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<ul> <li> Führen von Wissenszirkeln zur Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten und Arbeitsmitteln zu Themen  der allgemeinen Verwaltung und Themen mit kaufmännischen und technischen Inhalten </li> <li> Weiterentwicklung von Themenfeldern des Qualitätsmanagements </li> <li> Öffentlichkeitsarbeit zur einheitlichen Außendarstellung des Amtes für Gebäudemanagement bei Fragen aus  Politik und Bürgerschaft </li> <li> Eigenständiges Recherchieren und Aufbereiten von Themenfeldern im Rahmen des Qualitäts- und  Wissensmanagements </li> <li> Mitwirkung bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen des Amtes für Gebäudemanagement </li> <li> Unterstützung der Gremienarbeit in Form von Bearbeitung von politischen Anfragen und Anträgen sowie  der Beschlusskontrolle. </li> </ul>

Sachbearbeiter*in Qualitäts- und Wissensmanagement, Gremienarbeit (m/w/d)

<ul> <li> Vertretung der Abteilungsleitung </li> <li> Planung, Koordination und Durchführung im wesentlichen Umfang von fachlich schwierigen und bedeutsamen Verkaufseinzelfällen, insbesondere besonders komplexe Konversionsliegenschaften sowie besonders komplexe Großliegenschaften, deren Nutzungen bauplanungsrechtlich einem gravierenden Wandel unterworfen sind sowie Liegenschaften mit besonderer überregionaler landes-​​/bundespolitischer Bedeutung bzw. von besonderem öffentlichen Interesse, im Einzelnen: </li> <li> Beschaffung von Bestandsunterlagen und Feststellung der planungsrechtlichen Rahmenbedingungen, Prüfung und Erfassung grundstücksbezogener Rechte und Lasten </li> <li> Ersteinschätzung und Bewertung von Erkenntnissen zu »altlastenverdächtigen Flächen« und »schädlichen Bodenveränderungen« nach dem BBodSchG sowie von Kampfmittelverdachtsflächen und Gebäudeschadstoffen zwecks Herstellung der Verkaufsreife einschl. Nachsorge kontaminationsverdächtiger bzw. kontaminierter Flächen (Altlasten) und Kampfmittelverdachtsflächen und Gebäudeschadstoffen sowie die entsprechende Berücksichtigung bei Kaufvertragsverhandlungen </li> <li> Erstellung von Verkaufsexposés und Verkaufsofferten, Vorbereitung und Abwicklung von Auktionen und Internetauktionen, Durchführung von vergaberechtlichen Verfahren, Durchführung von Objektbesichtigungen </li> <li> Erstellung von beurkundungsreifen Kaufverträgen unter Berücksichtigung und Einarbeitung aller zweckmäßigen und notwendigen vertraglichen Regelungen sowie die entsprechende Abstimmung mit den Käuferinnen​/Käufern </li> <li> Wertfestsetzung in Preisvermerken unter Darstellung der wert- und kaufpreisbildenden Faktoren ggf. einschließlich der Erstellung von Verbilligungsvermerken </li> <li> Datenerfassung/​-aufbereitung und deren laufende Pflege in SAP BALIMA </li> <li> Durchführung von Anentwicklungsmaßnahmen mit der Zielrichtung Verkauf </li> <li> Ermittlung des Entwicklungspotenzials ggf. in Abstimmung mit den Hauptstellen Portfoliomanagement, Facility Management und Bundesforst </li> <li> Umsetzung von Entwicklungsmaßnahmen (z. B. abschlussreife Erarbeitung und Umsetzung komplexer Erschließungsvereinbarungen mit besonderem Schwierigkeitsgrad und hoher finanzieller Bedeutung). </li> <li> Standortbezogene Koordination des Verkaufsgeschehens im Verkaufsteam, insbesondere </li> <li> Unterstützung der Verkaufsteamleitung bei Steuerung und Optimierung der Verkaufsprozesse für den Bereich des Verkaufsteams, insbesondere zur Erfüllung aller Zielvorgaben </li> <li> Unterstützung der Verkaufssachbearbeitung bei schwierigen und bedeutenden Verkaufsfällen und der Entwicklung von Verkaufsobjekten einschließlich Durchführung von Schulungen </li> <li> Ggf. grundsätzliche und übergreifende Verhandlungen mit den Auktionshäusern, Koordination der Einlieferung von Grundstücken aus dem regionalen Verkaufsportfolio </li> <li> Erarbeitung von aufgabengebietsübergreifenden Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen für die Verkaufsteamleitung </li> <li> Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Verkaufsteamleitung zur Festlegung des jährlichen Verkaufsportfolios und der Verkaufsreihenfolge unter Berücksichtigung der regionalen Zielvorgaben </li> <li> Mitwirkung bei Maßnahmen der Personalentwicklung </li> </ul>

Herausgehobene Sachbearbeiterin / Herausgehobener Sachbearbeiter Verkauf - einschl. Koordinatorenfunktion - Vermarktung von Immobilien (w/m/d)

<ul> <li> Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/Die Sekretär/in     nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen     weiter. Im Auftrag des/der Schulleiters/in trägt er/sie die gemeinsame Verantwortung für den ordnungsgemäßen     Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat. </li> <li> Allgemeine Sekretariatsaufgaben </li> <li> Schulspezifische Sekretariatsaufgaben, u.a. Aufnahmeverfahren </li> <li> Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen </li> </ul>

Schulsekretär/in (m/w/d) für das Erzbischöfliche St.-Ursula-Gymnasium in Düsseldorf

<ul> <li> In unserem Geschäftsbereich Portfoliomanagement gibt es viele abwechslungsreiche Aufgaben: Strategische Planung, Vorantreiben der Erneuerbaren Energien, Wohnungsneubau, Gutachter- und Serviceleistungen sowie das Kontaminationsmanagement. Bei der Planung stehen die wirtschaftlichen Interessen im Vordergrund, um das Potenzial unserer komplexen Liegenschaften analysieren, weiterentwickeln, bestmöglich bewirtschaften oder auch verwerten zu können. </li> <li> Baufachliche Begleitung im Bereich der Wohnraumentwicklung, u. a. </li> <li> Mitwirkung bei der Prüfung und Erarbeitung von Entwicklungspotenzialen sowie Entwicklung, Planung und Durchführung von Strategien zur Wohnraumentwicklung </li> <li> Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen zu Entwicklungsmaßnahmen </li> <li> Baufachliche Begleitung zur Schaffung der erforderlichen Baurechte </li> <li> Zuarbeit und baufachliche Begleitung der Projektleitung bei der Vorbereitung von großen Neu-, Um- und Erweiterungsbauten </li> <li> Ausübung der Bauherrenfunktion gegenüber Dritten </li> <li> Kostenkalkulation, -planung, -kontrolle und -dokumentation </li> <li> Unterstützung der Projektleitung im Rahmen der Wohnraumentwicklung </li> <li> Entwicklung, Planung und Durchführung von Wohnraumentwicklungsmaßnahmen für Bestands- und Neubauliegenschaften in Abstimmung mit der Projektleitung, u. a. </li> <li> Identifizierung und Prüfung möglicher Wohnraumentwicklungspotenziale sowie Fertigung von Umsetzungskonzepten </li> <li> Ermittlung von Liegenschaftsdaten </li> <li> Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Zusammenstellung von Unterlagen für Vergaben nach öffentlich-rechtlichen Vorschriften </li> <li> Einholung von Gutachten </li> <li> Abstimmung/​Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten </li> <li> Abstimmung mit Genehmigungsbehörden und sonstigen Dritten </li> </ul>

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Wohnraumentwicklung (w/m/d)

<ul> <li> Sie sind verantwortlich für die Koordination sämtlicher Reparatur- und Umbauarbeiten </li> <li> Sie übernehmen die Beauftragung und die Abnahme größerer Projekte, ebenso wie die Erledigung von Aufgaben unter Berücksichtigung der relevanten Fristen </li> <li> Sie unterstützen unsere Einrichtungen in allen Fragen rund im die geplanten Arbeiten und agieren als Ansprechpartner für die Firmenbeauftragung </li> <li> Sie arbeiten Hand in Hand mit unserer Haustechnik und den Einrichtungsleitern und übernehmen als Urlaubsvertretung die Koordination unserer Hausmeister*innen und weitere Verwaltungsaufgaben </li> <li> Sie kümmern sich mit großem Engagement bei einer Reklamation, um eine baldige und lösungsorientierte Erledigung </li> </ul>

Verwaltungsmitarbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit technischem Verständnis

<ul> <li> Regelmäßige Durchführung von Mahn- und Sperrmahnläufen </li> <li> Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenbetreuung mit Schwerpunkt Forderungsmanagement </li> <li> Debitoren- und Stammdatenpflege </li> <li> Prüfung von Kundenverträgen und Rechnungsprüfung von Ausgangsrechnungen zur Forderungsverfolgung </li> <li> Nachhaltige und eigenverantwortliche Forderungsüberwachung </li> <li> Bearbeitung und Verantwortung des vorgerichtlichen Mahnwesens </li> <li> Pflege, Überprüfung und Verwaltung von Zahlungsvereinbarungen </li> <li> Aufbereitung und Weitergabe von Forderungen an Inkassounternehmen </li> <li> Bearbeitung von Insolvenzen </li> <li> Regelmäßiger Austausch mit unserer Rechtsabteilung </li> <li> Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten </li> </ul>

Sachbearbeiter Forderungsmanagement im Kundenservice (w/m/x) in Vollzeit (39h/Woche)

<ul> <li> Als serviceorientierte Ansprechperson beantwortest du nach deiner ausführlichen Einarbeitung Beschwerden unserer Kundinnen und Kunden zu Bankprodukten, Verhalten von Mitarbeitenden oder Leistungen des Commerzbank Konzerns </li> <li> Die Anliegen prüfst und entscheidest du als wichtige Schnittstelle zu den zuständigen Kompetenztragenden im Filialvertrieb und den Fachabteilungen der Bank </li> </ul>

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