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<ul> <li> Anlegen von Wirtschaftseinheiten und Pflege der Liegenschaftsstammdaten in SAP-BALIMA, einem kundeneigenen SAP-Modul </li> <li> Zusammenstellung und Abgleich von Daten und Liegenschaftsunterlagen (zur Segmentierung der Wirtschaftseinheiten, zur Übergabe an den Verkauf) </li> <li> Mitarbeit bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen </li> <li> Inhaltliche und rechnerische Prüfung aller liegenschaftsbezogenen Rechnungen, Abgaben- und Gebührenbescheide einschließlich Rechnungsvorerfassung in SAP </li> <li> Formelle Vorbereitung der Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens sowie Berechnung von Zinsen und Zinszeiträumen </li> <li> Eingabe und Pflege von Abrechnungsstrukturen nach Vorgabe und in Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung </li> <li> Erstellen der Nebenkostenabrechnung (Simulation, Erstellung der Abrechnungsschreiben, Mitwirkung bei der Erstellung der Erläuterungen, Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit, Buchung des Nebenkostenabrechnungsergebnisses) </li> <li> Bearbeitung von Anfragen, Zusammenarbeit mit Externen bezüglich der verwalteten Liegenschaften </li> <li> Terminkoordination in Beteiligungsverfahren öffentlicher Belange (TÖB) </li> <li> Führen von Statistiken/​Listen </li> <li> Permanente Liegenschaftsinventur </li> </ul>

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Liegenschaften (w/m/d)

<ul> <li> Allgemeine Bürotätigkeiten, u. a. </li> <li> Erstellen von Schreiben </li> <li> Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen </li> <li> Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung einschließlich E-Mail-Poststelle </li> <li> Registratur, Schriftgutverwaltung </li> <li> Ausgabe von Kleinzahlungsquittungsblöcken (Barverkauf) </li> <li> Führen von Listen, Statistiken, einschl. Urlaubs- und Abwesenheitsnachweis </li> <li> Vorbereitung von Besprechungen </li> <li> Weitergabe von Waldbrandwarnstufen, Bereitschaftsplänen und ggf. Schieß- bzw. Sperrzeiten auf militärischen Liegenschaften in standardisierten Fällen </li> <li> Reisestelle des Bundesforstbetriebes, soweit nicht die Generalzolldirektion zuständig ist </li> <li> Mitarbeit bei der Beschaffung von Büro- und IT-Ausstattung sowie Raumbedarfsplanung in Zusammenarbeit mit der Hauptstelle Organisation und Personal </li> <li> Büromaterialverwaltung </li> <li> Mitarbeit im Rechnungswesen/​Inventur, u. a. </li> <li> Inventarisierung von beweglichen Gegenständen </li> <li> Führen und Abgleich der Inventurlisten zur Stichtagsinventur </li> <li> Mitarbeit Beschaffung/​Vergabewesen, u. a. </li> <li> Durchführung der Angebotseinholung und Vorlage der Unterlagen zur Auftragsvergabe und Materialbeschaffung sowie Dienstleistungen bei Nettoauftragswerten bis 25.000 EUR UVgO/​10.000 EUR VOB </li> <li> Zusammenstellung der Vergabeunterlagen </li> <li> Auslösung von Bestellungen und Erfassung des Wareneingangs über SAP/SRM, Bearbeitung und Koordination von Reklamationen und Retouren </li> <li> Rechnerische und inhaltliche Prüfung der in SAP/VIM erfassten Belege, Bedarfsabfrage und Abruf aus Rahmenvertrag sowie Ausgabe der persönlichen Schutzausrüstung (PSA) </li> </ul>

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