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<ul> <li> Sie übernehmen die strategische und operative Leitung des Shared Service Centers Entgelt für die gesamte Unternehmensgruppe (&gt; 17000 Abrechnungsfälle) und steuern den effizienten Einsatz personeller und technischer Ressourcen </li> <li> Sie verantworten die sichere, termingerechte und rechtskonforme Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller relevanten arbeits-, tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben </li> <li> Sie stellen eine konstant hohe Servicequalität sicher und sorgen dafür, dass alle abrechnungsrelevanten Prozesse - inklusive Bescheinigungen, Meldungen und Schnittstellen - reibungslos funktionieren </li> <li> Sie übernehmen die fachliche Führung eines wachsenden, mehrköpfigen, überregionalen Teams, fördern aktiv die Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden und gestalten eine leistungsstarke und motivierende Teamkultur </li> <li> Sie treiben den weiteren Ausbau Ihres Bereichs mit voran, wirken beim Recruiting neuer Mitarbeitender mit und sorgen für eine strukturierte Einarbeitung und nachhaltige Integration neuer Teammitglieder </li> <li> Sie wirken aktiv mit bei Betriebsprüfungen, Jahresabschlussarbeiten und übernehmen bei Bedarf operative Aufgaben, insbesondere in arbeitsintensiven Zeiten </li> <li> Sie sind zentrale:r Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung, Direktorien, Führungskräfte sowie für die regionalen Personalverantwortlichen und pflegen einen regelmäßigen proaktiven Austausch sowohl digital als auch persönlich vor Ort </li> <li> Sie beraten die Geschäftsführung zur Einführung neuer finanzieller Anreizsysteme und Mitarbeiter-Benefits und begleiten deren Implementierung </li> <li> Sie begleiten die Einführung sowie stetige Weiterentwicklung und Überprüfung aller spezifischen Entgeltprozesse und Systeme </li> </ul>

Leitung Entgeltabrechnung / Leitung Shared Service Center Payroll (m/w/d)

<ul> <li> Koordination von Beteiligungsaufgaben für das Gesamthaus, Beratung des Vorstands in Beteiligungsangelegenheiten, Vor- und Nachbereitung von Beschlussfassungen in Beteiligungsfragen </li> <li> Ausbau und Pflege eines internen Beteiligungsberichtswesens </li> <li> Betreuung von (Vorsitz-)Mandaten der Vorstandsmitglieder, Mitwirkung bei der Gremienbetreuung, inklusive Sitzungsvor- und -nachbereitung sowie Koordination von Stellungnahmen </li> <li> Mitwirkung bei Grundsatzaufgaben im Vorstandsstab, Bearbeitung von sparkassen- und satzungsrechtlichen Grundsatzthemen </li> </ul>

Referent Beteiligungsmanagement (w/m/d)

<p> Als Mitarbeiter/in werden Sie eines unserer vielen Referate in den Steuerabteilungen verstärken. Einen näheren Überblick über die Referate und Aufgaben des BZSt können Sie sich in unserem Organigramm sowie auf unserer Internetseite  <a href="http://www.bzst.de" target="_blank">www.bzst.de</a>  verschaffen.
</p>

Mitarbeiter/innen (w/m/d) für die Steuerabteilung

<ul> <li> Unterstützung bei der Betreuung und Organisation eines Standortes mit rd. 1400 Mitarbeiter:innen (m/w/d) </li> <li> Bearbeitung von Rechnungen für immobilienspezifische Themen </li> <li> Erstellung von Mietverrechnungen und Nebenkostenabrechnungen </li> <li> Erstellung und Planung von Jahresbudgets sowie darauf folgende Soll-Ist-Vergleiche </li> <li> Planung, Aufstellung und Pflege von Flächen-, Belegungs- und Möblierungskonzepten sowie Kommunikation und Koordination mit unseren Nutzer:innen (m/w/d) </li> <li> Bestellung von Büroausstattung nach Konzernvorgaben </li> </ul>

Kfm. Mitarbeiter:in (m/w/d) - Bereich Standortdienste

<ul> <li> Erstellung und Analyse von Konzern-, Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, gelegentlich auch nach IFRS </li> <li> Intercompany-Abstimmungen mit unseren internationalen Gesellschaften - du sorgst dafür, dass Zahlen weltweit zusammenpassen </li> <li> Fachliche:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen im In- und Ausland bei bilanz- und steuerrelevanten Themen </li> <li> Mitarbeit an Sonderprojekten sowie Erstellung fundierter Ad-hoc-Analysen für das Management </li> <li> Unterstützung bei steuerlichen Sonderthemen in Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Prüfern </li> <li> Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen und konzerninternen Vorgaben </li> </ul>

Bilanzbuchhalter / Konzernbuchhalter (m/w/d)

<ul> <li> Planung, Telefon, Korrespondenz, Ablage </li> <li> Prüfung und Vorbereitung der Belege für die zentrale Buchhaltung </li> <li> Unterstützung bei der Erfassung von Belegen in den Nebenkassenbüchern </li> <li> Kontrolle mitarbeiterbezogener Unterlagen auf Vollständigkeit und fristgerechter Abgabe sowie deren Weiterleitung an entsprechenden Stellen </li> <li> Pflege unserer Teilnehmerdatenbank und Abrechnung der Aufwandsentschädigungen unserer Teilnehmer*innen </li> <li> Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken </li> <li> Angebots- / Rechnungserstellung und Überwachung der offenen Posten Bestellwesen </li> <li> Mitwirkung bei der Optimierung von Verwaltungsvorgängen </li> </ul>

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Jugendwerkstätten

<ul> <li> Verbuchung von Eingangsrechnungen und Freigabe von Lieferscheinen im Rahmen des Kreditorenmanagements </li> <li> Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen </li> <li> Controlling und Berichterstattung (insbesondere für die operativen Einheiten wie Produktion, aber auch für die Geschäftsführung) </li> <li> Anfertigung statistischer Meldungen </li> <li> Übernahme der Urlaubsvertretung im Bereich Versand/Waage Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR: </li> </ul>

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

<ul> <li> In Vollzeit. Als Referatsleiter:in (w/m/d) gehören Sie zum Führungskreis von KiTa Bremen. Gemeinsam mit der Abteilungsleitung und der Geschäftsführung planen und steuern Sie die Ausrichtung des Referats. Ihr Referat gehört zur Abteilung Verwaltung mit den Bereichen: »Personal, Organisation« sowie »Finanz- und Rechnungswesen«. In Ihrem Referat sind insgesamt 10 Mitarbeitende tätig. Die Besetzung einer stellvertretenden Referatsleitung wird mit Ihnen gemeinsam geplant. Ihr Referat versteht sich als zentrale Serviceeinrichtung und unterstützt die Kinder- und Familienzentren bei der Bewältigung der täglichen Aufgaben und Anforderungen. </li> <li> Sie leiten und steuern in fachlichen, personellen und organisatorischen Angelegenheiten das Referat »Finanz- und Rechnungswesen«. </li> <li> Zu Ihrem Aufgabenfeld gehören u.a.: </li> <li> Dienst- und Fachaufsicht über alle im Referat beschäftigten Mitarbeitenden </li> <li> Fachliche und organisatorische Steuerung des Referats mit den Bereichen: Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Kosten- u. Leistungsrechnung </li> <li> Fachliche Weiterentwicklung des Referats z. B. im Rahmen des Qualitätsmanagements </li> <li> Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Controlling z. B. bei der Aufstellung des Wirtschaftsplans und des Jahresabschlusses </li> <li> Bearbeitung schwieriger Einzelfälle des Finanz- und Rechnungswesens. </li> <li> Beratungen der Einrichtungen und Referate in finanz- u. betriebswirtschaftlichen Fragen. </li> <li> Schulung für KuFZ-Leitungen zu den für sie relevanten Themen </li> <li> Klärung von Grundsatzfragen innerhalb der Freien Hansestadt: z. B. Senatorische Behörden, Immobilien Bremen </li> </ul>

Leiter:in (w/m/d) für das Referat Finanz- und Rechnungswesen

<ul> <li> Funktion als Key User für die CAFM-Datenbank FAMOS mit Verantwortung für die Datenqualität und Weiterentwicklung der Systemfunktionalitäten </li> <li> Bindeglied zwischen strategischer Leitungsebene und operativem Flächenmanagement </li> <li> Zuständig für die Datenpflege für Umbauten, Neubauten und Belegungsänderungen in enger Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen </li> <li> Kontinuierliche Überprüfung und Aktualisierung des Raum- und Flächenbestands, inklusive Raumzuweisungen, in enger Abstimmung mit FAU-internen Ansprechpersonen </li> <li> Auswertung von Bestands- und Bedarfsanalysen als Grundlage für ein transparentes und effizientes Flächenmanagement (z. B. nach Flächenart, -umfang, -qualität) </li> <li> Unterstützung bei Ad-hoc-Analysen (z. B. für die Haushaltsplanung im Hinblick auf notwendige Flächenveränderungen) </li> <li> Mitwirkung an der Entwicklung und Etablierung eines Raumcontrolling-Konzepts zur effizienten und wirtschaftlichen Flächennutzung </li> <li> Mitarbeit bei Prozessdokumentationen im Bereich Flächenmanagement </li> <li> Unterstützung bei der Aufbereitung von Ergebnissen und Analysen in PowerPoint-Präsentationen für die FAU-interne Kommunikation </li> </ul>

Mitarbeiter für das Gebäudeverwaltungssystem (m/w/d)

<ul> <li> Als Leiter des Arbeitsgebiets Kasse üben Sie nach Ihrer Bestellung die Funktion des Kassenverwalters aus. Sie  sind verantwortlich für die Steuerung, Koordinierung und Organisation der Aufgaben der Kasse. Dazu gehören  insbesondere die Überwachung und Abwicklung aller Kassengeschäfte, die Buchführung sowie das Forderungsmanagement. Darüber hinaus obliegt Ihnen die Leitung des Arbeitsgebiets mit zwei Beschäftigten. </li> <li> Leitung des Arbeitsgebiets Kasse mit zwei Beschäftigten </li> <li> Verwaltung der Kassenmittel und Abwicklung des Zahlungsverkehrs </li> <li> Buchführung </li> <li> Planung und Sicherstellung der Liquidität </li> <li> Erstellung von Tagesabschlüssen </li> <li> Durchführung des Forderungsmanagements und Festsetzung von Säumniszuschlägen </li> <li> Mitteilungen an die Finanzbehörde </li> <li> Erstellung des kassenmäßigen Jahresabschlusses </li> </ul>

480 Rechnungswesen / Controlling Jobs