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<ul> <li> Die Stelle berichtet direkt an den COO. </li> <li> PMO Funktion (ca. 80%): </li> <li> Steuerung und Überwachung des Projektes »Operations 2.0« im Rahmen des Hensoldt 2.0 Strategieclusters »Deliver at Scale« </li> <li> Koordination projektübergreifender Aufgaben und Sicherstellung der Zielerreichung </li> <li> Erstellung und Aufbereitung der Entscheidungsunterlagen, monatlichen Statusberichte und Präsentationen für das GEC (Group Executive Committee) </li> <li> Schnittstelle zwischen den Bedarfsträgern in den Divisionen und den liefernden Einheiten im COO Bereich insbesondere Einkauf, Produktion und Logistik, sowie den beisteuernden Funktion wie Facility Management, Sustainability, IT, Sicherheit, und HR und den projektbegleitenden Beratern. </li> <li> Executive Funktion (ca. 20%) im Rahmen der regelmäßigen Vertretung: </li> <li> Terminkoordination insbesondere mit dem GEC und den COO betroffenen Einheiten, Reiseplanung und -abrechnung </li> <li> Vorbereitung von internen Meetings inkl. Agenda, Protokollführung und Actiontracking </li> <li> Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, insbesondere mit den Divisionen und Hensoldt internen Funktionbereichen. </li> <li> Vertrauliche administrative Aufgaben </li> <li> Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen innerhalb der COO Organisation </li> </ul>

PMO Operations 2.0 (w/m/d)

<ul> <li> Sie sind primärer Ansprechpartner für die Bereiche: </li> <li> Bank- und Kassenbuchhaltung </li> <li> Debitorenbuchhaltung (kundenseitiger Teilbereich) </li> <li> Anlagenbuchhaltung </li> <li> Reisekosten </li> <li> Koordination und Übermittlung von Meldungen an die Bundesbank </li> <li> Verantwortung für das Mahnwesen und die Überwachung offener Forderungen </li> <li> Sie sorgen für eine gewissenhafte Führung und Kontrolle der Banken und Forderungen. Auch bei komplexen Vorgängen (Abzügen, Gutschriften, Verrechnungen, etc.) behalten Sie stets den Überblick und steuern proaktiv. </li> <li> Über Ihre tagtäglichen Verantwortungsbereiche hinaus, bringen Sie Ihre Kenntnisse und Erfahrungen in prozessualen Themen, Projekten oder Monats-, Jahresabschlüssen nach HGB ein. </li> <li> Darüber hinaus betreuen Sie unseren beruflichen Nachwuchs während der Ausbildungsphase in der Finanzbuchhaltung. </li> </ul>

Finanzbuchhalter (m/w/d)

<ul> <li> Gemeinsame Leitung des Departments entsprechend </li> <li> Der Geschäftsordnung des Departments </li> <li> Verantwortung für die Administration der finanziellen, </li> <li> Personalrechtlichen und vertragsrechtlichen </li> <li> Angelegenheiten des Departments und seiner </li> <li> Einrichtungen (gemäß der Geschäftsordnung) </li> <li> Vorbereitung und Nachbereitung der </li> <li> Wirtschaftsplangespräche </li> <li> Bewirtschaftung der dem Department und den </li> <li> Einrichtungen zur Verfügung gestellten Stellenpläne </li> <li> Und Budgets in Krankenversorgung, Forschung und </li> <li> Lehre </li> <li> Unterjährige Steuerung von Budgetpositionen, </li> <li> Leistungs- und betriebswirtschaftlichen Zielen </li> </ul>

Kaufmännische Departmentleitung (m/w/d) im Department für Diagnostik

<ul> <li> Jahresverbrauchsabrechnung Trinkwasser, Schmutzwasser und   Niederschlagswasser im ERP System </li> <li> Kundenstammpflege (An-, Ab- und Änderungsmeldungen) </li> <li> Einzug und Verbuchung der Abschläge </li> <li> Bearbeitung von Widersprüchen </li> <li> Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden </li> <li> Bearbeitung von Forderungsangelegenheiten und Mahnprozessen </li> <li> Festlegung und Überwachung von Zahlungsvereinbarungen </li> <li> Bearbeitung und Verbuchung der Zahlungen </li> <li> Planung und Bearbeitung des elektronischen Zählerwechsels </li> <li> Kreditorenbuchhaltung </li> </ul>

Sachbearbeiter/in Verbrauchsabrechnung / Finanzbuchhaltung (m/w/d)

<ul> <li> Sie sorgen dafür, dass Züge richtig in Fahrt kommen - denn Sie arbeiten mit an spannenden, ökologisch nachhaltigen Projekten in der Bahninfrastruktur. </li> <li> Eigenverantwortliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis von ca. 300 Personen mit SAP HCM unter Berücksichtigung der tarifvertraglichen, betrieblichen, arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften sowie Ansprechpartner/-in für Mitarbeiter/-innen und Führungskräfte für lohnsteuer- und sv-rechtliche Fragestellungen </li> <li> Erfassung, Pflege und Prüfung von Stamm- und Bewegungsdaten inkl. Zeiterfassung </li> <li> Melde- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden </li> <li> Aktive Projektarbeit im HR-Bereich mit Ziel der Prozessoptimierung </li> <li> Mitverantwortung für die Systembetreuung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister </li> <li> Erstellen von Reports und Statistiken </li> </ul>

Payroll Specialist (m/w/d)

<ul> <li> Banksteuerung, Controlling, Operationelle Risiken </li> <li> Zahlungsverkehr, Online-Electronic Banking, Bankfachliches Releasemanagement, Notfallmanagement, Informationssicherheit </li> <li> Themen aus den Stabsbereichen: Wertpapiere/Depotführung, Filialen und Vertrieb, Personal/HR-Prozesse  und Finanzen </li> <li> Selbstständige risikoorientierte Durchführung von Prüfungen mit dem jeweiligen thematischen Schwerpunkt </li> <li> Beratung der Fachbereiche </li> <li> Unterstützung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses der Internen Revision, insbesondere im Hinblick auf Prüfungsansätze und Methoden </li> <li> Analyse und Bewertung von Prozessen und Systemen zur Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen </li> <li> Begleitung von externen Prüfungen </li> <li> Revisorische Begleitung von Projekten </li> <li> Mitarbeit in Grundsatzfragen </li> </ul>

Revisor (w/m/d) am Standort Heilbronn

<ul> <li> Projektcontrolling: Überwachung der Kosten und Termine bei der Baustellenabwicklung. Erstellung von Abweichungsanalysen und Risikoberichten sowie Unterstützung bei der Fortschreibung der Arbeitskalkulationen </li> <li> Prozessoptimierung: Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Kosten- und Effizienzoptimierung in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement. </li> <li> Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit den Projektbeteiligten, dem kaufmännischen.Controlling sowie Unterstützung der Direktions- und Bereichsleitung </li> <li> Reporting: Erstellung regelmäßiger Projektübersichten, Kennzahlenanalysen zur wirtschaftlichen Lage sowie Auswertungen verschiedener Tools </li> <li> Digitalisierung: Einführung und Betreuung neuer technischer Tools/Schnittstellen, Optimierung von Arbeitsabläufen </li> </ul>

Technische:r Controller:in (m/w/d)

<ul> <li> Sie übernehmen die kaufmännische Projektleitung, inkl. Projektcontrolling für Neubau- und Sanierungsmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit der jeweiligen technischen Projektleitung </li> <li> Zudem wirken Sie eigenverantwortlich beim Planungsdialog zur Projektaufstellung sowie bei der regelmäßigen Fortschreibung als Schnittstelle zwischen Kunden und Auftragnehmern mit, und Sie sind die erste Ansprechperson für den Kunden </li> <li> Sie sind für das Controlling und Reporting während der Planungs- und Durchführungsphase zuständig und verfolgen dabei die Projektziele im Hinblick auf Kosten, Termine und Qualitäten </li> <li> Ferner verantworten Sie das Refinanzierungsmanagement innerhalb der Projekte und sind hierzu Ansprechpartner/in innerhalb des BLB NRW </li> <li> Sie bearbeiten das Änderungsmanagement, inkl. Abstimmung und Vereinbarung der Refinanzierung nach Rücksprache mit der technischen Projektverantwortung </li> <li> Weiterhin sind Sie zuständig für die Mittelabflussplanung und -steuerung im Projekt und wirken beim projektbezogenen Risikomanagement mit </li> <li> Sie unterstützen und beraten die Abteilungsleitung in kaufmännischen Aspekten </li> </ul>

Projektmanagerin / Projektmanager (w/m/d) für die kaufmännische Projektleitung im Baumanagement

<ul> <li> Betreuung des Projektportfolios der Bausparkasse sowie Abstimmung mit der Geschäftsleitung </li> <li> Übernahme der Projektleitung für verschiedene Projekte innerhalb der Bausparkasse </li> <li> Unterstützung der Projektleiter/-innen im operativen Projektmanagement - methodisch fundiert und als Coach </li> <li> Weiterentwicklung des Projektmanagements in enger Abstimmung mit den zuständigen Schnittstellen im Unternehmenskonzern </li> <li> Verantwortung für die Prozesse und Dokumente im Projektmanagement </li> <li> Erhebung und Überarbeitung von Geschäftsprozessen sowie die Prozessmodellierung gem. BPMN 2.0 </li> <li> Koordination der Prozesse und Dokumente im Berechtigungsmanagement sowie enge Abstimmung mit den zuständigen Schnittstellen im Unternehmenskonzern </li> <li> Durchführung, Koordination und Status-Reporting der Jahresabschlussprüfung (IT-Teil) </li> <li> Controlling und Steuerung unserer IT-Auslagerung incl. Risikoanalysen und Gespräche mit den zuständigen Dienstleistern </li> </ul>

Portfoliomanager / Projektleiter / Organisator (w/m/d)

<ul> <li> Stell dir vor, du sitzt an deinem Schreibtisch - Kaffee in der Hand, Analysetools offen, Excel-Tabellen auf Hochglanz poliert. Du tauchst tief ein in Umsatzentwicklungen, entdeckst Muster, die anderen verborgen bleiben, und entwickelst daraus echte Handlungsempfehlungen für das Management. Du bist nicht nur Zahlenjongleur: Du bist Sparringspartner, Möglichmacher, Vorausdenker. </li> <li> In deinem Alltag als  Senior Sales Controller  bei uns gestaltest du aktiv mit: </li> <li> Du entwickelst Reports und KPIs, die nicht nur gut aussehen, sondern echten Mehrwert liefern. </li> <li> Du analysierst Umsatz, Mengen und Margen - und bringst Licht ins Dunkel der Zahlenwelt. </li> <li> Du bist Teil von Forecasts, Planungen und Abschlüssen - und sorgst dafür, dass alles Hand und Fuß hat. </li> <li> Du prüfst Abweichungen, vergleichst Soll und Ist, und hilfst, die richtigen Entscheidungen zu treffen. </li> <li> Du bringst dich beim Pricing ein und bewertest Investitionen mit einem klaren Blick. </li> <li> Du verbesserst Prozesse, Strukturen und das Reporting - kontinuierlich und mit Leidenschaft. </li> <li> Und du übernimmst Verantwortung im Bestandsmanagement - von der Bewertung bis zum Ausschuss. </li> </ul>

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