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<ul> <li> Beratung und Betreuung unserer Führungskräfte sowie Mitarbeiter in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen </li> <li> Bearbeitung aller Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt von Mitarbeitern, einschließlich der administrativen Umsetzung </li> <li> Organisation des Bewerbermanagements </li> <li> Umsetzung von strategischen Personalmaßnahmen in enger Abstimmung mit der Einrichtungsleitung </li> <li> Zielgerichtete Maßnahmen zur Personalentwicklung </li> <li> Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Arbeitnehmergremien </li> <li> Vorbereitende Aufgaben für die monatliche Entgeltabrechnung sowie Prüfung dieser </li> <li> Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Personalmanagementprozessen und an HR-Projekten </li> </ul>

Personalreferent (m/w/d)

<ul> <li> Überwachung der Erlös- und Kostenentwicklung im KWA </li> <li> Planung, Forecasting und Reporting der Geschäftszahlen auf Betreiber- und Konzernebene </li> <li> (Ergebnisrechnung, Cashflow, Investitionen, Belegung, Personal, Geschäftsfelderauswertung) </li> <li> Erstellung von Präsentationsunterlagen für Geschäftsleitung, Aufsichtsrat, Hausleitungen, Banken </li> <li> Und Betriebsrat </li> <li> Weiterentwicklung und Pflege der Controlling-Tools in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen </li> <li> Beratung der Fachabteilungen und Hausleitungen in betriebswirtschaftlichen Fragen </li> <li> Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen, bspw. im Zusammenhang mit Investitionsentscheidungen </li> <li> Erstellung von Steuerbescheinigungen nach § 35a EStG </li> <li> Ermittlung und Kommunikation von Pensionspreisveränderungen </li> <li> Unterstützung des Steuerberaters und Wirtschaftsprüfers im Rahmen der Abschlusserstellung </li> <li> Bearbeitung von Sanierungs- und Investitionsanträgen der Einrichtungen </li> <li> Projektaufgaben </li> </ul>

Controller (m/w/d)

<ul> <li> Bearbeitung von rechtlichen Themen in der Abteilung Personalgewinnung und -betreuung (z. B. Vorbereitung von außergerichtlichen und gerichtlichen Schriftsätzen, Abwicklung kostenrechtlicher Vorgänge gegenüber Dritten, Zuordnung der eingehenden rechtlichen Anfragen, Überwachung von Zahlungsfristen) </li> <li> Sachbearbeitung von Mahn- und Vollstreckungswesen </li> <li> Büromanagement und Bearbeitung von administrativen Themen und Bestellwesen </li> <li> Mitwirkung bei Zeitwirtschaftsthemen </li> </ul>

Rechtsanwaltsfachangestellte/r im Personalwesen (m/w/d)

<ul> <li> Sie handeln in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion </li> <li> Als  HauptansprechpartnerIn  übernehmen Sie selbstständig und eigenverantwortlich die Organisation des Assistenzbüros </li> <li> HR ExpertIn:  Sie führen Personalaufgaben, wie z.B. Vertragserstellung/ -bearbeitung, Dokumentenpflege, Bearbeitung von Fortbildungs-/ Mutterschafts-/ Elternzeitanträge aus </li> <li> Administration:  Zu Ihren Aufgaben zählen kaufmännische sowie medizinische Schriftwechsel aller Art </li> <li> Koordination:  Sie planen Termine für die Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion (intern und extern) und führen ggf. Vorbereitungen hierfür durch </li> <li> Gebäudemanagement:  Organisation und Kontrolle aller Aufgaben zur Instandhaltung der Immobilie z.B. Mängel melden, Beauftragung der Instandsetzung, Ansprechperson vor Ort </li> <li> Sie führen das Allgemeine  Bestell-/ und Einkaufswesen  in Rücksprache mit dem Controlling durch, wie z.B. Einkauf von Materialien, Inventar, Mitarbeiter-Gifts </li> <li> Verwaltung von  Abrechnungsprozessen  wie z.B. Lohnabrechnungsvorbereitung mit der externen Schnittstelle, sowie die Rechnungsanforderungen sowie Kontrolle von Rechnungen der externen Dienstleister </li> </ul>

Assistenz der Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - KIRINUS Tagesklinik

<ul> <li> Weltweite Gesamtverantwortung für alle HR-Aktivitäten der Unternehmensgruppe </li> <li> Sparringspartner (m/w/d) der Geschäftsführung und Führungskräfte in allen personalstrategischen Fragen </li> <li> Führung und Weiterentwicklung des HR-Teams </li> <li> Gestaltung moderner HR-Prozesse und -Instrumente einschließlich Recruiting, Personalentwicklung, Vergütungssysteme und Arbeitsrecht </li> <li> Weiterentwicklung von Talent Management, Organisations- und Kulturentwicklung sowie Employer Branding </li> <li> Aufbau nachhaltiger Konzepte zur Mitarbeiterbindung, Motivation und strategischen Personalentwicklung </li> </ul>

Personalleiter (m/w/d)

<ul> <li> Buchung laufender Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung </li> <li> Durchführung von Kontenabstimmung sowie Aufbereitung von Auswertungen </li> <li> Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mandant:innen </li> <li> Ansprechpartner:in in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen </li> <li> Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden </li> <li> Anfertigung von Steuererklärungen </li> <li> Optional: Je nach Erfahrung wirkst Du auch bei der Erstellung von Jahresabschlüssen mit und kannst Dich in diesem Bereich gezielt weiterentwickeln </li> </ul>

Steuerfachangestellte:r / Lohn- und Finanzbuchhalter:in

<ul> <li> Unser kaufmännischer Bereich bildet das Rückgrat unseres Unternehmens und besteht aus den Abteilungen HR, Facility Management, Recht sowie Finanzen und Controlling. Hier bist du viel mehr als einfach nur interner Dienstleister: Du sorgst dafür, dass unsere Geschäftsprozesse rund laufen, und leistest einen maßgeblichen Beitrag dazu, dass wir unsere Ziele erreichen können. </li> <li> Du arbeitest eng mit der Leitung der Abteilung Rechnungswesen zusammen und übernimmst stellvertretend die fachliche Führung des Teams. </li> <li> Du erstellst eigenständig Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB für BRUNATA-METRONA und ihren Beteiligungsgesellschaften. </li> <li> Du unterstützt bei der handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Bilanzierung und Bewertung nach HGB sowie bei der Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen und Jahressteuererklärungen. </li> <li> Auch im Bereich Zahlungsverkehr sowie Liquiditätsplanung und -steuerung bringst du dein Know-how ein. </li> <li> Gemeinsam mit dem Rechnungswesen-Team gestaltest und optimierst du aktiv die Prozesse in der Finanzbuchhaltung und wirkst bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen und Prozessdokumentationen mit. </li> <li> Bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Sonderthemen im Finanzwesen bist du eine aktive und geschätzte Unterstützung. </li> </ul>

Stellvertretende Leitung Finanzbuchhaltung (m/w/d)

<ul> <li> Administrative Umsetzung aller personalrelevanten Themen im Employee-Life-Cycle - von der Einstellung bis zum Austritt </li> <li> Erstellung von arbeitsvertragsrelevanten Schriftstücken sowie Bearbeitung aller HR-Service-Anfragen </li> <li> Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in den HR Tools und Sicherstellung der Datenqualität </li> <li> Operative Schnittstelle zu den HR Business Partnern </li> <li> Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten in operativen Personalangelegenheiten </li> </ul>

Personalsachbearbeitung HR Operations (w/m/d)

<ul> <li> Unterstützung im Recruiting bei Bewerbungsprozessen </li> <li> Schrittweise Betreuung von eigenen Stellenausschreibungen (Stellenschaltung, Screening, Interviewführung, Vertragserstellung) </li> <li> Vorbereitung und Begleitung des Pre- und Onboardings </li> <li> Unterstützung bei Personalmarketingmaßnahmen </li> <li> Koordination und Bearbeitung allgemeiner Rückfragen zum Recruiting für Bewerber:innen </li> <li> Unterstützung bei personaladministrativen Tätigkeiten (u.a. Erstellung von Arbeitsverträgen, Versetzungen und Zeugnisse sowie Bearbeitung von Austritten) </li> <li> Aufbereitung relevanter Personalkennzahlen und Erstellung von Präsentationen </li> </ul>

Recruiter:in (m/w/d)

<ul> <li> Unterstützung in der Betreuung und Verwaltung der Berufsausbildung und Nachwuchskräfte inkl. Terminkoordination, Kommunikation und Korrespondenz mit den Auszubildenden und Studierenden, Ausbildungszentren, IHK, Berufsschulen und Hochschulen und den beteiligten Fachbereichen </li> <li> Mitarbeit bei der Gewinnung von Auszubildenden und Nachwuchskräften für die Niederlassung </li> <li> Organisation und Betreuung von Fortbildungsmaßnahmen von der Bedarfsermittlung, Bestellung, Administration in KARL (Learning Management System) bis hin zur Rechnungsprüfung und Evaluierung </li> <li> Administrative Unterstützung und Mitarbeit in Ausbildungs-, Fortbildungs- und Personalentwicklungsbezogenen-Projekten </li> </ul>

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