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<ul> <li> Führung der Hauptbuchkonten und Erfassung aller finanziellen Transaktionen in Übereinstimmung mit den geltenden Rechnungslegungsstandards (HGB, IFRS) </li> <li> Vorbereitung und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen </li> <li> Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, einschließlich der Rechnungsstellung und Kontenabstimmung </li> <li> Überwachung der offenen Posten und Durchführung des Mahnwesens </li> <li> Durchführung und Überwachung der täglichen Bankbuchungen und Abstimmung der Bankkonten </li> <li> Verwaltung der Kassenbuchhaltung und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verbuchung aller Kassenbewegungen </li> <li> Verwaltung der Anlagenbuchhaltung, einschließlich der Erfassung von Anlagenzugängen, -abgängen und -abschreibungen </li> <li> Unterstützung bei der Budgetierung und Forecast-Erstellung </li> </ul>

Buchhalter (m/w/d)

<ul> <li> Erfassung und Pflege von Arbeits- und Abwesenheitszeiten im Zeiterfassungssystem </li> <li> Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Gehaltsabrechnung </li> <li> Bearbeitung von Personaldaten und Stammdatenpflege </li> <li> Erstellung von Auswertungen und Statistiken im Personalbereich </li> <li> Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten Fragen </li> <li> Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich </li> </ul>

Personalsachbearbeiter (w/m/d)

<ul> <li> Weiterentwicklung und Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie und -ziele der IMO-Gruppe gemeinsam mit der Geschäftsführung und den Fachbereichen, insbesondere im Bereich Energie und Umwelt </li> <li> Entwicklung von Energie- und Nachhaltigkeitskonzepten hinsichtlich der ESG-Themen/ -Initiativen </li> <li> Initiierung und Begleitung interdisziplinärer Projekte zur Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie sowie Nachhalten der Projektziele (z.B. Klimaresilienz, CO2-Reduktion, Energieeffizienz und Ressourcenschonung) </li> <li> Koordination und Controlling der Maßnahmen aus den Selbstverpflichtungen im Bereich Nachhaltigkeit </li> <li> Erfassung, Auswertung und Optimierung von Energieverbräuchen </li> <li> Erstellung regelmäßiger Energieberichte und Kennzahlen </li> <li> Vertragsvorbereitungen betreffend Energieeinkauf inklusive Vorauswahl von und Verhandlungen mit Energieberatern und -lieferanten </li> <li> Identifikation und Bewertung von Einsparpotenzialen, sowie Ableiten von Maßnahmen zur Reduzierung des Energieverbrauchs </li> <li> Unterstützung bei Zertifizierungen und Audits zum Thema Nachhaltigkeit, Umwelt und Energie </li> <li> Beobachtung und Bewertung von Markttrends, Förderprogrammen und gesetzlichen Anforderungen </li> <li> Erstellung von statistischen Auswertungen, Präsentationen und Berichten als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung </li> <li> Erstellung eines Nachhaltigkeitsberichtes für die Gesellschaften der IMO Gruppe </li> <li> Steuerung und Nachhalten der Informationen auf Nachhaltigkeitsportalen (z.B. Integrity Next, SAQ) </li> <li> Koordination mit externen Partnern, Behörden und Energieversorgern </li> <li> Unterstützung der Fachbereiche in Fragestellungen zu ESG, Nachhaltigkeit und Energiemanagement </li> </ul>

Referent für Nachhaltigkeit & Energiemanagement / Nachhaltigkeitsbeauftragter (m/w/d)

<ul> <li> Der kaufmännische Bereich ist Grundlage für das Funktionieren der KEA-BW. Dort laufen sämtliche organisatorischen und personellen Aufgaben zusammen. Er unterstützt die Kolleginnen und Kollegen, die sich mit großem Einsatz den Herausforderungen des Klimaschutzes im Land Baden-Württemberg stellen. </li> <li> Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Kreditoren-, Debitoren-, Sachkontenbuchhaltung sowie Banken- und Kassenbuchungen) mit DATEV </li> <li> Kontierung, Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen </li> <li> Unterstützung bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen, Wirtschaftsprüfung sowie bei der Erstellung von Quartalsberichten und Jahresabschlüssen </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro </li> <li> Mitarbeit bei sonstigen administrativen Aufgaben des kaufmännischen Bereichs </li> <li> Nach Einarbeitung auch Unterstützung im Projekt-Controlling. </li> <li> Berufserfahrung in der Buchhaltung und im Umgang mit DATEV </li> </ul>

Referent/in mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

<ul> <li> Prüfung:  Sie prüfen eigenverantwortlich die Prozesse der Informationstechnologie, der Informationssicherheit und des Projektmanagements, identifizieren die Risiken und bewerten deren Relevanz hinsichtlich Angemessenheit und Wirksamkeit (ex-ante und ex-post). Sie stimmen Sachverhalte, Feststellungen und erforderliche Maßnahmen mit den geprüften Einheiten ab und fassen Ihre Ergebnisse in adressatengerechten Prüfungsberichten für den hauptamtlichen Vorstand zusammen. </li> <li> Follow-up:  Sie verfolgen die Maßnahmenumsetzung zu Feststellungen und stimmen sich hierzu mit den geprüften Bereichen ab. </li> <li> Weiterentwicklung der Internen Revision:  Sie wirken aktiv bei der kontinuierlichen Verbesserung des gesamten Revisionsprozesses mit und orientieren sich dabei an den Grundprinzipien und Standards des Institute of Internal Auditors (IIA) sowie des Deutschen Instituts für Interne Revision (DIIR). </li> <li> Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen:  Sie sind Ansprechperson für Revisionsthemen gegenüber internen Schnittstellen. </li> <li> Vertretung:  Bei Abwesenheit der Referatsleitung vertreten Sie diese. </li> </ul>

Revisor/-in / Internal Auditor / Prüfungsleitung (m/w/d)

<ul> <li> Verantwortung für die Finanzbuchhaltung einer unserer Gesellschaften im Team </li> <li> Pflege und Verwaltung von Daten sowie Geschäftsprozessen im ERP-System </li> <li> Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangsworkflows </li> <li> Betreuung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs </li> <li> Verbuchung sämtlicher laufender Geschäftsvorfälle </li> <li> Unterstützung bei der Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen </li> </ul>

Mitarbeiter (m/w/d) im Rechnungswesen

<ul> <li> Durchführung von formalen Rechnungsprüfungen, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen, Dauerbuchungen sowie die Bearbeitung von Mahnungen, insbesondere unserer Versorger </li> <li> Verwaltung und Überwachung der Verträge unserer Versorger </li> <li> Unterstützung bei der vollständigen Digitalisierung des Rechnungseingangs </li> <li> Mitarbeit bei der Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen </li> <li> Übernahme spannender Projekte (z.B. Einführung eines neuen ERP-Systems) </li> </ul>

Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

<ul> <li> Konzeption und Erstellung von Dashboards, Berichten sowie Ad-hoc-Analysen </li> <li> Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Berichtswesens, besonders im Hinblick auf Automatisierung </li> <li> Automatisierte Aufbereitung und Kommunikation statistischer Kennzahlen unter Einsatz geeigneter Datenvisualisierungstechniken, in enger Abstimmung mit den Fachanwendern </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern im Fachbereich sowie unserer IT-Tochter dmTECH </li> <li> Eigenverantwortliche Initiierung und Leitung von datengetriebenen Projekten, die das Sortiment betreffen </li> </ul>

Reporting Analyst - Sortiment (w/m/d)

<ul> <li> Prüfung:  Sie prüfen eigenverantwortlich die Prozesse der Kapitalanlage und des Risikomanagements, identifizieren die Risiken und bewerten deren Relevanz hinsichtlich Angemessenheit und Wirksamkeit. Sie stimmen Sachverhalte, Feststellungen und erforderliche Maßnahmen mit den geprüften Einheiten ab und fassen Ihre Ergebnisse in adressatengerechten Prüfungsberichten für den hauptamtlichen Vorstand zusammen. </li> <li> Follow-Up:  Sie verfolgen die Maßnahmenumsetzung zu Feststellungen und stimmen sich hierzu mit den geprüften Bereichen ab. </li> <li> Weiterentwicklung der Internen Revision:  Sie wirken aktiv bei der kontinuierlichen Verbesserung des gesamten Revisionsprozesses mit und orientieren sich dabei an den Grundprinzipien und Standards des Institute of Internal Auditors (IIA) sowie des Deutschen Instituts für Interne Revision (DIIR). </li> <li> Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen:  Sie sind Ansprechperson für Revisionsthemen gegenüber internen Schnittstellen. </li> </ul>

Revisor/-in / Internal Auditor (m/w/d) mit Schwerpunkt Risikomanagement - ohne Reisetätigkeit -

<ul> <li> Eine wesentliche Aufgabe des Referats RW20 besteht in der regelmäßigen Versorgung der Gremien (Vorstand, Verwaltungsrat, Aufsicht) mit Geschäftsdaten. Dazu zählen vor allen Dingen die Monats- und Geschäftsberichte. Die zentrale Aufgabe von RW20 ist ebenfalls die Bereitstellung von Versicherten- und Leistungsdaten für aktuarielle Berechnungen. </li> <li> Mitwirken bei versicherungsmathematischen Aufgaben:  Sie erstellen Anforderungen für die Anwendungsentwicklung, wirken bei Tests mit und prüfen Aktuarsdaten. Zusätzlich sind Sie für das Auswerten, Analysieren und Dokumentieren der qualitätsgesicherten Daten sowie Klären von Rückfragen verantwortlich. </li> <li> Berichtswesen:  Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung einer Datengrundlage für das eigenständige Bearbeiten von planmäßigen und außerplanmäßigen Berichterstattungen und Auswertungen zur Unterstützung der strategischen beziehungsweise operativen Unternehmensführung. Zudem sind Sie für die Qualitätssicherung von Berichten zuständig. </li> <li> Weiterentwicklung des Berichtswesens:  Sie werten geänderte Vorschriften aus und kommunizieren diese. </li> <li> Meldewesen:  Für die Erstellung von Meldungen sowie die Datenbereitstellung für BaFin-Nachweise sind Sie ebenfalls zuständig. </li> <li> Prozessorganisation:  Sie identifizieren und analysieren Schwachstellen und wirken bei der Erarbeitung von Lösungskonzepten mit. Zusätzlich stellen Sie das Reporting sicher. </li> <li> Anforderungsmanagement und Qualitätssicherung:  Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die Mitwirkung bei der Erstellung von fachlichen Anforderungen für IT-Verfahren sowie die Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Testaktivitäten. </li> </ul>

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