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<ul> <li> Erstellen von Verträgen, Zusatzvereinbarungen, Kündigungen und Abmahnungen </li> <li> Betriebliches Eingliederungsmanagement und Vorsorgeuntersuchungen </li> <li> Betreuung und Beratung des Personals sowie Führungskräfte zu personalrelevanten Themen </li> <li> Personalbeschaffung und Onboarding </li> <li> Unterstützung bei der Personalentwicklung </li> <li> Erstellung von Zeugnissen und diversen Auswertungen </li> <li> Kreative Entwicklung von HR-Beiträgen für unsere Mitarbeiter-App </li> <li> Mitwirkung bei verschiedenen HR-Projekten </li> <li> Führung und Pflege von Personalakten </li> <li> Allgemeine administrative Tätigkeiten </li> </ul>

Personalsachbearbeiter (w/m/d)

<ul> <li> Fachliche und disziplinarische Leitung des Active-Sourcing-Teams </li> <li> Entwicklung innovativer nationaler und internationaler Sourcing-Strategien </li> <li> Ausbau und Optimierung bestehender Active-Sourcing-Prozesse </li> <li> Identifikation und Erschließung neuer Kanäle und Talentmärkte </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (Recruiting, Fachbereiche, internationale HR-Teams) </li> <li> Monitoring sowie Reporting relevanter KPIs sowie kontinuierliche Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen </li> <li> Strategische Projektarbeit zur Weiterentwicklung der Talent Acquisition im Gesamtunternehmen </li> </ul>

Team Lead Active Sourcing (m/w/d)

<ul> <li> Personalakquise und Bewerbermanagement </li> <li> Personalverträge </li> <li> Payroll und Zeiterfassung </li> <li> Schichtplanung </li> <li> Einschlägige administrative Tätigkeiten </li> <li> Überwachung der Personalaktivitäten </li> <li> Personalführung und -förderung </li> <li> Personalentwicklung </li> <li> Netzwerkentwicklung und -pflege zu Institutionen </li> <li> Operative und strategische Personalarbeit </li> <li> Betreuung von Mitarbeitern </li> </ul>

Personalreferent (m/w/d)

<ul> <li> Operative HR-Betreuung eines definierten Bereiches </li> <li> Beratung und Unterstützung von Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen, lösungsorientiert und auf Augenhöhe </li> <li> Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen entlang des Employee-Life-Cycle </li> <li> Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben </li> <li> Mitwirken bei Change-Prozessen, Organisationsentwicklung und Talentmanagement </li> <li> Analyse von HR-Kennzahlen und Ableitung von Maßnahmen zur Optimierung </li> <li> Betreuung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements </li> </ul>

HR Business Partner (m/w/d)

<ul> <li> Betreuung von Mitarbeitenden bei kurzfristigen und langfristigen internationalen Entsendungen sowie von Expats, insbesondere aus Japan, in allen Fragen rund um Aufenthalt, Gehalt, Sozialversicherung, Steuererklärung und Krankenversicherung sowie Prüfung von Mietverträgen </li> <li> Kommunikation mit und Koordination zwischen internen Fachabteilungen, dem japanischen Mutterhaus und externen Dienstleistern, z. B. Relocation Services, Behörden etc. </li> <li> Unterstützung der Payroll-Abteilung bei der korrekten lohnsteuerlichen Behandlung von Entsendungen und Sonderzahlungen </li> <li> Unterstützung bei der lokalen Einstellung von Drittstaatsangehörigen inklusive der Bearbeitung aufenthaltsrechtlicher Fragestellungen </li> <li> Unterstützung bei der Prüfung von Einreisebestimmungen sowie Aktualisierung der Dienstreiseordnung in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Abteilungen </li> <li> Teilnahme an HR-Audits, Ansprechperson bei Arbeitsunfällen für die Berufsgenossenschaft und Unfallversicherung </li> </ul>

Specialist Global Mobility Compliance (m/w/d)

<ul> <li> Selbstständige und intensive Beratung der Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen, insbesondere bei der Personalplanung sowie bei der Begleitung von Veränderungsprozessen </li> <li> Eigenverantwortliche Steuerung aller Personalthemen innerhalb eines definierten Betreuungsbereichs </li> <li> Proaktive Beratung der Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen, arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen </li> <li> Mitarbeit beim Aufbau und der Etablierung einer Personalplanung über alle Beschäftigungsgruppen (Arbeitnehmende, freie Mitarbeitende, Junior Staff) </li> <li> Verantwortliche Durchführung von Projekten und Mitwirkung in Projekten </li> </ul>

People Partner*in (w/m/d)

<ul> <li> Im Rahmen der Global Minds Initiative Germany des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt fallen folgende Aufgaben an: </li> <li> Aufgabenwahrnehmung im Bereich unterjähriger Personalbedarfsanträge </li> <li> Steuerung von Personalgewinnungsverfahren (intern und extern) für die zugeordneten OEs </li> <li> Aufgabenwahrnehmung im Bereich Tätigkeitsdarstellungen und  -bewertungen </li> <li> Personalbetreuung / Personaleinzelmaßnahmen </li> <li> Innovationsprojekte im Personalmanagement durchführen </li> </ul>

Personalmanager (m/w/d)

<ul> <li> Verstärke unser Team People, Strategy and Culture. Lebe deine Rolle operativ, strategisch und candidate-zentriert in Vollzeit, mit Arbeitsort in Herten im Herzen des Ruhrgebiets - und komm voran beim Marktführer für kommunale IT-Lösungen! </li> <li> Du verantwortest für deinen Betreuungsbereich den gesamten Recruiting-Prozess: von der strategischen Bedarfsklärung über die Auswahl geeigneter Kanäle, den Einsatz diagnostischer Methoden bis hin zum Onboarding neuer Kolleg*innen </li> <li> Du implementierst mit deinen direkten Kolleg*innen unseres Talent Managements eine unternehmensweite Talentstrategie </li> <li> Du entwickelst und implementierst innovative Sourcing-Strategien, um die passenden Talente für Prosoz zu gewinnen und unsere Potentialträger*innen zu halten </li> <li> Du steuerst externe Dienstleister*innen und pflegst Netzwerke, z. B. über Jobportale, Social Media oder Hochschulkooperationen </li> <li> Du treibst die Weiterentwicklung unserer Candidate Journey voran und sorgst so für ein einzigartiges Bewerbungserlebnis </li> <li> Du analysierst Recruiting-KPIs, leitest daraus Maßnahmen ab und machst unseren Hiring-Erfolg messbar </li> <li> Du arbeitest eng mit den Kolleg*innen aus Marketing und Kommunikation zusammen, um unsere Arbeitgebermarke weiter zu stärken </li> </ul>

Talent Acquisition Partner / Recruiter (m/w/d)

<ul> <li> In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Führung eines engagierten Teams von derzeit neun Mitarbeiter*innen, das ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenportfolio in der operativen Personalarbeit betreut. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Entgeltabrechnung - sowohl für unsere aktiven Mitarbeitenden als auch für unsere Pensionär*innen der gesamten AVU-Gruppe. </li> <li> Sie verantworten ein breites Spektrum personaladministrativer Prozesse - darunter die Zeitwirtschaft (inkl. flexibler Arbeitszeiten, Mehrarbeit und Bereitschaftsplänen), die Reisekostenabrechnung, die Seminaradministration sowie die Betreuung weiterer Mitarbeitergruppen (z.?B. während des Mutterschutzes, der Elternzeit oder bei Schwerbehinderung). </li> <li> Sie übernehmen die Betreuung und Abwicklung von Themen der betrieblichen Altersvorsorge, der Altersteilzeit sowie von Versorgungsansprüchen auf Basis unterschiedlicher Versorgungsordnungen. </li> <li> Sie tragen die Verantwortung für die Systemfunktionalität des SAP-Moduls HCM in der S/4HANA-Umgebung und bringen Ihre Expertise aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen ein. </li> <li> Sie arbeiten im Rahmen des Jahresabschlusses eng mit Wirtschaftsprüfern zusammen und übernehmen die Korrespondenz mit Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsprüfern. </li> <li> Sie führen die Jahresabschlussarbeiten durch - einschließlich der Rückstellungsermittlung nach HGB und Steuerrecht. </li> <li> Sie führen, fördern und entwickeln das Team des Personalservices fachlich sowie persönlich weiter. </li> <li> Sie stellen die effiziente Gestaltung und Digitalisierung von Prozessen im Personalwesen sicher - insbesondere unter Nutzung von SAP HCM/H4S4. </li> <li> Sie beraten die Geschäftsleitung sowie Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen und arbeiten eng mit ihnen zusammen. </li> <li> Sie steuern externe Dienstleister im Personalbereich und pflegen eine konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat. </li> <li> Sie sorgen für die Umsetzung und Einhaltung aller arbeitsrechtlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen. </li> </ul>

Leiter*in Personalservice / Personalabrechnung (m/w/d)

<ul> <li> Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu internationalen Dienstreisen (Einreisebestimmungen, Visa, Versicherungen, Sicherheitsaspekte etc.) </li> <li> Entwicklung und Optimierung von Travelmanagement-Workflows für Auslandsstandorte - sowohl für Reisen von dort, nach dort als auch innerhalb des jeweiligen Landes </li> <li> Abstimmung mit lokalen Ansprechpartner*innen und Dienstleistern im Ausland </li> <li> Unterstützung bei der Einführung und Nutzung digitaler Tools zur Reiseplanung und -abrechnung </li> <li> Sicherstellung der Einhaltung interner Reiserichtlinien sowie länderspezifischer Vorgaben </li> <li> Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung des internationalen Travelmanagements </li> <li> Erfassen und Pflegen von Reisevorgängen Reiseabrechnungen in SAP und Cytric </li> <li> Schnittstellenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Personalwesen und IT zusammen </li> </ul>

38 Personalwesen / HR Jobs in Nordrhein-Westfalen