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<ul> <li> Sie übernehmen die fachliche und personelle Führung unseres Accounting- und Taxteams und tragen zur reibungslosen Abwicklung unserer internen Prozesse bei. Zudem übernehmen Sie die strategische Steuerung steuerlicher Prozesse im Konzern und sind zentrale Ansprechperson für komplexe steuerliche Fragestellungen. </li> <li> Sie tragen die Verantwortung für die Ergebnisqualität, Termineinhaltung und Prozessoptimierung zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit der Abläufe </li> <li> Hierbei verfolgen Sie proaktiv neue Gesetzgebungen und Rechtsprechungen im Bereich Bilanzierung, Umsatzsteuer, bearbeiten nationale und internationalen Fragestellungen entsprechend der gesetzlichen Anforderungen und unterstützen bei der Erstellung des Tax Reportings für den Konzern </li> <li> Dabei arbeiten Sie eng zusammen mit den INIT Tochtergesellschaften zur Weiterentwicklung der Prozesse hinsichtlich Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse </li> <li> Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner*in für Wirtschafts- und Steuerprüfer sowie Steuerberater </li> <li> Sie stellen Qualität und Effizienz sicher und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Team, Management und der INIT Gruppe und sind auch für die internationalen Gesellschaften Hauptansprechpartner*in für den Bereich Tax und Accounting </li> <li> In Ihrer Rolle als Teamleitung steuern Sie die Kapazitäten Ihres Teams, führen regelmäßige Mitarbeitendengespräche und fördern die individuelle Entwicklung </li> </ul>

Team Manager Accounting / Tax (m/w/d)

<ul> <li> Du sorgst für die Auftragsbearbeitung </li> <li> Du erstellst Angebote und Rechnungen </li> <li> Du unterstützt die kaufmännischen Abläufe </li> <li> Im Team </li> </ul>

Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)

<ul> <li> Das Team RW120 im Referat Finanzbuchhaltung ist insbesondere verantwortlich für die Verbuchung und Überwachung der eingehenden Umlagezahlungen der bei der VBL beteiligten öffentlichen Arbeitgeber in der Pflichtversicherung (Debitoren beziehungsweise Beteiligte). Die von den Arbeitgebern bei der Gehaltsabrechnung ermittelten Umlagezahlungen werden am Monatsende an die VBL überwiesen und per elektronischem Kontoauszug in SAP-Fi direkt den Debitorenkonten zur Verbuchung zugeordnet. Zahlungseingänge, die nicht direkt einem Debitoren zugeordnet werden können, erfordern eine manuelle Nachbearbeitung beziehungsweise eine Klärung durch das Team RW120. </li> <li> Buchhaltung:  Sie übernehmen die Debitorenstammdatenpflege und Umbuchungen auf den Debitorenkonten ebenso wie Tätigkeiten, die im Zusammenhang mit den Buchungen aller Ein- und Auszahlungen stehen. Neben der Bearbeitung von Klärfällen mit den beteiligten Arbeitgebern stehen Sie in engem Kontakt mit unserem Vertriebsinnendienst (Beteiligungsmanagement). </li> <li> Forderungsmanagement:  Sie veranlassen bei Bedarf Mahnungen an die beteiligten Arbeitgeber und bearbeiten in diesem Zusammenhang Liquidations- und Insolvenzfälle. </li> <li> Jahresrechnung:  Die Aufgaben im Zusammenhang mit der Jahresrechnung (Abgleich der monatlichen Abschlagszahlungen der beteiligten Arbeitgeber mit den von der VBL berechneten Umlagezahlungen) führen Sie aus. </li> <li> Einhaltung von Anforderungen:  Sie stellen die Einhaltung aller maßgebenden rechtlichen und formalen Dokumentationspflichten für eine ordnungsgemäße Buchhaltung sicher. </li> <li> Übergreifende Aufgaben:  Unterstützungsaufgaben im Rahmen übergreifender Aufgaben der Finanzbuchhaltung (zum Beispiel Testaktivitäten im Rahmen der regelmäßigen Software-Releasewechsel) erledigen Sie. </li> <li> Prozessorganisation:  Sie arbeiten bei Bedarf bei internen und übergreifenden Projekten der Finanzbuchhaltung mit. </li> </ul>

Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung Debitoren (m/w/d)

<ul> <li> Betreuung und Abbildung der Beschäftigten aller Dienstarten im elektronischen Dienstplanprogramm Time Office der Firma Pradtke </li> <li> Customizing des Programms Time Office </li> <li> Ansprechpartner*in bei allen, zum Themenbereich der Abteilung Arbeitszeitmanagement gehörenden Fragestellungen, die den Pflegedienst, ärztlichen Dienst sowie alle anderen Dienstarten betreffen </li> <li> Durchführung eines zeitwirtschaftlichen Monitorings unter Beachtung gesetzlicher und tarifrechtlicher Vorgaben </li> <li> Beratung aller Berufsgruppen des Klinikums bei der Erstellung von neuen Arbeitszeitmodellen hinsichtlich arbeitszeitrechtlicher und tariflicher Regelungen </li> <li> Umsetzung neuer Tarifabschlüsse im elektronischen Dienstplanungsprogramm Time Office der Firma Pradtke </li> <li> Erstellung von Personalbedarfsberechnungen </li> <li> Vertretung der Abteilungsleitung bei Abwesenheit </li> </ul>

Personalreferent*in Stellvertretende Abteilungsleitung Arbeitszeit / Elektronische Dienstplanabrechnung

<ul> <li> Du verantwortest die  steuerliche Beratung und bist zuständig für das Steuer-Reporting  für alle Gesellschaften der Vulcan-Gruppe in Deutschland. </li> <li> Du bist zuständig für die  steuerliche Strukturierung und Gestaltung von Projektgesellschaften . Selbständige steuerliche Beratung und Betreuung der Konzerngesellschaften der Vulcan-Gruppe in Deutschland, vor allem in Umsatz-, Lohn-, Quellen- und Gewerbesteuer. </li> <li> Du kümmerst dich um die  Vor- und Nachbereitung der Steuererklärunge n in Zusammenarbeit mit einer externen Steuerkanzlei sowie Koordination des Einsatzes von externen Beratern. </li> <li> Du übernimmst  Beratung, Installation und Optimierung interner steuerrelevanter Prozesse  sowie Durchführung von internen Schulungen. </li> <li> Du betreust und koordinierst Sonder- und Betriebsprüfungen. </li> </ul>

Syndikus-Steuerberater/ Tax Manager (m/w/d)

<ul> <li> Rechnungsbearbeitung (Prüfung und Kontierung) </li> <li> Abrechnung und Verbuchung der Bauhofaufträge </li> <li> Stellvertretung des Vorzimmers </li> <li> Rechnungsstellung an Extern </li> <li> Überwachung der Bauhofaufträge auf Erledigung </li> </ul>

Sachbearbeiter (w/m/d) Amt für Technische Dienste

<ul> <li> Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung </li> <li> Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Zeitwirtschaftssystemen </li> <li> Betreuung der Mitarbeitenden in abrechnungsrelevanten Fragen </li> <li> Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen </li> <li> Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden </li> <li> Unterstützung bei Jahresabschlüssen sowie Prüfung der Abrechnungsergebnisse </li> <li> Mitwirkung an HR-Projekten und kontinuierlicher Prozessoptimierung </li> </ul>

Sachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personaladministration (w/m/d)

<ul> <li> Zahlen im Griff - Prozesse mit Verantwortung </li> <li> Transformation | SAP | Controlling | Change Management:  Du gestaltest aktiv mit und begleitest die Neuausrichtung unseres Rechenzentrums im Bereich Finance - inklusive der Weiterentwicklung von Controlling-Standards, der Optimierung und Nutzung unserer SAP-Tools sowie Deiner Mitwirkung an Veränderungsprozessen und Digitalisierungsinitiativen. </li> <li> Finanzprozesse gestalten:  Du steuerst die Buchungen von Debitoren- und Kreditorenrechnungen eigenständig in SAP_ERP und sorgst mit Deiner Genauigkeit für finanzielle Transparenz und Stabilität. </li> <li> Zahlungsflüsse überwachen:  Ob Kontoauszüge, Kasse oder Kontenabstimmung - Du hast alle Zahlungsströme im Blick und hältst unsere Buchhaltung in Bewegung. </li> <li> Forderungen im Blick behalten:  Du managst das Mahnwesen mit einem ausgewogenen Mix aus Fingerspitzengefühl und Verbindlichkeit - und trägst so zur gesunden Liquidität bei. </li> <li> Abschluss sicher begleiten:  Beim Jahresabschluss bringst Du Dein Fachwissen aktiv ein - besonders im Debitorenbereich - und schaffst damit eine stabile Grundlage für strategische Entscheidungen. </li> <li> Strukturen schaffen - Organisation, die wirkt </li> <li> Kostenstellen clever verknüpfen:  Mit Weitblick ordnest Du Raumbelegungen den richtigen Kostenstellen zu und bringst so Struktur in unsere Abläufe. </li> <li> Verwaltung, die funktioniert:  Du behältst den Überblick über Fahrtenbücher und Schlüssel - und sorgst für einen geregelten, sicheren Arbeitsalltag. </li> <li> Materialfluss im Griff:  Vom Büromaterial bis zu Verbrauchsartikeln - Du sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist und sicherst so reibungslose Prozesse im Hintergrund. </li> <li> Vertretungsaufgaben - flexibel einspringen, zuverlässig unterstützen </li> <li> Fakturierung mit Überblick:  Du übernimmst die Erstellung von Debitorenrechnungen und kümmerst Dich eigenverantwortlich um den  SEPA-Lastschrifteinzug  - präzise, termingerecht und serviceorientiert. </li> <li> Verwaltung mit Liebe zum Detail:  Ob Vertragsdokumente, Datenschutzformulare oder  Blumen- und Geschenkbestellungen  - Du behältst den Überblick, pflegst das Verwaltungspostfach und sorgst dafür, dass alles zur rechten Zeit am richtigen Ort ist. </li> </ul>

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