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<ul> <li> Aufbau eines Anforderungs- und Projektmanagements für IT-Projekte der  HfG, insbesondere an der Schnittstelle zwischen IT-Abteilung, Lehrbetrieb,  Verwaltung und Rektorat </li> <li> Implementierung von IT-Projekten bspw. bei der Prozessoptimierung,  der Einführung von IT-Services oder neuer Anwendungen für Lehre und  Verwaltung </li> <li> Moderation und Koordination von interdisziplinären Projektteams </li> <li> Identifikation und Umsetzung von Einsatzmöglichkeiten von KI zur  Optimierung von Hochschulprozessen </li> <li> Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung der digitalen  Infrastruktur </li> </ul>

Projektmanager*in IT-Strategie (m/w/d)

<ul> <li> Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Korrosions-, Bewitterungs- und Beschichtungsprüfungen nach internationalen Standards </li> <li> Internationale Kundenbetreuung </li> <li> Interne Qualitätssicherung </li> <li> Gerätebetreuung (Kalibrierung, Wartung, Pflege) </li> </ul>

Technischer Mitarbeiter (m/w/d) / Leichtmetall-Oberflächentechnik

<ul> <li> Sie sind verantwortlich für eine qualitativ hochwertige Pflege, Betreuung und Versorgung der Bewohner*innen </li> <li> Sie sind zuständig für die Mitarbeitergewinnung und -bindung, führen und fördern die Mitarbeiter*innen bei ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung </li> <li> Sie steuern die Einrichtung unter wirtschaftlichen Aspekten und den Zielen und Konzepten der Wilhelmshilfe </li> <li> Sie bringen sich aus Überzeugung und Engagement ein in eine konzeptionelle Weiterentwicklung der Einrichtung </li> <li> Sie repräsentieren die Einrichtung nach außen und sind verantwortlich für die Vernetzung der Einrichtung in der Gemeinde Süßen </li> <li> Zu Ihren Aufgaben zählt die qualifizierte Kooperation mit externen Dienstleistern und den Aufsichtsbehörden </li> </ul>

Einrichtungsleitung (m/w/d)

<ul> <li> Bearbeitung von Anstellungsprozessen </li> <li> Erstellung von Dienstzeitberechnungen, Vergütungsabrechnungen und Personalkostenabrechnungen </li> <li> Krankheits- und Fehlzeitenerfassung von Mitarbeitern </li> <li> Unterstützung bei der Ausarbeitung von Stellenanzeigen </li> </ul>

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

<ul> <li> Beantwortung von Hausnotrufen hilfsbedürftiger Menschen am Tag und in der Nacht </li> <li> Erkennen von Krisensituationen und Einleiten notwendiger Hilfsmaßnahmen </li> <li> Nachverfolgung eingeleiteter Hilfsmaßnamen mit Informationsweiterleitung an Pflege- und Betreuungsdienste </li> <li> Erster telefonischer Ansprechpartner für Kunden der Wilhelmshilfe und deren Kooperationspartner. </li> <li> Zuverlässige Dokumentation und Weiterleitung der Informationen an die verantwortlichen Ansprechpartner </li> </ul>

Disponenten (m/w/d) Dialogcenter mit Hausnotrufzentrale

<ul> <li> Immobilien- und Objektverwaltung: </li> <li> Betreuung und Verwaltung unseres Immobilienportfolios (Wohn- und Pflegeeinheiten) </li> <li> Organisation von Instandhaltungs-, Wartungs- und Renovierungsmaßnahmen </li> <li> Steuerung externer Dienstleister sowie Einsatzplanung der Haustechnik (inkl. Vertretungen) </li> <li> Vertragsmanagement sowie Kommunikation mit Mietern, Handwerkern und Partnern </li> <li> Budgetverantwortung, Kostenkontrolle und Reporting an die Geschäftsleitung </li> <li> Unterstützung bei Betriebskostenabrechnungen und Versicherungsfällen </li> <li> Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Brandschutz, Betreiberpflichten) </li> <li> Aufbau und Entwicklung Facility Management mit Leitungsperspektive (langfristig): </li> <li> Entwicklung und Implementierung einer modernen Facility-Management-Struktur </li> <li> Einführung digitaler Prozesse zur effizienten Objektverwaltung </li> <li> Entwicklung nachhaltiger und energieeffizienter Maßnahmen im Gebäudebetrieb </li> <li> Aufbau und perspektivisch Leitung eines eigenen Facility Management-Teams </li> <li> Verantwortung für Budget, Prozesse und Ergebnisse der Abteilung </li> <li> Strategische Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Bereichsleitungen </li> <li> Entwicklung langfristiger Konzepte zur Werterhaltung und Effizienzsteigerung des Immobilienbestands </li> </ul>

Immobilienverwalter/in (m/w/d), 75-100% mit perspektivischer Leitungsfunktion der Abteilung Facility Management

<ul> <li> Umfassende Anamnese  und Erhebung von Nachsorge- und Unterstützungsbedarfen </li> <li> Erstellung  individueller Versorgungs- und Nachsorgepläne </li> <li> Organisation und  Steuerung der Nachversorgung , z.B. Hilfsmittelversorgung, Wohnraumanpassung, ambulante Dienste </li> <li> Beratung  von Betroffenen und Angehörigen zu psychosozialen, leistungsrechtlichen und anderen Fragen </li> <li> Im Team und mit Kassen, Ärzt*innen, ambulanten Diensten und Netzwerken </li> <li> Durchführung von Nachbesuchen  in der Häuslichkeit zur Überprüfung der Versorgung </li> </ul>

Case Manager / Sozialarbeiter / Pflegeberater (m/w/d)

<ul> <li> Organisation und Durchführung der Verbrauchserfassung für Strom, Gas, Wasser </li> <li> Datendokumentation, Datenpflege in der FM-Software </li> <li> Ermittlung von Kennwerten / Benchmarks in Bezug auf Energieverbräuche </li> <li> Rechnungsprüfung und Anweisung </li> <li> Ermittlung und Zuordnung der Verbrauchsdaten sämtlicher Gemeinschaftsunterkünfte und landkreiseigener Gebäude </li> <li> Abwicklung der Bündelausschreibungen Strom und Gas mit der GT-Service GmbH </li> <li> Beschaffung sämtlicher Güter und Leistungen im Rahmen der Bewirtschaftung der Liegenschaften des Landkreises </li> <li> Einholen von Angeboten und Durchführung von Angebotsvergleichen </li> </ul>

Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement (m/w/d)

<ul> <li> Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen für die Gewährung von Leistungen nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) sowie Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz (AFBG) </li> <li> Selbständige inhaltliche Sachverhaltsermittlung, Entscheidung zur Leistungsgewährung, einschließlich Berechnung, Bescheiderstellung und Zahlungsveranlassung </li> <li> Geltendmachung und Überleitung von Erstattungsansprüchen </li> <li> Rücknahme / Aufhebung der Leistungsbewilligung und Rückforderung zu Unrecht erbrachter Leistungen </li> <li> Widerspruchsbearbeitung bis zur entscheidungsreifen Vorlage </li> <li> Ggf. Mithilfe in den Bereichen Wohngeld sowie Bildung und Teilhabe </li> </ul>

Sachbearbeiter/in Ausbildungsförderung (m/w/d)

<ul> <li> Koordination des Bundesförderprogramms »Demokratie leben!« als federführendes Amt für Antragstellung, Controlling, Mittelvergabe, Prüfung und Erstellung von Bescheiden und Verwendungsnachweisen </li> <li> Zentrale Ansprechperson für und bzgl. des Bundesförderprogramms </li> <li> Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Gremien sowie der Koordinierungs- und Fachstelle </li> <li> Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Nacharbeit von Sitzungen </li> </ul>

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