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<ul> <li> Sie arbeiten der Fakultätsleitung bei der Organisation, Steuerung und Koordination aller Aktivitäten der Fakultätsverwaltung, unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Fristen, zu. Hierzu gehört unter anderem die Betreuung von Berufungsverfahren, die Erstellung von Statistiken und Reports sowie die Vorbereitung von Fakultätsmeetings. </li> <li> Darüber hinaus sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Lehrbetriebs, indem Sie verschiedene Abläufe wie z.B. Studien-, Prüfungs- und Vorlesungsplanung koordinieren und überwachen. Sie kümmern sich um das Qualitätsmanagement und die Aufgabenverteilung im Dekanat sowie der Studiengangsassistenzen. </li> <li> Zuletzt unterstützen Sie bei der Verwaltung des Finanzhaushalts der Fakultät. Dazu bearbeiten Sie Deputatsplanungen, LUFV-Abrechnungen, pflegen die Finanzsoftware und verwalten größere Anschaffungen für den Lehrbetrieb. </li> <li> Sie profitieren von einem vorausschauenden und begleitenden Vorgehen bei unterschiedlichen Aspekten des Promotionsvorhabens. Durch die zu absolvierenden Kurse werden die fachlichen und sozialen Kompetenzen gestärkt. </li> </ul>

Fakultätsreferentin / Fakultätsreferent (m/w/d) an der Fakultät Angewandte Gesundheitswissenschaften

<ul> <li> Du planst und führst die Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller arbeitsvertraglichen, tarifvertraglichen und gesetzlichen Regelungen durch. </li> <li> Bei Fragen von Kolleg*innen und Führungskräften oder Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern rund um die Gehaltsabrechnung bist du eine der ersten Anlaufstellen. </li> <li> Auch die Weiterentwicklung bestehender Prozesse, Betriebsvereinbarungen u. ä. wird Bestandteil deines Arbeitsalltags sein. </li> <li> Neben diesen Tätigkeiten erhältst du auch Aufgaben aus unseren Regelprozessen rund um die Bereiche Administration, Zeiterfassung, Fort- und Weiterbildung. </li> <li> Dabei arbeitest du eng mit allen Beteiligten zusammen und bist aktiv in die Schnittstellenarbeit involviert. </li> </ul>

Personalsachbearbeiter - Entgeltabrechnung / Lohnbuchhaltung & HR Verwaltung (m/w/d)

<ul> <li> Beraten und Unterstützen der Ordensgemeinschaften in wirtschaftlichen, finanziellen und organisatorischen Fragen </li> <li> Analysieren und Entwickeln von Zukunftskonzepten, inklusive Wirtschaftlichkeitsanalyse, Versorgungskonzepte,  Businesspläne und nachhaltiges Immobilienkonzept </li> <li> Begleiten von Veränderungsprozessen und Kooperationen, einschließlich Verhandlungsführungen, Einbinden externer  Partner und Erschließen von Fördermitteln </li> <li> Kommunizieren und Abstimmen mit internen und externen Stellen </li> <li> Erstellen von Konzepten, Entscheidungsvorlagen und Stellungnahmen sowie Unterstützen bei der Umsetzung strategischer  Entscheidungen und Beschlüsse </li> </ul>

Wirtschaftlicher Berater für Ordensgemeinschaften (m/w/d)

<ul> <li> Prüfung, Kontierung und Buchung sämtlicher  Geschäftsvorfälle im Bereich Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung  einschließlich des Zahlungsverkehrs </li> <li> Eigenverantwortliche Erstellung der  Jahresabschlüsse für alle Konzerngesellschaften sowie deren  Veröffentlichungspflichten einschließlich der Erstellung des Konzernabschlusses </li> <li> Selbstständige Bearbeitung der  Anlagenbuchhaltung und Erstellung des Anlagespiegels </li> <li> Erstellung der Umsatzsteuer- und  Energiesteuererklärungen </li> <li> Mitwirkung bei der Erstellung von  Quartalsabschlüssen </li> <li> Mitarbeit bei der Liquiditäts-, bzw.  Geschäftsplanung </li> <li> Bearbeitung von Statistiken, Reports und  Steueranmeldungen sowie Prüfung von Steuerbescheiden </li> <li> Beurteilung umsatzsteuerrechtlicher Sachverhalte </li> <li> Ansprechpartner für Finanzbehörden,  Wirtschaftsprüfer und alle Fachbereiche in steuerrechtlichen und  buchhalterischen Fragestellungen </li> <li> Optimierung und Weiterentwicklung von buchhalterischen  Prozessen </li> </ul>

Stellvertretende Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung (m/w/d)

<ul> <li> Sie erstellen Aufträge für den Konzernwohnungsbau in Abstimmung mit den zuständigen technischen Abteilungen. </li> <li> Sie legen Bauakten an und führen diese während der Projektlaufzeit. </li> <li> Sie übernehmen die rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen inkl. Einholung von Zahlungsfreigaben. </li> <li> Sie erstellen und versenden Abrechnungsbriefe inkl. Korrespondenz mit den ausführenden Firmen. </li> <li> Sie erstellen Honorarrechnungen für die interne Leistungsverrechnung innerhalb des Konzerns in Abstimmung mit der Fachabteilung und übernehmen das kaufmännische Projektcontrolling der einzelnen Projekte. </li> <li> Sie erstellen projektbezogene Ausgangsrechnungen inkl. Forderungsverfolgung. </li> <li> Sie stellen gemeinsam im Team die rechnerische Prüfung von Angeboten aus Submissionen für den Bereich Konzernwohnungsbau sicher. </li> </ul>

Baukauffrau / Baukaufmann (m/w/d)

<ul> <li> Bearbeitung eingehender Ab-,An, Ummeldungen sowie sonstige Anfragen unserer Strom-, Gas-, Wasser- und Wärmekunden </li> <li> Erstellung der Energie- und Wasserrechnungen für unsere Privat-, Gewerbe- und Sondervertragskunden sowie Marktpartnern </li> <li> Unterstützung unserer Dienstleistungskunden bei der Bearbeitung, der Verwaltung, Pflege und Aktualisierung der Abrechnungsgrundlagen </li> <li> Mitarbeit in Projekten zur Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen </li> </ul>

Kaufmännischer Mitarbeiter Energieabrechnung / Backoffice (m/w/d)

<ul> <li> Du entwickelst, implementierst und überwachst das Tax Compliance Management System (Tax CMS) im gesamten Unternehmen </li> <li> Du verantwortest die Erstellung und Dokumentation von Verrechnungspreisen (Transfer Pricing) sowie das Country-by-Country Reporting </li> <li> Du koordinierst die fristgerechte Erarbeitung von Steuererklärungen und prüfst Steuerbescheide auf Richtigkeit </li> <li> Du bist konzernweit erste Ansprechperson für steuerliche Fragestellungen und steuerrechtliche Beratung </li> <li> Du steuerst und kontrollierst die Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern, Prüfern und Behörden </li> <li> Du begleitest steuerliche Außenprüfungen sowie Betriebsprüfungen und wirkst bei Verfahren zur Durchsetzung steuerlicher Ansprüche mit </li> <li> Du übernimmst die Berechnung latenter Steuern und bist zuständig für die Kommentierung des Steuerergebnisses innerhalb der Gruppe </li> </ul>

Steuerberater (m/w/d)

<ul> <li> Teamleitung Finanzbuchhaltung inkl. Nebenbücher </li> <li> Fachliche Führung eines erfahrenen Teams </li> <li> Kontenpflege, Kontenklärung und -abstimmung </li> <li> Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Arbeitsabläufe </li> <li> Bearbeitung von Finanzierungen, Darlehensbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung </li> <li> Bearbeitung von Jahresabschlussbuchungen, Mitwirkung bei Erstellung und </li> <li> Prüfung des Jahresabschlusses nach HGB </li> <li> Unterstützung bei der Jahres- und Liquiditätsplanung </li> </ul>

Teamleitung Finanzbuchhaltung (m/w/d)

<ul> <li> Vorbereitung, Bearbeitung und Überwachung der Finanzierungen von Bau- und Modernisierungsprojekten </li> <li> Prüfung von aktuellen Förderprogrammen </li> <li> Abwicklung der laufenden Finanz-, Darlehens- und Anlagenbuchhaltung </li> <li> Unterstützung bei der Jahres- und Liquiditätsplanung und beim regelmäßigen Reporting </li> <li> Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses </li> <li> Ansprechpartner für Banken, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater </li> <li> Kontinuierliche Prozessoptimierung und Weiterentwicklung </li> </ul>

Mitarbeiter Rechnungswesen (m/w/d) Schwerpunkt Finanzierung / Förderung

<ul> <li> Aktiv, direkt und entschlossen verkaufen Sie unsere ADAC Mitgliedschaften, Versicherungs- und Finanzdienstleistungen - immer abgestimmt auf den jeweiligen Bedarf. </li> <li> Dazu beraten Sie unsere Mitglieder, Kundinnen und Kunden sowohl persönlich als auch telefonisch zu den Themen ADAC Mitgliedschaft, Mitgliederleistungen und Mobilität. </li> <li> Darüber hinaus beantworten Sie aufkommende Fragen und bieten unseren Kundinnen und Kunden zielgerichtet unsere individuellen Serviceleistungen und Waren an. </li> </ul>

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