field_remote_option

field_job_employment_type

field_job_occupational_field_parents_all

field_job_experience

job_organization_name

<ul> <li> Terminkoordination und Korrespondenz für die Amtsleitung </li> <li> Kommunikationsschnittstelle </li> <li> Postbearbeitung </li> <li> Assistenztätigkeiten </li> <li> Organisation und Zuarbeit bei Veranstaltungen und       Besprechungen </li> <li> Unterstützung bei administrativen Aufgaben </li> </ul>

Sekretär/Assistenzkraft (m/w/d) Gebäudemanagement

<ul> <li> Sie steuern gemeinsam mit den Sachgebietsleitungen und der Dienststellenleitung die Sicherstellung und Aufrechterhaltung des täglichen Kundenbetriebes </li> <li> Sie klären und koordinieren die personelle Besetzung sowie die notwendige räumliche Ausstattung und stehen im engen Kontakt mit den Behördenlotsen/-innen zur Koordinierung der dienstlichen Abläufe </li> <li> Sie übernehmen die Bearbeitung von Bürgerbeschwerden sowie Gelben Karten und unterstützen bei Organisationsuntersuchungen und überwachen die einheitliche Umsetzung von Änderungsprozessen, z. B. Anwendung neuer Dienstanweisungen </li> <li> Sie wirken in verschiedenen Arbeitsgruppen rund um das Thema Organisation der Dienststelle mit und sind für die Aufbereitung von relevanten Informationen (z. B. im Vorfeld von Besprechungen) für die Sachgebietsleitungen und Dienststellenleitung verantwortlich </li> <li> Der Auf- und Ausbau des Einarbeitungs- und Weiterbildungskonzepts sowie das zugehörige Controlling und die Koordination sowie die Planung von Schulungen für die Dienststelle, insb. für das Onboarding neuer Mitarbeiter/-innen und zur Einführung der eAkte, gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben </li> <li> Sie entwickeln das Steuerungssystem (BI System) der Ausländerbehörde weiter, indem Sie Anforderungen an die Datenaufbereitung definieren und ggf. selbstständig Graphiken erstellen. Programmierkenntnisse sind dafür nicht notwendig. </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Sachbearbeiter/-in Betrieb und Organisation (m/w/d)

<ul> <li> Sie sind für die Gewährung von Leistungen nach dem AsylbLG und in analoger Anwendung der leistungsrechtlichen Grundlagen nach dem Sozialgesetzbuch Zwölftes Buch (SGB XII) zuständig </li> <li> Sie übernehmen die ganzheitliche Fallbearbeitung und -verantwortung </li> <li> Sie prüfen Einkommens- und Vermögensverhältnisse, vorrangige Ansprüche etc. </li> <li> Sie sind für die leistungsrechtliche Beratung der geflüchteten Menschen auch in Form von Außensprechstunden in den Unterkünften in Kooperation mit der Sozialbetreuung vor Ort verantwortlich </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Sachbearbeiter/-in Sozialleistungen AsylbLG (m/w/d)

<ul> <li> Sie sind Ansprechperson für alle personalrelevanten bzw. arbeitsrechtlichen Angelegenheiten </li> <li> Sie tragen aktiv zur ganzheitlichen Personalbetreuung für Beamt/-innen und Beschäftigte (ohne Bezügeabrechnung) bei </li> <li> Die selbständige und vollumfängliche Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge über den gesamten employee-life-cycle hinaus gehört zu Ihren Aufgaben </li> <li> Sie haben Verantwortung für das operative Tagesgeschäft und sind für die Be- und Erarbeitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen zuständig </li> <li> Sie übernehmen spannende Aufgaben aus dem gesamten Bereich der Personalwirtschaft </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Personalreferent/-in (m/w/d)

<ul> <li> Allgemeine Büroorganisation (inklusive Terminorganisation, Besprechungs- und Tagungsvorbereitung, Unterstützung vor Ort,  Erstellung von Präsentationen und weiteren Arbeitsmaterialien) </li> <li> Internetrecherche </li> <li> Mitarbeit bei der Erstellung von internen Vorlagen für z. B. das Amtsblatt, Kollegialanmeldungen, Arbeitshilfen etc. </li> <li> Allgemeine Auskunftserteilung bei Anfragen </li> <li> Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, der Haushaltsplanaufstellung und Rechnungsbearbeitung </li> </ul>

Sekretär (m/w/d) Projekt "Vernetzte Beratung"

<ul> <li> Persönliche und telefonische Kundenbetreuung: als Teil des Teams Kundenservice stehen Sie unseren Kunden  als Ansprechpartner für den Vertragsabschluss und bei allen Fragen rund um das Carsharing zur Verfügung. Sie übernehmen außerdem die Pflege der Kundendaten. </li> <li> Sie betreuen Bestandskunden telefonisch bei Problemen während der Nutzungszeit unserer Fahrzeuge </li> <li> Laufende und monatliche Abrechnung der Fahrtkosten </li> <li> Bearbeitung von Reklamationen der Fahrtkostenabrechnung </li> </ul>

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

<ul> <li> Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige Durchführung der Gehaltsabrechnung / Leistungsabrechnung und Personaladministration für einen abgegrenzten Betreuungsbereich </li> <li> Sie pflegen Stammdaten und abrechnungsrelevante Daten in SAP HCM / SuccessFactors </li> <li> Als Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende, Behörden, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen sowie Betriebsprüfer stehen Sie zu abrechnungsrelevanten und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten zur Verfügung </li> <li> Sie arbeiten bei der Realisierung von Themen / Projekten in der Gehaltsabrechnung - insbesondere HR Transformation mit </li> <li> Darüber hinaus arbeiten Sie bei der stetigen Verbesserung der Prozesse mit und übernehmen Sonderaufgaben </li> </ul>

Sachbearbeiter HR Payroll (m/w/d)

<ul> <li> Terminplanung und Ablaufkoordination für die Pflegedirektion </li> <li> Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz </li> <li> Organisation und Nachbereitung von Besprechungen </li> <li> Ablage und Digitalisierung von Dokumenten </li> <li> Administrative Tätigkeiten im Bereich Personal / Bewerbermanagement </li> <li> Allgemeine Sekretariatstätigkeiten </li> <li> Ansprechpartner für das Team und sämtliche Office-Belange </li> <li> Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen </li> </ul>

Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion in Teilzeit

<ul> <li> Sie sind die freundliche Anlaufstelle für alle Anliegen unserer Kunden. Sie wickeln ganzheitliche Servicevorgänge ab - vom Angebot bis zum Reklamationsmanagement. </li> <li> Sie organisieren mobile Serviceeinsätze bei unseren Kunden und sind aktiv an der Vermarktung unserer Serviceprodukte beteiligt. </li> <li> Ein offener Austausch innerhalb und außerhalb der Serviceabteilung ist für uns entscheidend. Ihre Ideen sind gefragt, um gemeinsam kontinuierlich an Verbesserungen zu arbeiten. </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) im technischen Service mit Französischkenntnissen

<ul> <li> Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen </li> <li> Verbuchung von Kontoauszügen </li> <li> Erstellung und Prüfung von Zahlläufen fälliger Rechnungen </li> <li> Kontenabstimmung und Klärung </li> <li> Mahnwesen und Forderungsmanagement </li> <li> Kassenführung, Verbuchung und Prüfung </li> <li> Erfassung und Verbuchung des Anlagevermögens </li> <li> Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten </li> <li> Prüfung der Abrechnungen von Versorgungen sowie Bearbeitung von Rückläufern der Krankenkasse auf Grundlage der bestehenden Verträge </li> </ul>

32 Sachbearbeiter Jobs in Stuttgart, Deutschland