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<ul> <li> Du bist die rechte Hand unserer Head of HR und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos läuft - von der Terminplanung bis zur Reiseorganisation. Wenn du gerne organisiert arbeitest und Lust auf eine spannende HR-Umgebung hast, bist du bei uns genau richtig! </li> <li> Unterstützung der Head of HR im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben </li> <li> Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Meetings </li> <li> Planung und Buchung von Dienstreisen inkl. Flug-, Hotel- und Transportbuchungen </li> <li> Schnittstelle zwischen der Head of HR und internen sowie externen Ansprechpartner*innen </li> <li> Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von HR-Projekten und Events - mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und eigenverantwortlich Projekte zu übernehmen </li> <li> Koordination von Kommunikation und Informationsfluss innerhalb der HR-Abteilung Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR: </li> </ul>

HR Assistenz (m/w/d) der Head of HR

<ul> <li> Weltweite Gesamtverantwortung für alle HR-Aktivitäten der Unternehmensgruppe </li> <li> Sparringspartner (m/w/d) der Geschäftsführung und Führungskräfte in allen personalstrategischen Fragen </li> <li> Führung und Weiterentwicklung des HR-Teams </li> <li> Gestaltung moderner HR-Prozesse und -Instrumente einschließlich Recruiting, Personalentwicklung, Vergütungssysteme und Arbeitsrecht </li> <li> Weiterentwicklung von Talent Management, Organisations- und Kulturentwicklung sowie Employer Branding </li> <li> Aufbau nachhaltiger Konzepte zur Mitarbeiterbindung, Motivation und strategischen Personalentwicklung </li> </ul>

Personalleiter (m/w/d)

<ul> <li> Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in dem Abrechnungssystem fidelis.personal von sdWorx </li> <li> Selbstständige Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiter: innenkreis unter Berücksichtigung von Steuern, Sozialabgaben sowie individuellen Vertragsbestandteilen, wie z.B. Arbeits- und Fehlzeiten, Sonderzahlungen, etc. </li> <li> Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Vertragszusätzen </li> <li> Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Aufgaben von der Einstellung bis zum Austritt </li> <li> Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten im Personalbereich sowie im Zuschusswesen </li> <li> Erstellen von Bescheinigungen </li> <li> Bearbeitung von Pfändungen </li> <li> Ansprechpartner: in für die interne Organisation (Pflegeeinrichtungen und Führungskräfte des Unternehmens) sowie für Behörden, Krankenkassen etc. in allen personalrelevanten Belangen </li> </ul>

Personalsachbearbeitung Entgeltabrechnung (w/d/m)

<ul> <li> Strategische und operative Leitung der Rechtsabteilung (bei Eignung auch der Personalverwaltung) der Sozialservice-Gesellschaft des BRK </li> <li> Beratung der Geschäftsführung und der Einrichtungsleitungen insbesondere in arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen </li> <li> Steuerung und Weiterentwicklung moderner, zukunftsfähiger Prozesse </li> <li> Verantwortung für das Vertragswesen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat </li> <li> Führung, Entwicklung und Motivation eines Teams von bis zu 5 direkten Mitarbeitenden </li> <li> Schnittstellenmanagement zu externen Kanzleien, Behörden, Verbänden und dem BRK </li> </ul>

Leitung Recht & Personalverwaltung  (m/w/d)

<ul> <li> Administrative Umsetzung aller personalrelevanten Themen im Employee-Life-Cycle - von der Einstellung bis zum Austritt </li> <li> Erstellung von arbeitsvertragsrelevanten Schriftstücken sowie Bearbeitung aller HR-Service-Anfragen </li> <li> Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in den HR Tools und Sicherstellung der Datenqualität </li> <li> Operative Schnittstelle zu den HR Business Partnern </li> <li> Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten in operativen Personalangelegenheiten </li> </ul>

Personalsachbearbeitung HR Operations (w/m/d)

<ul> <li> Unterstützung im Bereich der Digitalisierung </li> <li> Übernahme von klassischen Bürotätigkeiten (Ablage, Erfassung von Stammdaten) </li> <li> Flexible wöchentliche Zeiteinteilung im Zeitrahmen von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr / Freitag von 08:00 bis 13:00 Uhr. </li> <li> Vergütung EUR 13 / Stunde - Anstellung auf 538 EUR Basis </li> </ul>

Aushilfe in der Personalabteilung (m/w/d)

<ul> <li> Als  Teamleitung Abrechnung (m/w/d)  in Vollzeit leiten Sie unser Abrechnungsteam und sind für die fristgerechte Durchführung der Quartalsabrechnung unserer Ausbildungsambulanz verantwortlich. Ebenso sind Sie und Ihr Team wichtiger Ansprechpartner für unsere AusbildungstherapeutInnen bzgl. Fragen zur Abrechnung psychotherapeutischer Leistungen nach EBM-Katalog. </li> <li> Teamleitung:  Sie koordinieren die anfallenden Aufgaben des Abrechnungsteams entlang der Fristen und stehen hierbei in engem Austausch mit der Ambulanzleitung </li> <li> Prozessgestaltung:  Sie entwickeln zusammen mit der Ambulanzleitung neue Prozesse und Strukturen der Abteilung bzw. der Ambulanz. Hierzu stehen Sie im fachlichen Austausch mit KolleginInnen anderer Ambulanzabteilungen oder internen Projektmanagern. </li> <li> Abrechnung:  Pflege der abrechnungsrelevanten Daten in unseren Abrechnungsprogrammen Psyprax und EPIKUR, Durchführung der Quartalsabrechnung </li> <li> Administration:  Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Leistungserbringern sowie Kostenträgern. </li> <li> Wissensvermittlung:  Aktive Betreuung unserer Ausbildungstherapeutinnen bzgl. Fragen zur Abrechnung, EBM Ziffern, etc. Regelmäßige Durchführung von Anwenderschulungen unseres Abrechnungsprogramms für neue Ausbildungskandidatinnen </li> <li> Controlling:  Erstellung von Quartalsstatistiken für Ambulanzleitung und Geschäftsführung, regelmäßiger Austausch mit der hausinternen Finanzabteilung </li> </ul>

Teamleitung (m/w/d) Abrechnung - Ausbildungsambulanz

<ul> <li> Als              Abrechnungsspezialist (m/w/d)  in Vollzeit unterstützen Sie unser bisheriges Abrechnungsteam und führen die Quartalsabrechnung unserer Ausbildungsambulanz durch. Ebenso sind Sie wichtiger Ansprechpartner für unsere AusbildungstherapeutInnen bzgl. Fragen zur Abrechnung psychotherapeutischer Leistungen nach EBM-Katalog. </li> <li> Abrechnung:  Pflege der abrechnungsrelevanten Daten in unserem Abrechnungsprogramm Psyprax, Durchführung der Quartalsabrechnung </li> <li> Administration:  Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Leistungserbringern sowie Kostenträgern </li> <li> Wissensvermittlung:  Aktive Betreuung unserer AusbildungstherapeutInnen bzgl. Fragen zur Abrechnung, EBM Ziffern, etc., sowie regelmäßige Durchführung von Anwenderschulungen unseres Abrechnungsprogramms für neue AusbildungskandidatInnen </li> <li> Controlling:  Erstellung von Quartalsstatistiken für Ambulanzleitung und Geschäftsführung, regelmäßiger Austausch mit der hausinternen Finanzabteilung </li> <li> Entfaltung:  Je nach Kapazität, eigenem Wunsch und Fähigkeiten können auf längere Sicht auch andere Aufgaben, bspw. in der Konzeption von Prozessen oder Projekten, Ihre Haupttätigkeit ergänzen </li> </ul>

Mitarbeiter (m/w/d) in der Abrechnung - Ausbildungsambulanz

<ul> <li> Verantwortung für die übergeordnete Steuerung und Optimierung des Dienstplanmanagements in unseren Pflegeeinrichtungen </li> <li> Sicherstellung einer bedarfsgerechten und mitarbeiterorientierten Personaleinsatzplanung unter Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben </li> <li> Beratung und Unterstützung der lokalen Pflegedienstleitungen bei der Erstellung und Umsetzung der Dienstpläne für unsere Teams </li> <li> Analyse und Monitoring von Personaleinsatzplänen sowie Entwicklung von Maßnahmen zur Verbesserung der Personaleffizienz </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen, den Fachabteilungen und unseren Pflegekräften, um eine optimale Pflegequalität und angenehmes Arbeitsklima zu gewährleisten </li> <li> Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung der Pflegeorganisation und -prozesse </li> <li> Regelmäßige Durchführung von internen Schulungen </li> </ul>

Experte*in Dienstplanmanagement/ Koordinator*in Personaleinsatzplanung in Pflegeeinrichtungen (m/w/d)

<ul> <li> Spezifikation, Beratung und Umsetzung von ServiceNow (Branchen-)Lösungen für Kunden </li> <li> Gestaltung der Kundenprozesse in den Bereichen: Service Management (IT/ Non-IT), ITSM Service Management, HR Service Delivery, Customer Service Management, Strategic Portfolio Management </li> <li> Umsetzung von Lösungen auf der ServiceNow Plattform </li> <li> Mitwirkung oder (Teil-)Projektleitung sowie Unterstützung bei Sales-Aktivitäten (z.B. PoC, Klick-Through-Demo) </li> <li> Aufnahme und sichere Bewertung von funktionalen und nicht funktionalen Anforderungen </li> <li> Erarbeitung und Review von Architekturkonzepten für ServiceNow Produkt- und Projektlösungen </li> <li> Weitere Informationen finden Sie unter:  OSNow </li> </ul>

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