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<ul> <li> Führen von Wissenszirkeln zur Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten und Arbeitsmitteln zu Themen  der allgemeinen Verwaltung und Themen mit kaufmännischen und technischen Inhalten </li> <li> Weiterentwicklung von Themenfeldern des Qualitätsmanagements </li> <li> Öffentlichkeitsarbeit zur einheitlichen Außendarstellung des Amtes für Gebäudemanagement bei Fragen aus  Politik und Bürgerschaft </li> <li> Eigenständiges Recherchieren und Aufbereiten von Themenfeldern im Rahmen des Qualitäts- und  Wissensmanagements </li> <li> Mitwirkung bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen des Amtes für Gebäudemanagement </li> <li> Unterstützung der Gremienarbeit in Form von Bearbeitung von politischen Anfragen und Anträgen sowie  der Beschlusskontrolle. </li> </ul>

Sachbearbeiter*in Qualitäts- und Wissensmanagement, Gremienarbeit (m/w/d)

<ul> <li> Betreuung von Wohn-/und Gewerbeimmobilien </li> <li> Erster Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter </li> <li> Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Versicherungen, Handwerkern, externen Dienstleistern </li> <li> Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wohnungseigentümerversammlungen </li> <li> Erstellung von Rundschreiben / Serienbriefen </li> <li> Rechnungsprüfung und Freigabe </li> <li> Erstellung von Heizkostenmeldungen </li> <li> Erstellung von Hausordnungsplänen </li> <li> Regelmäßige Objektbegehungen sowie Steuerung technischer Maßnahmen </li> <li> Beauftragung von Kleinreparaturen </li> <li> Prüfung von Handwerkerrechnungen </li> <li> Beauftragung von Legionellenprüfungen </li> <li> Beauftragung und Begleitung von Sanierungsvorhaben </li> <li> Überwachung und Koordination der Einhaltung von Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten </li> <li> Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen </li> </ul>

Immobilienkaufmann/frau / Sachbearbeiter (m/w/d)

<ul> <li> Sachbearbeitung: </li> <li> Mitwirken bei Familienrechtsverfahren gem. § 50 SGB VIII </li> <li> Beratung und Begleitung von Kindern, Jugendlichen und Familien gem. §§ 16, 17 und 18 SGB VIII </li> <li> Einleitung, Steuerung und Begleitung von Maßnahmen der Hilfen zur Erziehung gem. §§ 27 ff SGB VIII </li> <li> Bearbeitung von Kindeswohlgefährdungen gem. § 8a SGB VIII und ggf. Einleitung von Schutzmaßnahmen gem. § 42 SGB VIII </li> <li> Sozialraumarbeit </li> <li> Fiskalische und fachliche Steuerung von Hilfen zur Erziehung durch die Leitung von Fachgesprächen unter Berücksichtigung der gültigen Fachstandards und der gesetzlichen Bestimmungen. Hier gilt es Entscheidungs- und Problemlösungsprozesse bei schwierigen Sachverhalten zu initiieren, zu überwachen und zu überprüfen </li> <li> Übernahme von schwierigen Einzelfällen und/oder Begleitung der Mitarbeiter/innen in diesen Fällen </li> <li> Vermittlung von Fachwissen </li> <li> Förderung und Initiierung der Weiterentwicklung der Teams und der Mitarbeiter/innen </li> <li> Unterstützung der Regionalteamleitung u.a. Mitwirkung im Leitungsteam </li> </ul>

Teamkoordinator*in, Sachbearbeiter*in im Regionalteam Mitte/Styrum (m/w/d)

<ul> <li> Bearbeiten der Anträge auf Zulassung von Medizinischen Versorgungszentren und auf Genehmigung  von angestellten Zahnärzten in Medizinischen Versorgungszentren von der Antragstellung bis zur  Beschlussfassung mit sämtlichem Schriftverkehr einschließlich der Beratung der Antragsteller zum  Verfahrensablauf  und den persönlichen Voraussetzungen </li> <li> Persönliche und telefonische Beratung von Zahnärzten und deren Bevollmächtigten, die Mitglied der  KZVWL werden möchten bzw. eine Niederlassung im Bereich der KZVWL anstreben </li> <li> Vertretung in dem Bereich der Bearbeitung der Anträge auf Zulassung und Registereintragung, sowie  bei Anträgen zur Assistententätigkeit </li> <li> Mithilfe bei der Umsetzung der Digitalisierung der Register- und Zulassungsakten im Bereich der  Abteilung  Zulassung </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) Abteilung Zulassung

<ul> <li> Erstellung von Betriebskostenabrechnungen </li> <li> Prüfung von relevanten Abrechnungsunterlagen und  mietvertraglichen Vereinbarungen </li> <li> Bearbeitung von Fragen zu Nebenkostenabrechnungen </li> <li> Übernahme und Betreuung eines eigenen Kundenstammes </li> <li> Durchführung von persönlichen Beratungsterminen mit unseren  Kunden </li> </ul>

Kaufmännischer Sachbearbeiter oder Immobilienkaufmann (m/w/d) für Betriebskostenabrechnungen

<ul> <li> Personalakquise und Bewerbermanagement </li> <li> Personalverträge </li> <li> Payroll und Zeiterfassung </li> <li> Schichtplanung </li> <li> Einschlägige administrative Tätigkeiten </li> <li> Überwachung der Personalaktivitäten </li> <li> Personalführung und -förderung </li> <li> Personalentwicklung </li> <li> Netzwerkentwicklung und -pflege zu Institutionen </li> <li> Operative und strategische Personalarbeit </li> <li> Betreuung von Mitarbeitern </li> </ul>

Personalreferent (m/w/d)

<ul> <li> Digitalisierung und Prozessmanagement: </li> <li> Eigenverantwortliche Betreuung und Koordination von Digitalisierungsprojekten </li> <li> Analyse und Verbesserung von digitalen Prozessen </li> <li> Entwicklung von Konzepten und Strategien zur Digitalisierung </li> <li> Prozessmanagement und Formularwesen: </li> <li> Unterstützung im Prozessmanagement und Formularwesen </li> <li> Design und Optimierung von PDF-Formularen </li> <li> Einführung und Optimierung von Formularen und Prozessen in einer geeigneten Formular-/Workflowsoftware </li> <li> Nutzer*innenschulungen: </li> <li> Entwicklung und Durchführung von umfassenden Schulungen zu digitalen Prozessen und Anwendungen </li> <li> Erstellung und kontinuierliche Aktualisierung von Benutzeranleitungen für digitale Anwendungen </li> <li> Archivwesen / Schriftgutverwaltung: </li> <li> Überwachung und strategische Weiterentwicklung des Archivwesens an der HfMT </li> <li> Entwicklung von Richtlinien und Verfahren zur Aussonderung, Kassation und Anbietung von (elektronischen) Unterlagen </li> </ul>

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Digitalisierung

<ul> <li> Als serviceorientierte Ansprechperson beantwortest du nach deiner ausführlichen Einarbeitung Beschwerden unserer Kundinnen und Kunden zu Bankprodukten, Verhalten von Mitarbeitenden oder Leistungen des Commerzbank Konzerns </li> <li> Die Anliegen prüfst und entscheidest du als wichtige Schnittstelle zu den zuständigen Kompetenztragenden im Filialvertrieb und den Fachabteilungen der Bank </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) Beschwerdemanagement Commerzbank Kundencenter

<ul> <li> Anträge aus den Themenschwerpunkten Fahrkosten, Kostenerstattung Inland / Ausland sowie Impfungen prüfen und bearbeiten </li> <li> Unsere Kundinnen und Kunden zu den Themen der ambulanten Leistungen umfassend telefonisch und schriftlich beraten </li> <li> Erreichbarkeit zu unseren telefonischen Servicezeiten gewährleisten </li> <li> TK-Produkte anbieten und den Mehrwert für unsere Kundinnen und Kunden kommunizieren </li> </ul>

Sachbearbeiter Leistungsbearbeitung (m/w/d)

<ul> <li> Einkauf und Beschaffung: </li> <li> Verantwortung für die Durchführung von Vergabeverfahren, insbesondere Wartungsdienstleistungen nach der VOB/A, VOL/A und UVgO </li> <li> Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen von der Bedarfsanforderung bis zur Auftragsvergabe, Lieferterminüberwachung und -koordination sowie Reklamations- und Rechnungsbearbeitung </li> <li> Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen sowie die Pflege von Lieferantenbeziehungen </li> <li> Überwachung und Organisation der Wartungstermine </li> <li> Zoll und Exportkontrolle: </li> <li> Sicherstellung der Einhaltung aller außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften und Embargobestimmungen </li> <li> Prüfung und Klassifizierung von Gütern (Dual-Use) sowie Beantragung der erforderlichen Genehmigungen beim BAFA </li> <li> Beratung der Institutsmitarbeiter/innen in Fragen der Exportkontrolle und der außenwirtschaftsrechtlichen Bestimmungen </li> <li> Prüfung der zollrechtlichen Bestimmungen bei Importen und Exporten </li> </ul>

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