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<ul> <li> In dieser Position unterstützen Sie unseren Einkauf beim anfallenden Tagesgeschäft, wie beispielsweise Rechnungsprüfung, Wareneingangskontrolle, Leistungserfassung sowie der Verwaltung und Aktualisierung von Bestellunterlagen </li> <li> Sie agieren als Bindeglied zwischen dem Projektteam und unseren Lieferanten </li> <li> Sie sind verantwortlich für die kontinuierliche Steuerung und Kontrolle des Bearbeitungsstands von Dienstleistungs- und Serviceaufträgen. </li> <li> Zusätzlich wirken Sie bei der Erstellung der monatlichen Kostenrechnung sowie beim Projektcontrolling mit </li> <li> Darüber hinaus unterstützen Sie das Management von Nachunternehmern und Lieferanten, unter anderem bei der Abwicklung von Rechnungen </li> <li> Zudem vervollständigen allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten Ihr abwechslungsreiches Arbeitsumfeld </li> </ul>

Bürokauffrau/-mann (m/w/d) Ludwigshafen

<ul> <li> Sie sind das Bindeglied zwischen unseren Kunden und Partnern aus der Industrie </li> <li> Erfassung und Abwicklung von Aufträgen sowie eine enge Zusammenarbeit mit dem                             Außendienstmitarbeiter </li> <li> Fachlich kompetente Beratung vom Kunden am Telefon sowie bei uns vor Ort </li> <li> Angebotserstellung sowie die eigenverantwortliche Nachverfolgung </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit allen internen Schnittstellen (Logistik, Lager, Versand und                             Wareneingang) </li> <li> Reklamationsmanagement </li> </ul>

Sachbearbeiter/in Innendienst (m/w/d)

<ul> <li> Du erledigst Bestandsvorgänge im Zusammenhang mit Riester- und fondsgebundenen Anlagekonzepten </li> <li> Du erledigst im Sinne unserer Kund:innen und Vertriebspartner:innen Anfragen per Mail und Telefon </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, der zentralen Zulagenstelle für Altersvermögen (ZfA), sowie allen relevanten Schnittstelleneinheiten im Innendienst </li> </ul>

Sachbearbeiter im Innendienst für die private Lebensversicherung (m/w/d)

<ul> <li> Pflege des CAFM-Systems im Bereich Flächen- und Liegenschaftsmanagement </li> <li> Erfassung und Aktualisierung von Grundrissen, Möblierungen und Attributen </li> <li> Erstellung und Pflege von Belegungs- und Umzugsplänen im CAFM-System </li> <li> Erstellung von Reports, Dashboards und Charts zur Visualisierung von Flächendaten </li> <li> Aufbereitung von Daten in vorzeigbare Auswertungen für interne und externe Stakeholder </li> <li> Arbeit im Kundensystem vor Ort, enge Zusammenarbeit mit dem Kunden </li> <li> Unterstützung bei der Analyse und Optimierung von Flächennutzungskonzepten </li> </ul>

Sachbearbeiter:in im Flächen- und Liegenschaftsmanagement  (m/w/d) in Teilzeit ab sofort

<ul> <li> Sie sind das Bindeglied zwischen unseren Kunden und Partnern aus der Industrie </li> <li> Erfassung und Abwicklung von Aufträgen sowie eine enge Zusammenarbeit mit dem Außendienstmitarbeiter </li> <li> Fachlich kompetente Beratung vom Kunden am Telefon sowie bei uns vor Ort </li> <li> Angebotserstellung sowie die eigenverantwortliche Nachverfolgung </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit allen internen Schnittstellen (Logistik, Lager, Versand und Wareneingang) </li> <li> Reklamationsmanagement </li> </ul>

<ul> <li> Sie führen die Hauptkasse der PBG </li> <li> Sie sind zuständig für die Betreuung der Parkierungssysteme und des Bargeldes in den Parkgaragen: Bargeldspeicherprüfungen, Handkassenprüfungen, Tausch und Auffüllen von Verbrauchsmaterialien, Funktionskontrollen (inkl. Behebung von kleinen Störungen), Abrechnungen des Bargeldverkehrs vor Ort, Geldkassetten tauschen </li> <li> Sie koordinieren Veranstaltungen, Sperrungen, Baumaßnahmen etc.: Vermietung von Parkflächen für Veranstaltungen, Erstellen von Anweisungen und Hinweisschildern, Kontrollen vor Ort </li> <li> Sie betreuen Parkscheinautomaten (Vertretung): Ansprechpartner für das Straßenverkehrsamt, Koordinierung von Dienstleistern bei kurzfristigen Auf- / Abbauten von Parkscheinautomaten, Führen von Schriftverkehr mit Amt und Dienstleister </li> <li> Sie führen Kontrollen des Werttransportunternehmens durch (Vertretung): Tägliche Kontrolle des Soll und Ist der Entleerungen / Auffüllungen durch Werttransportunternehmen, Führen des Kassenbuchs, Kontrolle und Aufteilung von Rechnungen </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Betrieb / die Kasse

<ul> <li> Bearbeitung von Widersprüchen aus den Bereichen Besonderer Kündigungsschutz nach dem SGB IX, Förderleistungen aus Mitteln der Ausgleichsabgabe und Erhebung der Ausgleichsabgabe </li> <li> Fertigung entscheidungsreifer Widerspruchsbescheide </li> <li> Führen von Klageverfahren vor den Verwaltungs- und Sozialgerichten in der ersten Instanz </li> <li> Betreuung des Widerspruchsausschusses </li> <li> Durchführung von Schulungs- und Bildungsseminaren </li> </ul>

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) »Widersprüche«

<ul> <li> Sie sind der zentrale Ansprechpartner des ILMH in organisatorischen Belangen, wie beispielsweise die Ablauforganisation für Besprechungen und Termine. </li> <li> Sie führen die Abrechnung der Wahlarztleistungen sowohl ambulant als auch stationär durch. </li> <li> Sie erledigen Aufgaben im Korrespondenzmanagement und im Studienmanagement. </li> <li> Sie verwalten das Fortbildungsbudget und übernehmen die Planung und Organisation von  Dienstreisen des Institutsdirektors. </li> <li> Sie verteilen die Tagespost für die Institutsleitung, kümmern sich um die Abwicklung von schriftlicher Korrespondenz nach Diktat oder selbst formuliert z.B. Versicherungsschreiben, sowie die Entgegennahme von Telefongesprächen und die Terminvereinbarung. </li> <li> Sie unterstützen bei Projekt- und Sonderaufgaben. </li> <li> Des Weiteren erfüllen Sie allgemeine Unterstützungstätigkeiten für den medizinisch-technischen und ärztlichen Dienst im Labor in Rücksprache des Institutsdirektors. </li> </ul>

Sekretär (m/w/d) des Institutsdirektors ILMH

<ul> <li> Als Sachbearbeiter Assetmanagement Support (m/w/d) stellen Sie im Team mit den Assetmanagern sicher, dass Energieversorgungs- und Verteilungsanlagen effizient betrieben werden, kümmern sich um technische und kaufmännische Prozesse und sorgen für eine optimale Kundenbetreuung. </li> <li> Sie übernehmen eigenverantwortlich die technische und kaufmännische Unterstützung im Assetmanagement, inklusive der Erstellung und Analyse von Kennzahlen </li> <li> Sie betreuen Kunden bei Störungen und Reklamationen, koordinieren Maßnahmen und pflegen die digitalen Systeme </li> <li> Sie unterstützen bei der Sicherstellung der Energieeffizienz von Anlagen und überwachen Verbrauchsdaten sowie Abweichungen </li> <li> Sie organisieren technische Instandhaltungsarbeiten, koordinieren Dienstleister und verwalten Vertrags- und Rechnungsprozesse </li> <li> Sie wirken aktiv bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei der Optimierung betrieblicher Prozesse mit </li> </ul>

Sachbearbeiter Assetmanagement Support (m/w/d)

<ul> <li> Die systemische Abwicklung von Arbeitsaufträgen im  ERP-System </li> <li> Materialanfragen, -beschaffung und -nachverfolgung </li> <li> Unterstützung im Lager-/Logistikbereich (bspw. Inventur) </li> <li> Das Anlegen von Bestellungen und Meldung von Wareneingängen im ERP-System </li> <li> Die  technische Klärung  mit Lieferanten in Absprache mit den operativen Kollegen aus dem Instandhaltungsumfeld, idealerweise können Sie  technische Zeichnungen  lesen und verstehen </li> <li> Koordination von externen Dienstleistern im Vorwege der Abwicklung von Arbeitspaketen </li> <li> Allgemeine  administrative Arbeiten  im Büroumfeld </li> </ul>

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