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<ul> <li> Als Gleichstellungsbeauftragte nehmen Sie Aufgaben im Sinne des "Gesetzes der Verwirklichung der Chancengleichheit von Frauen und Männern im öffentlichen Dienst Baden-Württemberg" (ChancenG BW) wahr: </li> <li> Beratung der kommunalen Gremien, des Oberbürgermeisters und der Führungskräfte in Fragen der Gleichstellungspolitik </li> <li> Entwicklung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Maßnahmen zur Förderung der Gleichstellung von Frauen und Männern </li> <li> Förderung der gesellschaftlichen Position der Frauen durch Engagement in städtischen Initiativen </li> <li> Maßnahmenentwicklung zur Verbesserung der Vereinbarkeit von Familie &amp; Beruf und der Work-Life-Balance </li> <li> Erstellung von Berichten zur Förderung der Chancengleichheit </li> <li> Ansprechperson für und von Mitarbeitenden in Fragen der Gleichstellung </li> <li> Sensibilisierung der Mitarbeitenden im Hinblick auf Gleichberechtigung </li> <li> Mitwirkung bei der Personalauswahl und Personalentwicklungsprozessen </li> </ul>

Hauptamtliche Gleichstellungsbeauftragte (m/w/d)

<ul> <li> Personalmanagement: Personalplanung und Personaleinsatz, Beratung von Verwaltungsmitarbeitenden bezüglich Arbeitsorganisation, beruflicher Weiterentwicklung und sonstigen Personalfragen. Mitwirkung in der Personalverwaltung in Abstimmung und Koordination mit dem Evangelischen Oberkirchenrat </li> <li> Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen Kanzler und Verwaltungsmitarbeitenden </li> <li> Mitarbeit in der Organisationsentwicklung und der Weiterentwicklung zukunftsfähiger Verwaltungsstrukturen (Schnittstelle zur IT / Digitalisierung) </li> <li> Projektmanagement in Verwaltungsprojekten </li> <li> Verantwortung für Arbeitssicherheit (Arbeitsschutzausschuss, Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen) </li> <li> Erstellung und Abstimmung entscheidungsreifer Vorlagen für die Hochschulleitung </li> <li> Assistenzfunktion für weitere Geschäftsbereiche des Kanzlers in einem dynamischen Hochschulumfeld </li> </ul>

Assistenz des Kanzlers mit Schwerpunkten im Bereich Personal und Organisation (w/m/d)

<ul> <li> Sicherstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnung für die zugeordneten Personalfälle </li> <li> Führung des Teams der Personalabrechnung am jeweiligen Standort: Einsatzplanung, Maßnahmen der Personalentwicklung, Stärkung der Zusammenarbeit und Förderung einer positiven Teamatmosphäre </li> <li> Entscheidung in schwierigen und komplexen Abrechnungsfällen </li> <li> Mitwirkung in einer standortübergreifenden Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Leitungsebenen und Fachabteilungen Vertretung des Teams nach außen und Zusammenarbeit mit (externen) Stellen in Bezug auf lohn- und abrechnungsrelevante Fragestellungen </li> <li> Prüfung und Einhaltung von vorgegebenen Qualitätsstandards (IKS) der Erzdiözese Freiburg </li> <li> Aufbau eines Wissensmanagements </li> </ul>

Teamleitungen Verwaltungsdienst (w/m/d) für den Bereich Abrechnung

<ul> <li> Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben </li> <li> Erledigung des Schriftverkehrs incl. Rechnungsstellung </li> <li> Bank- und Kassenwesen (über Datev) </li> <li> Vorbereitende Arbeiten im Bereich der Finanzbuchhaltung </li> <li> Aufgaben im Personalbereich </li> <li> Vorbereitende Arbeiten bei Anstellungen </li> <li> Vorbereitende Arbeiten zur monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung </li> <li> Schnittstelle zum Steuerbüro (Datev) </li> </ul>

Fachkraft (m/w/d) - ca. 75% - im Arbeitsbereich: Sekretariat/Verwaltung/Personalwesen

Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung

<ul> <li> Sie beraten Führungskräfte zu Personalentwicklungs- und Weiterbildungsthemen im Amt </li> <li> Fortlaufend analysieren Sie individuelle Personalentwicklungs- und Fortbildungsbedarfe und entwickeln eigene Vorschläge </li> <li> Sie sind verantwortlich für die Konzeption und Begleitung von amtsspezifischen Personalentwicklungsprojekten bzw. Teilprojekten mit Personalentwicklungsbezug </li> <li> Im Zusammenhang mit zentralen Personalentwicklungskonzepten (WEK-Workshops, Goodwork@LHS) übernehmen Sie Moderationen und Workshops </li> <li> Sie nehmen an amtsinternen Gremien teil, wenn Personalentwicklungsthemen mit im Focus stehen </li> <li> Die Aufbereitung und Auswertung dezentraler Daten in Bezug auf Themen der Personalentwicklung (z. B. Führungsschulungen, Mitarbeiterjahresgespräche, Fortbildungsdaten, Personalbericht) gehört ebenso zu Ihren Aufgaben </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Mitarbeiter/-in Personalentwicklung (m/w/d)

<ul> <li> Sie bearbeiten alle Personalangelegenheiten für Tarifbeschäftigte und Beamt/-innen </li> <li> Sie führen eigenständig Personalauswahlverfahren im Zuständigkeitsbereich durch </li> <li> Sie beraten und betreuen die Führungskräfte und Mitarbeitenden in personalrechtlichen Fragen </li> <li> Die Abwicklung von personalplanerischen und arbeitsrechtlichen Maßnahmen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben </li> <li> Sie bearbeiten Sonderaufgaben und wirken bei Projekten mit </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Personalreferent/-in (m/w/d)

<ul> <li> Organisationsentwicklung von und in Hochschule </li> <li> Forschung und Entwicklung, wissenschaftliche und theoretisch fundierte Auseinandersetzung mit aktuellen Fragestellungen der Hochschulorganisations- und Fakultätsentwicklung </li> <li> Praktische Implementierung, wissenschaftliche Begleitung und Evaluation ausgewählter Ansätze </li> <li> Praktische Implementierung von Formaten innovativer Partizipationsformate in einer Fakultät </li> <li> Betreuung von Studierenden im Rahmen von Lehrveranstaltungen sowie Studien- und Abschlussarbeiten </li> <li> Verfassen von Drittmittelanträgen zur Unterstützung innovativer Projektvorhaben </li> </ul>

Wissenschaftliche Mitarbeiter*innen (m/w/d) - Fakultät Wirtschaft

<ul> <li> Führung und Pflege von Personalakten </li> <li> Vorbereitung und Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung </li> <li> Allgemeine Personaladministration, sowie die Pflege des Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsmanagementsystems </li> <li> Verwaltung betrieblicher Benefits </li> <li> Fachkundige Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Betriebsrat sowie externe Partner wie Behörden und Sozialversicherungsträger </li> <li> Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken </li> <li> Unterstützung im Bereich »Operative Betreuung sowie Entwicklung &amp; Administration« </li> <li> Begleitung administrativer Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus </li> <li> Bearbeitung des Bescheinigungswesens </li> </ul>

HR-Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Personalsachbearbeitung und HR-Controlling (mind. 80%)

<ul> <li> Operative HR-Betreuung eines definierten Bereiches </li> <li> Beratung und Unterstützung von Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen, lösungsorientiert und auf Augenhöhe </li> <li> Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen entlang des Employee-Life-Cycle </li> <li> Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben </li> <li> Mitwirken bei Change-Prozessen, Organisationsentwicklung und Talentmanagement </li> <li> Analyse von HR-Kennzahlen und Ableitung von Maßnahmen zur Optimierung </li> <li> Betreuung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements </li> </ul>

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