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<ul> <li> Sicherstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnung für die zugeordneten Personalfälle </li> <li> Führung des Teams der Personalabrechnung am jeweiligen Standort: Einsatzplanung, Maßnahmen der Personalentwicklung, Stärkung der Zusammenarbeit und Förderung einer positiven Teamatmosphäre </li> <li> Entscheidung in schwierigen und komplexen Abrechnungsfällen </li> <li> Mitwirkung in einer standortübergreifenden Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Leitungsebenen und Fachabteilungen Vertretung des Teams nach außen und Zusammenarbeit mit (externen) Stellen in Bezug auf lohn- und abrechnungsrelevante Fragestellungen </li> <li> Prüfung und Einhaltung von vorgegebenen Qualitätsstandards (IKS) der Erzdiözese Freiburg </li> <li> Aufbau eines Wissensmanagements </li> </ul>

Teamleitungen Verwaltungsdienst (w/m/d) für den Bereich Abrechnung

<ul> <li> Kultur, Prozesse und Zukunft proaktiv gestalten </li> <li> Verantwortung der strategischen und operativen Personalarbeit in direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung </li> <li> Sicherstellung der operativen Exzellenz entlang des Employee-Life-Cycles sowie der Rekrutierungsaktivitäten der Fach- und Führungskräfte </li> <li> Mitgestaltung und Unterstützung der Umsetzung der HR bezogenen Unternehmensstrategie </li> <li> Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse und des 5- köpfigen HR Teams am Standort </li> <li> Kompetente und rechtssichere Beratung der Führungskräfte in allen Personalfragen </li> <li> Ansprechpartner für den Betriebsrat </li> <li> Personal- und Budgetplanung </li> </ul>

Leiter HR (m/w/d)

<ul> <li> Sie beraten Führungskräfte zu Personalentwicklungs- und Weiterbildungsthemen im Amt </li> <li> Fortlaufend analysieren Sie individuelle Personalentwicklungs- und Fortbildungsbedarfe und entwickeln eigene Vorschläge </li> <li> Sie sind verantwortlich für die Konzeption und Begleitung von amtsspezifischen Personalentwicklungsprojekten bzw. Teilprojekten mit Personalentwicklungsbezug </li> <li> Im Zusammenhang mit zentralen Personalentwicklungskonzepten (WEK-Workshops, Goodwork@LHS) übernehmen Sie Moderationen und Workshops </li> <li> Sie nehmen an amtsinternen Gremien teil, wenn Personalentwicklungsthemen mit im Focus stehen </li> <li> Die Aufbereitung und Auswertung dezentraler Daten in Bezug auf Themen der Personalentwicklung (z. B. Führungsschulungen, Mitarbeiterjahresgespräche, Fortbildungsdaten, Personalbericht) gehört ebenso zu Ihren Aufgaben </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Mitarbeiter/-in Personalentwicklung (m/w/d)

<ul> <li> Sie bearbeiten alle Personalangelegenheiten für Tarifbeschäftigte und Beamt/-innen </li> <li> Sie führen eigenständig Personalauswahlverfahren im Zuständigkeitsbereich durch </li> <li> Sie beraten und betreuen die Führungskräfte und Mitarbeitenden in personalrechtlichen Fragen </li> <li> Die Abwicklung von personalplanerischen und arbeitsrechtlichen Maßnahmen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben </li> <li> Sie bearbeiten Sonderaufgaben und wirken bei Projekten mit </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Personalreferent/-in (m/w/d)

<ul> <li> Organisationsentwicklung von und in Hochschule </li> <li> Forschung und Entwicklung, wissenschaftliche und theoretisch fundierte Auseinandersetzung mit aktuellen Fragestellungen der Hochschulorganisations- und Fakultätsentwicklung </li> <li> Praktische Implementierung, wissenschaftliche Begleitung und Evaluation ausgewählter Ansätze </li> <li> Praktische Implementierung von Formaten innovativer Partizipationsformate in einer Fakultät </li> <li> Betreuung von Studierenden im Rahmen von Lehrveranstaltungen sowie Studien- und Abschlussarbeiten </li> <li> Verfassen von Drittmittelanträgen zur Unterstützung innovativer Projektvorhaben </li> </ul>

Wissenschaftliche Mitarbeiter*innen (m/w/d) - Fakultät Wirtschaft

<ul> <li> Personalbetreuung von A wie Anstellung bis Z wie Zeugnis für einen definierten Zuständigkeitsbereich in allen personalrelevanten  Themen </li> <li> Ansprechperson für arbeitsrechtliche Fragen und Beratung von Führungskräften in Personalangelegenheiten </li> <li> Tarifrechtliche Stellenbewertung </li> <li> Vollumfängliche Durchführung von Recruiting-Prozessen </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit der Gehaltsabrechnungsstelle und dem Referat Arbeitsrecht </li> <li> Mitarbeit an internen Projekten und Change-Prozessen nach Absprache </li> </ul>

Personalreferent (m/w/d)

<ul> <li> Fachliche und disziplinarische Leitung des Active-Sourcing-Teams </li> <li> Entwicklung innovativer nationaler und internationaler Sourcing-Strategien </li> <li> Ausbau und Optimierung bestehender Active-Sourcing-Prozesse </li> <li> Identifikation und Erschließung neuer Kanäle und Talentmärkte </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (Recruiting, Fachbereiche, internationale HR-Teams) </li> <li> Monitoring sowie Reporting relevanter KPIs sowie kontinuierliche Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen </li> <li> Strategische Projektarbeit zur Weiterentwicklung der Talent Acquisition im Gesamtunternehmen </li> </ul>

Team Lead Active Sourcing (m/w/d)

<ul> <li> Sie geben Sachstandsauskünfte sowie allgemeine Auskünfte zum Thema Wohngeld telefonisch oder per Mail </li> <li> Zu Ihren Aufgaben zählt die Erfassung von Vorgängen im Fachverfahren und die Digitalisierung von Anträgen </li> <li> Die Terminvergabe für Antragstellende gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten </li> <li> Sie bearbeiten Erst- und Weiterleistungsanträge für den Mietzuschuss von Haushalten, welche ausschließlich über Renteneinkünfte verfügen </li> <li> Ebenso kümmern Sie sich um die Aktenpflege und Digitalisierung </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Mitarbeiter/-in Wohngeld (m/w/d)

<ul> <li> Sie sind verantwortlich für die Entgegennahme von Anträgen auf Miet- und Lastenzuschuss mit persönlicher Beratung der Antragstellenden </li> <li> Die Bearbeitung der Anträge und Anspruchsveränderungen unter Beachtung aller gesetzlicher Vorgaben, Richtlinien und der Rechtsprechung mit abschließender Entscheidung, Abgrenzung zu Ansprüchen nach anderen Gesetzen sowie Gegenprüfungen gehören ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich </li> <li> Zu Ihren Aufgaben zählen auch die Ermittlung und Eingabe der erforderlichen Daten in das landeseinheitliche EDV-Verfahren (DiWo) zur Zahlbarmachung des Wohngelds </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Sachbearbeiter/-in Wohngeld (m/w/d)

<ul> <li> Sie sind für die Nachbeurkundung von im Ausland geschlossenen Ehen zuständig </li> <li> Sie führen eigenverantwortlich alle im Standesamt anfallenden Aufgaben in allen Lebenslagen, insb. die Beurkundung von Eheschließungen, Geburten, Sterbefällen, Namenserklärungen, Vaterschaftsanerkennungen, Kirchenaustrittserklärungen und Nacherfassungen durch </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

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