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<ul> <li> Unterstützung bei Personal- und Organisationsangelegenheiten, Materialmanagement und Bestellwesen </li> <li> Abrechnungssachbearbeitung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung) </li> <li> Buchhalterische Begleitung von Maßnahmen im Bauhaushalt mittels SAP-gestütztem Buchhaltungsprogramm </li> <li> Erfassung von Zahlungsbelegen (E-Rechnung) </li> <li> Mittelbewirtschaftung, Budgetierung und Mittelbindungen </li> <li> Kreditorenverwaltung </li> <li> Überwachung von Geldeingängen im HKR-Verfahren </li> <li> Administration von Videokonferenzen </li> <li> Poststelle / Zentralregistratur / Aktenverwaltung, Bearbeitung und Betreuung des elektronischen Dokumentensystems </li> <li> Botendienste, Telefonzentrale, Empfangs-Zugangskontrolle </li> <li> Der Aufgabenzuschnitt kann je nach Aus- und Vorbildung und organisatorischen Änderungen variieren </li> </ul>

Mitarbeiter für die Verwaltung (w/m/d) für die Abteilung Allgemeine Verwaltung

<ul> <li> Projektentwicklung, strategische Projektsteuerung und  -controlling  sowie Planung und Durchführung von interessanten Baumaßnahmen des Bundes verschiedener Typologien wie z. B. Hörsaal- und Verwaltungsgebäude, Bibliotheken, Wirtschaftsgebäude, Unterkunftsgebäude, Laborgebäude und Technikgebäude </li> <li> Verantwortung für Kosten, Termineinhaltung und Qualität bei der baulichen Realisierung, ausgeprägtes Bewusstsein für Wirtschaftlichkeit, zielorientiertes Denken und Handeln, Erkennen von Optimierungspotential und Wahrnehmung der Bauherrenaufgaben </li> <li> Fachliche Führung freiberuflich tätiger Architekten und Ingenieure </li> <li> Baufachliche Beratung diverser Bundesdienststellen </li> <li> Vermitteln zwischen den unterschiedlichen Projektbeteiligten </li> <li> Steuern interner Projektteams </li> </ul>

Ingenieure der Fachrichtung Architektur (m/w/d)

<ul> <li> Kommen Sie in unser Team der  Landesverband Südwest             und helfen Sie mit, </li> <li> Allgemeine Sekretariatsaufgaben </li> <li> Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Mitwirkung vor Ort </li> <li> Pflege des Internetauftritts sowie Datenerfassung und -pflege </li> <li> Vermittlung von Terminvertretenden bei den Sozial- und Landesgerichten im Zuständigkeitsbereich </li> </ul>

Assistenz in der Geschäftsstelle des Landesverbandes Südwest (m/w/d)

<ul> <li> Allgemeine Sekretariatsaufgaben </li> <li> Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Mitwirkung vor Ort </li> <li> Anfertigen von Sitzungsunterlagen und ggf. Ergebnisniederschriften </li> <li> Pflege des Internetauftritts sowie Datenerfassung und -pflege </li> <li> Vermittlung von Terminvertretenden bei den Sozial- und Landesgerichten im Zuständigkeitsbereich </li> </ul>

Assistenz in der Geschäftsstelle des Landesverbandes Südwest

<ul> <li> Du bearbeitest als zentrale:r Ansprechpartner:in Fragen zu den berufsrechtlich relevanten Standards und Grundsätzen von Kolleg:innen und Mandanten und entwickelst unter Einbindung der FALK KI-Tools unseren Prüfungsansatz und -technik weiter. </li> <li> Du hältst hausinterne Schulungen und verbesserst unsere Schulungsmaterialien stetig weiter. </li> <li> Fragestellungen aus den Bereichen Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Geldwäsche sowie die Mitwirkung im Bereich Qualitätssicherung liegen in Deinem Verantwortungsbereich. </li> <li> Bei Deinen Aufgaben stehst Du stets im direkten Austausch mit dem IDW und WPK. </li> </ul>

Wirtschaftsprüfer (cand.) (m/w/d) in der Grundsatzabteilung

<ul> <li> Unterstützung der Projektleitungen in kaufmännischen Fragestellungen </li> <li> Überwachung aller Soll- und Ist-Werte der Baukosten sowie Identifizierung von Abweichungen </li> <li> Schnittstellenfunktion zur Abteilung des technischen Einkaufs </li> <li> Zentrale Erstellung von Bestellanforderungen in SAP R3, Nachhalten des Bestellprozessfortschrittes </li> <li> Pflegen der Projektdokumentationen in einem Baukostenmanagementsystem </li> <li> Mitwirkung bei der strukturellen Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse </li> </ul>

Kaufmännische Sachbearbeitung Bauprojekte (m/w/d)

<ul> <li> Implementierung eines Prozesses sowie Einführung von Standards zur Sicherstellung der Sauberkeit in unseren Wohnanlagen  mit Apartments und WG-Zimmern für Studierende </li> <li> Koordination der beauftragten externen Reinigungsfirmen </li> <li> Kontrolle der Sauberkeit vor Ort in den Wohnanlagen </li> <li> Beratung der Studierenden zu Themen wie Mülltrennung, Reinigungsintervallen und geeigneten Putzmitteln zum Sauberhalten des  angemieteten Wohnraums und der gemeinschaftlich genutzten Flächen in den WGs </li> <li> Zusammenarbeit mit den studentischen Tutor:innen, die sich in den Wohnanlagen als erste Ansprechpartner:innen um die verschiedenen  Anliegen ihrer Kommiliton:innen kümmern </li> <li> Unterstützung bei den Ein- und Auszügen zum Semesterende und -start; an diesen Terminen können auch ganztägige oder  Wochenend-Einsätze erforderlich werden </li> <li> Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Standards für alle Bereiche des Housekeepings in den Wohnanlagen </li> </ul>

Housekeeping Executives (m/w/d)

<p> Begutachtung im Krankenhaus-  und  Pflegebereich (Beurteilung von Pflegebedürftigkeit oder Qualitätsprüfung von Pflegeeinrichtungen).
</p>

Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) oder Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger (m/w/d) oder Altenpfleger (m/w/d)

<ul> <li> Durchführung von Qualifizierungsangeboten unseres Produktportfolios </li> <li> Planung von firmenspezifischen Seminarkonzeptionen </li> <li> Koordination des Einsatzes von internen und externen Dozenten in spezifischen Bildungsangeboten </li> <li> Ansprechpartnerin/Ansprechpartner (m/w/d) für Fachfragen der Sachbearbeitung der jeweiligen Seminararten sein </li> <li> Aktualisierung von Leitfäden, Seminarunterlagen und Medien </li> <li> Mitarbeit an der Dokumentation unserer Prozesse im QM-Handbuch der Abteilung </li> <li> Fachliche und organisatorische Leitung von Projektgruppen, die sich mit der Weiterentwicklung von Qualifizierungsformaten im Aufgabenbereich befassen </li> <li> Aktive Mitarbeit in themenspezifischen Gremien oder Arbeitsgruppen der DGUV und GDA </li> </ul>

Dozentin/Dozent (m/w/d)

<ul> <li> Durchführung von Qualifizierungsangeboten unseres Produktportfolios </li> <li> Planung von firmenspezifischen Seminarkonzeptionen </li> <li> Unterstützung bei der Planung von Bildungsangeboten </li> <li> Koordination des Einsatzes von internen und externen Dozenten in spezifischen Bildungsangeboten </li> <li> Ansprechpartnerin/Ansprechpartner (m/w/d) für Fachfragen der Sachbearbeitung der jeweiligen Seminararten sein </li> <li> Aktualisierung von Leitfäden, Seminarunterlagen und Medien </li> <li> Mitarbeit an der Dokumentation unserer Prozesse im QM-Handbuch der Abteilung </li> <li> Fachliche und organisatorische Leitung von Projektgruppen, die sich mit der Weiterentwicklung von Qualifizierungsformaten im Aufgabenbereich befassen </li> <li> Aktive Mitarbeit in themenspezifischen Gremien oder Arbeitsgruppen der DGUV und GDA </li> </ul>

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