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<ul> <li> Patientenanfragen:  Sie beantworten Anfragen (Telefon und E-Mail ) neuer PatientInnen bzgl. des Anmeldeprocederes unserer Ausbildungsambulanz (Back Office). </li> <li> Anmeldeverwaltung:  Sie sichten und erfassen die Anmeldeunterlagen von neuen PatientInnen und steuern so zentral den Patientenfluss in unsere Ambulanz. Dabei stehen Sie stets im engen Austausch mit Ihren Kolleginnen. </li> <li> Terminkoordination:  Sie vereinbaren hauptverantwortlich Termine für Erstgespräche mit neuen PatientInnen und pflegen den digitalen Ambulanzkalender gewissenhaft. Sie verwalten hierbei auch Terminverschiebungen und -absagen und stehen dazu im Austausch mit unseren PatientInnen und TherapeutInnen. </li> <li> Administration:  Sie übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie die digitale Datenpflege von Anmeldungen, Warteliste und Terminen in unserem Praxisverwaltungssystem. </li> <li> Entfaltung:  Je nach Kapazität, eigenem Wunsch und persönlichen Fähigkeiten können auf längere Sicht auch andere Verwaltungstätigkeiten Ihre Haupttätigkeit ergänzen. </li> </ul>

Bürokaufmann / -frau (m/w/d) für den Patientenservice - CIP Akademie

<ul> <li> Beratung und Betreuung unserer Führungskräfte sowie Mitarbeiter in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen </li> <li> Bearbeitung aller Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt von Mitarbeitern, einschließlich der administrativen Umsetzung </li> <li> Organisation des Bewerbermanagements </li> <li> Umsetzung von strategischen Personalmaßnahmen in enger Abstimmung mit der Einrichtungsleitung </li> <li> Zielgerichtete Maßnahmen zur Personalentwicklung </li> <li> Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Arbeitnehmergremien </li> <li> Vorbereitende Aufgaben für die monatliche Entgeltabrechnung sowie Prüfung dieser </li> <li> Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Personalmanagementprozessen und an HR-Projekten </li> </ul>

Personalreferent (m/w/d)

<ul> <li> Du erledigst Bestandsvorgänge im Zusammenhang mit Riester- und fondsgebundenen Anlagekonzepten </li> <li> Du erledigst im Sinne unserer Kund:innen und Vertriebspartner:innen Anfragen per Mail und Telefon </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, der zentralen Zulagenstelle für Altersvermögen (ZfA), sowie allen relevanten Schnittstelleneinheiten im Innendienst </li> </ul>

Sachbearbeiter im Innendienst für die private Lebensversicherung (m/w/d)

<ul> <li> Der Bereich "Order Center and User Help Desk" ist zuständig für die Erstellung von Angeboten und übernimmt Aufträge zu Projekten im "Supply and Repair Management", vor allem für Ersatzteillieferungen und Instandsetzungsabwicklungen. </li> <li> Erstellung von Angeboten und Annahme von Aufträgen zu Projekten im "Supply and Repair Management" </li> <li> Unterstützung der In-Service Support Projektleiter*innen für Radar- und Selbstschutzsysteme bei der Angebotserstellung im "Sales and Distribution" Modul </li> <li> Auftragseröffnung in SAP sowie die Erstellung und Überwachung der Kostenträger bei Instandsetzungsvorgängen </li> <li> Bearbeitung der Vorgänge im Auftragsmodul und im Instandsetzungsmanagement Tool (IMT, CS-Modul von SAP) </li> <li> Beauftragung der Produktion oder externer Unterauftragnehmer*innen, inklusive der Einkaufsbestellung für Instandsetzungsvorgänge </li> <li> Kontrolle von Terminen und Kosten für alle Vorgänge im Tätigkeitsbereich </li> <li> Abschluss der Vorgänge und des Auftrags in SAP bei Instandsetzungsvorgängen inklusive der Rechnungsstellung an Kunden im In- und Ausland und gegebenenfalls ein abschließendes Reporting in deutscher oder englischer Sprache </li> <li> Unterstützung der Abwicklung von Kundenrücklieferungen bei Garantiefällen, Retrofits und bei Upgrades </li> </ul>

Sachbearbeiter Abwicklung für Reparatur- und Upgradevorgänge (w/m/d)

<ul> <li> Unterstützung der Kalkulation bei der laufenden Projektabwicklung </li> <li> Bescheinigungsmanagement </li> <li> Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten </li> <li> Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten </li> <li> Rechnungsstellung </li> <li> Vorbereitung von Besprechungen </li> <li> Betreuung der Telefonzentrale </li> </ul>

Teamassistenz | Bürokauffrau  (m/w/d)

<ul> <li> Spartenübergreifende Beratung und Betreuung unserer Kunden </li> <li> Vertrags- und Schadensachbearbeitung </li> <li> Erarbeitung von Versicherungs- und Deckungskonzepten </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen </li> <li> Austausch und Abstimmung mit dem Außendienst </li> </ul>

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)  im Bereich Versicherungen und Finanzen / Kundenbetreuer / Versicherungsberater im Innendienst (Vollzeit)

<ul> <li> Sie führen die Berechnung der atmosphärischen Ausbreitung und der Exposition der Bevölkerung in der Umgebung von kerntechnischen Anlagen und Einrichtungen für die jährliche Berichterstattung durch </li> <li> Sie bereiten die für die Berechnung notwendigen Eingangsparameter inklusive der Qualitätssicherungsmaßnahmen bei der Ermittlung von meteorologischen Messdaten vor und plausibilisieren diese </li> <li> Sie unterstützen die Entwicklung eines Datenbanksystems und der dazugehörigen Software </li> <li> Sie bringen sich bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Datenaufbereitung und Datenauswertung ein </li> <li> Sie übernehmen die IT-technische Betreuung sowie die Anpassung und Weiterentwicklung von Softwaremodulen zur Ausbreitungs- und Expositionsberechnung </li> <li> Sie beteiligen sich an der Veröffentlichung von wissenschaftlichen Publikationen und an der Bereitstellung entwickelter Open Source-Software </li> <li> Sie arbeiten eigenständig bei der Organisation und Durchführung von Schulungen inklusive Dokumentation mit </li> </ul>

Technische*r Sachbearbeiter*in (m/w/d) Meteorologie, Physik, Geoinformatik, Ingenieurwissenschaften im Fachgebiet "Emissionen/Immissionen: Luft" der Abteilung "Umweltradioaktivität"

<ul> <li> Als Bürokaufmann (m/w/d) organisierst und verwaltest du Büroabläufe, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und unterstützt aktiv bei der Abwicklung, Dokumentation und Abrechnung von Projekten. </li> <li> Büroadministration und -organisation </li> <li> Bearbeitung der Aus- und Eingangspost </li> <li> Projektabwicklung (Abrechnung und Dokumentation) </li> <li> Unterstützung der Buchhaltung </li> <li> Terminkoordination </li> <li> Projektabwicklung </li> <li> Unterstützung bei der Erstellung von Aufmaßen zur Abrechnung </li> <li> Vorbereitungen für die Kalkulation und Angebotseinholung </li> <li> Auslösung und Überwachung von Bestellungen bei Großhändlern </li> </ul>

Kaufmännischer Angestellter / Büroassistent / Projektkaufmann (m/w/d)

<ul> <li> Proaktive Mitarbeit und Mitgestaltung eines aktiven Vertriebs als vertrauensvoller Partner unserer Kunden in den Bereichen Ersatzteile, Retrofit und Service </li> <li> Verantwortlich für operative Aktivitäten im technischen Vertrieb After Sales und Übernahme von Umsatz- und Ergebnisverantwortung </li> <li> Aktive Akquise und technische Beratung von Retrofit-Projekten </li> <li> Eigenständige qualifizierte Betreuung und Beratung unserer Kunden über alle After-Sales-Prozesse </li> <li> Erstellung von Kalkulationen und Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Innendienst Service, Spareparts und Retrofit bis zum Vertragsabschluss und Übergabe an die Projektleitung zur Realisierung </li> <li> Erstellung und aktiver Verkauf von Ersatzteilpaketen </li> <li> Erstellung von Forecasts und Aktivitätenplanung </li> <li> Entwicklung und Umsetzung neuer Produkte und Servicekonzepte gemeinsam mit dem Leiter Technischer Vertrieb After Sales </li> <li> Unterstützung und Begleitung der kaufmännischen Sachbearbeiter in technischen Fragen </li> </ul>

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