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<ul> <li> Anlage und Pflege von Kreditorenstammdaten </li> <li> Validieren der eingescannten Rechnungen </li> <li> Vorerfassen der kreditorischen Vorgänge im SAP-Modul FI </li> <li> Überprüfen des Zahllaufs auf Fehler aufgrund der kreditorischen Stammdaten </li> <li> Beantworten von Anfragen zu den Kreditorenstammdaten, auch über Ticketsystem </li> <li> Belegablage und Bearbeitung des Posteingangs </li> </ul>

Sachbearbeiter*in (w/m/d) Kreditoren-Stammdatenanlage

<ul> <li> Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald ist mehr als nur ein Arbeitsplatz - es ist ein Ort, an dem fast 2.000 engagierte Menschen täglich daran arbeiten, unsere Region lebenswerter zu machen - nachhaltig, vertrauensvoll und vielfältig. </li> <li> Als Sachbearbeiter Soziales Entschädigungsrecht (m/w/d) leisten Sie einen wertvollen Beitrag für Opfer von Gewalttaten. Sie unterstützen Betroffene dabei, die ihnen zustehenden Leistungen zu erhalten und geben ihnen damit neue Perspektiven. </li> <li> Sie betreuen Betroffene umfassend im Bereich des Sozialen Entschädigungsrechts nach SGB XIV, inklusive Leistungen der Teilhabe, besondere Leistungen im Einzelfall, Krankenbehandlung, Pflegeleistungen, Entschädigungszahlungen, Abfindungen und Berufsschadensausgleich. </li> <li> Sie machen Regressansprüche geltend. </li> <li> Sie wickeln Erstattungsverfahren mit den Kranken-, Pflege- und Unfallkassen ab und übernehmen die Erfassung und Meldungen für den Teilhabeverfahrensbericht (THVB). </li> <li> Mit der Unfallkasse Baden-Württemberg arbeiten Sie eng zusammen, um die Versorgung mit Hilfsmitteln sicherzustellen. </li> </ul>

Sachbearbeiter Soziales Entschädigungsrecht (m/w/d)

<ul> <li> In der Friedhofsverwaltung  bearbeitest Du u. a. die Terminierung, Organisation und Abrechnung der Bestattungen auf den Friedhöfen in Lehen sowie deren Verwaltung und Bearbeitung von Grabmalgenehmigungen. </li> <li> Du bist für  die Öffentlichkeitsarbeit  der Ortsverwaltung zuständig und kümmerst Dich u. a. um die Homepage, das Ortsblatt »Lehener Nachrichten« und die öffentlichen Bekanntmachungen. </li> <li> Im  Personenstandswesen  führst Du gemeinsam mit der Verwaltungsleitung den Standesamtsbezirk Freiburg-Lehen. Dabei werden Geburten, Heirats- und Sterbefälle sowie namensrechtliche Erklärungen und Kirchenaustritte beurkundet. Du bist zuständig für die Nachlasserhebung, führst die Gespräche zur Anmeldung der Eheschließung und vollziehst Trauungen eigenständig. </li> <li> Du übernimmst  allgemeine Verwaltungstätigkeiten , berätst und erteilst Auskünfte in den einzelnen Belangen der Bürger*innen und nimmst vereinzelt als Abwesenheitsvertretung der Verwaltungsleitung z. B. an den Ortschaftsrats-Sitzungen teil, lädst dazu ein und führst Protokoll. Du wirst als Ratsschreiber*in bestellt und führst Unterschriftsbeglaubigungen durch und kümmerst Dich um die Anfragen der Grundbucheinsichtsstelle. </li> </ul>

Sachbearbeiter*in für den Bereich Friedhofsverwaltung und Öffentlichkeitsarbeit

<ul> <li> Die Amtsvormundschaft bedeutet weit mehr als nur die gesetzliche Vertretung eines Kindes. Im Mittelpunkt steht die persönliche Beziehung zwischen Vormund und Mündel, die geprägt ist von Fürsorge, Vertrauen und aktiver Begleitung. Dazu gehört die Arbeit mit dem sozialen Netzwerk des Mündels, die eine enge Zusammenarbeit u. a. mit Familie, Freunden und Schule erfordert. Ziel ist es ein unterstützendes Umfeld zu schaffen, das das Wohl des Kindes fördert und seine Entwicklung bestmöglich begleitet. </li> <li> Du führst Amtsvormundschaften und Amtspflegschaften. </li> <li> Du übst in diesem Rahmen das Sorgerecht aus und übernimmst die gesetzliche Vertretung der Mündel und pflegst den Kontakt mit diesen. </li> <li> Du wirkst in gerichtlichen Verfahren mit. </li> </ul>

Sachbearbeiter*in Vormundschaft/Pflegschaft

<ul> <li> Als Technischer Sachbearbeiter Gewerbeaufsicht (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass Industrie- und Gewerbebetriebe gesetzliche Vorgaben einhalten und nachhaltige Standards erfüllen. Durch Ihre fachkundige Kontrolle und Beratung unterstützen Sie Betriebe dabei, Umweltschutz- und Arbeitsschutzvorgaben nicht nur einzuhalten, sondern als Chance für nachhaltiges Wirtschaften zu nutzen. </li> <li> Sie nehmen die staatliche, fachtechnische Aufsicht für Betriebe in Industrie, Gewerbe und Handwerk für den Bereich des betrieblichen Arbeits- und Umweltschutzes wahr. </li> <li> Zu Ihren Aufgaben gehört die Betreuung von Betrieben der Branchen Elektrotechnik, Datenverarbeitung, Landwirtschaft sowie Nahrungs- und Genussmittel einschließlich Gaststätten sowie deren immissionsschutzrechtlich genehmigungsbedürftigen Anlagen. </li> <li> Sie prüfen technische Unterlagen, Gutachten und Anträge und erarbeiten eigenverantwortlich fundierte Stellungnahmen für Genehmigungs- und Zulassungsverfahren. </li> <li> Als Ansprechpartner für die spannenden Themenbereiche Geruchs- und Lärmmessung übernehmen Sie eine zentrale Rolle und gestalten diese Bereiche aktiv mit. </li> <li> Bei Beschwerden beurteilen Sie die Gegebenheiten vor Ort und vermitteln bei Konflikten. </li> </ul>

Technischer Sachbearbeiter Gewerbeaufsicht (m/w/d)

<ul> <li> Vorbereitung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren </li> <li> Bewertung und Recherche zu vergaberechtlichen Fragen auf Grundlage der einschlägigen Rechtsvorschriften, wie UVgO, VgV, GWB </li> <li> Erfassung von Bestellungen mit dem Beschaffungssystem SAP-SRM/MM </li> <li> Ausschreibung von Rahmenverträgen im Sinne der strategischen Beschaffung </li> <li> Schulen neuer Mitarbeiter/innen im SAP Bestelltool SRM </li> <li> Weiterentwicklung des Beschaffungssystems SRM hinsichtlich der Umstellung auf SAP S4/Hana. </li> <li> Serviceorientierte Beratung und Unterstützung der Universitätsmitarbeitenden bei der Abwicklung von Beschaffungen </li> <li> Weitere Tätigkeiten nach Absprache im Team </li> </ul>

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Vergabewesen

<ul> <li> Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung </li> <li> Erstellung von Monatsabschlüssen und Vorbereitung von Jahresabschlüssen </li> <li> Ansprechpartner für interne und externe Anfragen zu buchhalterischen Themen </li> </ul>

Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

<ul> <li> Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: </li> <li> Erstellen von Protokollen, Umläufen </li> <li> Organisation, Pflege von internen Abläufen und Dokumentationen </li> <li> Verwaltungstätigkeiten  im Bereich Reinigungsservice </li> <li> Durchführung der Einsatzplanung / Vertretungsplanung </li> <li> Abstimmung mit zuständigen Objektleitungen / Mitarbeitenden </li> <li> Zusammenarbeit mit Teamleitung Reinigungsservice </li> <li> Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen </li> </ul>

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

<ul> <li> Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald ist mehr als nur ein Arbeitsplatz - es ist ein Ort, an dem fast 2.000 engagierte Menschen täglich daran arbeiten, unsere Region lebenswerter zu machen - nachhaltig, vertrauensvoll und vielfältig. </li> <li> Als Sachbearbeiter Kfz-Zulassung (m/w/d) gewährleisten Sie eine rechtssichere Abwicklung der Zulassungsvorgänge von Kraftfahrzeugen im Landkreis. Damit schaffen Sie die Grundlage für die Mobilität von Bürgerinnen und Bürgern und leisten einen wichtigen Beitrag für die Sicherheit und Ordnung im Straßenverkehr. </li> <li> Sie prüfen und bearbeiten Anträge auf Zulassung, Abmeldung und Umschreibung von Kraftfahrzeugen sowie die Beantragung von Wunschkennzeichen. </li> <li> In Ihrer Verantwortung liegt die Entscheidung über die Außerbetriebsetzung von Kraftfahrzeugen aus steuerlichen Gründen. </li> <li> Sie entscheiden über die Erteilung und Entziehung von Einzelbetriebserlaubnissen. </li> <li> Zu Ihren Aufgaben gehört die Be- und Entstempelung von Kennzeichen. </li> <li> Sie entscheiden über die Anerkennung von Schadstoffstufen und stellen Feinstaubplaketten aus. </li> <li> In Vertretung führen Sie Vollzugsmaßnahmen und Zwangsentstempelungen von Kraftfahrzeugen gemäß § 5 LVwVG im gesamten Landkreis durch. </li> </ul>

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