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Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.07.2026 und unbefristet zu besetzen. Das Sachgebiet Personalkosten, Anwendungsbetreuung und freiwillige betriebliche Altersversorgung ist verantwortlich für die Personalkostenplanung, die Abwicklung und Verbuchung der Gehaltskosten in die jeweiligen Finanzsysteme sowie die Abstimmung der Sachkonten. Es betreut das EDV-Verfahren KM-Personal in Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister Komm.ONE und bearbeitet die freiwillige betriebliche Altersversorgung. <h3>Ein Job, der Sie begeistert</h3> <ul> <li>Sie bearbeiten die freiwillige betriebliche Altersversorgung im Wege der Entgeltumwandlung (ohne Grundsatztätigkeit)</li> <li>Die Bearbeitung der Einwilligungserklärungen bei Riester-Verträgen von Beamt/-innen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben, insb. die elektronische Erstellung der Besoldungsmeldungen an die Zentrale Zulagenstelle für Altersvermögen (ZfA)</li> <li>Sie kümmern sich um die schriftlichen und elektronischen Anfragen der Deutschen Rentenversicherung Bund zu den Einwilligungserklärungen und Besoldungsmeldungen</li> <li>Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zur Abwicklung der freiwilligen betrieblichen Altersversorgung im Wege der Entgeltumwandlung</li> <li>Die Kommunikation und fachliche Abstimmung mit den Anlageninstituten der freiwilligen betrieblichen Altersversorgung fallen ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet</li> <li>Sie leisten die Vorarbeiten für die innerbetriebliche Leistungsverrechnung (Aufstellung der Kosten für manuelle Gehaltsberechnungen)</li> </ul> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. <h3>Ihr Profil, das zu uns passt</h3> <ul> <li>Eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung</li> <li>Praktische Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und der freiwilligen betrieblichen Altersversorgung sowie in der Anwendung der Personalmanagementsysteme SAP-HCM, SAP-Finanzwesen und in den MS-Office-Anwendungen (MS Word und MS Excel) ist von Vorteil</li> <li>Zuverlässigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und ein souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen</li> <li>Service- und Dienstleistungsorientierung sowie die Bereitschaft zur kollegialen Zusammenarbeit</li> </ul> <h3>Unsere Benefits im Überblick</h3> <ul> <li>Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart</li> <li>Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote</li> <li>Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus</li> <li>Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"</li> <li>Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits</li> </ul> Wir bieten Ihnen eine Stelle der <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1288987/2384992/cl/3ce025da34166180dfbd34aea087716d64cf5435/L4940091/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly9vZWZmZW50bGljaGVyLWRpZW5zdC5pbmZvL2MvdC9yZWNobmVyL2JlYW10ZS9idz9pZD1iZWFtdGUtYmF3dWUtMjAyNSZtYXRyaXg9MSIsInpsIjoiam9id2FyZS5kZSJ9#ad8df8636ef00e6d6827fb3a62e5e83bhVLElVdAmh" target="_blank">Besoldungsgruppe</a> A9 / <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1288987/2384992/cl/363e7f613618ab73f9e0e2dca1d4b24a9ee3aec8/L4940092/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly9vZWZmZW50bGljaGVyLWRpZW5zdC5pbmZvL2MvdC9yZWNobmVyL3R2b2VkL3ZrYT9pZD10dm9lZC12a2EtMjAyNSZtYXRyaXg9MSIsInpsIjoiam9id2FyZS5kZSJ9#ad8df8636ef00e6d6827fb3a62e5e83bhVLElVdAmh" target="_blank">Entgeltgruppe</a> 9a TVöD. <h3>Noch Fragen?</h3> Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Andreas Kicula unter 0711 216-91723 oder <a href="mailto:andreas.kicula@stuttgart.de" target="_blank">andreas.kicula@stuttgart.de</a> gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Alicia Kuhnert unter 0711 216-25735 oder <a href="mailto:alicia.kuhnert@stuttgart.de" target="_blank">alicia.kuhnert@stuttgart.de</a>. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1288987/2384992/cl/cf4d12375f9bdf0da57e9f4a7c4d90b4112015b/L4940093/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly93d3cuc3R1dHRnYXJ0LmRlL2thcnJpZXJlIiwiemwiOiJqb2J3YXJlLmRlIn0=#ad8df8636ef00e6d6827fb3a62e5e83bhVLElVdAmh" target="_blank">www.stuttgart.de/karriere</a>. Interesse geweckt? Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 05.02.2026 an unser Online-Bewerbungsportal unter <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1288987/2384992/cl/4b71a1a16915061f655bbafd52c0ac371de6e2b5/L4940094/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly93d3cuc3R1dHRnYXJ0LmRlL2pvYnMiLCJ6bCI6ImpvYndhcmUuZGUifQ==#ad8df8636ef00e6d6827fb3a62e5e83bhVLElVdAmh" target="_blank">www.stuttgart.de/jobs</a>. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 105/0002/2026 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart, senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Sachbearbeiter/-in freiwillige betriebliche Altersversorgung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Jobcenter der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind vorzugsweise zum zentralen Einarbeitungsbeginn am 01.03.2026 oder am 01.06.2026 in Vollzeit/Teilzeit (mind. 50 %) und unbefristet zu besetzen. Als persönliche/-r Ansprechpartner/-in begleiten Sie die Kund/-innen des Jobcenters bei ihrer beruflichen und sozialen Integration. Durch intensive Beratung und das Angebot passgenauer Eingliederungsleistungen eröffnen Sie Chancen und Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. <h3>Ein Job, der Sie begeistert</h3> <ul> <li>Sie sind verantwortlich für die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung</li> <li>Die ganzheitliche Planung, Steuerung und Durchführung des individuellen Fallmanagementprozesses gehören zu Ihrem Aufgabenbereich</li> <li>Sie vermitteln allgemeine Informationen des passiven Leistungsrechts</li> </ul> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. <h3>Ihr Profil, das zu uns passt</h3> <ul> <li>Ein abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium aus dem Bereich Verwaltungs-, Rechts-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften</li> <li>Ein Hochschulabschluss (Diplom/Bachelor), der für die genannten Aufgaben qualifiziert, mit mind. zweijähriger Berufserfahrung in der Leistungsgewährung oder alternativ praktischer Erfahrung in der Vermittlung von Arbeit und Ausbildung</li> <li>Beamt/-innen des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes</li> <li>Beschäftigte, die über eine abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in (ehem. Angestelltenlehrgang II) verfügen</li> <li>Wünschenswert sind Fähigkeiten und Grundkenntnisse in der Rechtsanwendung</li> <li>Ein respektvolles und wertschätzendes Auftreten</li> </ul> <h3>Unsere Benefits im Überblick</h3> <ul> <li>Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart</li> <li>Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote</li> <li>Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus</li> <li>Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"</li> <li>Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits</li> </ul> Wir bieten Ihnen eine Stelle der <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1286498/2383328/cl/d4b8b1ebea9ea2b50f3848886e64f0a2473d8f51/L4930005/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly9vZWZmZW50bGljaGVyLWRpZW5zdC5pbmZvL2MvdC9yZWNobmVyL2JlYW10ZS9idz9pZD1iZWFtdGUtYmF3dWUtMjAyNSZtYXRyaXg9MSIsInpsIjoiam9id2FyZS5kZSJ9#a1d5cc7aa218556839b21e692a662bddhW5x0rw85h" target="_blank">Besoldungsgruppe</a> A 11 / <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1286498/2383328/cl/dab724747aeade3605bf6ab084e2baf1989413d2/L4930006/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly9vZWZmZW50bGljaGVyLWRpZW5zdC5pbmZvL2MvdC9yZWNobmVyL3R2b2VkL3N1ZT9pZD10dm9lZC1zdWUtMjAyNSZtYXRyaXg9MSIsInpsIjoiam9id2FyZS5kZSJ9#a1d5cc7aa218556839b21e692a662bddhW5x0rw85h" target="_blank">Entgeltgruppe</a> 10 TVöD. <h3>Noch Fragen?</h3> Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Isolde Faller unter 0711 216-97031 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Eva Kalmbach unter 0711 216-97092 oder <a href="mailto:eva.kalmbach@stuttgart.de" target="_blank">eva.kalmbach@stuttgart.de</a>. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1286498/2383328/cl/64c791e46a753add16dc433474f5fabf1ae1db69/L4930007/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly93d3cuc3R1dHRnYXJ0LmRlL2thcnJpZXJlIiwiemwiOiJqb2J3YXJlLmRlIn0=#a1d5cc7aa218556839b21e692a662bddhW5x0rw85h" target="_blank">www.stuttgart.de/karriere</a>. Interesse geweckt? Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 29.01.2026 an unser Online-Bewerbungsportal unter <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1286498/2383328/cl/bfaea1140ad6e9ee55d9461d755cfb519e699530/L4930008/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly93d3cuc3R1dHRnYXJ0LmRlL2pvYnMiLCJ6bCI6ImpvYndhcmUuZGUifQ==#a1d5cc7aa218556839b21e692a662bddhW5x0rw85h" target="_blank">www.stuttgart.de/jobs</a>. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl JC/0003/2026 an das Jobcenter der Landeshauptstadt Stuttgart, Rosensteinstraße 11, 70191 Stuttgart, senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Persönliche/-r Ansprechpartner/-in (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für Soziales und Teilhabe der Landeshaupt­stadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.04.2026 in Teilzeit (70 %) und unbefristet zu besetzen. Werden Sie Teil unseres Teams im Sach­gebiet "Organisation und Personal", in dem Sie gemein­sam mit amts- und stadt­internen Partner/-innen innovative HR-Lösungen gestalten und dabei das gesamte Spektrum der Personal­arbeit (ohne Gehalts­abrechnung) abdecken. Begleiten und implementieren Sie mit uns spannende organisatorische Veränderungs­prozesse und tragen Sie aktiv zur Weiter­entwicklung des Amtes bei. <h3>Ein Job, der Sie begeistert</h3> <ul> <li>Sie übernehmen die stellv. Leitung des Sachgebiets</li> <li>Sie sind für die aktive Qualitäts- und Wissens­sicherung und die Bearbeitung von Grundsatz­themen verantwortlich</li> <li>Zudem beraten und unterstützen Sie die derzeit zehn Mit­arbeitenden des Sach­gebiets bei fachlichen Fragen</li> <li>Sie konzipieren, steuern und präsentieren Pro­jekte sowie stra­tegische Konzepte im Bereich Personal</li> <li>Sie wirken maßgeblich an Projekten zur Personal­gewinnung mit und bearbeiten arbeits- bzw. dienst­rechtliche und organisatorische Angelegenheiten</li> <li>Sie sind Ansprechperson für Führungskräfte und Mit­arbeitende des Amts für Soziales und Teil­habe in allen Personal- und Organisationsfragen</li> </ul> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. <h3>Ihr Profil, das zu uns passt</h3> <ul> <li>Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor, Diplom) im Bereich Public Management oder eines juristischen oder betriebs­wirtschaftlichen Studien­gangs mit dem Schwerpunkt Personal und/oder Arbeitsrecht, alternativ ein vergleich­bares abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachwirt/-in (ehem. Angestellten­lehrgang II)</li> <li>Berufserfahrung im Bereich Personal und/oder Organisation, wünschens­wert im Bereich der öffentlichen Verwaltung</li> <li>Erfahrung in der Projekt­arbeit ist von Vorteil</li> <li>Innovationsfreude sowie eine zukunfts- und lösungs­orientierte Arbeits­weise mit dem Blick für das Ganze</li> <li>Empathie und Kooperations­bereitschaft mit angemessener Konflikt- und Durchsetzungs­fähigkeit</li> <li>Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu durch­dringen und sie schrift­lich und mündlich differenziert und verständ­lich darzustellen</li> </ul> <h3>Unsere Benefits im Überblick</h3> <ul> <li>Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeits­platz, betriebliche Altersvorsorge und Jahres­sonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarif­beschäftigte, attraktive Personal­wohnungen im Stadtgebiet Stuttgart</li> <li>Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglich­keit, teilweise mobil bzw. im Home­office zu arbeiten, Gesundheits­management und Sportangebote</li> <li>Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiter­entwicklung durch unseren BildungsCampus</li> <li>Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschland­ticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"</li> <li>Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittag­essen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits</li> </ul> Wir bieten Ihnen eine Stelle der <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1284549/2379915/cl/d8c41d04fb2f27721d2a0b151c9b3d491e2815f5/L4922101/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly9vZWZmZW50bGljaGVyLWRpZW5zdC5pbmZvL2MvdC9yZWNobmVyL2JlYW10ZS9idz9pZD1iZWFtdGUtYmF3dWUtMjAyNSZtYXRyaXg9MSIsInpsIjoiam9id2FyZS5kZSJ9#24054c331a79c28865f48935a0117761hoLGoje2Lh" target="_blank">Besoldungsgruppe</a> A 12/<a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1284549/2379915/cl/fe34fb4afb5b99fbb1aebbdf5b11f79e6232fe00/L4922102/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly9vZWZmZW50bGljaGVyLWRpZW5zdC5pbmZvL2MvdC9yZWNobmVyL3R2b2VkL3ZrYT9pZD10dm9lZC12a2EtMjAyNSZtYXRyaXg9MSIsInpsIjoiam9id2FyZS5kZSJ9#24054c331a79c28865f48935a0117761hoLGoje2Lh" target="_blank">Entgeltgruppe</a> 11 TVöD. <h3>Noch Fragen?</h3> Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit sowie für personal­rechtliche Fragen steht Ihnen Anna Grothe unter 0711 216-59177 oder <a href="mailto:anna.grothe@stuttgart.de" target="_blank">anna.grothe@stuttgart.de</a> gerne zur Verfügung. Alle weiteren Informationen zu unseren viel­fältigen Karriere­möglichkeiten finden Sie unter <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1284549/2379915/cl/9dc83bc65b17b6c9f1bae831a85d1b759045af01/L4922103/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly93d3cuc3R1dHRnYXJ0LmRlL2thcnJpZXJlIiwiemwiOiJqb2J3YXJlLmRlIn0=#24054c331a79c28865f48935a0117761hoLGoje2Lh" target="_blank">www.stuttgart.de/karriere</a>. Interesse geweckt? Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 29.01.2026 an unser Online-Bewerbungsportal unter <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1284549/2379915/cl/f5de411f3b01b2dae980affb8ae75432319f0cc0/L4922104/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly93d3cuc3R1dHRnYXJ0LmRlL2pvYnMiLCJ6bCI6ImpvYndhcmUuZGUifQ==#24054c331a79c28865f48935a0117761hoLGoje2Lh" target="_blank">www.stuttgart.de/jobs</a>. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 50/0003/2026 an das Amt für Soziales und Teilhabe der Landeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstr. 33, 70173 Stuttgart senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Stellv. Leiter/-in Organisation und Personal (m/w/d)

<h2 id="title">Head of Personalmarketing/Employer Branding &amp; Social Media</h2> Du übernimmst die strategische und operative Verantwortung für alle Aktivitäten rund um das Thema Employer Branding und Social Media. Du gestaltest den gesamten Personalmarketing-Funnel und sorgst für ein optimales Zusammenspiel zwischen Corporate Communication und P&amp;C. <a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI_F6WJWeGQQ7k5pNvYzpBuPmQZFvFLakJ-xJaHX1E5zFP2tlvZBa8Kwp8_EwfV12cvyza80zRaWVxMAf8gQT04Es30Ym2JbsRNdl-gmRhaYNa_ND_bw5yfCJF8uS_V_GvnZKjZnlG4tD9xVi26oZWhvBa4kf3Jz9XgiRyQUtE0k95fBx" target="_blank">Jetzt bewerben</a> <h2 id="task_title">Dein Beitrag bei uns</h2> Mit hoher Beratungskompetenz, Prozessstärke und Leadership steuerst du ein internationales Team, führst es fachlich wie disziplinarisch und setzt das Personalmarketingbudget zielgerichtet und effizient ein.&nbsp; <ul> <li>Weiterentwicklung und Umsetzung der Personalmarketing-, Employer-Branding- und Social-Media-Strategie&nbsp;</li> <li>Beratung von People &amp; Culture Partner:innen, Führungskräften und internen Stakeholdern zu Personalmarketing, Zielgruppenansprache und kanalübergreifender Kommunikation&nbsp;</li> <li>Sicherstellung einer optimalen Zusammenarbeit mit Corporate Communications und People &amp; Culture Partner:innen, sowie weiteren internen Stakeholdern&nbsp;</li> <li>Aufbau, Optimierung und Steuerung aller relevanten Prozesse - von der Planung über die operative Umsetzung bis zum Monitoring&nbsp;</li> <li>Prozessverständnis und Prozessdesign-Kompetenz, inklusive Entwicklung/Prüfung vorhandener Datenstrukturen und Datenerfassungslogiken, sowie Etablierung von KPI-Systemen und kontinuierliches Monitoring der Maßnahmen&nbsp;</li> <li>Verantwortung für Budgetplanung, Controlling und Steuerung externer Partner:innen&nbsp;</li> <li>Führung und Entwicklung eines 15-köpfigen Teams im Personalmarketing/Employer Branding &amp; Social Media (inklusive zwei Teamleitungen - Direct Reports)&nbsp;&nbsp;</li> </ul>

Head of Personalmarketing/Employer Branding & Social Media

<h2>Deine Rolle</h2>In dieser Position unterstützt du die SVP HR der Holtzbrinck Gruppein einem komplexen, internationalen Umfeld. Du bist weit mehr als klassische Assistenz: Du denkst mit, strukturierst voraus, priorisierst klug und sorgst dafür, dass operative und <a>administrative </a>Themen zuverlässig, diskret und effizient gesteuert werden. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen im HR-Bereich sowie darauf, deiner Führungskraft den Rücken freizuhalten – organisatorisch, inhaltlich und kommunikativ.<h2>Deine Aufgaben</h2>Executive Support &amp; Organisation <ul type="disc"> <li>Eigenständiges, vorausschauendes Termin-, Reise- und Meetingmanagement in einem internationalen Kontext</li> <li>Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Unterlagen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen</li> <li>Aktive Priorisierung und Koordination von Themen, Schnittstellen und Stakeholdern</li> <li>Verlässliche Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen</li> </ul> Inhaltliche und operative Unterstützung <ul type="disc"> <li>Schnelles Erfassen komplexer Sachverhalte und Übersetzen in klare To-dos und Strukturen</li> <li>Unterstützung bei strategischen HR- und Leadership-Themen (z. B. Executive Recruiting)</li> <li>Mitarbeit an ausgewählten HR-Projekten mit hoher Vertraulichkeit</li> </ul> Digitalisierung &amp; Arbeitsorganisation <ul type="disc"> <li>Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, Ablagestrukturen und digitalen Tools im HR-Bereich</li> <li>Mitdenken und Vorantreiben einer modernen, effizienten Arbeitsweise (z. B. Dokumentation, Wissensmanagement, Kollaboration)</li> <li>Sicherstellen von Transparenz, Verlässlichkeit und Qualität in der täglichen Zusammenarbeit</li> </ul><h2>Dein Profil</h2><ul type="disc"> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Executive-Support-Rolle</li> <li>Sehr gutes Organisationsvermögen, ausgeprägte Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten</li> <li>Hohe Service- und Lösungsorientierung sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein</li> <li>Souveränes, ruhiges Auftreten und sehr gutes Gespür für Menschen, Situationen und Unternehmenskultur</li> <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Sehr sichere Anwendung von MS Office / digitalen Tools und echtes Interesse an Digitalisierung und effizienter Arbeitsorganisation</li> <li>Diskretion und Professionalität sind für dich selbstverständlich</li> </ul><h2>Wir bieten dir</h2><ul> <li>Ein offenes, unterstützendes HR-Team, das dich umfassend einarbeitet</li> <li>Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Lernpotenzial</li> <li>Flexibles Arbeiten inkl. mobilem Arbeiten (bis zu 2 Tage/Woche)</li> <li>Zahlreiche Benefits (Sportangebote, Buchkontingente, Kantine, Jobrad etc.)</li> <li>Wertschätzende Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege</li> </ul>Bei Holtzbrinck setzen wir uns für Vielfalt und Inklusion ein und erkennen die vielen Vorteile einer diversen Belegschaft mit gleichen Chancen für alle an. Wir streben nach einem inklusiven Arbeitsumfeld, das all unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit gibt, sich weiterzuentwickeln. Unsere Suche nach den besten Talenten umfasst und fördert diese Werte und Prinzipien in vollem Umfang.

Executive Assistant HR / Assistenz der SVP HR (m/w/d)

Die Stadt Gerlingen sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt für das Haupt- und Kulturamt, Abteilung Personal, eine dynamische, innovative und motivierte Persönlichkeit als mit einem Umfang von 100 %. Die Stelle eignet sich auch für engagierte Nachwuchskräfte des Studiengangs Bachelor of Arts – Public Management. <h4>Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:</h4> <ul> <li>Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren für Fach- und Führungskräfte </li> <li>Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten von Beschäftigten und Beamten </li> <li>Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden bezüglich Fragen zum Tarif- und Beamtenrecht</li> <li>Durchführung von abrechnungsrelevanten Angelegenheiten</li> <li>Mitarbeit in sonstigen Themenbereichen der Personalabteilung </li> </ul> Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor. <h4>Sie verfügen über:</h4> <ul> <li>Ein abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts – Public Management bzw. Dipl. Verwaltungswirt (FH) (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss</li> <li>Eine flexible, selbstständige, zuverlässige und von Verantwortungsbewusstsein geprägte engagierte Arbeitsweise</li> <li>Ein hohes Maß an sozialer und kommunikativer Kompetenz wie Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit</li> <li>gute IT-Kenntnisse</li> <li>fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht </li> <li>Einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil</li> </ul> <h4>Wir bieten:</h4> <ul> <li>Eine unbefristete Vollzeitstelle in Besoldungsgruppe A 11 LBesGBW bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD, die grundsätzlich auch teilbar ist</li> <li>Mitarbeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team</li> <li>Eine leistungsorientierte Bezahlung</li> <li>Einen Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 75% der Kosten</li> <li>Einen verbilligten Mittagstisch</li> <li>Fahrradleasing</li> <li>Fachbezogene Aus- und Fortbildungen</li> <li>Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li> <li>Gesundheitsfördernde Angebote</li> <li>Hilfe bei der Wohnungssuche</li> <li>Unterstützung bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz</li> </ul> Die Stadt Gerlingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik; Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Für Ihre Fragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Personal Frau Hellinger, unter 07156/205-7106 gerne telefonisch zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, ausschließlich im Online-Portal bis spätestens 01.02.2026. Stadt Gerlingen, Rathausplatz 1, 70839 Gerlingen

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Die Evangelischen Regionalverwaltungen sind Dienstleistungseinrichtungen der Evangelischen Landeskirche in Württemberg. Die Evangelische Regionalverwaltung Rems-Murr berät und unterstützt die evangelischen Kirchengemeinden in den Kirchenbezirken Waiblingen, Backnang und Schorndorf in allen Verwaltungs-, Finanz- und Personalangelegenheiten. Für die Evangelische Regionalverwaltung Rems-Murr suchen wir für den Standort Waiblingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Personalwesen mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Wozu Sie berufen sind 	 				<ul> <li>Personalsachbearbeitung einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen </li><li>Beratung und Unterstützung der Anstellungsträger in allen Personalangelegenheiten </li><li>Beurteilung von sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen </li><li>Entgeltabrechnung in Zusammenhang mit unserer externen Gehaltsabrechnungsstelle </li><li>Durchführung von Schulungen gemäß Arbeitsschutzgesetz </li><li>Selbstständige Terminverfolgung und Überwachung von laufenden Vorgängen 				</li></ul> 				Was Sie dafür mitbringen 				<ul> <li>Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation </li><li>Berufserfahrung im Personalwesen, im Lohnsteuer- und/oder Sozialversicherungsrecht bzw. im Arbeitsrecht sowie in der Entgelt­abrechnung ist von Vorteil </li><li>Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung </li><li>Selbstständiges, strukturiertes, termingerechtes und zielgerichtetes Arbeiten </li><li>Gute Microsoft-Office-Kenntnisse und eine Offenheit für digitale Arbeitsprozesse </li><li>Erfahrung bzw. Freude bei der Präsentation von Schulungsinhalten </li><li>Sie tragen die christlichen Grundwerte mit 				</li></ul> 				Gründe für Ihre Arbeit bei uns 				<ul> <li>Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9b bewertet. </li><li>Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet. </li><li>Flexible Einteilung: Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten. </li><li>Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub. Zudem erhalten Sie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme. </li><li>Mobil unterwegs: Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket. Sind Sie lieber mit dem Rad unterwegs? Kein Problem, wir bieten Ihnen die Möglichkeit eines E-Bike-Leasings. 				</li></ul> 				Klingt nach Ihrer Berufung? Dann bewerben Sie sich ausschließlich online unter <a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI4k-UJWeGRR96Rfxv30ooBe6cqmwKMv_ultiliuHvK6lU2iAMtMIKz6JThuU7kQCvHpHnrpLl6MHMqFFJwd81tq6Xt13xaR8xeRYwjwyeO5Rf_VIDjMhWBNmSonTM4wQCaql1MKPxMu58PT59uuUn7TTTrv9vuDcNYAJlFP7BDcb0Kz-EnMHk_IQsQFNqLAWMMWitmus7COEmwsxcZDxltkZ" target="_blank">https://www.elk-wue.de/karriere</a> über unser Online-Bewerbungsverfahren. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22.02.2026 unter Angabe der Kennziffer 051406. 				Noch Fragen...? Personalmanagement: David Fuhrmann | Telefon 0711 2149-901 Fachbereich: Claus Otterbach | Telefon 07151 95926-310 				Wie geht es jetzt weiter? Nach Eingang Ihrer Bewerbung und Ende der Bewerbungsfrist melden wir uns bei Ihnen und laden Sie, wenn alles passt, dann zu einem Bewerbungsgespräch ein.

Sachbearbeiter (m/w/d) im Personalwesen

Über uns: Die Freie Waldorfschule Gutenhalde ist eine Schule in freier Trägerschaft in Filderstadt-Bonlanden. Derzeit besuchen rund 420 SchülerInnen die Gutenhalde. Das Kollegium (Lehrer und Mitarbeiter) zählt rund 70 Personen.

Personalreferent (m/w/d)

Die Eugen Gutmann GmbH zählt seit über einem Jahrhundert zu den weltweit führenden Herstellern hochwertiger Bürsten und Reinigungswerkzeuge für Bodenreinigungsgeräte und zahlreiche weitere Anwendungen. Unsere Produkte stehen für kompromisslose Qualität, technische Raffinesse und individuelle Lösungen. Als etabliertes Unternehmen mit starker Marktpräsenz und ausgezeichnetem Ruf suchen wir für unseren Stammsitz in Leonberg engagierte Verstärkung im Bereich 									 										<h2>Was Sie bei uns erwartet:</h2> 										<ul> 											<li>Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag </li><li>Flache Hierarchien und ein familiäres, wertschätzendes Miteinander </li><li>Flexibilität durch mobiles Arbeiten nach Absprache und Arbeitszeitkonto </li><li>Hohe Eigenverantwortung und strukturierte Einarbeitung </li><li>Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld </li><li>30 (+1) Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen </li><li>Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Fahrtkostenzuschuss </li><li>Täglich frisches Obst, Getränke und Kantinenzuschuss </li><li>Gute Verkehrsanbindung (A8/A81) und firmeneigene Parkplätze 										</li></ul> 										<h2>Ihre Aufgaben – vielseitig und mit Gestaltungsspielraum:</h2> 										Personalmanagement<ul> 											<li>Bedarfsgerechte Personalbeschaffung, Integration von neuen Mitarbeitenden und Begleitung von Austritten, inklusive Führen der Personalakte </li><li>Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie Verträgen zur betrieblichen Altersversorgung </li><li>Klärung von lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen </li><li>Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung in DATEV sowie die Durchführung der damit verbundenen Jahresabschlussarbeiten </li><li>Durchführung BEM </li><li>Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen in Absprache mit den Abteilungsleitern/ Verantwortlichen </li><li>Mitwirkung bei Organisation Kantine/Verpflegung, Betriebsfeiern und Events 										</li></ul> 										 										Buchhaltung<ul> 											<li>Unterstützung und Vertretung innerhalb des Bereichs Buchhaltung und Personal </li><li>aktive Mitwirkung bei der Verbesserung und Effizienzsteigerung unserer Prozesse 										</li></ul> 										 Verwaltung allgemein<ul> 											<li>Unterstützung im Vertrags- und Versicherungsmanagement </li><li>Allgemeine Verwaltungsaufgaben 										</li></ul> 										<h2>Das bringen Sie mit:</h2> 										<ul> 											<li>Eine kaufmännische oder steuer-/personalfachliche Ausbildung mit Erfahrung im Personal- und/oder Lohnbuchhaltungswesen </li><li>Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel </li><li>Idealerweise Erfahrung mit DATEV </li><li>Kommunikationsfreude, Offenheit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise </li><li>Strukturiertes Denken, Organisationstalent und Verständnis für Abläufe im Mittelstand </li><li>Freude an einem vielfältigen Aufgabenmix und der Zusammenarbeit mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen 										</li></ul> 									 										<h2>Sie fühlen sich angesprochen?</h2> 										Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und Zeugnisse, mit Angabe des von Ihnen gewünschten Umfangs (Teilzeit mit x Stunden/Woche), dem angestrebten Gehalt und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins oder Ihrer Kündigungsfrist. Schon jetzt vielen Dank! 										Rückfragen gerne an: Sylvia Hanselmann Assistentin Geschäftsleitung 											Tel. 07152 923613 											<a href="mailto:bewerbung@egutmann.de" target="_blank">bewerbung@egutmann.de</a> 											Süddeutsche Bürsten- und Kunststoffabrik 												Eugen Gutmann GmbH 												Neue Ramtelstraße 54 											71229 Leonberg 											<a href="https://www.egutmann.de/home/" target="_blank">www.egutmann.de</a>

Mitarbeiter/in Personalmanagement und Buchhaltung (m/w/d)

Wenn Sie zu uns kommen, werden Sie Teil einer großen Familie: VITREA Deutschland gehört zur VITREA Gruppe mit Gesundheitseinrichtungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. In Deutschland gehören 27 Rehakliniken, zwei Akutkliniken, acht Ambulante Rehazentren, zwei Medizinische Versorgungszentren (MVZ), neun Pflegeeinrichtungen und ein Prevention Center zu uns. Darüber hinaus betreiben wir einen touristischen Standort in Damp. Rund 63.000 Patienten entscheiden sich jährlich für eine stationäre Rehabilitation in unseren Einrichtungen, 21.000 behandeln wir in unseren Akutbereichen, 37.000 Patienten besuchen jährlich unsere ambulanten Rehazentren, etwa 70.000 Patienten betreuen wir in unseren MVZs und rund 1.200 Personen werden in unseren Pflegeeinrichtungen versorgt. Dafür beschäftigen wir insgesamt rund 8.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die VITREA Verwaltung &amp; Management Deutschland GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt HR-IT&nbsp;Spezialisten (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Technische Betreuung und Weiterentwicklung der HR-IT-Systemlandschaft standortunabhängig / remote in Voll- oder Teilzeit. <h2>Ihre Aufgaben</h2> Je nach fachlichem Schwerpunkt übernehmen Sie die Verantwortung für P&amp;I LOGA oder für SAP SuccessFactors für folgende Aufgaben: <ul> <li>Technische Administration, Betrieb und Weiterentwicklung der HR-IT-Systemlandschaft</li> <li>Sicherstellung des stabilen und reibungslosen Systembetriebs inkl. Wartung, Updates und Releasewechseln</li> <li>First- und Second-Level-Support für HR-Fachbereiche und Key User</li> <li>Umsetzung, Überwachung und Qualitätssicherung von Datenimporten, Schnittstellen und Integrationen (z. B. Payroll, Personaleinsatzplanung, Identity &amp; Access Management)</li> <li>Parametrisierung und Pflege von Vergütungs-, Entgelt- und Organisationsstrukturen im System</li> <li>Analyse, Priorisierung und Behebung von Incidents sowie Unterstützung bei Changes und Problemmanagement</li> <li>Mitwirkung bei Tests, Rollouts und der Einführung neuer Module und Funktionalitäten</li> <li>Enge Abstimmung und Koordination zwischen HR-Fachbereich, IT und externen Dienstleistern</li> </ul> <h2>Ihr Profil</h2> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation</li> <li>Praxiserfahrung in der Administration von HR-Systemen (insbesondere SAP SuccessFactors, P&amp;I Loga oder vergleichbare Lösungen)</li> <li>Ausgeprägtes technisches Verständnis sowie hohe IT-Affinität und Interesse an Systemarchitekturen und Integrationen</li> <li>Grundkenntnisse in Datenstrukturen, Berechtigungskonzepten und idealerweise in Schnittstellen- und Integrationsthemen</li> <li>Kenntnisse in der Personaleinsatzplanung im Gesundheitswesen von Vorteil</li> <li>Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit</li> </ul> <h2>Unser Angebot – Abwechslung, Perspektive und ein starkes Miteinander</h2> Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum, in der Sie Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich weiterentwickeln können. Unsere tägliche Arbeit lebt vom Engagement unseres Teams. Freuen Sie sich auf ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, gegenseitiger Unterstützung und einer Kultur des Vertrauens. Gemeinsam verfolgen wir mit Leidenschaft ein gemeinsames Ziel: die bestmögliche Versorgung unserer Patienten. Und sonst so? <ul> <li>Die VITREA PlusCard: eine Zusatzkrankenversicherung mit umfassenden Serviceleistungen für Sie und Ihre Familie</li> <li>Corporate Benefits: dauerhafte Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter</li> <li>Wir haben einen Rahmenvertrag mit BikeLeasing abgeschlossen und Sie können – bei Vorliegen der Voraussetzungen – ein Jobrad im Rahmen der Entgeltumwandlung leasen.</li> <li>Nutzen Sie die Möglichkeit, mit der bezuschussten EGYM Wellpass Mitgliedschaft in über 10.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich zu trainieren.</li> </ul> Zu guter Letzt: Sie wollen keine Zeit verlieren? Können wir verstehen, uns geht es genauso! Aus diesem Grund müssen Sie uns kein Anschreiben schicken, wenn Sie sich bewerben wollen. Lieber lernen wir Sie gleich im Gespräch oder bei der Probearbeit kennen! <h2>Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h2> Für erste Auskünfte stehen Ihnen gerne zur Verfügung: <ul> <li>Schwerpunkt P&amp;I LOGA: Andreas Kudilek, Head of Information Technology &amp; Communications, <a href="https://api.relaxx.center/r/fca2837bdc70444abc705acfa81a31c3?pid=2521593&amp;mpid=1471477&amp;prid=1067597&amp;tid=30" target="_blank">E-Mail senden</a></li> <li>Schwerpunkt SAP SuccessFactors: Lucas Dobler, Head of HFO IT Austria &amp; Group Applications, <a href="https://api.relaxx.center/r/d2e8ef68c2f247019bfb8100f0090fc0?pid=2521593&amp;mpid=1471477&amp;prid=1067597&amp;tid=30" target="_blank">E-Mail senden</a></li> </ul> Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Karriereportal. Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft, sich zu bewerben. Sie haben es sich sicher schon gedacht: Für alle Tätigkeiten in unseren Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen ist ein gesetzlich vorgeschriebener Nachweis über eine Immunisierung gegen Masern erforderlich. Weiterhin brauchen Sie für bestimmte Tätigkeiten einen aktuellen Nachweis über die Hygieneschulung. VITREA Verwaltung &amp; Management Deutschland GmbH Seeuferweg 10 | 24351 Damp | Deutschland <a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI4k-UpWeGQw_6Bfxv00bQmM3lxwmhJDmBzI7Lr0rbhp4AP9Q7kwk4eM_vqU_qHZ7O5vRb_cmQnv_EnvjWxojxkQPL1po8avllONOQljBMf0qAGZv5U37vtAHAYByl8CG0kZTyoRqSlDrpFcpkIzYlda_xvd9Gd5afBcn6NEYseQ70tcZhkykf82jbNUsdiDcSR4si_3657O7ouBsV7U8Qo5jWJG0hm8" target="_blank">JETZT BEWERBEN</a>

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