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<ul> <li> Bearbeitung von rechtlichen Themen in der Abteilung Personalgewinnung und -betreuung (z. B. Vorbereitung von außergerichtlichen und gerichtlichen Schriftsätzen, Abwicklung kostenrechtlicher Vorgänge gegenüber Dritten, Zuordnung der eingehenden rechtlichen Anfragen, Überwachung von Zahlungsfristen) </li> <li> Sachbearbeitung von Mahn- und Vollstreckungswesen </li> <li> Büromanagement und Bearbeitung von administrativen Themen und Bestellwesen </li> <li> Mitwirkung bei Zeitwirtschaftsthemen </li> </ul>

Rechtsanwaltsfachangestellte/r im Personalwesen (m/w/d)

<ul> <li> Customer Support : Du übernimmst die Einrichtung und Verwaltung von Nutzerkonten, um einen reibungslosen Start für neue Kunden zu gewährleisten und unterstützt unsere Kunden rund um die Nutzung von Beck-Noxtua </li> <li> Lieferanten- und Vergabeportale betreuen:  Du bist verantwortlich für die Betreuung und Verwaltung von Lieferanten- und Vergabeportalen, um die Zusammenarbeit mit externen Partnern zu optimieren </li> <li> Vendor Risk Management und Supplier-Onboarding:  Du kümmerst dich um die Formalitäten im Rahmen von Vendor Risk Management und Supplier-Onboarding, einschließlich der Dokumentation und Kommunikation mit Lieferanten </li> <li> Hohe Response und Teamplay:  Du arbeitest in einem dynamischen Team, behältst auch bei hoher Taktung den Überblick und sorgst für eine schnelle und effiziente Bearbeitung von Anfragen </li> </ul>

Customer Support Specialist (m/w/d) für Beck-Noxtua

<ul> <li> Sie handeln in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion </li> <li> Als  HauptansprechpartnerIn  übernehmen Sie selbstständig und eigenverantwortlich die Organisation des Assistenzbüros </li> <li> HR ExpertIn:  Sie führen Personalaufgaben, wie z.B. Vertragserstellung/ -bearbeitung, Dokumentenpflege, Bearbeitung von Fortbildungs-/ Mutterschafts-/ Elternzeitanträge aus </li> <li> Administration:  Zu Ihren Aufgaben zählen kaufmännische sowie medizinische Schriftwechsel aller Art </li> <li> Koordination:  Sie planen Termine für die Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion (intern und extern) und führen ggf. Vorbereitungen hierfür durch </li> <li> Gebäudemanagement:  Organisation und Kontrolle aller Aufgaben zur Instandhaltung der Immobilie z.B. Mängel melden, Beauftragung der Instandsetzung, Ansprechperson vor Ort </li> <li> Sie führen das Allgemeine  Bestell-/ und Einkaufswesen  in Rücksprache mit dem Controlling durch, wie z.B. Einkauf von Materialien, Inventar, Mitarbeiter-Gifts </li> <li> Verwaltung von  Abrechnungsprozessen  wie z.B. Lohnabrechnungsvorbereitung mit der externen Schnittstelle, sowie die Rechnungsanforderungen sowie Kontrolle von Rechnungen der externen Dienstleister </li> </ul>

Assistenz der Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - KIRINUS Tagesklinik

<ul> <li> Fachliches Beraten der Mitglieder zu Meldungen aller Art für aktive Beamte </li> <li> Unterstützen unserer Mitglieder bei der Nutzung des Mitgliederportals </li> <li> Pflegen des Datenbestandes </li> <li> Berechnen und Verbuchen von Umlagenacherhebungen gemäß unserer Satzung </li> <li> Einarbeiten von neuen Mitarbeitern </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d)

<ul> <li> In dieser verantwortungsvollen Position gestalten Sie aktiv die Finanzverwaltung unserer Gemeinde mit. Ihr Aufgabenbereich ist vielseitig und anspruchsvoll und umfasst unter anderem: </li> <li> Haushalts-, Finanz- und Kreditwesen </li> <li> Erstellung von Jahresabschlüssen </li> <li> Zuwendungsverfahren und Realsteuerverwaltung </li> <li> Beitrags- und Gebührenkalkulationen inkl. Satzungen </li> <li> Beitragsveranlagungen und Erschließungsbeitragsabrechnungen </li> <li> Preiskalkulationen und Ablösungsvereinbarungen </li> <li> Vertragswesen sowie Personalwesen </li> <li> Unterstützung bei allen Geschäftsvorfällen, die sich auf die gemeindlichen Finanzen auswirken </li> <li> Zusätzlich übernehmen Sie zeitweise Aufgaben in der Hauptverwaltung (z. B. öffentliche Sicherheit, Ordnung, Verkehrswesen) sowie in der Bauverwaltung. </li> </ul>

Beamtin/Beamter (m/w/d) der 3. Qualifikationsebene oder Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d) mit Fachprüfung II

<ul> <li> Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der lohnsteuer-, sozialversicherungs-, tarif- und beamtenrechtlichen Vorschriften </li> <li> Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter bei Fragen zur Entgeltabrechnung </li> <li> Durchführung der Entgeltabrechnung von Versorgungsempfängern </li> <li> Anlage und Pflege der Personalstammdaten sowie Führen der digitalen Personalakte </li> <li> Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Finanzamt und sonstigen Behörden </li> <li> Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens </li> <li> Bearbeitung von Themen wie Mutterschutz, Elternzeit, Haushaltshilfe, unbezahltem Urlaub inklusive der zugehörigen Korrespondenz und Auswertungen </li> <li> Definition und Anlage von Lohnarten in Zusammenarbeit mit dem Softwarehaus </li> <li> Bearbeitung von Fehlzeiten </li> <li> Mitwirkung bei der Optimierung personalwirtschaftlicher Systeme und Prozesse </li> </ul>

Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

<ul> <li> Aktive Neukundenakquise sowie Betreuung und Pflege bestehender Kundenbeziehungen im definierten Vertriebsgebiet </li> <li> Beratung und Verkauf unserer Sägebänder und Dienstleitungsprodukte unter Berücksichtigung der individuellen Kundenbedürfnisse </li> <li> Umsatzverantwortung und -planung für ein definiertes Verkaufsgebiet </li> <li> Durchführung von Produktpräsentationen und Schulungen bei Kunden vor Ort </li> <li> Marktbeobachtung und Identifikation von Vertriebschancen </li> <li> Erstellung von Angeboten und Vertragsverhandlungen </li> <li> Teilnahme an Messen und Veranstaltungen zur Steigerung der Unternehmenspräsenz </li> </ul>

Vertriebsmitarbeiter im reinen Außendienst (m/w/d)

<ul> <li> Begleitung des gesamten Webinars von der Einweisung bis zum Ende der Veranstaltung </li> <li> Öffnen der Webinarräume und Sicherstellung einer einwandfreien Technik </li> <li> Aktive Begleitung des Webinars und Beantwortung organisatorischer Fragen </li> <li> Begrüßung und Einweisung der Teilnehmenden und Unterstützung bei technischen Herausforderungen wie Kamera- und Mikrofontests </li> <li> Durchführung von Umfragen oder Teilgruppensitzungen </li> <li> Unterstützung der Dozenten und Referenten bei allen weiteren technischen und organisatorischen Fragen </li> </ul>

Betreuer für unsere Online-Weiterbildungen (m/w/d)

<ul> <li> Sie übernehmen die Sachbearbeitung von Gestattungen nach § 12 GastG. </li> <li> Sie bearbeiten Änderungen bzgl. Sperrzeit nach den Vorgaben des GastG und BayGastV. </li> <li> Sie erstellen Erlaubnisse und Veranstaltungsanzeigen nach Art. 19 Landesstraf- u. Verordnungsgesetz. </li> <li> Sie wirken mit beim Erstellen von Stundungs- u. Erlassanordnungen sowie Niederschlagungsverfügungen als auch im Bereich Kassen- u. Haushaltswesen für die Referate 30 (Abteilungsleitung) und 31 (Ordnungsamt) mit Feuerwehr und Bevölkerungsschutz einschließlich Rechnungsbearbeitung und Budgetplanung. </li> <li> Sie bearbeiten allgemeine Ordnungsangelegenheiten. </li> </ul>

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für das Ordnungsamt

<ul> <li> Im Team erarbeitest du für unsere Kundinnen und Kunden Finanzkonzepte. Von ganzheitlichen Ruhestandsplanungen bis zu Depotanalysen und Anlagekonzepten. </li> <li> Du unterstützt unsere erfahrenen Consultants bei der Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und bei der Betreuung der Vermögensverwaltungskunden. </li> <li> Mit der Beförderung zum Consultant übernimmst du Verantwortung für einen eigenen Kundenstamm. </li> </ul>

159 Verwaltung / Assistenz Jobs in Bayern