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<ul> <li> Eigenständige Sekretariatsverwaltung und -organisation, u. a. mit Hilfe von MS-Office-Programmen </li> <li> Erledigung der Korrespondenz (schriftlich und per E-Mail) und Terminplanung </li> <li> Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen der Institutsmitglieder </li> <li> Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Raumreservierungen, ggf. Catering </li> <li> Beschaffung und Verwaltung von Material und Geräten </li> <li> Unterstützung bei Planung und Organisation in der Lehre </li> <li> Mitarbeit bei den Publikationen des Instituts, wie Unterstützung der Herstellungsprozesse, Korrespondenz mit Autorinnen und Autoren. Bearbeitung von Bestellungen, wie Versand bestellter Bücher einschl. Rechnungslegung etc. </li> </ul>

Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (m/w/d) für das Sekretariat

<ul> <li> Alle im  Sekretariat der Rechtsberatung  des Vereins anfallenden Arbeiten, wie die Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und Dokumenten </li> <li> Korrespondenz mit Mitgliedern und Behörden </li> <li> Terminplanung </li> <li> Aktenführung und -pflege </li> <li> Rechnungsstellung </li> <li> Gerichtliches Mahn- und Vollstreckungswesen </li> </ul>

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in Vollzeit

<ul> <li> Unterstützung der Geschäftsführung im ärztlichen Bereich in organisatorischen und administrativen Aufgaben </li> <li> Professionelle interne und externe Repräsentation des Blutspendedienstes sowie der Geschäftsführung </li> <li> Funktion als primärer Kontakt für das Managementteam und für externe Stellen </li> <li> Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung laufender Projekte </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und Meetings (Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen etc.) </li> <li> Koordinierung und administrative Abwicklung von Prozessen rund um betriebsärztliche Themen </li> </ul>

3 Sekretariat Jobs in Hannover, Deutschland