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<ul> <li> Bearbeitung von rechtlichen Themen in der Abteilung Personalgewinnung und -betreuung (z. B. Vorbereitung von außergerichtlichen und gerichtlichen Schriftsätzen, Abwicklung kostenrechtlicher Vorgänge gegenüber Dritten, Zuordnung der eingehenden rechtlichen Anfragen, Überwachung von Zahlungsfristen) </li> <li> Sachbearbeitung von Mahn- und Vollstreckungswesen </li> <li> Büromanagement und Bearbeitung von administrativen Themen und Bestellwesen </li> <li> Mitwirkung bei Zeitwirtschaftsthemen </li> </ul>

Rechtsanwaltsfachangestellte/r im Personalwesen (m/w/d)

<ul> <li> Sie handeln in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion </li> <li> Als  HauptansprechpartnerIn  übernehmen Sie selbstständig und eigenverantwortlich die Organisation des Assistenzbüros </li> <li> HR ExpertIn:  Sie führen Personalaufgaben, wie z.B. Vertragserstellung/ -bearbeitung, Dokumentenpflege, Bearbeitung von Fortbildungs-/ Mutterschafts-/ Elternzeitanträge aus </li> <li> Administration:  Zu Ihren Aufgaben zählen kaufmännische sowie medizinische Schriftwechsel aller Art </li> <li> Koordination:  Sie planen Termine für die Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion (intern und extern) und führen ggf. Vorbereitungen hierfür durch </li> <li> Gebäudemanagement:  Organisation und Kontrolle aller Aufgaben zur Instandhaltung der Immobilie z.B. Mängel melden, Beauftragung der Instandsetzung, Ansprechperson vor Ort </li> <li> Sie führen das Allgemeine  Bestell-/ und Einkaufswesen  in Rücksprache mit dem Controlling durch, wie z.B. Einkauf von Materialien, Inventar, Mitarbeiter-Gifts </li> <li> Verwaltung von  Abrechnungsprozessen  wie z.B. Lohnabrechnungsvorbereitung mit der externen Schnittstelle, sowie die Rechnungsanforderungen sowie Kontrolle von Rechnungen der externen Dienstleister </li> </ul>

Assistenz der Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - KIRINUS Tagesklinik

<ul> <li> Buchung laufender Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung </li> <li> Durchführung von Kontenabstimmung sowie Aufbereitung von Auswertungen </li> <li> Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mandant:innen </li> <li> Ansprechpartner:in in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen </li> <li> Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden </li> <li> Anfertigung von Steuererklärungen </li> <li> Optional: Je nach Erfahrung wirkst Du auch bei der Erstellung von Jahresabschlüssen mit und kannst Dich in diesem Bereich gezielt weiterentwickeln </li> </ul>

Steuerfachangestellte:r / Lohn- und Finanzbuchhalter:in

<ul> <li> Unser kaufmännischer Bereich bildet das Rückgrat unseres Unternehmens und besteht aus den Abteilungen HR, Facility Management, Recht sowie Finanzen und Controlling. Hier bist du viel mehr als einfach nur interner Dienstleister: Du sorgst dafür, dass unsere Geschäftsprozesse rund laufen, und leistest einen maßgeblichen Beitrag dazu, dass wir unsere Ziele erreichen können. </li> <li> Du arbeitest eng mit der Leitung der Abteilung Rechnungswesen zusammen und übernimmst stellvertretend die fachliche Führung des Teams. </li> <li> Du erstellst eigenständig Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB für BRUNATA-METRONA und ihren Beteiligungsgesellschaften. </li> <li> Du unterstützt bei der handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Bilanzierung und Bewertung nach HGB sowie bei der Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen und Jahressteuererklärungen. </li> <li> Auch im Bereich Zahlungsverkehr sowie Liquiditätsplanung und -steuerung bringst du dein Know-how ein. </li> <li> Gemeinsam mit dem Rechnungswesen-Team gestaltest und optimierst du aktiv die Prozesse in der Finanzbuchhaltung und wirkst bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen und Prozessdokumentationen mit. </li> <li> Bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Sonderthemen im Finanzwesen bist du eine aktive und geschätzte Unterstützung. </li> </ul>

Stellvertretende Leitung Finanzbuchhaltung (m/w/d)

<ul> <li> Unterstützung im Recruiting bei Bewerbungsprozessen </li> <li> Schrittweise Betreuung von eigenen Stellenausschreibungen (Stellenschaltung, Screening, Interviewführung, Vertragserstellung) </li> <li> Vorbereitung und Begleitung des Pre- und Onboardings </li> <li> Unterstützung bei Personalmarketingmaßnahmen </li> <li> Koordination und Bearbeitung allgemeiner Rückfragen zum Recruiting für Bewerber:innen </li> <li> Unterstützung bei personaladministrativen Tätigkeiten (u.a. Erstellung von Arbeitsverträgen, Versetzungen und Zeugnisse sowie Bearbeitung von Austritten) </li> <li> Aufbereitung relevanter Personalkennzahlen und Erstellung von Präsentationen </li> </ul>

Recruiter:in (m/w/d)

<ul> <li> Unterstützung in der Betreuung und Verwaltung der Berufsausbildung und Nachwuchskräfte inkl. Terminkoordination, Kommunikation und Korrespondenz mit den Auszubildenden und Studierenden, Ausbildungszentren, IHK, Berufsschulen und Hochschulen und den beteiligten Fachbereichen </li> <li> Mitarbeit bei der Gewinnung von Auszubildenden und Nachwuchskräften für die Niederlassung </li> <li> Organisation und Betreuung von Fortbildungsmaßnahmen von der Bedarfsermittlung, Bestellung, Administration in KARL (Learning Management System) bis hin zur Rechnungsprüfung und Evaluierung </li> <li> Administrative Unterstützung und Mitarbeit in Ausbildungs-, Fortbildungs- und Personalentwicklungsbezogenen-Projekten </li> </ul>

Mitarbeiter Aus- und Fortbildung (m/w/d)

<ul> <li> Bearbeitung der monatlichen Entgelt-abrechnung </li> <li> Erstellung und Anpassungen von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen sowie Auswertungen und Statistiken </li> <li> Betreuung unserer Beschäftigten in allen personalrelevanten Fragestellungen, inklusive Datenpflege und Führung der digitalen Personalakten </li> <li> Umsetzung gesetzlicher Änderungen und neuer Anforderungen in unserer Abrech-nungssoftware fidelis.Personal </li> <li> Austausch mit internen Ansprechpartnern sowie externen Institutionen wie Behörden und Sozialversicherungsträgern </li> <li> Einbringung und Entwicklung von Ideen für die Gestaltung unserer betrieblichen Sozialleistungen </li> </ul>

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

<ul> <li> Fokus:  Neukundenakquise sowie Gewinnung und Einarbeitung neuer Sales-Mitarbeiter:innen </li> <li> Keine Scheu:  Du ermittelst die Recruiting-Herausforderungen deiner potenziellen Neukunden professionell im Erstkontakt via Telefon  (Kaltakquise)  und reagierst souverän und professionell auf die unterschiedlichsten Ansprechpartner:innen in den verschiedensten Branchen. </li> <li> Überzeugende Argumente:  Du erkennst spezifische Kundenbedarfe und findest für jede Anforderung den geeigneten Recruiting-Ansatz, um passende Fachkräfte zu gewinnen. Das gelingt dir durch Empathie, Expertise und Recherche. </li> <li> Ansteckende Begeisterung:  Mit Leidenschaft und außergewöhnlicher Überzeugungsstärke baust du tragfähige Kundenbeziehungen auf und setzt zielgruppengerechte Akquisestrategien um. </li> <li> Das Quäntchen mehr:  Du hast den richtigen Riecher, um Cross-Selling-Potenzial zu nutzen und deine Kunden nach und nach für weitere zukunftsträchtige Produkte weiterzuentwickeln. </li> </ul>

Senior Sales Manager:in / Personalmarketing & Anzeigenmanagement mit Teamleitungs-Perspektive

<ul> <li> Unterstützung der Personalleiterin im operativen Tagesgeschäft </li> <li> Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung </li> <li> Pflege der Lohn- und Gehaltsdaten unserer Mitarbeiter, Verwaltung von abrechnungsrelevanten Dokumenten sowie Kommunikation mit externem Behören/Institutionen </li> <li> Du bist Ansprechpartner für allgemeine HR-Themen, die den gesamten Employee-Life-Cycle betreffen u.a. Personaladministration &amp; Mitarbeiterbetreuung </li> <li> Du unterstützt das Office Management mit administrativen Aufgaben aus dem Back Office (Terminkoordination, Events, Fuhrpark etc.) </li> </ul>

Teamassistenz HR / Payroll (m/w/d) in Teilzeit

<ul> <li> Sie sorgen dafür, dass Züge richtig in Fahrt kommen - denn Sie arbeiten mit an spannenden, ökologisch nachhaltigen Projekten in der Bahninfrastruktur. </li> <li> Eigenverantwortliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis von ca. 300 Personen mit SAP HCM unter Berücksichtigung der tarifvertraglichen, betrieblichen, arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften sowie Ansprechpartner/-in für Mitarbeiter/-innen und Führungskräfte für lohnsteuer- und sv-rechtliche Fragestellungen </li> <li> Erfassung, Pflege und Prüfung von Stamm- und Bewegungsdaten inkl. Zeiterfassung </li> <li> Melde- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden </li> <li> Aktive Projektarbeit im HR-Bereich mit Ziel der Prozessoptimierung </li> <li> Mitverantwortung für die Systembetreuung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister </li> <li> Erstellen von Reports und Statistiken </li> </ul>

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