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<ul> <li> Erstellung der monatlichen Rechnungen sowie Pflege der Stammdaten </li> <li> Prüfung, Erfassung und Freigabe von Eingangsrechnungen (DATEV) </li> <li> Unterstützung im Zahlungsverkehr, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen </li> <li> Mitwirkung bei Liquiditätsmanagement, Monats- und Jahresabschlüssen </li> <li> Betreuung des Forderungsmanagements und Mahnwesens </li> <li> Ansprechpartner:in für Kunden bei finanzrelevanten Themen </li> </ul>

Sachbearbeiter:in Buchhaltung (m/w/d)

<ul> <li> Bist Du intern und extern Ansprechpartner*in für alle operativen Themen rund um den Import von Ware </li> <li> Organisierst und steuerst Du die termingerechte Anlieferung der Oui Ware am Lager </li> <li> Erstellst Du regelmäßige Forecasts für die interne sowie externe Transportplanung und überwachst diese </li> <li> Bist Du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Datentransfers zu unserem Transport- und Logistik-Dienstleister </li> <li> Kommunizierst Du mit unseren Lieferanten und Produzenten </li> <li> Unterstützt Du bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen </li> <li> Prüfst Du Transportrechnungen und unterstützt bei Frachtausschreibungen </li> </ul>

Sachbearbeiter*in Logistik, Schwerpunkt Inbound (m/w/d)

<ul> <li> Kundinnen und Kunden mit Herz und Sachverstand betreuen und in einem dynamischen Team neue Lösungen finden: Klingt nach dem perfekten Aufgabengebiet für Sie? Dann unterstützen Sie uns dabei, unsere Versicherten immer wieder in den Mittelpunkt zu stellen - und finden Sie Antworten auf alle Fragen rund um Entgeltersatzleistungen und Krankengeld. </li> <li> Unsere Kundinnen und Kunden zu Entgeltersatzleistungen, Arbeitsunfähigkeit sowie Krankengeld beraten - ob am Telefon oder schriftlich </li> <li> Arbeitsunfähigkeits- und Krankengeldsachverhalte gewissenhaft prüfen und bearbeiten </li> <li> Ansprüche und Auszahlungen souverän klären und damit für rundum zufriedene Gesichter bei unseren Versicherten sorgen </li> <li> Eine bestmögliche Versorgung unserer Kundinnen und Kunden sicherstellen und dabei stets die finanziellen Rahmenbedingungen im Blick behalten </li> </ul>

Sachbearbeiter Leistungsrecht (Krankengeld) (m/w/d)

<ul> <li> Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates </li> <li> Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten </li> <li> Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung </li> <li> Organisation und Verwaltung von Büromaterialien </li> <li> Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen </li> <li> Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Meetings und Events </li> <li> Pflege von Datenbanken (z.&nbsp;B. Einkauf, CRM) </li> <li> Unterstützung bei Akquise-Tätigkeiten </li> <li> Rechnungslegung </li> </ul>

Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)

<ul> <li> Organisation und Koordination der Patientinnenversorgung in der Kindertagesklinik und Kindergastroenterologie </li> <li> Terminmanagement, administrative und inhaltliche Vorbereitung der Termine sowie Empfang und Betreuung der Patientinnen </li> <li> Kommunikation mit internen Kolleginnen und externen Praxen sowie Kliniken bzgl. zu planender Untersuchungen </li> <li> Unterstützung des ärztlichen und pflegerischen Teams </li> <li> Telefonische und schriftliche Korrespondenz, Befundabfrage sowie allgemeine administrative Aufgaben </li> </ul>

Sekretärin / MFA (m/w/d) in der Kindergastroenterologie und Kindertagesklinik

<ul> <li> Pflege des CAFM-Systems im Bereich Flächen- und Liegenschaftsmanagement </li> <li> Erfassung und Aktualisierung von Grundrissen, Möblierungen und Attributen </li> <li> Erstellung und Pflege von Belegungs- und Umzugsplänen im CAFM-System </li> <li> Erstellung von Reports, Dashboards und Charts zur Visualisierung von Flächendaten </li> <li> Aufbereitung von Daten in vorzeigbare Auswertungen für interne und externe Stakeholder </li> <li> Arbeit im Kundensystem vor Ort, enge Zusammenarbeit mit dem Kunden </li> <li> Unterstützung bei der Analyse und Optimierung von Flächennutzungskonzepten </li> </ul>

Sachbearbeiter:in im Flächen- und Liegenschaftsmanagement  (m/w/d) in Teilzeit ab sofort

<ul> <li> Kaufmännische Prüfung und digitale Zuweisung der Eingangsrechnungen an die Fachabteilungen </li> <li> Kontierung und Verbuchung der Eingangsrechnungen </li> <li> Saldenbestätigung/ Abstimmung und Klärung mit Intercompany (i/CO)- Firmen bei Abweichungen </li> <li> Vorbereitung und Durchführung der I/CO- Kreditorenzahlungen </li> <li> Überwachung offener Posten gegenüber verbundenen Unternehmen und extern Dritten </li> <li> Digitale Prüfung und Buchung von Reisekosten </li> <li> Anlagevermögen- Erfassung und Verwaltung von Anlagegütern </li> <li> Durchführung von Zahlungsläufen sowie Bankbuchung ausgehender Zahlungen </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung

<ul> <li> Eigenständige Durchführung der Debitorenbuchhaltung inkl. sämtliche Tätigkeiten der Kontokorrentbuchhaltung, Mahnwesen und monatliche Forderungsabstimmung </li> <li> Abstimmung der Sachkonten sowie Pflege der Debitorenkonten </li> <li> Warenkreditversicherung inkl. Bearbeitung von Creditcheckanfragen, Bonitätsprüfung und Beantragung von Kreditlimits </li> <li> Überprüfung und Bearbeitung der Forderungsankäufe </li> <li> Beantragung und Verwaltung der Bürgschaften für den Bereich Maschinenverkauf </li> <li> Bearbeitung und Überwachung der Rechtsstreitigkeiten, Insolvenzen, Ratenvereinbarungen </li> <li> Unterstützende Tätigkeiten bei der Erstellung von Monats-, Quartals-, und Jahresabschlüssen </li> <li> Allgemeine administrative Tätigkeiten </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) Debitorenbuchhaltung

<ul> <li> Durch die Angliederung an die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin ist auch die stationäre Aufnahme stark untergewichtiger Patienten oder medizinischen Notfälle gewährleistet. Die Koordination der Beratung, Betreuung und Weitervermittlung der in der Klinik untergebrachten Patienten gehört ebenfalls zu unserem Aufgabengebiet. </li> <li> Erste Ansprechpartnerin für die Patientinnen </li> <li> Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Aktenpflege, Abfragen von Befunden sowie Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten </li> <li> Bearbeitung aller internen und externen Anfragen sowie Koordinierung von Erstgesprächen </li> <li> Abrechnung der Betreuungskosten der Wohngruppen </li> <li> Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Leitenden Sekretärin </li> </ul>

Assistenz (m/w/d) für das TCE

<ul> <li> Patientenanfragen:  Sie beantworten Anfragen (Telefon und E-Mail ) neuer PatientInnen bzgl. des Anmeldeprocederes unserer Ausbildungsambulanz (Back Office). </li> <li> Anmeldeverwaltung:  Sie sichten und erfassen die Anmeldeunterlagen von neuen PatientInnen und steuern so zentral den Patientenfluss in unsere Ambulanz. Dabei stehen Sie stets im engen Austausch mit Ihren Kolleginnen. </li> <li> Terminkoordination:  Sie vereinbaren hauptverantwortlich Termine für Erstgespräche mit neuen PatientInnen und pflegen den digitalen Ambulanzkalender gewissenhaft. Sie verwalten hierbei auch Terminverschiebungen und -absagen und stehen dazu im Austausch mit unseren PatientInnen und TherapeutInnen. </li> <li> Administration:  Sie übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie die digitale Datenpflege von Anmeldungen, Warteliste und Terminen in unserem Praxisverwaltungssystem. </li> <li> Entfaltung:  Je nach Kapazität, eigenem Wunsch und persönlichen Fähigkeiten können auf längere Sicht auch andere Verwaltungstätigkeiten Ihre Haupttätigkeit ergänzen. </li> </ul>

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