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<ul> <li> Das erwartet dich bei uns: </li> <li> Verantwortliche Mitgestaltung der Organisationsentwicklung unserer Gruppe und der einzelnen Unternehmen </li> <li> Analyse, Optimierung, Weiterentwicklung oder auch innovative Neugestaltung der Prozesse im Geschäftsbereich Personal und Service im konstruktiven Dialog mit den jeweiligen Teams </li> <li> Aufbau und Pflege einer angemessenen Prozessdokumentation zur Unterstützung und Qualitätssicherung der jeweiligen Sachbearbeitung </li> <li> Verantwortliche Steuerung der klassischen Verwaltungsthemen wie Immobilien-, Fahrzeug- und Versicherungsmanagement etc. </li> <li> Weiterentwicklung unserer im Hause programmierten Datenbanken und Informationssysteme in Zusammenarbeit mit unseren Anwendungsentwicklern </li> <li> Organisatorische Weiterentwicklung unserer Systeme für Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit </li> <li> Aktive Mitgestaltung der strategischen Unternehmensentwicklung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, verbunden mit attraktiven Karrierechancen und Führungsperspektiven </li> </ul>

Referent der Geschäftsführung (m/w/d) Organisation und Prozessmanagement

<ul> <li> Sie sind Ansprechpartner*in im Bereich des kaufmännischen Immobilienmanagements </li> <li> Sie betreuen vielseitige Projekte der ACTIV-Group, Neubau- und Bestandsprojekte </li> <li> Selbstständige Steuerung und Übernahme der kaufmännischen Objektverwaltung sowie des Controlling </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit den Teams des technischen Facilitymanagements, Center-Managements sowie der Buchhaltung </li> <li> Erstellung und Kontrolle der Heiz-/Nebenkostenabrechnungen </li> <li> Mietvertragsabwicklung, z. B. Überwachung und Prüfung der Mietkautionen und Mietindexierungen </li> <li> Verwaltung und Pflege von Objektlisten und Stammdaten </li> <li> Verantwortung über die Miet-Inkassos und das Mahnwesen </li> <li> Rechnungsbearbeitung inkl. Zahlungslauf, Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung </li> <li> Mitwirkung bei der Abwicklung von Versicherungs- und Schadensfällen </li> <li> Kommunikation und Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Geschäftspartnern </li> </ul>

Immobilienverwalter*in / Property Manager*in (m/w/d) - kaufmännisches Immobilienmanagement

<ul> <li> Bearbeitung von Geschäftsvorfällen der Finanzbuchhaltung in der klassischen Steuerberatung (national / international) sowie im Immobilienbereich </li> <li> Beurteilung steuerlicher und bilanzieller Sachverhalte </li> <li> Anfertigung von Monats- und Quartalsreports und Mitwirken bei der Jahresabschlusserstellung </li> <li> Ansprechpartner für Mandanten und Finanzbehörden </li> </ul>

Steuerfachangestellter / Steuerassistent / Finanzbuchhalter / Bilanzbuchhalter (m/w/d)

<ul> <li> Du spielst eine entscheidende Rolle bei der Bewertung und Verbesserung unserer internen Kontrollsysteme und -verfahren und bist dabei für die Durchführung umfassender Prüfungen verantwortlich, um die Wirksamkeit unserer Risikomanagementpraktiken, Geschäftsprozesse, Finanzberichterstattung (J-SOX) und die Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorschriften zu bewerten. Die folgenden Aufgabenbereiche gehören zu dieser Rolle: </li> <li> Durchführung und Kontrolle des gesamten Prüfungszyklus - von der Risikoanalyse über die Prüfungsplanung und -durchführung bis hin zur Berichterstattung und Nachverfolgung von Maßnahmen </li> <li> Identifikation von Kontrollschwächen und Verbesserungspotenzialen sowie Entwicklung praxisnaher, wertschöpfender Handlungsempfehlungen zur Risikominimierung und Effizienzsteigerung </li> <li> Anwendung und Weiterentwicklung von Datenanalysetools und -methoden zur Verbesserung der Aussagekraft und Effizienz interner Prüfungen </li> <li> Sicherstellung der Einhaltung interner Prüfungsstandards, Methoden der Corporate Auditing Division sowie projektbezogener Zielvorgaben während aller Revisionsaktivitäten </li> <li> Pflege der internen Prüfungsdokumentation im Group Audit Management System und Unterstützung bei der Erstellung fundierter Prüfungsberichte </li> <li> Bewertung der internen Kontrollen im Rahmen von J-SOX gemäß den gruppenweiten Richtlinien </li> <li> Beobachtung relevanter Änderungen in europäischen Gesetzen, Vorschriften und Rechnungslegungsstandards zur Sicherstellung der Compliance und Ableitung notwendiger Anpassungen in den Kontrollsystemen </li> <li> Fachliche Beratung interner Stakeholder zur Optimierung von Geschäftsprozessen und Sicherstellung der regulatorischen Anforderungen </li> </ul>

Senior Internal Auditor (m/w/d)

<ul> <li> Projektarbeit: Definition von Business Cases, aktive Mitarbeit sowie Übernahme von (Teil-)Projektverantwortung in Planung, Koordination und Durchführung </li> <li> Portfolio: Strategische Definition und Weiterentwicklung des Portfolios an Spare Parts gemeinsam mit dem Produktmanagement; regelmäßige Bewertung und Anpassung </li> <li> Bedarfssteuerung: Ansprechpartner für internationale Servicestationen; Entwicklung einer Roadmap zur globalen vs. lokalen Versorgung; kontinuierliche Bedarfsanalyse und Abgleich mit dem Portfolio </li> <li> Kennzahlen (KPIs): Mitarbeit an der Definition relevanter Abteilungskennzahlen, Datenerhebung und Fortschreibung sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen </li> <li> Lager: Planung und Umsetzung der physischen und logischen Trennung der Läger in Biberach; Sicherstellung einer unabhängigen Lagerhaltung; Ermittlung optimaler Bestandsziele basierend auf Bedarfsforecasts; Roll-out des Lager-Blueprints auf weitere Standorte </li> <li> Sonstiges: Regelmäßiges Reporting, Bearbeitung von Spezialaufträgen und Bereitschaft zu gelegentlichen längeren Dienstreisen </li> </ul>

Global Spares Manager (m/w/d) mit Spezialisierung auf Portfolio & Datenanalyse

<ul> <li> Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten </li> <li> Verantwortlich für den gesamten Recruitingsprozess - von der Ausschreibung bis zum Vorstellungsgespräch </li> <li> Begleitung des Onboarding und der erfolgreichen Integration von Neueinstellungen </li> <li> Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben </li> <li> Unterstützung bei der Abstimmung von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen </li> <li> Personalsachbearbeitung (Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Bescheinigungswesen, Pflege von Personalakten, etc.) </li> <li> Auswertung von Kennzahlen im Rahmen des Personalcontrolling und Reporting an die Bereichsleitung </li> </ul>

Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) in der Baubranche

<ul> <li> Fachliche Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und das                  Betriebskostenmanagement </li> <li> Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle im Hauptbuch und                  sämtlichen Nebenbüchern </li> <li> Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB </li> <li> Abwicklung des Zahlungsverkehrs </li> <li> Steuerung des Liquiditätsmanagements </li> <li> Vorbereitung von Objekt- und Unternehmensfinanzierung </li> <li> Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Banken und Behörden </li> <li> Mitgliederverwaltung mit Dividendenausschüttungen </li> </ul>

Leiter/in Finanzbuchhaltung (m/w/d)

<ul> <li> Als Business Process Manager:in bist du verantwortlich für die Übernahme der Expert:innenrolle für die Prozesslandkarte. Dazu pflegst du stets eine enge Zusammenarbeit mit Process Owner:innen und stellst sicher, dass Governance- und Modellierungsvorgaben zur kontinuierlichen Optimierung der End-to-End-Prozesse sowie deren Freigabe eingehalten werden. </li> <li> Dazu hast du die Verantwortung für das Change-Request-Management. Dabei kümmerst du dich um Bewertung, Priorisierung und Umsetzung von Änderungsanträgen gemeinsam mit Process Owner:innen und Process Manager:innen, inklusive Schnittstellenmanagement zu relevanten Fachbereichen und IT. </li> <li> Du übernimmst die Moderation und Betreuung von Process Boards. Dabei legst du besonderen Wert auf die Organisation, Leitung und aktive Begleitung bereichsübergreifender Prozessgremien, inklusive Eskalationsmanagement sowie Vermittlung und Moderation bei bereichsübergreifenden Fragestellungen. </li> <li> Die Qualitätssicherung und Auditierung der Prozessstandards ist ebenfalls Teil deiner Aufgaben. Du führst Reifegradmessungen, Qualitätsreviews und Audits zur Sicherstellung der Prozesskonformität durch. </li> <li> Insbesondere der Umgang mit Tools wie Signavio oder Automatisierungstools stellen für dich keine Herausforderung dar. </li> <li> Der Aufbau und die Pflege eines starken Netzwerks ist ebenfalls Teil deiner Tätigkeit </li> <li> Eine aktive Unterstützung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit, Moderation von kontinuierlichen Verbesserungsprozessen (KVP) sowie Vermittlung von Methoden- und Toolkompetenz runden dein Aufgabenprofil ab. </li> <li> In unserer Abteilung wirst du nicht nur Teil eines dynamischen Teams, sondern kannst aktiv zur Gestaltung und Umsetzung dieser Strategie beitragen. Deine Ideen und dein Engagement sind gefragt, um unsere Prozesse und Arbeitsabläufe auf ein neues Level zu heben. </li> </ul>

Business Process Manager:in

<ul> <li> Bearbeitung aller Buchungsvorgänge &amp; Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse für den Sonnenlandpark &amp; einen weiteren Freizeitpark der Familie </li> <li> Allgemeine Bürotätigkeiten &amp; Büroorganisation </li> <li> Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen </li> <li> Kassenführung </li> <li> Gelegentliche Mitarbeit an der Kasse &amp; Hotelrezeption (Vertretung/ hohes Besucheraufkommen) </li> </ul>

Finanzbuchhalter (m/w/d)

<ul> <li> Mitwirkung beim Erstellen des monatlichen Konzernabschlusses sowie Konzernjahresabschlusses nach HGB </li> <li> Verantwortung für die laufende Konzern-Konsolidierung, HB II-Anpassungsbuchungen und Intercompany Abstimmung </li> <li> Selbständige Bearbeitung anspruchsvoller Geschäftsvorgänge, wie die Integration neuer Gesellschaften, Verschmelzungen oder Entkonsolidierung </li> <li> Ansprechpartner für die ausländischen Tochtergesellschaften bei allen Fragen zur Bilanzierung nach HGB oder dem Reporting </li> <li> Weiterentwicklung der Konzernbilanzierungsrichtlinien und Überwachung der Tochtergesellschaften hinsichtlich Einhaltung </li> <li> Projektarbeit zur Optimierung des Finanz- und Rechnungswesens, insbesondere Mitwirkung bei der globalen Implementierung der Konsolidierungssoftware </li> <li> Ansprechpartner für Betriebs- und Wirtschaftsprüfer </li> </ul>

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