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<ul> <li> Der kaufmännische Bereich ist Grundlage für das Funktionieren der KEA-BW. Dort laufen sämtliche organisatorischen und personellen Aufgaben zusammen. Er unterstützt die Kolleginnen und Kollegen, die sich mit großem Einsatz den Herausforderungen des Klimaschutzes im Land Baden-Württemberg stellen. </li> <li> Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Kreditoren-, Debitoren-, Sachkontenbuchhaltung sowie Banken- und Kassenbuchungen) mit DATEV </li> <li> Kontierung, Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen </li> <li> Unterstützung bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen, Wirtschaftsprüfung sowie bei der Erstellung von Quartalsberichten und Jahresabschlüssen </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro </li> <li> Mitarbeit bei sonstigen administrativen Aufgaben des kaufmännischen Bereichs </li> <li> Nach Einarbeitung auch Unterstützung im Projekt-Controlling. </li> <li> Berufserfahrung in der Buchhaltung und im Umgang mit DATEV </li> </ul>

Referent/in mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

<ul> <li> Prüfung:  Sie prüfen eigenverantwortlich die Prozesse der Informationstechnologie, der Informationssicherheit und des Projektmanagements, identifizieren die Risiken und bewerten deren Relevanz hinsichtlich Angemessenheit und Wirksamkeit (ex-ante und ex-post). Sie stimmen Sachverhalte, Feststellungen und erforderliche Maßnahmen mit den geprüften Einheiten ab und fassen Ihre Ergebnisse in adressatengerechten Prüfungsberichten für den hauptamtlichen Vorstand zusammen. </li> <li> Follow-up:  Sie verfolgen die Maßnahmenumsetzung zu Feststellungen und stimmen sich hierzu mit den geprüften Bereichen ab. </li> <li> Weiterentwicklung der Internen Revision:  Sie wirken aktiv bei der kontinuierlichen Verbesserung des gesamten Revisionsprozesses mit und orientieren sich dabei an den Grundprinzipien und Standards des Institute of Internal Auditors (IIA) sowie des Deutschen Instituts für Interne Revision (DIIR). </li> <li> Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen:  Sie sind Ansprechperson für Revisionsthemen gegenüber internen Schnittstellen. </li> <li> Vertretung:  Bei Abwesenheit der Referatsleitung vertreten Sie diese. </li> </ul>

Revisor/-in / Internal Auditor / Prüfungsleitung (m/w/d)

<ul> <li> Verantwortung für die Finanzbuchhaltung einer unserer Gesellschaften im Team </li> <li> Pflege und Verwaltung von Daten sowie Geschäftsprozessen im ERP-System </li> <li> Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangsworkflows </li> <li> Betreuung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs </li> <li> Verbuchung sämtlicher laufender Geschäftsvorfälle </li> <li> Unterstützung bei der Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen </li> </ul>

Mitarbeiter (m/w/d) im Rechnungswesen

<ul> <li> Durchführung von formalen Rechnungsprüfungen, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen, Dauerbuchungen sowie die Bearbeitung von Mahnungen, insbesondere unserer Versorger </li> <li> Verwaltung und Überwachung der Verträge unserer Versorger </li> <li> Unterstützung bei der vollständigen Digitalisierung des Rechnungseingangs </li> <li> Mitarbeit bei der Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen </li> <li> Übernahme spannender Projekte (z.B. Einführung eines neuen ERP-Systems) </li> </ul>

Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

<ul> <li> Konzeption und Erstellung von Dashboards, Berichten sowie Ad-hoc-Analysen </li> <li> Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Berichtswesens, besonders im Hinblick auf Automatisierung </li> <li> Automatisierte Aufbereitung und Kommunikation statistischer Kennzahlen unter Einsatz geeigneter Datenvisualisierungstechniken, in enger Abstimmung mit den Fachanwendern </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern im Fachbereich sowie unserer IT-Tochter dmTECH </li> <li> Eigenverantwortliche Initiierung und Leitung von datengetriebenen Projekten, die das Sortiment betreffen </li> </ul>

Reporting Analyst - Sortiment (w/m/d)

<ul> <li> Prüfung:  Sie prüfen eigenverantwortlich die Prozesse der Kapitalanlage und des Risikomanagements, identifizieren die Risiken und bewerten deren Relevanz hinsichtlich Angemessenheit und Wirksamkeit. Sie stimmen Sachverhalte, Feststellungen und erforderliche Maßnahmen mit den geprüften Einheiten ab und fassen Ihre Ergebnisse in adressatengerechten Prüfungsberichten für den hauptamtlichen Vorstand zusammen. </li> <li> Follow-Up:  Sie verfolgen die Maßnahmenumsetzung zu Feststellungen und stimmen sich hierzu mit den geprüften Bereichen ab. </li> <li> Weiterentwicklung der Internen Revision:  Sie wirken aktiv bei der kontinuierlichen Verbesserung des gesamten Revisionsprozesses mit und orientieren sich dabei an den Grundprinzipien und Standards des Institute of Internal Auditors (IIA) sowie des Deutschen Instituts für Interne Revision (DIIR). </li> <li> Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen:  Sie sind Ansprechperson für Revisionsthemen gegenüber internen Schnittstellen. </li> </ul>

Revisor/-in / Internal Auditor (m/w/d) mit Schwerpunkt Risikomanagement - ohne Reisetätigkeit -

<ul> <li> Eine wesentliche Aufgabe des Referats RW20 besteht in der regelmäßigen Versorgung der Gremien (Vorstand, Verwaltungsrat, Aufsicht) mit Geschäftsdaten. Dazu zählen vor allen Dingen die Monats- und Geschäftsberichte. Die zentrale Aufgabe von RW20 ist ebenfalls die Bereitstellung von Versicherten- und Leistungsdaten für aktuarielle Berechnungen. </li> <li> Mitwirken bei versicherungsmathematischen Aufgaben:  Sie erstellen Anforderungen für die Anwendungsentwicklung, wirken bei Tests mit und prüfen Aktuarsdaten. Zusätzlich sind Sie für das Auswerten, Analysieren und Dokumentieren der qualitätsgesicherten Daten sowie Klären von Rückfragen verantwortlich. </li> <li> Berichtswesen:  Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung einer Datengrundlage für das eigenständige Bearbeiten von planmäßigen und außerplanmäßigen Berichterstattungen und Auswertungen zur Unterstützung der strategischen beziehungsweise operativen Unternehmensführung. Zudem sind Sie für die Qualitätssicherung von Berichten zuständig. </li> <li> Weiterentwicklung des Berichtswesens:  Sie werten geänderte Vorschriften aus und kommunizieren diese. </li> <li> Meldewesen:  Für die Erstellung von Meldungen sowie die Datenbereitstellung für BaFin-Nachweise sind Sie ebenfalls zuständig. </li> <li> Prozessorganisation:  Sie identifizieren und analysieren Schwachstellen und wirken bei der Erarbeitung von Lösungskonzepten mit. Zusätzlich stellen Sie das Reporting sicher. </li> <li> Anforderungsmanagement und Qualitätssicherung:  Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die Mitwirkung bei der Erstellung von fachlichen Anforderungen für IT-Verfahren sowie die Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Testaktivitäten. </li> </ul>

Sachbearbeitung für Berichtswesen und Statistik (m/w/d)

<ul> <li> Sie übernehmen die fachliche und personelle Führung unseres Accounting- und Taxteams und tragen zur reibungslosen Abwicklung unserer internen Prozesse bei. Zudem übernehmen Sie die strategische Steuerung steuerlicher Prozesse im Konzern und sind zentrale Ansprechperson für komplexe steuerliche Fragestellungen. </li> <li> Sie tragen die Verantwortung für die Ergebnisqualität, Termineinhaltung und Prozessoptimierung zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit der Abläufe </li> <li> Hierbei verfolgen Sie proaktiv neue Gesetzgebungen und Rechtsprechungen im Bereich Bilanzierung, Umsatzsteuer, bearbeiten nationale und internationalen Fragestellungen entsprechend der gesetzlichen Anforderungen und unterstützen bei der Erstellung des Tax Reportings für den Konzern </li> <li> Dabei arbeiten Sie eng zusammen mit den INIT Tochtergesellschaften zur Weiterentwicklung der Prozesse hinsichtlich Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse </li> <li> Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner*in für Wirtschafts- und Steuerprüfer sowie Steuerberater </li> <li> Sie stellen Qualität und Effizienz sicher und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Team, Management und der INIT Gruppe und sind auch für die internationalen Gesellschaften Hauptansprechpartner*in für den Bereich Tax und Accounting </li> <li> In Ihrer Rolle als Teamleitung steuern Sie die Kapazitäten Ihres Teams, führen regelmäßige Mitarbeitendengespräche und fördern die individuelle Entwicklung </li> </ul>

Team Manager Accounting / Tax (m/w/d)

<ul> <li> Du sorgst für die Auftragsbearbeitung </li> <li> Du erstellst Angebote und Rechnungen </li> <li> Du unterstützt die kaufmännischen Abläufe </li> <li> Im Team </li> </ul>

Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)

<ul> <li> Das Team RW120 im Referat Finanzbuchhaltung ist insbesondere verantwortlich für die Verbuchung und Überwachung der eingehenden Umlagezahlungen der bei der VBL beteiligten öffentlichen Arbeitgeber in der Pflichtversicherung (Debitoren beziehungsweise Beteiligte). Die von den Arbeitgebern bei der Gehaltsabrechnung ermittelten Umlagezahlungen werden am Monatsende an die VBL überwiesen und per elektronischem Kontoauszug in SAP-Fi direkt den Debitorenkonten zur Verbuchung zugeordnet. Zahlungseingänge, die nicht direkt einem Debitoren zugeordnet werden können, erfordern eine manuelle Nachbearbeitung beziehungsweise eine Klärung durch das Team RW120. </li> <li> Buchhaltung:  Sie übernehmen die Debitorenstammdatenpflege und Umbuchungen auf den Debitorenkonten ebenso wie Tätigkeiten, die im Zusammenhang mit den Buchungen aller Ein- und Auszahlungen stehen. Neben der Bearbeitung von Klärfällen mit den beteiligten Arbeitgebern stehen Sie in engem Kontakt mit unserem Vertriebsinnendienst (Beteiligungsmanagement). </li> <li> Forderungsmanagement:  Sie veranlassen bei Bedarf Mahnungen an die beteiligten Arbeitgeber und bearbeiten in diesem Zusammenhang Liquidations- und Insolvenzfälle. </li> <li> Jahresrechnung:  Die Aufgaben im Zusammenhang mit der Jahresrechnung (Abgleich der monatlichen Abschlagszahlungen der beteiligten Arbeitgeber mit den von der VBL berechneten Umlagezahlungen) führen Sie aus. </li> <li> Einhaltung von Anforderungen:  Sie stellen die Einhaltung aller maßgebenden rechtlichen und formalen Dokumentationspflichten für eine ordnungsgemäße Buchhaltung sicher. </li> <li> Übergreifende Aufgaben:  Unterstützungsaufgaben im Rahmen übergreifender Aufgaben der Finanzbuchhaltung (zum Beispiel Testaktivitäten im Rahmen der regelmäßigen Software-Releasewechsel) erledigen Sie. </li> <li> Prozessorganisation:  Sie arbeiten bei Bedarf bei internen und übergreifenden Projekten der Finanzbuchhaltung mit. </li> </ul>

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