>

Personalreferent / HR Generalist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

<ul> <li> Sie sind verantwortlich für die Bereitstellung, Pflege und Weiterentwicklung des zentralen IT-Verfahrens »Personalwesensoftware«. Dazu gehört die Betreuung gleich mehrerer verschiedener Verfahren über den gesamten Lebenszyklus hinweg, wie u. a. die Planung, die Umsetzung (einschließlich ihrer Support-Strukturen und Schulungskonzeption), die Weiterentwicklung, die Qualitätssicherung der jeweiligen IT-Verfahren sowie die Außerbetriebnahme. </li> <li> Im Einzelnen ergeben sich hieraus u. a. folgende Aufgaben: </li> <li> Pflege der Organisationseinheiten der EKHN im Programm KIDICAP als Basis des Stellenplans </li> <li> Mitwirkung bei der Klärung von Datenschutzfragen und Fragen der IT-Sicherheit im Zusammenhang mit den verantworteten IT-Verfahren </li> <li> Eigenverantwortliche Haushaltsplanung für den laufenden IT-Betrieb und zur technologischen Weiterentwicklung der IT-Verfahren </li> <li> Selbstständige Entwicklung und Verantwortung der informationstechnologischen Konzeption für Ausbau und Pflege der verantworteten IT-Verfahren, zum Beispiel im Rahmen notwendiger Programmanpassung durch geänderte Rechtsgrundlagen </li> <li> Selbstständige Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungen in der EKHN </li> <li> Feststellung und Analyse eventuell vorhandener Fehlerquellen, selbstständige Identifizierung von systematischen Fehlerquellen sowie Problemeskalation sowohl an den internen Dienstleister ECKD als auch an externe Dienstleister </li> <li> Beantwortung von Telefonsupport- und E-Mail-Supportanfragen sowie Beratung und Entscheidung zum Einsatz der betreuten IT-Verfahren </li> <li> Selbstständige Abschätzung von Mengengrößen (z. B. Anzahl von Nutzern, gleichzeitigen Zugriffen etc.) im Hinblick auf eine prospektive Kapazitätsplanung </li> <li> Eigenverantwortliche Steuerung und Überwachung von Dienstleistungen einschließlich Qualitätssicherung </li> <li> Unterstützung bei der Projektinitiierung und der Projektplanung in Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen sowie Mitarbeit im Rahmen der Umsetzung von Projekten zur Einführung von neuen Programmversionen bzw. funktionalen Erweiterungen </li> <li> Entwicklung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -verbesserung der betreuten IT-Verfahren </li> <li> Verantwortung zur Entwicklung von spezifischen Kennzahlen zum Aufbau und der Weiterentwicklung eines verfahrensspezifischen Berichtswesens </li> <li> Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden. </li> </ul>

EDV-Organisationsberater*in Personalwesen

<ul> <li> Unterstützung des HR-Führungsteams bei operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft </li> <li> Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und Entscheidungsvorlagen sowie Follow-up-Maßnahmen </li> <li> Eigenverantwortliche Organisation von internen Veranstaltungen und Workshops für das HR-Team </li> <li> Vorausschauende Terminkoordination und Kalenderpflege sowie Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen </li> <li> Adressatengerechte Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache mit einem Blick fürs Wesentliche </li> <li> Sichere Kommunikation (mündlich und schriftlich) mit internen und externen Stakeholdern unterschiedlicher Hierarchieebenen </li> </ul>

Assistenz (m/w/d) der Leitung Human Resources (national / global)

<ul> <li> Zentrale Ansprechperson für administrative und organisatorische HR-Themen innerhalb der Unternehmensgruppe </li> <li> Bearbeitung von personellen und organisatorischen Veränderungen wie Eintritten, Versetzungen und Austritten - sowohl im nationalen als auch internationalen Kontext </li> <li> Pflege und Betreuung des globalen SAP-HR-Organisationsmanagements inklusive Sicherstellung der Datenqualität und der darauf basierenden HR-Services </li> <li> Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten sowie aktive Mitwirkung an der Digitalisierung der HR-Prozesse </li> <li> Übernahme von Sonderaufgaben und aktive Mitarbeit an bereichsübergreifenden HR-Projekten, z. B. Einführung von SAP SuccessFactors </li> </ul>

Specialist (m/w/d) Organizational Support & HR Services

<ul> <li> Erster Ansprechpartner, Sparringspartner und Berater in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen für die Leitung und Führungskräfte der produzierenden Gesellschaften der Unternehmensgruppe </li> <li> Enge und kooperative Zusammenarbeit mit allen relevanten HR-Schnittstellen sowie den Belegschaftsvertretungen </li> <li> Regelmäßige Teilnahme an Führungskreisen des Betreuungsbereichs sowie Begleitung bei der Rekrutierung von zu besetzenden Stellen </li> <li> Sicherstellung und Unterstützung bei der Umsetzung von unternehmensweiten HR-Richtlinien, -Prozessen und -Systemen </li> <li> Verwendung belegschaftsbezogener KPIs und Informationen zur Analyse und Steuerung sowie Abstimmung mit dem Management </li> </ul>

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