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<ul> <li> Dienstplaneinteilung und Koordination der Mitarbeiter*innen im Aufsichtsdienst, </li> <li> Erledigung von Personalangelegenheiten (Urlaub, Krankheit, Prüfung von Stundenzetteln), </li> <li> Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Zuarbeit zu Veröffentlichungen auf der Homepage, Beantwortung von externen Anfragen), </li> <li> Ansprechpartner*in in allen Belangen des Besucherservice der Botanischen Gärten, Erste*r Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen des Besucherservice der Botanischen Gärten, </li> <li> Gelegentliche Durchführung von Aufsichtsdiensten während der Sommersaison im Wechselschichtbetrieb spätnachmittags sowie an Wochenenden und Feiertagen sowie Abrechnung und Ausfüllen der dazugehörigen Formulare. </li> </ul>

Koordinator*in für den Besucherservice

<ul> <li> Koordination des Studienganges im novellierten Blended Learning Studiengang »Dualer Bachelor Gesetzliche Unfallversicherung - Recht, Rehabilitation und Verwaltung«, insbesondere des Übungs- und Seminargruppenkonzepts und Verantwortung für Lehrbeauftragungen (Akquise, Auswahl und Steuerung des Einsatzes) </li> <li> Koordination der Sprachenausbildung der Studierenden (Modulverantwortung und Modulkoordination in Zusammenarbeit mit externen Anbietern) sowie Verantwortung für außercurriculare Veranstaltungsangebote und deren Weiterentwicklung </li> <li> Prozesssteuerung für Wahl- und Vertiefungsmodule sowie für Modul-Einwahlprozesse in enger Abstimmung mit der Leitung Planung sowie Steuerung der Lehrevaluationen in der Pilotierung des neuen Studienganges </li> <li> Konzeption und Umsetzung von Beratungsangeboten der (Fach-)Studienberatung für Studierende, inkl. Betreuung und Weiterentwicklung des Mentoring-Programms für die Studieneingangsphase </li> <li> Konzeption und Umsetzung von Bildungs- und Beratungsangeboten für Hochschulbeauftragte der Unfallversicherungsträger und externe Lehrbeauftragte </li> <li> Weiterentwicklung von Konzepten, Standards und Abläufen in enger Abstimmung mit der Leitung Planung Studiengänge und den hauptamtlich Lehrenden </li> </ul>

Studiengangskoordination für den Studiengang "Dualer Bachelor Gesetzliche Unfallversicherung"

<ul> <li> Leitung und Weiterentwicklung des Teams ,,Betriebskostenabrechnung'' </li> <li> Verantwortung für die fristgerechte Erstellung und Prüfung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen </li> <li> Überprüfung der Kosten und Verbräuche auf Plausibilität </li> <li> Korrespondenz mit Vermieter*innen und Mieter*innen sowie die Abwicklung von Einsprüchen </li> <li> Regelmäßiger Austausch mit den am Prozess beteiligten Sachgebieten </li> <li> Verantwortung der Jahresabrechnungsplanung und des Monitorings. </li> </ul>

Teamleitung (m/w/d) Betriebskostenabrechnung

<ul> <li> Führen von Wissenszirkeln zur Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten und Arbeitsmitteln zu Themen  der allgemeinen Verwaltung und Themen mit kaufmännischen und technischen Inhalten </li> <li> Weiterentwicklung von Themenfeldern des Qualitätsmanagements </li> <li> Öffentlichkeitsarbeit zur einheitlichen Außendarstellung des Amtes für Gebäudemanagement bei Fragen aus  Politik und Bürgerschaft </li> <li> Eigenständiges Recherchieren und Aufbereiten von Themenfeldern im Rahmen des Qualitäts- und  Wissensmanagements </li> <li> Mitwirkung bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen des Amtes für Gebäudemanagement </li> <li> Unterstützung der Gremienarbeit in Form von Bearbeitung von politischen Anfragen und Anträgen sowie  der Beschlusskontrolle. </li> </ul>

Sachbearbeiter*in Qualitäts- und Wissensmanagement, Gremienarbeit (m/w/d)

Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung

<ul> <li> Sie prüfen die formellen/materiellen Voraussetzungen von Leistungsangeboten und beantragen Hilfen zur Erziehung </li> <li> Aktiv sorgen Sie für die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber vorrangig verpflichteten Sozialleistungsträgern und Dritten </li> <li> Die Überprüfung der Kostenbeteiligung der Eltern und jungen Menschen im Rahmen des SGB VIII/SGB XII sowie öffentlich-rechtliche/zivilprozess-rechtliche Beitreibung von Forderungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich </li> <li> Sie verwalten und pflegen die Daten in der Budgetdatenbank und dem EDV-Programm PROSOZ 14 plus </li> <li> Leistungsrechtliche fallbezogene Beratung von fallzuständigen Sozialpädagog/-innen, Kooperationspartner/innen und Bürger/innen fällt in Ihren Verantwortungsbereich </li> <li> Sie nehmen gegebenenfalls am Stadtteilteam und Kontraktgesprächen teil </li> </ul>

Sachbearbeiter/-in Wirtschaftliche Jugendhilfe (m/w/d)

<ul> <li> Personenzentrierte und sozialraumorientierte Assistenz </li> <li> Bedarfsgerechte Strukturierung und Gestaltung des Tagesablaufs und Alltags </li> <li> Förderung der Selbstbestimmung und Teilhabe </li> <li> Umsetzung der fachlich-konzeptionellen Ziele in einem multiprofessionellen Team </li> <li> Umsetzung von Teilhabeangeboten </li> <li> Zusammenarbeit mit Angehörigen und Kooperationspartnern </li> </ul>

Heilerziehungspfleger (m/w/d) für den Bereich Wohnen

<ul> <li> Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs </li> <li> Sekretariats- und Organisationstätigkeiten </li> <li> Führen und Pflegen der Schülerdateien </li> <li> Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen </li> <li> Terminkoordination </li> <li> Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen </li> </ul>

Schulsekretär/-in Steinbeissschule (m/w/d)

<ul> <li> Sie bearbeiten verkehrsregelnde Maßnahmen im Rahmen von </li> <li> Bau-/ Arbeitsstellen im öffentlichen Straßenraum </li> <li> Zu Ihren Aufgaben zählt die Koordination von Bau- und Arbeitsstellen untereinander sowie mit sonstigen Straßenplatzbenutzungen unter Einsatz des EDV-Fachverfahrens »Verkehrssicherheits- und Informationszentrale - VIZ« </li> <li> Die Überprüfung und Überwachung der Bau-/ Arbeitsstellen im öffentlichen Straßenraum (Baustellenkontrolle) gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet </li> <li> Sie vertreten die Dienststelle bei Ortsterminen und in Besprechungen </li> </ul>

Sachbearbeiter/-in Team Baustellen (m/w/d)

<ul> <li> Sie führen Brandverhütungsschauen in Objekten mit normaler bis hoher Komplexität durch </li> <li> Im Rahmen Ihrer Aufgaben betreuen Sie selbstständig und eigenverantwortlich Baumaßnahmen von normalem bis komplexem Schwierigkeitsgrad (z. B. Verkaufsstätten, Versammlungsstätten und ähnliche Anlagen) </li> <li> Neben der reinen Bauüberwachung beurteilen Sie zudem den Brandschutz im baurechtlichen Genehmigungsverfahren für o. g. Gebäude </li> <li> Ebenfalls zum Aufgabengebiet gehört die Gebrauchsabnahme von Fliegenden Bauten mit normalem Gefährdungspotential </li> </ul>

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