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<ul> <li> Die systemische Abwicklung von Arbeitsaufträgen im  ERP-System </li> <li> Materialanfragen, -beschaffung und -nachverfolgung </li> <li> Unterstützung im Lager-/Logistikbereich (bspw. Inventur) </li> <li> Das Anlegen von Bestellungen und Meldung von Wareneingängen im ERP-System </li> <li> Die  technische Klärung  mit Lieferanten in Absprache mit den operativen Kollegen aus dem Instandhaltungsumfeld, idealerweise können Sie  technische Zeichnungen  lesen und verstehen </li> <li> Koordination von externen Dienstleistern im Vorwege der Abwicklung von Arbeitspaketen </li> <li> Allgemeine  administrative Arbeiten  im Büroumfeld </li> </ul>

Technisch - kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

<ul> <li> Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten </li> <li> Koordination und Verwaltung von Drittmittel und Zuwendungen </li> <li> Vorbereitende Buchhaltung </li> <li> Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage </li> <li> Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen </li> <li> Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen </li> </ul>

Assistenz / Sekretär (w/m/d)

<ul> <li> Tagesgeschäftstätigkeiten: Bearbeitung von Kundenanfragen und Monitorings im SAP-System </li> <li> Durchführung und Überwachung von Lieferantenwechsel in den Segmenten Strom und Gas gemäß Vorgaben GPKE/GeLiGas </li> <li> Kommunikator: du hast ein offenes Ohr für Kundenanliegen (telefonisch, per E-Mail oder vor Ort). Du beantwortest diese freundlich und kompetent und kümmerst dich um interne und externe Abstimmungen </li> <li> Ansprechpartner: du bist fachlicher Ansprechpartner. Anfragen von Kollegen, Kunden, Marktpartnern und Dienstleistern weißt du kompetent zu beantworten </li> <li> Optimierer: in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet bist du kritisch, erkennst Verbesserungspotenziale und unterstützt bei deren Umsetzung </li> <li> Teamplayer: du arbeitest gerne im Team und Hilfsbereitschaft ist für dich selbstverständlich </li> </ul>

Sachbearbeiter B2C Lieferantenwechsel (m/w/d)

<ul> <li> Rechnungsbearbeitung (Prüfung und Kontierung) </li> <li> Abrechnung und Verbuchung der Bauhofaufträge </li> <li> Stellvertretung des Vorzimmers </li> <li> Rechnungsstellung an Extern </li> <li> Überwachung der Bauhofaufträge auf Erledigung </li> </ul>

Sachbearbeiter (w/m/d) Amt für Technische Dienste

<ul> <li> Administrative Betreuung der nationalen und internationalen Studierenden </li> <li> Unterstützung bei der Koordination des Zulassungsverfahrens und der Immatrikulation </li> <li> Finanzverwaltung, Kontrolle der Zahlungseingänge und Controlling des Masterprogramms </li> <li> Erstellung und Verwaltung von Honorarverträgen </li> <li> Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen </li> <li> Buchung von Hotels und Organisation von Reisen </li> <li> Pflege von Datenbanken und Archivierung von Lehrmaterialien </li> <li> Material- und Ressourcenmanagement </li> <li> Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege der Programminformationen </li> </ul>

Sekretär*in (m/w/d)

<ul> <li> Sie sind für die Auftragsannahme unter Beachtung der Auftraggeberbesonderheiten zuständig </li> <li> Zudem erstellen Sie Angebote für unsere Dienstleistungen, pflegen Bestandsdaten in unseren Datenbanken und legen Datensätze an </li> <li> Des Weiteren kommunizieren Sie eigenständig telefonisch sowie schriftlich mit Kunden und Kollegen </li> <li> Darüber hinaus sind Sie für die Disposition unserer Sachverständigen zuständig und sind erste Anlaufstelle für unsere Sachverständigen </li> <li> Ebenso kümmern Sie sich um die Fakturierung und die Bearbeitung von Reklamationen </li> <li> Behördenmeldungen fallen ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet </li> </ul>

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Disposition (m/w/d)

<ul> <li> Betreuung und Verwaltung von Zertifizierungsprojekten </li> <li> Übernahmen in Eigenverantwortung eines definierten Kundenkreises </li> <li> Vorbereitung und Nachbereitung von Auditunterlagen </li> <li> Kommunikation mit Kunden, Prüfern und internen Fachbereichen </li> <li> Terminplanung und -koordination von Audits </li> <li> Datenerfassung und -pflege </li> </ul>

Projektmitarbeiter/Sachbearbeiter (m/w/d)

<ul> <li> Sie erstellen selbstständig fristgerechte und rechtssichere Nebenkostenabrechnungen (Betriebskosten- / Kaltwasserkosten- / Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen) für die Ihnen zugeordneten Immobilienobjekte, inkl. der Neuberechnung von Vorauszahlungen, und führen Plausibilitätskontrollen der abgerechneten Kosten durch. </li> <li> Sie passen die Abrechnungen an vertragliche und gesetzliche Bestimmungen sowie bauliche Änderungen an (u. a. auch Neubauprojekte). </li> <li> Sie pflegen die Abrechnungsteilnahmen / -strukturen in SAP und nehmen Massenänderungen im Datenbestand vor (Ausstattung und Bemessungen im Vertrag und / oder im Objekt, z. B. Anzahl Rauchwarnmelder). </li> <li> Sie stimmen die Daten für die Verbrauchskostenabrechnung mit externen Dienstleistern ab (integrierte Abrechnung, DTA). </li> <li> Sie prüfen und kontieren die betriebskostenrelevanten Rechnungen in digitaler Form über DATASEC und übernehmen die Abstimmung der Betriebskostenkonten. </li> <li> Sie nehmen die Abgrenzung von Instandhaltungs-, Verwaltungs- und Betriebskosten vor. </li> <li> Sie erstellen Rechnungen an Dritte (z. B. WEG). </li> <li> Sie bearbeiten selbstständig Einsprüche für die erstellten Nebenkostenabrechnungen (Ticket-System). </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) Betriebskosten

<ul> <li> Regelmäßige Durchführung von Mahn- und Sperrmahnläufen </li> <li> Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenbetreuung mit Schwerpunkt Forderungsmanagement </li> <li> Debitoren- und Stammdatenpflege </li> <li> Prüfung von Kundenverträgen und Rechnungsprüfung von Ausgangsrechnungen zur Forderungsverfolgung </li> <li> Nachhaltige und eigenverantwortliche Forderungsüberwachung </li> <li> Bearbeitung und Verantwortung des vorgerichtlichen Mahnwesens </li> <li> Pflege, Überprüfung und Verwaltung von Zahlungsvereinbarungen </li> <li> Aufbereitung und Weitergabe von Forderungen an Inkassounternehmen </li> <li> Bearbeitung von Insolvenzen </li> <li> Regelmäßiger Austausch mit unserer Rechtsabteilung </li> <li> Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten </li> </ul>

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