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Mitarbeiter*in im Sekretariat mit Assistenzaufgaben (m/w/d)

<ul> <li> Assistenztätigkeit und Zuarbeit der Geschäftsführung und des Leitungsteams </li> <li> Personalverwaltung (Arbeitszeitmanagement, Organisation von Bewerbungsverfahren) </li> <li> Mitarbeit bei der Verwaltung unserer Standorte (Gebäudemanagement) </li> <li> Kommunikation mit externen Partnern, Dienstleistern und Lieferanten </li> <li> Interne Kommunikation (u.a. Erstellung des Newsletters für Mitarbeiter*innen) </li> <li> Erstellung von Auswertungen und Statistiken, Mitschrift von Sitzungen </li> <li> Mitwirkung bei der Pflege und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems, der Optimierung von Verwaltungsprozessen und der Durchführung von Projekten </li> </ul>

Assistent*in im Bereich zentrale Organisation (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

<ul> <li> Kundeneinsätze im Bereich Grundpflege, Alltagsbegleitung und Hauswirtschaft </li> <li> Führen der Verlaufsdokumentation </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit unseren Pflegefachpersonen </li> <li> Aktive Umsetzung des Qualitätskonzeptes </li> </ul>

Pflegehelfer (m/w/d) / Assistent Gesundheit und Soziales AGS (m/w/d)

<ul> <li> Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben </li> <li> Erledigung des Schriftverkehrs incl. Rechnungsstellung </li> <li> Bank- und Kassenwesen (über Datev) </li> <li> Vorbereitende Arbeiten im Bereich der Finanzbuchhaltung </li> <li> Aufgaben im Personalbereich </li> <li> Vorbereitende Arbeiten bei Anstellungen </li> <li> Vorbereitende Arbeiten zur monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung </li> <li> Schnittstelle zum Steuerbüro (Datev) </li> </ul>

Fachkraft (m/w/d) - ca. 75% - im Arbeitsbereich: Sekretariat/Verwaltung/Personalwesen

<ul> <li> Sie sind Teil eines interdisziplinären Teams und übernehmen das  Instrumentieren, Assistieren und Springertätigkeiten  bei operativen Eingriffen. </li> <li> Sie arbeiten unter anderem in einem  Hybrid-OP  und treffen auf  minimalinvasive/mikrochirurgische OP-Techniken  sowie  bildgebende Diagnostikverfahren . </li> <li> Sie kontrollieren und prüfen die e ingesetzten Medizingeräte  und übernehmen die sachgerechte  EDV-gestützte Dokumentation . </li> <li> Darüber hinaus beteiligen Sie sich an Ruf- und Bereitschaftsdiensten außerhalb der Kernarbeitszeiten. </li> </ul>

Operationstechnischer Assistent (m/w/d) oder Pflegefachkraft (m/w/d) mit Fachweiterbildung OP für die Neurochirurgie

<ul> <li> Sichtung, Zuordnung und Weiterleitung der Eingangspost </li> <li> Aktenanlage und Aktenführung in elektronischer Form </li> <li> Entgegennahme und Bearbeitung bzw. Weiterleitung eingehender Telefonanrufe </li> <li> Erledigung von Schreibarbeiten und Terminplanung </li> </ul>

Assistenz/Sekretariat (m/w/d) für die Rechtsabteilung

<ul> <li> Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats Prof. Oellerich (Direktion der Klinik) </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit der Referentin und der wissenschaftlichen Koordinatorin der Med. Klinik 2 </li> <li> Verantwortung für komplexes Termin- und Reisemanagement sowie allgemeine Assistenz und Office-Management-Aufgaben </li> <li> Planung, Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen, Sitzungen, Workshops, Dienstreisen und Webinare, auch auf internationaler Ebene </li> <li> Selbständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz inkl. Terminmanagement, Dokumentenerstellung, Bestellwesen und Postbearbeitung </li> <li> Betreuung und Organisation von Studierenden, Gastärztinnen / Gastärzten sowie internationalen Wissenschaftlerinnen / Wissenschaftlern </li> <li> Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen Führungskräften, Ärztinnen und Ärzte, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern </li> <li> Organisation und Optimierung interner Abläufe und Prozesse sowie Unterstützung bei Projekten, Budgetplanung und Prozessoptimierung </li> <li> Mitwirkung bei der administrativen Organisation der Privatpatienten-Sprechstunde </li> </ul>

Assistentin / Assistent für die Medizinischen Klinik 2, Schwerpunkt Hämatologie und Onkologie

<ul> <li> In dieser wichtigen Position unterstützen Sie die Unternehmensleitung und das Management bei der Organisation und Koordination von Sitzungen sowie der Kommunikation innerhalb des Mutterkonzerns. </li> <li> Sie bereiten eigenständig Partnerversammlungen, Versammlungen der Vermögensbeteiligten sowie Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen für die verschiedenen Gesellschaften unseres Mutterkonzerns vor. Dazu gehört die Koordination der Termine, die Zusammenstellung relevanter Unterlagen sowie die Erstellung von Präsentationen in enger Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung. </li> <li> Sie übernehmen die präzise Protokollierung von Sitzungen und Meetings, dokumentieren die getroffenen Entscheidungen und stellen sicher, dass die Ergebnisse zeitnah an alle relevanten Parteien weitergeleitet werden. </li> <li> Sie koordinieren die Termine der Unternehmensleitung und sind auch bereit, selbst an Geschäftsreisen teilzunehmen, um die Leitung vor Ort zu unterstützen. Dies umfasst die Planung, Organisation und logistische Vorbereitung von Reisen, die mindestens 2-3 Mal im Jahr erforderlich sind. </li> <li> Als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen gewährleisten Sie eine reibungslose Kommunikation zwischen der Unternehmensleitung, unseren Partner:innen und anderen relevanten Stakeholdern. </li> <li> Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben, wie das Dokumentenmanagement, die Erstellung von Berichten und Auswertungen sowie die Pflege von Kommunikationskanälen. </li> </ul>

Assistent (m/w/d) der Unternehmensleitung

<ul> <li> Werden Sie Teil eines siebenköpfigen Ausstellungstechnik-Teams und unterstützen Sie das Betriebs- und Prozessmanagement des LVR-Museumsverbunds bei der Umsetzung von Ausstellungen und Veranstaltungen. </li> <li> Als Mitarbeiter*in der Abteilung Technische Angelegenheiten übernehmen Sie Aufgaben für unsere drei Häuser, das LVR-Landesmuseum Bonn, das Max Ernst Museum Brühl des LVR, sowie die Römerthermen Zülpich - Museum der Badekultur und leisten so einen wichtigen Beitrag zur kulturellen Pflege und Vielfalt im Rheinland. </li> <li> Dazu gehört insbesondere: </li> <li> Umsetzung der Medienplanung und Montage der Medientechnik für Ausstellungen und Veranstaltungen inkl. Medientechnikrückbau </li> <li> Postproduktion digitaler Ton- und Filmbeiträge für Ausstellungen dreier Museen sowie Programmierung digitaler Medieninstallationen </li> <li> Pflege, Wartung und Inventarisierung der Medientechnik (Hardware und Software) in der ständigen Ausstellung und in den Wechselausstellungen. Unterstützung bei der Organisation des Medienpools </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit dem Team Ausstellungsbau bei der Integration von Medieninstallationen in die Ausstellungsarchitektur </li> <li> Dokumentation der medientechnischen Installation und Erstellung und Kommunikation der Bedienungsanleitung für den Ausstellungsbetrieb </li> <li> Unterstützung bei Transporten von Medientechnik und Ausstellungsmaterialien </li> <li> Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns und tragen Ihren Teil zur kulturellen Pflege und Vielfalt im Rheinland bei. </li> </ul>

31 Sekretariat Teilzeit Jobs