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<ul> <li> Unterstützung des Key Account Managements als zentrale Schnittstelle zwischen Partnern, Einkauf, Vertrieb und Logistik </li> <li> Betreuung unserer Partner im Tagesgeschäft, insb. die Bearbeitung von Anfragen, Aufträgen und Anliegen </li> <li> Erstellung von Angeboten, Kalkulationen und Auswertungen für Key Accounts </li> <li> Steuerung des Bestellprozesses inkl. Bedarfsermittlung, Bestellung, Terminüberwachung und Reklamationsmanagement </li> <li> Koordination von Lieferungen und enge Abstimmung mit Logistikpartnern </li> <li> Kontrolle von Eingangsrechnungen und Abweichungsprüfungen </li> <li> Analyse von Verkaufs- und Sortimentskennzahlen zur Prozessoptimierung </li> <li> Mitwirkung an Prozessverbesserungen in Partner- und Supply-Chain-Abläufen </li> </ul>

Sachbearbeiter Key-Account-Betreuung im Pharmamarkt (m/w/d)

<ul> <li> Spartenübergreifende Beratung und Betreuung unserer Kunden </li> <li> Vertrags- und Schadensachbearbeitung </li> <li> Erarbeitung von Versicherungs- und Deckungskonzepten </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen </li> <li> Austausch und Abstimmung mit dem Außendienst </li> </ul>

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)  im Bereich Versicherungen und Finanzen / Kundenbetreuer / Versicherungsberater im Innendienst (Vollzeit)

<ul> <li> Der Bereich "Order Center and User Help Desk" ist zuständig für die Erstellung von Angeboten und übernimmt Aufträge zu Projekten im "Supply and Repair Management", vor allem für Ersatzteillieferungen und Instandsetzungsabwicklungen. </li> <li> Erstellung von Angeboten und Annahme von Aufträgen zu Projekten im "Supply and Repair Management" </li> <li> Unterstützung der In-Service Support Projektleiter*innen für Radar- und Selbstschutzsysteme bei der Angebotserstellung im "Sales and Distribution" Modul </li> <li> Auftragseröffnung in SAP sowie die Erstellung und Überwachung der Kostenträger bei Instandsetzungsvorgängen </li> <li> Bearbeitung der Vorgänge im Auftragsmodul und im Instandsetzungsmanagement Tool (IMT, CS-Modul von SAP) </li> <li> Beauftragung der Produktion oder externer Unterauftragnehmer*innen, inklusive der Einkaufsbestellung für Instandsetzungsvorgänge </li> <li> Kontrolle von Terminen und Kosten für alle Vorgänge im Tätigkeitsbereich </li> <li> Abschluss der Vorgänge und des Auftrags in SAP bei Instandsetzungsvorgängen inklusive der Rechnungsstellung an Kunden im In- und Ausland und gegebenenfalls ein abschließendes Reporting in deutscher oder englischer Sprache </li> <li> Unterstützung der Abwicklung von Kundenrücklieferungen bei Garantiefällen, Retrofits und bei Upgrades </li> </ul>

Sachbearbeiter Abwicklung für Reparatur- und Upgradevorgänge (w/m/d)

<ul> <li> Beratung und Betreuung unserer Führungskräfte sowie Mitarbeiter in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen </li> <li> Bearbeitung aller Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt von Mitarbeitern, einschließlich der administrativen Umsetzung </li> <li> Organisation des Bewerbermanagements </li> <li> Umsetzung von strategischen Personalmaßnahmen in enger Abstimmung mit der Einrichtungsleitung </li> <li> Zielgerichtete Maßnahmen zur Personalentwicklung </li> <li> Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Arbeitnehmergremien </li> <li> Vorbereitende Aufgaben für die monatliche Entgeltabrechnung sowie Prüfung dieser </li> <li> Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Personalmanagementprozessen und an HR-Projekten </li> </ul>

Personalreferent (m/w/d)

<ul> <li> Betreuung von Telefon, Terminen, Abfragen und Besuchern/-innen </li> <li> Deadline-Management </li> <li> Koordination der Abteilungsorganisation und des Qualitätsmanagements </li> <li> Verwalten von E-Mails und Post sowie Listenführung und Ablage </li> <li> Dokumentenerstellung, Rechnungs- und Vertragsbearbeitung, Pflege interner Programme, z. B. HaSta oder FDH </li> <li> On- und Offboarding neuer Mitarbeitender innerhalb des jeweiligen Abteilungsgefüges </li> <li> Unterstützung bei der Bearbeitung in Pallas und der Vergabeplattform </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) Assistenz

<ul> <li> Betreuung des Planarchivs des Bauamts, insbesondere Digitalisierung von Plänen </li> <li> Mitarbeit im Bereich der E-Akte und der Registratur, Begleitung von Vorgängen, insbesondere systematisches Vorbereiten von Geschäftsunterlagen zur Archivierung gemäß interner Prozessvorgaben </li> <li> Ansprechpartner (m/w/d) der Hausverwaltung vor Ort </li> <li> Unterstützung der Hausmeister bei verschiedenen Tätigkeiten (z. B. Betreuung von Fremdfirmen, Überwachung der Reinigungsdienste, Anbringen von Türschildern, Organisation und Durchführung von Umzügen etc.) </li> <li> Botenfahrten, Buchung und Vorbereiten von Besprechungsräumen </li> <li> Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Pfortendienst, Telefonvermittlung, Schlüsselausgabe, Betreuung der Dienstfahrzeuge etc.) </li> <li> Sie arbeiten im Team, unterstützen und vertreten sich gegenseitig </li> </ul>

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

<ul> <li> Du bist für die jährliche Haushaltsaufstellung, -durchführung sowie -überwachung verantwortlich, dabei fungierst Du auch als Ansprechperson für mindestens ein Geschäftsfeld. Dies umfasst deren Betreuung und Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Haushaltsangelegenheiten. </li> <li> Du bereitest den Jahresabschluss in HKR und SAP vor und arbeitest bei der Durchführung mit. </li> <li> Du erfasst haushaltsrechtliche Daten und wertest diese z. B. durch Erstellung von Statistiken und Berichten aus. </li> <li> Du begleitest und betreust unsere elektronischen Verfahren, wie HKR und SAP und wirkst insbesondere bei der Fortentwicklung des SAP-Bundestemplates mit. </li> <li> Du begleitest Prüfungen durch den Bundesrechnungshof und/oder die Innenrevision. </li> <li> Du wirkst bei der Erarbeitung von Dienstanweisungen, Handbüchern und Richtlinien mit. </li> <li> Du berätst Führungskräfte sowie Kolleginnen und Kollegen zu allen haushälterischen Fragestellungen. </li> <li> Du konzipierst und führst Schulungen für die Belegschaft der ZITiS zu Fragen des Haushaltsrechts durch. </li> <li> Du unterstützt bei steuerrechtlichen Angelegenheiten. </li> <li> Als neues Teammitglied möchtest du schnell selbstständig arbeiten können. Dazu musst du unsere Prozesse kennenlernen. In den  ersten drei Tagen  nimmst du am Onboardingprozess teil, bei dem du wichtigen Ansprechpersonen in der ZITiS begegnest und dich mit den anderen neuen ZITiSens vernetzt. Anschließend bekommst du ein  fachliches Onboarding  im Referat Recht und Finanzen. So wirst du schnell Teil unseres bunten Teams und knüpfst Kontakte mit Kolleginnen und Kollegen, die sich gerne Zeit für fachliche Deep Dives nehmen. Auch mit unseren in- und externen Kunden und Partnern tauschen wir uns regelmäßig zum Arbeitsstand aus und halten Kontakt zu Projekten und Partnern, die in einem ähnlichen Umfeld aktiv sind. Du lernst unsere (Forschungs-)Projekte kennen und arbeitest dich in einige davon tief ein. Nach und nach übernimmst du eigenverantwortlich deinen Aufgabenbereich, den du dann aktiv mitgestalten kannst. So kommt sicher keine Langeweile auf! </li> </ul>

Sachbearbeiterin (m/w/d) für Haushaltsangelegenheiten

<ul> <li> Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die selbständige Bearbeitung und Abwicklung von Leistungsanträgen aus den Sparten der Reiseversicherungen (Reiserücktrittsversicherung und Reisekrankenversicherung). </li> <li> Dabei prüfen Sie, ob eine Leistungspflicht vorliegt, ermitteln Versicherungsleistungen und weisen diese an, alles unter Anwendung produktübergreifender Fachkenntnisse. </li> <li> Sie klären medizinischer Sachverhalte, unter Anwendung und Auslegung der Bedingungswerke als Basis für eine gründliche Schadenregulierung. </li> <li> Die Korrespondenz mit Mitgliedern, Ärzten, Klinken, Rechtsanwälten und Geschäftsstellen des ADAC gehört auch zu Ihren Aufgaben. </li> <li> Sie führen Kontenabgleiche mit den jeweiligen Dienstleistern durch. </li> <li> Selbstständig erarbeiten Sie die Regressdurchführung bei in- und ausländischen Versicherungen,  berechnen Sie ausländische Rechnungsinhalte um und veranlassen die Zahlung an Mitglieder und ausländische Rechnungssteller. </li> <li> Die Vorbereitung der Schadenreserven und sonstige Jahresabschlussarbeiten und intensive Betrugsabwehr runden Ihr Tätigkeitsprofil ab. </li> <li> Zu Ihrer Tätigkeit gehört die Korrespondenz mit Mitgliedern und ADAC-Partnern sowie die telefonische und schriftliche Beratung der Mitglieder und Kunden im Schadenfall. </li> </ul>

Sachbearbeiter für die Schadenregulierung von Reiseversicherungen (w/m/d)

<ul> <li> Im Rahmen Ihrer Tätigkeit führen Sie selbstständig die Deckungs- und Deckungsumfangprüfung sowie die Schadensachbearbeitung der fahrzeugbezogenen Schäden aus der ADAC Schutzbrief Versicherung durch. </li> <li> Außerdem fällt die Prüfung von Rechnungen und der Qualität der Prozesse, Erstattungen und Zahlungen an ADAC-Mitglieder und Dritte in Ihren Aufgabenbereich. </li> <li> Darüber hinaus korrespondieren Sie schriftlich und telefonisch sowohl mit unseren Mitgliedern als auch mit den ADAC- und Assistance-Partnern. </li> <li> Sie führen Regressforderungen bei Versicherungsgesellschaften durch und bereiten den Jahresabschluss vor. </li> </ul>

Sachbearbeiter für die Schadenregulierung der Fahrzeugschäden (m|w|d)

<ul> <li> Fachliches Beraten der Mitglieder zu Meldungen aller Art für aktive Beamte </li> <li> Unterstützen unserer Mitglieder bei der Nutzung des Mitgliederportals </li> <li> Pflegen des Datenbestandes </li> <li> Berechnen und Verbuchen von Umlagenacherhebungen gemäß unserer Satzung </li> <li> Einarbeiten von neuen Mitarbeitern </li> </ul>

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